董平 劉永康

[摘 要] 首先對7S管理模式進行了簡單闡述，然后根據(jù)當前的實際情況對高職院校實訓(xùn)室管理過程中出現(xiàn)頻率較高的問題進行了分析，解析了7S管理模式的內(nèi)在意義，并就此模式在高職院校實訓(xùn)室中的應(yīng)用進行了探討，希望對實訓(xùn)教學(xué)的效果提升有一定的幫助，同時培養(yǎng)更多的人才。

[關(guān) 鍵 詞] 7S管理模式；實訓(xùn)室；高職院校

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）24-0226-02

一、7S管理模式的概述

（一）7S的起源及其定義

7S管理的起源地是日本，這一管理理念也是在日本得到了廣泛的推行以及認可，這一管理理念與我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動具有一定的相似性。7S主要包含了save，safety，shitsuke，seiketsu，seiso，seitien，seori，因此簡稱為7S。7S管理模式主要針對的是現(xiàn)場環(huán)境，對生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境全局進行綜合考慮，同時根據(jù)實際情況制訂可行的計劃與措施，讓管理更加規(guī)范化。

（二）7S管理模式的重要作用

將7S管理模式引入高職院校的實訓(xùn)室管理后，有利于充分發(fā)揮實訓(xùn)室在高職教育中人才培養(yǎng)的重要作用，在實訓(xùn)室管理中實現(xiàn)高效化、可視化、簡單化的目的。

在現(xiàn)今高等職業(yè)教育迅猛發(fā)展的背景下，培養(yǎng)高素質(zhì)的高職人才已經(jīng)成了主要內(nèi)容。其中最為主要的人才培養(yǎng)模式就是工學(xué)結(jié)合，工學(xué)結(jié)合主要指的是學(xué)校引入企業(yè)文化以及企業(yè)環(huán)境實行校企聯(lián)合，讓學(xué)生通過對現(xiàn)代管理的實際體驗，產(chǎn)生更加真實的感受。學(xué)校通過7S管理模式將會產(chǎn)生較多的改變，不僅能讓教師的教學(xué)活動與企業(yè)發(fā)展更加貼近，還能讓學(xué)校的教學(xué)場所以及教學(xué)環(huán)境和設(shè)備得到改善。

二、高職院校實訓(xùn)室管理引入企業(yè)7S管理模式的必要性

（一）高職院校實訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀與問題

在高職院校對高技能人才進行培養(yǎng)的過程中，實訓(xùn)室是最為重要的教學(xué)實踐場所，雖然如此，學(xué)校在對實訓(xùn)環(huán)節(jié)加以重視的同時，依然有較多的問題存在，例如，缺乏實訓(xùn)環(huán)節(jié)相關(guān)的人才、實訓(xùn)室管理經(jīng)驗欠缺、沒有正確認識到實訓(xùn)室對高職院校的重要性、在實訓(xùn)場所對相關(guān)的設(shè)備工具以及儀器等進行隨意擺放、實訓(xùn)器材相關(guān)的標識缺失等。這些問題都會造成實訓(xùn)器材的額外損耗，同時由于亂擺亂放，還有可能會造成安全問題，阻礙通道，浪費尋找器材的時間，減少器材的使用壽命等。

（二）實訓(xùn)設(shè)備的利用率得不到提高

部分高職院校目前受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響比較嚴重，因此對傳統(tǒng)的專業(yè)理論課程的重視程度比較高，而忽略了實踐教學(xué)。正是由于這個原因，導(dǎo)致了學(xué)校的實訓(xùn)室開放時間少，管理方面由于機制不健全存在較多缺陷而產(chǎn)生了許多問題。例如，由于實踐場所的缺乏導(dǎo)致學(xué)生的訓(xùn)練時間不足，由于實踐教學(xué)的忽略而使實訓(xùn)設(shè)備長期閑置，降低了設(shè)備的利用率。實訓(xùn)室管理人員為了最大限度地降低新采購的實訓(xùn)設(shè)備的損壞風(fēng)險，而減少其使用的頻率，另外還有新的設(shè)備使用相關(guān)操作培訓(xùn)不到位，進一步降低了學(xué)生對其使用的頻率，導(dǎo)致新設(shè)備的使用率更加低下，背離了采購的初衷。

