趙艷
摘要:財務(wù)會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段,即:商業(yè)經(jīng)濟時代的會計、工業(yè)經(jīng)濟時代的會計、現(xiàn)代會計。在每個階段,會計的發(fā)展都有著不同的特點。商業(yè)經(jīng)濟時代只是單純地“記錄”,還稱不上為會計;工業(yè)經(jīng)濟時代發(fā)展為會計,建立起一系列會計基礎(chǔ)理論和邏輯關(guān)系,此時期管理會計的雛形也初步形成;步入20世紀后,會計規(guī)范在進一步地深刻發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)代管理的步伐,比如國家會頒布相關(guān)的法律、準則,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益指明方向。20世紀50年代,國際會計師聯(lián)合會通過了“管理會計”一詞,標志著會計劃分為財務(wù)會計和管理會計兩大領(lǐng)域。我國今年已步入改革開放的第40個年頭,經(jīng)濟高速發(fā)展,各種經(jīng)濟活動瞬息萬變,新事物層出不窮,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是必然的,管理會計是為了更好地推動企業(yè)的管理工作。本文闡述了傳統(tǒng)財務(wù)會計的定義、作用、內(nèi)涵,進而闡述財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上闡明財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義,并進一步從不同角度分析管理會計轉(zhuǎn)型的策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型
一、財務(wù)會計概述
(一)財務(wù)會計的定義
改革開放40年,中國發(fā)生了翻天覆地的變化,經(jīng)濟形式也從過去的計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變成市場經(jīng)濟,國家的經(jīng)濟模式也不再是單純的國企大鍋飯,不斷地有追逐夢想的人士加入了創(chuàng)業(yè)的行列,創(chuàng)業(yè)勢必離不開成立公司,而成立公司勢必要有專業(yè)的財務(wù)會計。只不過早期的會計不像如今的會計有計算機、有專業(yè)的財務(wù)軟件和辦公軟件,那會還都得需要會計人員手工記賬、手工填寫各類報表、手工開具發(fā)票等。隨著計算機的普及,財務(wù)會計人員擺脫了低效的手工記錄的模式,現(xiàn)在人工智能時代的到來,也許在不遠的將來機器人能輔助財務(wù)會計人員處理一些基礎(chǔ)工作,比如裝訂憑證、審核報銷單據(jù)、審核合同等,而需要會計人員更多地要扭轉(zhuǎn)思維模式,輔助企業(yè)管理者更好地管理公司。
企業(yè)會計根據(jù)服務(wù)的對象和目的不同,可以分為管理會計和財務(wù)會計兩大分支。財務(wù)會計根據(jù)企業(yè)會計準則、會計制度以及稅務(wù)相關(guān)法規(guī),記錄公司一切發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、通過記賬形成財務(wù)報表、稅務(wù)報表,提供給企業(yè)外部的使用者,如企業(yè)最初的衣食父母投資人、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門,上市公司還需要披露給社會公眾等;而管理會計主要是將財務(wù)會計的數(shù)據(jù)充分挖掘,提煉對經(jīng)營有用的信息,側(cè)重服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的使用者,包括企業(yè)內(nèi)部各個級別的管理者,這些管理者需要利用會計信息擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、確定經(jīng)營方針、做出財務(wù)和經(jīng)營決策、管理和控制日常經(jīng)營活動、做出績效評價等。
(二)財務(wù)會計內(nèi)涵
財務(wù)會計是以處理數(shù)據(jù)、對取得的信息進行加工為基本方法,通過對公司發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行確認、計量和報告,提供給公司管理者做出經(jīng)濟決策所用的財務(wù)信息。傳統(tǒng)的財務(wù)會計根據(jù)國家的會計準則、稅收法規(guī),規(guī)范公司經(jīng)營,利用財務(wù)軟件達到財務(wù)信息歸集、統(tǒng)計,以便于對外提供客觀公正的財務(wù)報告。財務(wù)會計實際屬于“報賬型”的會計,它的工作重心是“記賬“、“算賬”、“報賬”,而且是過去的財務(wù)賬,提供的數(shù)據(jù)信息大多是報給外邊的人士看的,是“外部會計”。管理會計則屬于“經(jīng)營型”的事前會計,它可以概括為評價過去,決策現(xiàn)在,預(yù)測未來,重點是未來,主要是針對企業(yè)內(nèi)部管理,也叫“內(nèi)部會計”。管理會計應(yīng)與財務(wù)會計一道,互為補充地共同為企業(yè)服務(wù)。
