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對招生工作中數(shù)據(jù)管理的幾點(diǎn)探討

2018-08-28 09:44張植
北方文學(xué) 2018年20期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理探討

張植

摘要:在招生管理過程中,數(shù)據(jù)管理是管理的重點(diǎn)與難點(diǎn),通過數(shù)據(jù)管理,可以確保招生工作的順利實(shí)施,保證招生工作的準(zhǔn)確性,規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)性,確保招生數(shù)據(jù)校驗(yàn)工作的順利實(shí)施,設(shè)計(jì)出對應(yīng)的招生校驗(yàn)信息平臺,以便消除教務(wù)的管理錯漏,確保招生工作的順利實(shí)施。由此可見,研究招生工作中數(shù)據(jù)管理的幾點(diǎn)措施,分析數(shù)據(jù)管理的重要性至關(guān)重要,可以達(dá)到理想的數(shù)據(jù)管理效果。

關(guān)鍵詞:招生工作;數(shù)據(jù)管理;探討

招生工作中數(shù)據(jù)管理工作十分重要,發(fā)揮著重要的作用,是招生工作中的重點(diǎn)工作,也是確保招生質(zhì)量的有效途徑,可以通過對比數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),對高校的招生情況,高校的咨詢工作產(chǎn)生較大的影響,以便高校可以多元化的,綜合性的選擇人才,有效開展招生工作,保證招生質(zhì)量,確保招生工作的順利實(shí)施。由此可見,本文的研究具有重要的意義,通過研究,可以提出有效的解決措施,發(fā)揮其重要作用。

一、數(shù)據(jù)管理的重要性

數(shù)據(jù)管理的重要作用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,第一,可以規(guī)范數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)管理過程中,可以有效進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與整理,將相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容展現(xiàn)出來,保證數(shù)據(jù)的完整性,從而,確保采集的數(shù)據(jù)更加完整,準(zhǔn)確,有序,確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性,確保招生工作的順利實(shí)施,為今后招生工作的開展創(chuàng)造有利的條件,發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的重要作用。第二,通過數(shù)據(jù)管理,可以有效進(jìn)行資源共享,可以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,發(fā)揮資源的作用,提升資源的價(jià)值。除此之外,通過數(shù)據(jù)管理,可以大大減少重復(fù)動作,提高工作效率,還可以確保招生管理工作的高效性與準(zhǔn)確性,可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化管理,發(fā)揮重要的作用,提高數(shù)據(jù)管理的高效性。第三,服務(wù)作用。數(shù)據(jù)管理的目的就是對招生工作進(jìn)行服務(wù),為招生工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ),因此,數(shù)據(jù)管理的重要性就在于其具有服務(wù)作用,指導(dǎo)作用,可以確保招生工作的順利實(shí)施,可以發(fā)揮重要的作用。

二、招生工作中數(shù)據(jù)管理的措施

(一)提高管理人員的綜合素質(zhì)

在招生工作開展過程中,為加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作,最基礎(chǔ)的就是提高管理人員的綜合素質(zhì)。隨著學(xué)科技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)據(jù)管理工作的內(nèi)容與任務(wù)也在不斷革新,提高管理人員的綜合素質(zhì)十分必要,是招生工作中數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵。提高管理人員綜合素質(zhì)需要從以下幾個(gè)方面著手,第一,需要加大培訓(xùn)力度,有效開展培訓(xùn)工作。想要提升管理人員的綜合素質(zhì),最為重要的就是加大培訓(xùn)力度,有效開展培訓(xùn),在開展培訓(xùn)的過程中,可以為管理人員接受前沿的知識,可以為管理人員提供先進(jìn)的技術(shù)知識與科學(xué),促進(jìn)管理人員的進(jìn)步,提高管理人員的綜合素質(zhì)。第二,進(jìn)行知識講解,培養(yǎng)招生人員的數(shù)據(jù)管理意識,提高管理人員的綜合素質(zhì)。通過知識講解,技能培訓(xùn),可以使招生人員意識到招生工作開展的重要性,意識到數(shù)據(jù)管理的重要性,從而自覺學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì),做好檔案管理工作。除此之外,還需要教授招生人員檔案方案管理知識,利用檔案管理知識進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性,提高管理人員的綜合素質(zhì)與能力。

(二)增強(qiáng)招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在招生工作開展過程中,招生工作體現(xiàn)出十分強(qiáng)的延續(xù)性,各個(gè)方面的數(shù)據(jù)與表格都有些固定,在此情況下,為保證工作質(zhì)量,需要進(jìn)一步對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理,需要進(jìn)一步統(tǒng)一數(shù)據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,確保數(shù)據(jù)管理工作的順利開展,發(fā)揮重要的作用。因此,增強(qiáng)招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性十分重要。增強(qiáng)招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理需要注意以下幾點(diǎn),第一,在數(shù)據(jù)管理過程中,需要對管理機(jī)構(gòu)與管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化骨干里,需要及時(shí)制定出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與模式標(biāo)準(zhǔn),方便數(shù)據(jù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,確保管理效率與質(zhì)量,發(fā)揮重要的作用。第二,在數(shù)據(jù)管理過程中,為增強(qiáng)招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保招生工作的順利實(shí)施,需要有效進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,達(dá)到理想的數(shù)據(jù)管理效果。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),規(guī)范管理

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),進(jìn)行規(guī)范管理,是有效進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的途徑,發(fā)揮著重要的作用,直接關(guān)系到管理效果與質(zhì)量。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),規(guī)范管理需要注意以下幾點(diǎn),第一,在日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著越來越重要的作用,因此,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要滿足信息化發(fā)展要求,需要滿足信息化條件,確保管理質(zhì)量。第二,需要注重網(wǎng)絡(luò)資源的合理利用,通過網(wǎng)絡(luò)資源的合理利用,可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,進(jìn)行規(guī)范管理,提高管理效果,發(fā)揮數(shù)據(jù)管理的重要作用。第三,注重網(wǎng)絡(luò)安全,通過注重網(wǎng)絡(luò)安全,可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的備份,防止病毒侵襲,影響數(shù)據(jù)安全,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞,丟失等問題。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),有效進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,確保工作的順利實(shí)施。

三、總結(jié)

綜上所述,研究數(shù)據(jù)管理的重要性,提出有效的招生工作數(shù)據(jù)管理措施十分重要,不僅可以提高管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),可以增強(qiáng)招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,有效開展招生工作,保證招生質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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