（三）實訓(xùn)物品采購以及規(guī)劃存在較多不合理的地方

部分高職院校由于沒有制訂明確的實訓(xùn)計劃以及相關(guān)的教學(xué)計劃，在采購實訓(xùn)器材時，無法對實訓(xùn)所需要的耗材、設(shè)備以及物品等進行充分的了解，所以采購回來的相關(guān)材料與現(xiàn)實需要存在較大的差異，一般情況下會多采購，這樣就造成了不必要的浪費。除此之外，在高職院校中，硬件設(shè)施是一項重要的評估標準，部分高職院校為了順利通過評估，往往會對高端設(shè)備以及大型設(shè)備優(yōu)先進行采購，為了讓這些設(shè)備的采購更加順利，往往會對常用的小型設(shè)備采購進行壓縮，這樣的做法使學(xué)生在實訓(xùn)過程中的需求得不到滿足，采購款項比例嚴重失衡。通常情況下，實訓(xùn)過程中用到大型設(shè)備的時間、頻率以及學(xué)生人數(shù)都比較少，相反小型設(shè)備以及實用型設(shè)備使用的頻率以及人數(shù)更高。

（四）實訓(xùn)室安全管理體制不完善

學(xué)校管理層對實訓(xùn)人員的工作內(nèi)容分配制定不完善，實訓(xùn)人員的職責(zé)沒有明確，同時也不對其工作進行量化或者建立相關(guān)的考察制度，如此便不利于工作人員工作積極性的提高。同時實訓(xùn)人員對實訓(xùn)室的管理以及實訓(xùn)設(shè)備進行外借的過程中，由于沒有完善的管理制度，極容易導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)安全隱患。

大部分高職院校實訓(xùn)室管理人員在采購物品登記時，都不會與廠家直接聯(lián)系，僅僅進行紙面的登記。這一現(xiàn)狀非常容易造成生產(chǎn)廠家與使用者之間的深入溝通出現(xiàn)問題。還有就是實訓(xùn)室的相關(guān)物品以及設(shè)備存放無明確規(guī)定，沒有按要求做好標識，沒有對儀器進行定期檢查與維護，儀器長期得不到正確的維護和使用，導(dǎo)致儀器的壽命縮短或者出現(xiàn)損壞。

以上列舉的現(xiàn)象都是實訓(xùn)室管理中存在的主要問題，這些問題會嚴重影響實訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量，而7S管理模式能夠有效對這些問題進行較好的解決，讓學(xué)生以及教師一起參與對實訓(xùn)室的現(xiàn)場管理，并對管理方式進行創(chuàng)新，提升實訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量以及提高實訓(xùn)室管理的科學(xué)性、有效性。

三、推行7S管理機制的重要意義及應(yīng)用方式

（一）重要意義

在高職院校推進7S管理機制不僅可以改善實訓(xùn)室的現(xiàn)場管理，還能夠促進實訓(xùn)室的規(guī)范化以及標準化，與此同時，還可以提升高職院校實訓(xùn)室的管理水平。任課教師在高職院校的實踐教學(xué)質(zhì)量，還可以通過優(yōu)化教學(xué)環(huán)境得到提升，而推行7S管理機制恰好可以較好地優(yōu)化教學(xué)環(huán)境。高職院校任課教師可以通過其實施企業(yè)化的教學(xué)任務(wù)，在實訓(xùn)基地開展實踐教學(xué)。在這個過程中，第一步是制定相應(yīng)的規(guī)章制度，例如，學(xué)生實訓(xùn)過程中相應(yīng)的管理制度、教師在教學(xué)工作中的行為規(guī)范等。制定相應(yīng)的規(guī)章制度，有利于保障廣大師生工作和學(xué)習(xí)的有效開展。

不僅如此，7S管理機制對提升高職院校學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)也有較好的效果。在對7S管理機制進行應(yīng)用的過程中，有利于更好地營造真實的工作環(huán)境以及職場氛圍，對培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)精神以及職業(yè)習(xí)慣是非常有利的。學(xué)生的敬業(yè)精神以及職業(yè)道德也能夠通過7S管理機制進行良好的培養(yǎng)和提升。

