白云萍

摘 要：縣級(jí)黨校圖書資料，是我們縣開展教學(xué)和科研的重要依據(jù)，但是，在管理工作中存在很多問題，急需優(yōu)化。本文旨在分析問題存在的原因，提出改進(jìn)方法，加強(qiáng)縣級(jí)黨校圖書的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：縣級(jí) 黨校圖書資料 管理 優(yōu)化措施

中圖分類號(hào)：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）07-000-01

一、縣級(jí)黨校圖書資料管理方面存在的問題

目前，我國(guó)大多數(shù)地區(qū)的縣級(jí)黨校圖書館在管理上都存在很多棘手的問題。館藏圖書少，信息化程度低，跟其他建設(shè)相比，投入的資金顯然不足，也沒有專業(yè)的管理人員。

1.對(duì)黨建圖書資源管理投入的經(jīng)費(fèi)不足

縣級(jí)黨校圖書館，長(zhǎng)期以來(lái)發(fā)現(xiàn)緩慢的一個(gè)重要原因就是投入的資金少之又少，甚至很多地方的黨校圖書館，幾十年來(lái)因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足，幾乎停滯發(fā)展。黨校圖書館，藏書應(yīng)當(dāng)盡可能的豐富，二十一世紀(jì)知識(shí)量增長(zhǎng)迅速，各種書籍應(yīng)接不暇，黨校圖書資料必須與時(shí)俱進(jìn)，充分的吸納更多的書籍。但是，一方面由于物價(jià)上漲，幾十年前制定的經(jīng)費(fèi)投入，顯然不足，各種文獻(xiàn)，書刊都從數(shù)量上減少了很多，有些書籍甚至沒有能力購(gòu)買。經(jīng)費(fèi)不足，很大程度限制了學(xué)員的閱讀量，在研究和教學(xué)中，也無(wú)法很好的開展。為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展，很多縣在建設(shè)方面投入的資金是充足的，可是投入到圖書館這樣的文化機(jī)構(gòu)的資金太少。雖然《規(guī)程》中有“圖書館的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)應(yīng)不少于黨?？偨?jīng)費(fèi)的百分之八”的規(guī)定，但是受到實(shí)際情況的制約，要完成這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一直以來(lái)都很困難，有的時(shí)候甚至完全沒有能力抽出資金用于黨校圖書資料管理。這就直接導(dǎo)致了館藏圖書資料陳舊而且缺乏，沒有太大的實(shí)用價(jià)值。更談不上信息化，電子化的圖書資源能有多大發(fā)展了。這些原因，讓縣黨校圖書館形同虛設(shè)，需要的資料沒有，多年前收錄的書籍和現(xiàn)今社會(huì)需求形成了矛盾。

2.圖書館沒有進(jìn)行系統(tǒng)的管理機(jī)制

作為縣級(jí)黨校圖書館，面臨的最大問題就是，設(shè)施陳舊，管理落后，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)已經(jīng)過(guò)時(shí)。但是，作為一個(gè)黨的重要文化機(jī)構(gòu)，這些問題是嚴(yán)峻的。館藏書刊文獻(xiàn)的豐富度和滿意度能否提升，一大半原因與此有直接關(guān)系。讓讀者滿意，不僅是對(duì)讀者的負(fù)責(zé)，也是對(duì)自身的反省。在管理方面，縣黨校圖書對(duì)外開放的也很少，這在很大程度上是因?yàn)閭鹘y(tǒng)思想根深蒂固，認(rèn)為圖書館是“藏書”的，好像要體現(xiàn)出書籍的收藏價(jià)值，因此一般不對(duì)外開放。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，管理員在采購(gòu)時(shí)，也多購(gòu)買的是珍藏版，既費(fèi)時(shí)費(fèi)錢，使用價(jià)值又不能得到體現(xiàn)。

3.不能與時(shí)俱進(jìn)，現(xiàn)代工具使用很少

在許多單位和學(xué)校的圖書館，書架上的書籍，都能被裝進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。人們可以通過(guò)很多渠道讀書，在尋找紙質(zhì)書籍，也能根據(jù)網(wǎng)站的提醒，很快搜索到?？墒?，在縣黨校圖書館，好像和信息社會(huì)格格不入，工作人員還是紙質(zhì)辦公，也沒有可以用于管理圖書資料的網(wǎng)站，主要還是紙質(zhì)圖書，并且一個(gè)書架一個(gè)書架的慢慢去找。就算有一些資料做成了電子檔，但是查閱起來(lái)很困難，有些人更是不知道有這樣的網(wǎng)站存在。這些因信息化不完善造成的麻煩很多，一直以來(lái)是抑制黨校圖書館的發(fā)展的重要原因之一。這種情況，對(duì)一些年輕學(xué)員更是很難接受，畢竟習(xí)慣了現(xiàn)代化的方便快捷，如今又要一切都得使用最原始的方法，顯然讓他們很難接受。

