◆王 媛 孫德華 張 磊 候克斌
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部隊基于全壽命、全資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng)研究
◆王 媛 孫德華 張 磊 候克斌
(32090部隊 河北 066102)
本文主要介紹了自行研發(fā)的基于全壽命周期的軍隊資產(chǎn)管理系統(tǒng),從構(gòu)建軍隊資產(chǎn)全壽命周期信息平臺的需求著手,分析了軍隊資產(chǎn)從采購、使用、維修、保養(yǎng)、報廢、交接等整個信息傳遞的生命過程,根據(jù)功能需求分析和系統(tǒng)設(shè)計的總目標(biāo), 明確了軍隊資產(chǎn)全壽命信息系統(tǒng)集成框架,建立了由資產(chǎn)基本信息管理,資產(chǎn)申購、交接管理,資產(chǎn)維修保養(yǎng)管理、資產(chǎn)報廢等子系統(tǒng)組成的管理信息系統(tǒng),幫助用戶有效管理資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的高效、實時可控、可追溯等功能。
全壽命周期;RFID技術(shù);規(guī)范化;智能化
隨著部隊信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的、手動的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足目前資產(chǎn)管理的需求。資產(chǎn)的日益增多,時間的不斷推移,很難及時、清楚地了解每個單位的資產(chǎn)情況,比如資產(chǎn)的存放位置、使用人、狀態(tài)如何等問題。同時,由于缺乏對資產(chǎn)歷史紀(jì)錄的管理,容易出現(xiàn)重復(fù)購買、責(zé)任人無法追溯等情況。目前,全壽命周期的概念已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電力設(shè)備[1]、物流管理[2]等民用領(lǐng)域。在軍用領(lǐng)域方面,20 世紀(jì) 70 年代中后期, 美國軍方為了提高裝備采辦管理效率, 提出了全壽命管理的概念, 以推動武器裝備采辦的改革和全壽命管理工作[3]。我國的大量學(xué)者也對此進行了大量的研究工作,提出了CALS 系統(tǒng)在武器裝備全壽命管理中的應(yīng)用[4]、武器裝備全壽命管理中的標(biāo)準(zhǔn)化體系研究[5]、研發(fā)了武器裝備全壽命管理信息系統(tǒng)等[6]。對于軍隊資產(chǎn)的全壽命管理,主要停留在體系結(jié)構(gòu)建設(shè),沒有比較統(tǒng)一、完備的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)[7]。
針對以上問題,結(jié)合本單位實際,研發(fā)基于生命周期的資產(chǎn)管理系統(tǒng),有效解決了資產(chǎn)管理的難題,對資產(chǎn)從產(chǎn)生到使用、維修直至報廢的整個生命周期進行全方位、全程跟蹤的管理[8],實現(xiàn)管理正規(guī)化、信息可視化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化以及智能的輔助決策等功能,為部隊實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的全壽命資產(chǎn)管理,提升軍隊資產(chǎn)管理質(zhì)量效益,提供有效參考。
為了實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)、規(guī)范、高效,構(gòu)建了全壽命管理體系,其主要特點:
用數(shù)字化數(shù)據(jù)代替紙面信息, 可減少失誤, 增強數(shù)據(jù)可靠性。同時,由于手動管理資產(chǎn)效率低下,采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息能夠高效生成、交換、處理與維護,并且只要生成一次, 便可在物資整個壽命周期的許多不同過程中多次使用, 提高數(shù)據(jù)使用效率[9]。
針對資產(chǎn)的接收、登記、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),制定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范各個業(yè)務(wù)的審批流程,以及資產(chǎn)回收、報廢處置權(quán)限和辦法,實現(xiàn)資產(chǎn)管理正規(guī)化。
在 B/S架構(gòu)下, 將涉及資產(chǎn)管理的各個機關(guān)、部門,營連分隊、業(yè)務(wù)庫室有機聯(lián)系在一起,最大限度地提高他們之間的協(xié)同能力,滿足不同用戶資產(chǎn)使用者對于本單位資產(chǎn)管理的需要,提高了資產(chǎn)管理的集成化水平,同時結(jié)合嚴(yán)格的分級權(quán)限管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高可靠性、高保密性。
運用智能化輔助手段,例如引入條碼技術(shù),減少管理人的工作量,提高工作效率。通過對資產(chǎn)存儲以及使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提出合理的物資采購策略以及物資備件存儲策略,提高資產(chǎn)效益。
