粟溪冰
好友書迪在一家消費品公司做后勤助理多年,認真敬業(yè),但始終沒被提升。她很苦惱,覺得領導太偏心,自己并不比升上去的那些同事差,于是悄悄找新工作。
誰知到新公司去面試時,HR真誠地對她說:“你工作經(jīng)驗和態(tài)度都不錯,但就是表達能力較差,你寫的對自己之前工作的總結和剛才口頭表達你對消費品行業(yè)的理解,都顯得混亂,措辭也有問題,而我們要招的是一名基礎管理人員,不僅僅是埋頭做事的基層職員。”看著書迪疑惑的眼神,HR給她看優(yōu)秀面試者的文字資料和視頻,安迪這才意識到自己的表達能力真的被別人甩出好遠,再聯(lián)想到這些年來提升了的那些同事,確實都很善于表達,匯報材料一目了然,表達問題清清楚楚,而自己還曾多次在心里不屑:“他們不就是會說嗎?領導真沒眼光?!痹瓉?,會表達的人,真的很有優(yōu)勢。
從此,書迪開始努力培養(yǎng)自己的表達能力。
她從網(wǎng)上搜集大量相關知識,了解到書面表達和口頭表達都很重要。清晰、風趣,簡短,觀點鮮明,有感染力,這樣的表達能讓別人迅速接受你的觀點,感受到你的能力與自信,從而看好你。這時,你在職場的影響力就形成了,而影響力被很多精英人物認為是一個人最重要的資產。
書迪要求自己每天都寫一份當天的工作總結,對著鏡子進行40分鐘口才訓練,包括觀點表達、匯報工作、與客戶交流等內容。
在寫與說的過程中,她發(fā)現(xiàn)如果要表達好,涉及到資料的整合、思維的縝密、語言技巧的運用,而這些都促使自己在工作時有意識地去觀察,搜集,總結,思考。這樣一個過程,讓她在工作中由簡單機械的勞作、應付進入了高層次的認知與體驗,由被動變?yōu)橹鲃印_€有,為了提高自己的思維能力和表達技巧,她不得不硬著頭皮深層閱讀、學習一些專業(yè)書籍,而讀著讀著,大腦里漸漸開朗起來,仿佛有了一方新的天地。
有一天,一位客戶來咨詢產品特點,書迪按照自己在家中練習的那樣帶著微笑一點一條地向他講述,生動,形象,還結合不少數(shù)字和反饋實例,甚至鼓勵客戶親身體驗,又聯(lián)系社會最新時事??蛻舢攬鼍陀喠瞬簧儇?,還一再贊揚她講得到位,說回去也這樣跟客戶推薦。主管站在旁邊看著,露出驚喜的表情,等客戶走了,主管又問了書迪一些工作上的事。等書迪回答完,主管忍不住說:“你這表達能力簡直像換了一個人啊。”
幾天后的公司會議,主管要書迪先寫一個報告草稿。書迪拿出自己一段時間來做的每日總結,篩選,綜合,潤色,有圖有表有文字,完成后交給主管,主管開心地說“不錯”。書迪發(fā)現(xiàn),在匯報會議上,主管幾乎完全采納了她寫的內容。
從那以后,主管到外面參加行業(yè)、客戶會議等,都喜歡帶著書迪,還一再向董事會推薦書迪做她的助手。每次跟主管出去前,書迪都會估計自己面臨的狀況,準備表達內容,到了酒店后和會議現(xiàn)場拿到會議資料后又會結合具體情況完善、修改自己的表達內容,然后在紙上或心里一遍遍進行情景訓練,有時對著鏡子或手機練,表情,笑容,動作,語調,語速,以及減壓方式,等等,書迪都力求完美。因此,她都能得體地完成任務,讓部門業(yè)績大幅提高,并且讓很多客戶和同行都記住了她,有公司甚至想高薪“挖”她。
今年5月,一次大型的同行業(yè)客戶答謝會,董事長也去了,本來公司的匯報演講應由主管來,但主管臨時要見重要客戶,他便放心地讓書迪代替他演講,說相信她一定可以。書迪演講時,全場數(shù)次掌聲雷動,董事長坐在下面很是激動。
答謝宴上,幾乎所有人都朝書迪友好微笑,有人說整個會議就記住了她的演講,真的很棒!
回公司后,董事長直接提拔書迪做他的副手。此時,距離書迪認真提高表達能力不過10個月,而在此之前,她已在公司埋頭苦干4年多,從沒有人注意到她。坐在獨自享用的寬大辦公室里,看著續(xù)簽的合同上公司給自己的那些豐厚條件,書迪忍不住自言自語:“表達能力,竟然這么強大啊?!?/p>
摘自《女子世界》