趙彬
摘 要:近年來,我國各地公共圖書館紛紛開展多種類型的總分館服務(wù)體系模式的建設(shè)與探索。通過對贛榆區(qū)圖書館依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、農(nóng)村農(nóng)家書屋,在總分館體系模式建設(shè)中所具備的優(yōu)勢及面臨的困難,對現(xiàn)有成果與經(jīng)驗進行總結(jié),以期待更好的建設(shè)公共圖書館城鄉(xiāng)一體化服務(wù)體系。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;總分館;通借通還;贛榆區(qū)
一、總分館體系模式建設(shè)必要性
近年來,隨著我國現(xiàn)代化進程的加快,城鎮(zhèn)規(guī)模不斷擴大,城市人口急劇上升。隨之而來的是對城市規(guī)劃以及公共基礎(chǔ)設(shè)施要求的不斷提高。為此建設(shè)與城市化進程相匹配的公共文化服務(wù)體系顯得尤為重要,而公共圖書館作為公共文化體系的重要組成部分,在保障公眾的基本文化權(quán)益,滿足廣大人民的基本文化需求,實現(xiàn)公共文化服務(wù)的均等化等諸多方面起到了極其重要的作用。
解決方案的考量:.總分館體系模式
總分館制:總分館之間存在隸屬關(guān)系,分館是總館的組成部分,有共同的讀者群,實現(xiàn)統(tǒng)一的流通規(guī)則,以統(tǒng)一采訪和分編為主,使用同一個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
市縣區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道總分館建設(shè)目標(biāo):建立以市級及縣區(qū)級公共圖書館為總館、街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站為分館,社區(qū)圖書室和村農(nóng)家書屋為基層圖書閱讀流通點的四級圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)地區(qū)內(nèi)圖書資源的統(tǒng)一管理和調(diào)配流轉(zhuǎn),使得所有讀者都能享受到均等便捷的現(xiàn)代圖書館服務(wù)。
總館責(zé)職:總館是本地區(qū)讀者服務(wù)中心,為本地區(qū)所有的讀者提供借閱服務(wù)、數(shù)字服務(wù)和延伸服務(wù)。總館負責(zé)總分館圖書的選購工作,集中資金選購內(nèi)容質(zhì)量好、能滿足本地群眾需求的圖書??傪^統(tǒng)籌安排圖書編目和加工,總館是本地區(qū)總分館制的數(shù)據(jù)處理中心,所有的圖書數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)和流通數(shù)據(jù)都在總館,分館通過互聯(lián)網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與總館連接,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)管理。
分館責(zé)職:鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館按照服務(wù)要求為本鄉(xiāng)鎮(zhèn)讀者提供圖書借閱服務(wù),也可以向其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)的讀者提供借閱服務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館積極宣傳、努力發(fā)展本地讀者,為讀者辦理讀者證,讀者證在全縣通用。在總分館建設(shè)階段,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館在總館的統(tǒng)籌和指導(dǎo)下一起參與圖書加工入庫工作。分館利用公共電子閱覽室服務(wù)陣地及相關(guān)設(shè)備為讀者數(shù)字服務(wù),共享國家、省、市縣各級中心提供的數(shù)字資源。
村級分館(農(nóng)家書屋)建設(shè):在技術(shù)、功能和處理能力方面南京圖書館開發(fā)的力博圖書借閱系統(tǒng)完全可以滿足縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村多級總分館制的需求。村級分館除了分館數(shù)量更多外,在具體的加工流程和服務(wù)方式方面基本上與鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館相同。所不同的是,村級分館的規(guī)模大、分布廣、情況更加復(fù)雜和多樣化,在組織實施時更具有難度。
混合模式總分館架構(gòu):市、縣之間總分館聯(lián)邦制建設(shè),每個縣的總分館制是相當(dāng)獨立的系統(tǒng),保證與本市縣管轄內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)家書屋的一卡通通借通還服務(wù),同時各個獨立的市、縣級總分館制之間也可以很方面地實現(xiàn)讀者一卡通服務(wù),只要各縣之間達成讀者一卡通通借或通還協(xié)議。目前:贛榆區(qū)圖書館總分館建設(shè)與連云港市圖書館、連云港市少兒館就是建立的如此的混合運作的總分館模式。
二、贛榆圖書館總分館體系建設(shè)
2014年開始,贛榆圖書館響應(yīng)號召,在總分館體系建設(shè)中邁出了實際的第一步,建設(shè)總分館工作小組,開始探索構(gòu)建總分館建設(shè),充分利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站已有圖書、場館、電腦等資源,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用南圖力博圖書借閱軟件系統(tǒng),率先在連云港市建立了18家鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站分館,圖書資源實行統(tǒng)一編目,全部錄入力博系統(tǒng),實現(xiàn)了縣、鎮(zhèn)級別的通借通還。