（二）7S管理模式在高職院校實訓(xùn)管理中的應(yīng)用方式

1.資產(chǎn)管理

7S管理模式具有較好的管理和整頓方面的作用，將其引入實訓(xùn)室資產(chǎn)管理可以讓實訓(xùn)室的設(shè)備以及賬務(wù)之間進行完整的對應(yīng)，對實訓(xùn)室的各種硬件設(shè)施及時維護，同時對需要更新?lián)Q代的軟件設(shè)施等也能夠及時進行跟進，讓相關(guān)人員對學(xué)校的固定資產(chǎn)的具體情況有良好的把握。

實驗室的資產(chǎn)包含的種類較多，例如，各種參考資料、軟件、工具、儀器、設(shè)備等。由于種類較多，在管理的過程中難免會出現(xiàn)統(tǒng)計差錯。自引進7S管理模式之后，可以及時對設(shè)備的問題進行了解，同時制定相應(yīng)的管理措施，例如，維修或者軟件更新等。在物品的歸置方面，還可以根據(jù)物品的功能對其進行分門別類的擺放，資產(chǎn)賬目也可以根據(jù)各項資產(chǎn)的具體情況進行修改。

2.庫房管理

通過對實訓(xùn)過程中所使用的物品（例如耗材和儀器等）進行整頓和整理，可以提升庫房管理的效率。通過專人對實訓(xùn)室的庫房進行管理，這就需要工作人員對庫房物品的出入庫情況進行嚴格的記錄以及及時的整理，對實訓(xùn)室耗材的采購進行嚴格的規(guī)劃。根據(jù)實際情況進行采購和管理，有利于節(jié)約資源，同時還能夠滿足學(xué)生對實訓(xùn)的要求，兼顧教學(xué)需求和資源節(jié)約。

3.運用該模式中的清掃清潔管理保障環(huán)境和安全

在實訓(xùn)階段，教師和學(xué)生應(yīng)該盡可能地對實訓(xùn)場所的衛(wèi)生情況及性能進行維護，在實訓(xùn)結(jié)束之后，還應(yīng)該及時對實訓(xùn)場所進行整理和清潔，為下一次實訓(xùn)提供便利。此模式可以較好地保障實訓(xùn)室環(huán)境的衛(wèi)生，同時也可以保障實訓(xùn)設(shè)施的整潔性。另外，為了讓實訓(xùn)過程中的安全性得到保障，實訓(xùn)室必須配備滅火器，同時必須安裝排氣設(shè)備，必須讓實訓(xùn)室的室內(nèi)空氣清潔無害得到保障。對電腦機房等實訓(xùn)設(shè)備配置密集且運作時產(chǎn)生較大熱量的場所，還需要配置空調(diào)。

4.營造人文環(huán)境，制定規(guī)章制度

實訓(xùn)教學(xué)效果的直接影響因素就是實訓(xùn)環(huán)境，好的實訓(xùn)環(huán)境可以提升教學(xué)效果。為了讓實訓(xùn)教學(xué)環(huán)境得到優(yōu)化，可以進行素養(yǎng)管理。實訓(xùn)室作為高職院校重要的教育場所，必須重視人文氛圍的建設(shè)。針對這一要求，可以在實訓(xùn)場所布置綠植、花卉以及書法作品、美術(shù)作品或者其他藝術(shù)品等，創(chuàng)造輕松、沉靜、優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓良好的學(xué)習(xí)環(huán)境對人員的素質(zhì)產(chǎn)生潛移默化的影響，同時提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

實訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備比較多，因此管理也較為繁瑣。這一現(xiàn)狀就要求相關(guān)人員必須遵守規(guī)章制度，根據(jù)實訓(xùn)室的具體情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并根據(jù)執(zhí)行的情況以及所遇到的問題，不斷地對其進行完善和優(yōu)化。

四、結(jié)語

7S管理模式在高職院校實訓(xùn)室管理中的應(yīng)用，不僅極大地提升了實訓(xùn)教學(xué)的效果，讓訓(xùn)、做、學(xué)、教四位一體的教學(xué)目標得以實現(xiàn)，還極大地推動了實踐教學(xué)的高效化，提升了實訓(xùn)室管理的科學(xué)性。在提升實訓(xùn)資源利用效率的同時，避免耗材浪費，延長了設(shè)備的使用壽命，讓教師與學(xué)生的管理意識得到加強。

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