4.管理人員的文化素養(yǎng)和工作能力問題

黨校圖書館，由于信息化程度不高，在一定程度上造成了年輕人不愿意做管理人員，管理圖書的工作者習(xí)慣了傳統(tǒng)模式，對(duì)于新的管理理念不夠理性，對(duì)一些新興文學(xué)知識(shí)也不能很好的接受。盡管他們中有人或許黨性修養(yǎng)特別好，但是新知識(shí)面卻還是有欠缺，一定程度上造成黨校圖書館發(fā)現(xiàn)緩慢。圖書管理員，已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)模式，每天盡職盡責(zé)的分類擺放圖書，卻不知不覺中無(wú)法滿足學(xué)員的需求，在傳統(tǒng)模式下，圖書的擺放也顯得沒有針對(duì)性。因此，很難滿足讀者的需求。黨校圖書館的很多管理人員都是來(lái)自不同單位的，有的是由于身體原因，有的是退休工人，可謂良莠不齊，年齡又大，學(xué)習(xí)的積極性必然不高，這對(duì)管理改革是很被動(dòng)的，現(xiàn)代化管理對(duì)他們來(lái)說(shuō)，也是難比登天的。

小結(jié)：縣級(jí)黨校圖書館在管理方面，和資源方面存在的問題還很多，相關(guān)部門應(yīng)有目的的對(duì)此進(jìn)行整頓。

二、針對(duì)縣級(jí)黨校圖書館優(yōu)化的對(duì)策

為了更好的發(fā)揮黨校圖書館的社會(huì)作用，必須想出解決問題的對(duì)策，挖掘其存在的價(jià)值。

1.著手解決硬件設(shè)施存在的不足

“工欲善其事，必先利其器”，硬件設(shè)施是解決館藏書籍管理方面所存在問題的重要手段。要想解決這一問題，必須要各級(jí)管理者積極配合。首先，學(xué)員要向領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策，其次，校方也要積極研討解決方案。學(xué)校要高度重視，學(xué)員也要有主人翁意識(shí)。確保資金和設(shè)施能夠落實(shí)，并且落實(shí)到最需要的地方。黨校硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是一個(gè)學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。圖書館則是學(xué)員施展各項(xiàng)活動(dòng)和工作的平臺(tái)，如果沒有過(guò)硬的設(shè)施，廣大師生就無(wú)法做好很多學(xué)術(shù)、教學(xué)、文體活動(dòng)，這樣的話，黨校發(fā)展就沒有足夠的底氣，對(duì)社會(huì)將是很大的損失。所以，黨校硬件基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的建設(shè)，是頭等大事，刻不容緩。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要向上級(jí)經(jīng)常說(shuō)明這些事，抓住一切有利于發(fā)展圖書館資源環(huán)境的機(jī)會(huì)、改善廣大教員和學(xué)員的教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境。

2.抓緊時(shí)間引入欠缺的文獻(xiàn)

解決文獻(xiàn)欠缺的問題，我認(rèn)為應(yīng)該分兩步完成。一是解決現(xiàn)階段急需的，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和其他黨校圖書館進(jìn)行資源共享，先解決當(dāng)務(wù)之急。二是針對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，這時(shí)候就不能僅靠資源共享了，應(yīng)當(dāng)充實(shí)自身，從無(wú)到有，增加文獻(xiàn)數(shù)量，讓黨校圖書館真正發(fā)揮出自身的價(jià)值。數(shù)字時(shí)代在各個(gè)領(lǐng)域占領(lǐng)了主體地位，出版界也一樣，出版渠道也因此增加，這是圖書館優(yōu)化資源文獻(xiàn)的一個(gè)契機(jī)，可以為搜集文化提供很多對(duì)策。如今，電子學(xué)術(shù)期刊越來(lái)越方便，完整，因此也受到人們的重視，黨校圖書館在訂購(gòu)文獻(xiàn)的時(shí)候，應(yīng)該考慮一些這方面的東西?？梢試L試減少紙質(zhì)期刊報(bào)紙的訂購(gòu)，采用電子期刊。期刊雜志本來(lái)就是時(shí)政的讀物，沒有太多的收藏價(jià)值，因此，可以利用網(wǎng)絡(luò)，不僅節(jié)約成本，也可以增加圖書資料的內(nèi)容量。數(shù)字報(bào)刊是非常廣泛的，區(qū)別于傳統(tǒng)幾家印刷社，出版社，數(shù)字報(bào)刊是大多數(shù)各級(jí)報(bào)社都可以出版的途徑，讀者閱讀和查詢都很方便。作為黨的文化傳媒機(jī)構(gòu)，我們不能落后，現(xiàn)在要做的，就是要作好管理模式轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備。