2015年贛榆圖書館再接再厲,按照農(nóng)家書屋提升工程建設(shè),在贛榆區(qū)420家農(nóng)家書屋中擇優(yōu)選取30家管理規(guī)范農(nóng)家書屋,由贛榆圖書館派出6人工作小組,業(yè)務(wù)副館長帶隊,深入基層農(nóng)家書屋,歷時三個月,圓滿完成30家農(nóng)家書屋總分館體系建設(shè),得到了省文化廳和省新聞出版局的一致肯定,并受到嘉獎。
2016年為響應(yīng)農(nóng)家書屋提升工程建設(shè)和總分館體系建設(shè)相融合,贛榆圖書館在全區(qū)擇優(yōu)選取50家基層農(nóng)家書屋,進行總分館體系建設(shè),重點對柘汪鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)這兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行農(nóng)家書屋總分館體系建設(shè)全覆蓋,上半年柘汪鎮(zhèn)23家農(nóng)家書屋總分館體系建設(shè)完成,真正意義上實現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)全覆蓋,在連云港還是首例。在區(qū)內(nèi)重點建設(shè)了贛榆區(qū)總工會、贛榆區(qū)公安局兩家分館,由贛榆圖書館總分館工作小組,到這兩個單位,進行統(tǒng)一指導(dǎo)編目,排列圖書,教會所在單位分館管理員操作力博借閱系統(tǒng),實現(xiàn)了分館與總館的通借通還。
2016年下半年贛榆區(qū)圖書館將會和連云港市圖書館、連云港市少兒圖書館進行總分館建設(shè),贛榆區(qū)圖書館作為市級分館,在連云港地區(qū)真正實現(xiàn)市、區(qū)、鎮(zhèn)、村四級分館體系建設(shè)。
1.贛榆區(qū)圖書館總分館體系優(yōu)勢
1.1共享資源
在總分館體系模式下整合了全區(qū)所有圖書資源,真正實現(xiàn)了通借通還。
1.2 統(tǒng)一采購,統(tǒng)一編目
贛榆區(qū)圖書館在總分館建設(shè)過程中陸續(xù)制定了一系列章程規(guī)則與管理辦法,實現(xiàn)了我區(qū)總分館體系模式中圖書資源的統(tǒng)一編目,各基層分館依托區(qū)圖書館,形成了由區(qū)圖書館統(tǒng)一采購,統(tǒng)一編目,將各分館的編目方式統(tǒng)一化,規(guī)范化,分發(fā)到各基層分館,這樣既提高了編目質(zhì)量,將各分館的編目方式統(tǒng)一化、規(guī)范化,便于圖書資源管理的同時,也解決了勞動成本。
1.3 業(yè)務(wù)交流
由于基層分館依托農(nóng)家書屋建設(shè),農(nóng)家書屋管理員多屬于村干部兼職,贛榆區(qū)圖書館通過定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、下基層指導(dǎo)等方式對管理員進行培訓(xùn),制度操作規(guī)范,統(tǒng)一各分館的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。為加強各分館間的聯(lián)系,區(qū)圖書館還依托網(wǎng)絡(luò)交流平臺,建立工作交流QQ群,通過網(wǎng)絡(luò)平臺交流工作,解決問題,總結(jié)經(jīng)驗,同時安排專人及時處置分館運行中遇到的各類問題,保障了總分館業(yè)務(wù)運作的流暢性、便捷性。
1.4通借通還
因為分館圖書資源都是統(tǒng)一采購,統(tǒng)一編目,從而為通借通還的服務(wù)模式掃清了障礙。目前,所以在總分館體系模式下的圖書館,讀者只要持贛榆區(qū)圖書館借書證都能實現(xiàn)借閱操作。同時,任意一座分館的圖書都可以在任意一座分館實行歸還操作。
2.贛榆區(qū)圖書館總分館體系問題
贛榆區(qū)圖書館總分館體系模式雖已運行一段時間,在取得一定成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了在總分館體系模式的過程中,在實際操作中遇到諸多問題,主要集中如下:
2.1分館管理人員編制
在贛榆區(qū)總分館體系模式中,總館與分布各機關(guān)單位、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館在資源上實現(xiàn)了共享與統(tǒng)一管理,然而各分館在行政、人事等方面隸屬于各自的上級主管部門,因而館際之間交流合作,缺乏自主性。
2.2 隊伍建設(shè)
各分館分布于各社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn),因而各基層分館準(zhǔn)入門檻不一,管理人員整體素質(zhì)良莠不齊,對統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范帶來了諸多問題。而部分基層分館管理人員多數(shù)是基層村官兼職,年齡偏大,能熟悉掌握計算機操作的人少,人員流動性大,導(dǎo)致管理人員積極性降低,即使組織統(tǒng)一培訓(xùn),也很難取得相應(yīng)的效果,這些問題嚴(yán)重影響總分館體系中人員隊伍的建設(shè),不利于體系的長遠發(fā)展。
建設(shè)總分館體系模式時,對擬定加入總分館體系模式的分館,一定要做好前期調(diào)研考察,在其監(jiān)管、資金、人員等方面條件不夠成熟時,不能隨意將其納入整個體系中來,總分館體系模式建設(shè)可以充分利用資源,提高標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),將會有越來越多的圖書館嘗試建立或加入到總分館體系模式中去,以實現(xiàn)更大范圍服務(wù)的覆蓋、資源整合、充分共享以及規(guī)范服務(wù)。
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(作者單位:連云港市贛榆區(qū)圖書館)