資產(chǎn)全壽命動態(tài)信息動態(tài)模型就是對資產(chǎn)全壽命周期各階段與其相關(guān)的工作流程的抽象理解和表示[10],它反映了資產(chǎn)管理全壽命周期與其相關(guān)的所有行為,如圖1所示。模型包括資產(chǎn)申購、入賬、使用、維修保養(yǎng)、交接變更、報廢清算等業(yè)務(wù)流程,以實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命過程的統(tǒng)籌把握,最大限度地減少資產(chǎn)的全壽命周期費用。
圖1 資產(chǎn)全壽命信息動態(tài)模型
資產(chǎn)全壽命管理信息系統(tǒng)是資產(chǎn)申購單位、資產(chǎn)使用與保障單位全系統(tǒng)信息集成與共享的平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的可視化、全程化、全系統(tǒng)的信息共享。
本系統(tǒng)采用B/S (瀏覽器/服務(wù)器)三層 (數(shù)據(jù)服務(wù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、顯示邏輯層)分布式體系結(jié)構(gòu)[11],如圖2所示。
圖2 全壽命資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)集成框架
利用訪問層(DAL)執(zhí)行從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù),或向數(shù)據(jù)庫發(fā)送數(shù)據(jù)的功能,其數(shù)據(jù)的存儲主要是利用ADO.NET 數(shù)據(jù)適配器和SQL服務(wù)器存儲過程來完成。
采用 .Net 平臺提供的EJB、.COM 等來實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯,依據(jù)資產(chǎn)全壽命信息動態(tài)模型中特定的工作流,設(shè)計系統(tǒng)功能。針對Client與Server之間有大量數(shù)據(jù)過度頻繁地往返時,用戶等待時間過長問題,采用.NET Atlas Framework異步技術(shù),實現(xiàn)頁面更新。
通過使用部署在網(wǎng)格平臺上的Web 服務(wù)對業(yè)務(wù)過程邏輯進行封裝,采用瀏覽器進行頁面訪問的軟件架構(gòu),用戶不需要安裝軟件,只需要瀏覽器就可以對數(shù)據(jù)進行訪問,使整個系統(tǒng)具有良好的可用性、可擴展性, 易于調(diào)試和維護。
為了實現(xiàn)資產(chǎn)的綜合管理,本系統(tǒng)整合了固定資產(chǎn)的管理和非固定資產(chǎn)的倉庫管理。將固定資產(chǎn)和經(jīng)常變動的耗材物資進行分類管理,不僅能夠使用戶更加清楚地了解固定資產(chǎn)的全程利用程度,而且可以實現(xiàn)對耗材物資庫存情況的實時掌控,使資產(chǎn)管理更加透明化、智能化、自動化,其系統(tǒng)功能圖如圖3所示。
圖3 全壽命資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能圖
系統(tǒng)的主界面如圖4所示,主要功能包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、權(quán)限管理、資產(chǎn)基礎(chǔ)信息設(shè)置,資產(chǎn)的采購、采購審批、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、報廢申請、報廢審核、盤點、倉庫物資管理等業(yè)務(wù)管理,實現(xiàn)對資產(chǎn)全壽命的精細(xì)化管理。該系統(tǒng)具有以下特點:
(1)系統(tǒng)引入RFID射頻識別技術(shù),對資產(chǎn)進行一次性輸入,針對資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)進行實時有效監(jiān)控,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致,管理人員只需要通過后臺就可以實時了解到資產(chǎn)變動情況。
(2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案,整合資產(chǎn)全壽命周期中大量數(shù)據(jù),進行重組加工,建立完備的數(shù)據(jù)倉庫,構(gòu)成面向策略分析的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命、全周期管理。
(3)通過查詢條件多條件任意組合方式,利用直觀的圖表形式,對資產(chǎn)的狀態(tài)、數(shù)量、分布以及使用等情況的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,幫助管理者進行合理的資源調(diào)配以及提出科學(xué)的資產(chǎn)采購、處置方案等。
圖4 全壽命資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)主界面
基于全壽命周期的資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分運用信息技術(shù), 對資產(chǎn)從入賬到報廢整個生命周期進行全方位、全過程、垂直式管理。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)的一致性、可靠性;基于B/S架構(gòu),具有強大的可擴展性;通過對歷史數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,尋找資產(chǎn)全壽命管理的內(nèi)在規(guī)律,提高軍隊資產(chǎn)管理應(yīng)對未來戰(zhàn)爭應(yīng)急處置能力,提高軍隊的戰(zhàn)斗力[12]。
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