二、財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系
管理會計是以企業(yè)每日每刻發(fā)生的經(jīng)營活動作為基礎(chǔ)的管理活動,通過預(yù)算工具、成本管理、績效評價、戰(zhàn)略規(guī)劃等方法,利用財務(wù)會計提供的信息數(shù)據(jù)及其他資料,整理、計算、對比和分析,使得企業(yè)的各個級別的管理人員能夠?qū)λl(fā)生的經(jīng)濟活動進行未雨綢繆和有效控制,并協(xié)助各個領(lǐng)導(dǎo)做出各種決策。
(一)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
1.職能不同
管理會計是針對企業(yè)的將來進行籌劃,其職能側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策和規(guī)劃,管理會計不會只對數(shù)據(jù)進行核算,不會像財務(wù)會計那樣只看結(jié)果,更多會關(guān)注過程。財務(wù)會計是反映過往經(jīng)濟情況的會計,其職能側(cè)重于賬務(wù)的核算和監(jiān)督,屬于報賬會計,財務(wù)會計人員會更重視財務(wù)報告,忽略了分析決策。財務(wù)會計不應(yīng)停留在記賬及編表上面,應(yīng)從“借貸”中走出來,關(guān)注管理、金融、風(fēng)險、控制等等。
2.約束條件不同
管理會計是向企業(yè)內(nèi)部各個級別管理者提供最佳經(jīng)營和最優(yōu)決策所需的信息,是對內(nèi)的報告,不受會計準則和會計制度的約束,比如,管理會計報表的模板、格式、時間,都沒有嚴格的規(guī)定,處理方法根據(jù)企業(yè)管理的實際情況和需要而定;財務(wù)會計則相反,必須嚴格遵守會計法、會計準則等規(guī)定,各項經(jīng)濟活動由專門的會計科目核算,賬簿和報表也有嚴格的編制要求和編制規(guī)范。
3.報告期不同
管理會計報告的編寫時間不受固定會計期間的限制,可以任意選擇時間節(jié)點,根據(jù)不同的管理需要,編制不同的時間點的各項報告,管理會計都是以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,業(yè)財融合為原則,要滿足企業(yè)各項實際應(yīng)用;而財務(wù)會計以公立期間1月1日至12月31日作為報告期間,定期編制財務(wù)報表,通過報表全面、系統(tǒng)、連續(xù)和綜合的向外傳遞企業(yè)歷史經(jīng)營的信息,符合會計信息質(zhì)量要求。
4.計算方法不同
管理在進行預(yù)測和決策時,要大量應(yīng)用數(shù)學(xué)方法和計算機技術(shù),比如成本形態(tài)分析、本量利分析法等,對信息進行加工整理;而財務(wù)會計較多使用一般的數(shù)學(xué)方法進行核算。
(二)管理會計的特點
1.解析過去
管理會計所謂解析過去主要是對財務(wù)會計所提供的數(shù)據(jù)資料或其他資料做進一步的改變和延展,改善企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)在經(jīng)營過程中,會出現(xiàn)各種外部變化,比如政治和法律的變化,以前也許未有這個政策出臺,但隨著國家對企業(yè)的要求更加規(guī)范,政策也會不斷迭代,就好比營改增之后的這幾年的政策比過去很多年出臺的政策都要多。再比如行業(yè)環(huán)境的改變,競爭對手創(chuàng)造了新的商業(yè)模式、改良了過往的陳舊操作,現(xiàn)在流行的就是跨界,阿里的支付寶、騰訊的微信就改變了我們的生活,大家出門消費可以不帶現(xiàn)金,直接掃碼支付。所以在時代的變化下,管理會計應(yīng)利用企業(yè)過往的數(shù)據(jù)進行深入地分析,輔助企業(yè)創(chuàng)新。
2.控制現(xiàn)在