3.加大圖書館信息化程度

要進(jìn)行圖書館信息化改造，資金的投入不能吝嗇。圖書管理系統(tǒng)，不同于其他，面臨的問題棘手而龐大繁雜。但是，一旦建成健全這一系統(tǒng)，將是一勞永逸的前景。圖書管理網(wǎng)絡(luò)建成，將解決資源搜集整理困難的問題，也可以節(jié)省更多人力物力，那時(shí)候，資源共享也更方便快捷。信息化建成需要技術(shù)，管理也需要專業(yè)人才。黨校在建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí)，也應(yīng)該合理規(guī)劃戰(zhàn)略部署，思考建成后的管理模式，設(shè)計(jì)出適用的方案，深化學(xué)習(xí)，培養(yǎng)出能運(yùn)用自如的管理者。

4.積極探索數(shù)字圖書的建設(shè)

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)達(dá)，通訊技術(shù)先進(jìn)，我們可以利用多媒體等渠道，加強(qiáng)縣黨校圖書館自動(dòng)化進(jìn)程和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。我們要有自己的電子閱覽室，通過(guò)電子圖書，電子期刊讓學(xué)員更快的接觸到社會(huì)上發(fā)生的一些重大事件。有些東西是紙質(zhì)書籍檔案無(wú)法提供的，我們?cè)陔娮娱営[室就可以完成，例如：可以查看一些高清的圖片，可以通過(guò)視頻，更直觀的講解問題。因此，我們要積極吸納先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)電子化，網(wǎng)絡(luò)化。

5.培養(yǎng)出專業(yè)的管理員

黨校圖書資料管理，很瑣碎，但是就目前情況看，人員配備很不合理，基本上都是湊合。我們應(yīng)該加大管理人員的培訓(xùn)工作，借鑒其他縣的管理模式，向省、市黨校圖書館的管理方面也要積極學(xué)習(xí)。黨校圖書管理員，首先應(yīng)當(dāng)具有鮮明的政治立場(chǎng)，能夠忠于黨，忠于人民，能以社會(huì)主義核心價(jià)值觀約束自己，熱愛自己的工作，能努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)。只有這樣才能更好的服務(wù)于黨校的學(xué)員，服務(wù)于黨的教育事業(yè)。圖書管理人員的知識(shí)修養(yǎng)應(yīng)該廣而深，因此，需要愿意提升自己知識(shí)面的人擔(dān)任。只有時(shí)刻跟上時(shí)代的步伐，不斷提升自己的專業(yè)水平，才能對(duì)未來(lái)建設(shè)的信息化圖書館運(yùn)用自如，管理的井井有條。如果管理人員不能充分利用信息化，將是一項(xiàng)很大的損失。黨校圖書館的數(shù)字資源可以讓學(xué)員們的研究和學(xué)習(xí)更加便利，更加高效，但是圖書館數(shù)字資源利用率怎樣？這就有待管理人員可以引導(dǎo)大家去做好。圖書資料管理的這些工作都需要圖書館工作人員爛熟于心，才能更好的管理。

黨校圖書管理工作，事關(guān)學(xué)員們的切身利益，應(yīng)當(dāng)盡快解決問題，更好的服務(wù)于社會(huì)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，筆者認(rèn)為信息化已經(jīng)覆蓋了人們生活的方方面面，如果黨校圖書館的管理模式固守傳統(tǒng)方式，必然不能發(fā)揮其服務(wù)社會(huì)的作用也無(wú)法引來(lái)年輕的學(xué)員積極學(xué)習(xí)。因此，黨校圖書館作為黨的文化宣傳力量，必須要與時(shí)俱進(jìn)，跟時(shí)代接軌，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。并且，要不斷優(yōu)化管理服務(wù)模式，煥發(fā)出圖書館新的活力。在信息化，電子化方面也要多下功夫，不能再把書“藏”起來(lái)了，而是要求黨校圖書館能夠更多的去服務(wù)學(xué)員，讓他們能夠更好的學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，為黨的工作奉獻(xiàn)出自己的力量。黨校圖書館管理服務(wù)至關(guān)重要，各種設(shè)施需要管理，才能整齊有序的呈現(xiàn)給讀者，讓讀者在一個(gè)舒適的環(huán)境中感受書香的熏陶，為黨的科研，教育工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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