管理會計在控制方面的作用是通過一系列的指標體系,及時修正在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,在發(fā)生問題后可以程序化地找到原因,細化到關(guān)鍵因素,建立相應(yīng)因素庫并且定位到責(zé)任人、流程,把戰(zhàn)略有效地落實到管理、運營和基礎(chǔ)環(huán)境層面。傳統(tǒng)的財務(wù)會計大多被公司領(lǐng)導(dǎo)問道一些事情背后的原因時都無從回答,比如這錢怎么就越來越少呢?而管理會計就要通過發(fā)生的數(shù)據(jù)進行剖析,查找原因,應(yīng)告訴領(lǐng)導(dǎo),我們是人員增大導(dǎo)致人力成本增加,或者是近期采購設(shè)備、資產(chǎn)過多等等,管理會計就應(yīng)從發(fā)現(xiàn)問題、提示問題、解決問題出發(fā),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)使公司的戰(zhàn)略得以執(zhí)行,從而實現(xiàn)企業(yè)的目標。
3.籌劃未來
預(yù)測與決策是籌劃未來的主要形式,管理會計充分利用所掌握的豐富資料,嚴密地進行定量分析,幫助管理部門客戶地掌握情況,從而提高預(yù)測與決策的科學(xué)性。管理會計未來要將解決客戶的剛需作為企業(yè)為之奮斗的目標,在企業(yè)的價值鏈中,沒有價值且不必要的環(huán)節(jié)將被削減或合并,附加值低的環(huán)節(jié)也會被優(yōu)化,管理會計應(yīng)主動地擁抱變化,創(chuàng)新在未來是不可磨滅的技能。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
(一)人工智能化帶來的現(xiàn)實社會的轉(zhuǎn)變
近些年,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、新零售等等新事物的迅猛發(fā)展,在逐漸改變我們的生活,前面提到了掃碼支付,想必大家已經(jīng)很少帶現(xiàn)金出行了,既不安全使用也不方便,但正因為大家都是騰訊、阿里的忠實粉絲后,大數(shù)據(jù)帶來的“紅利”開始為騰訊、阿里創(chuàng)造了價值;微信小程序的誕生又進一步讓一些小企業(yè)應(yīng)用而生,小企業(yè)都是通過騰訊的服務(wù)器處理數(shù)據(jù),假設(shè)騰訊投資某個企業(yè),可以直觀地看到企業(yè)的運營情況,比線下的盡職調(diào)查更加快速、準確,這些技術(shù)的改變不僅僅影響了我們的生活,也要隨之改變我們的思維模式,所以財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型是必然的,很多核算會計思維固化卻不自知,要不斷加強學(xué)習(xí),不僅僅是會計這一學(xué)科,應(yīng)該是多方面的涉獵書籍,比如金融、投資、運營、私募基金、區(qū)塊鏈等等,不光是單純的看書學(xué)習(xí),一定要做到能讓自己歸納總結(jié),進行輸出,落實到書面上,也許一開始一下子不能總結(jié)的很多,但堅持下去,頭腦中的觀點就會不斷生成,讓自己有獨到的見解。
人工智能機器人的益處眾所周知:節(jié)省時間、提高準確性、提高生產(chǎn)率、降低人工成本和整體負擔能力。所以,現(xiàn)在的關(guān)鍵不是簡單地知道這項技術(shù)將帶來的最終效益,而是如何實現(xiàn)這些技術(shù)。人工智能能為會計師簡化報告,為他們提供繁重的稅收數(shù)據(jù);另一個將是數(shù)據(jù)分類,人工智能機器人可以將所有信息單獨地分類到每個特定類別中;未來的會計師可以通過一個機器人操作整個業(yè)務(wù)了。但機器人終究是機器人,是按照人類研發(fā)的既定程序工作,但人類的想法是不斷的進發(fā)出來的,所以人工智能出現(xiàn)后,會說設(shè)計師是不會被代替的職業(yè)之一,因為設(shè)計師要不斷創(chuàng)新,尋找新靈感,創(chuàng)造新的設(shè)計。而財務(wù)人員也不應(yīng)自暴自棄,通過學(xué)習(xí)改變自己,做到觸類旁通,更好地輔助企業(yè)在經(jīng)營的道路上前進,那么財務(wù)人員也不會被淘汰的。
(二)管理會計遵從企業(yè)管理需要,理解企業(yè)的使命、目標和戰(zhàn)略
管理會計是企業(yè)管理的組成部分,它的任務(wù)在于通過對資源的優(yōu)化和持續(xù)改進、提升企業(yè)的績效。李克強總理在2J014年夏季達沃斯論壇上首次提出了“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的號召,之后在世界互聯(lián)網(wǎng)大會、國務(wù)院常務(wù)會議和各種場合種頻頻闡釋這一關(guān)鍵詞。國內(nèi)不斷涌現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、共享行業(yè)、新媒體行業(yè)。針對這些初創(chuàng)企業(yè),重要的資源不外乎為資金、員工、時間。資金是一個企業(yè)不斷存續(xù)的“血液”,所謂“手中有糧,心中不慌”。無論是采用債權(quán)融資還是股權(quán)融資,都需要管理會計將每一個決策和行動中把資金的經(jīng)濟績效放在首位,我們采用凈現(xiàn)值、內(nèi)含報酬率、投資回收期等工具和方法,做出融資決策服務(wù);采用預(yù)算、流程管理、會計核算等工具和方法,來為決策后的行動管理服務(wù)。此時企業(yè)需要另一個資源的配合一一人,富有成效地使用人力資源,企業(yè)才能運轉(zhuǎn)。人力資源中重要的是知識型員工,如何通過激勵,讓員工融入企業(yè)獲得個人成就和滿足感,成為管理會計的第二個任務(wù)。第三個對于初創(chuàng)企業(yè)來說最重要的就是時間,可謂是爭分奪秒,做出的每個決策都要考慮企業(yè)的未來發(fā)展,也許下一個時間競爭對手就得到了新的融資,更強有力地占有了市場和擁有更多的客戶,保證本企業(yè)的核心競爭力才能立于不敗之地。在過去的發(fā)展中,管理會計主要強調(diào)對現(xiàn)存業(yè)務(wù)的管理。我們認為管理會計不僅要關(guān)注現(xiàn)存業(yè)務(wù),還要關(guān)注未來業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
四、管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)調(diào)整公司組織架構(gòu),實現(xiàn)人財物的高效運作
過去的企業(yè)的組織架構(gòu)大多是層級關(guān)系復(fù)雜,上報環(huán)節(jié)較多,導(dǎo)致信息傳達滯后,溝通不暢。現(xiàn)在的初創(chuàng)企業(yè)大多采用了扁平化管理,從層級關(guān)系上進行縮減,使上下級信息傳遞簡單,去掉不必要的上報環(huán)節(jié),使決策更好地下達,反饋信息也能更好向上匯報。但隨著人工智能、大數(shù)據(jù)的到來,各個業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)還需轉(zhuǎn)變思維,不能再是各自為戰(zhàn)、部門孤島,應(yīng)做到集體共享中心,實現(xiàn)信息無縫溝通。管理會計要參與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、過程控制、業(yè)績評價,為業(yè)務(wù)部門提供準確、精細的信息。
(二)財務(wù)人員換位思考,提供專業(yè)知識
微信公眾號“cF0視野”發(fā)表過一篇文章,說的是會計中的八類人將離開這個行業(yè),這八類人是指知識陳舊的、技能單一的、情商低下的、心里脆弱的、目光短淺的、反應(yīng)遲鈍的、單打獨斗的、不善學(xué)習(xí)的。作為多年的財務(wù)人員,我們在與業(yè)務(wù)部門溝通的時候,想必大家也不愿意碰到這樣的同事,將心比心,那么業(yè)務(wù)部門的人員肯定也不愿意與“八類”這樣的我們進行溝通。業(yè)務(wù)部門在開展新業(yè)務(wù)時,是需要我們的能在專業(yè)方面提供幫助,但如果我們很落伍、沒有創(chuàng)新思維,給予的意見并不能滿足業(yè)務(wù)需要時,我們將會成為公司發(fā)展的絆腳石,所以財務(wù)人員應(yīng)加強自身的學(xué)習(xí),提高專業(yè)素質(zhì),在業(yè)務(wù)發(fā)生改變之時,我們能做出更好地判斷,未雨綢繆,財務(wù)人員應(yīng)與業(yè)務(wù)人員共同進步,才能使企業(yè)在發(fā)展之路上進退自如。
(三)利用信息化管理工具
IT技術(shù)領(lǐng)域是更新迭代最快的,正所謂科技改變生活,給我們的工作、學(xué)習(xí)帶來了很多的便捷。它把我們從過去繁瑣的手工帳解脫出來,讓我們可以投入更多精力到企業(yè)的其他方方面面,所謂走出財務(wù)“小屋”,和業(yè)務(wù)部門多多交流,了解業(yè)務(wù)部門的真正需求,比如業(yè)務(wù)流程有哪些不順暢需要我們完善的,立項的新規(guī)劃等等,將收集到的信息進行分析,讓各個管理者更好地了解公司的財政狀況及運營水平,輔助他們做出準確的決策。財務(wù)信息化建設(shè)也有助于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息共享與傳輸,使業(yè)務(wù)部門理解、配合、支持財務(wù)管理工作,互幫互助,彼此彌補不足,共同進步,充分發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要推進作用。
五、結(jié)束語
對于市場競爭越來越激烈的社會,企業(yè)要想從容地發(fā)展下去,需要不斷地開拓創(chuàng)新,同樣,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,是機遇與挑戰(zhàn)并存,我們應(yīng)不懼怕新事物的迭代,自身應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí),做一個不會被淘汰的財務(wù)人。
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