吳毓霞
(海南省萬寧市人民醫(yī)院藥劑科,海南 萬寧 571500)
藥房為醫(yī)院特殊科室,也十分重要,因藥品是醫(yī)院治療患者疾病的主要手段,其管理工作細(xì)致且復(fù)雜,藥房管理質(zhì)量直接決定藥物治療的效果與安全,也影響醫(yī)院整體形象。當(dāng)前醫(yī)院藥房管理主要包括經(jīng)營、采集及技術(shù)管理三部分,經(jīng)由良好管理將藥品分銷出來,但諸多因素會影響醫(yī)院藥房管理質(zhì)量,既有客觀市場環(huán)境,也有醫(yī)院內(nèi)部因素[1]。近年來信息化進(jìn)程不斷加快,藥房管理信息系統(tǒng)逐漸完善,對藥房管理工作要求也越來越高。因此醫(yī)院需總結(jié)歷年來藥房管理中存在問題,找出糾紛發(fā)生原因,并制定改進(jìn)措施,現(xiàn)詳述如下。
1.1 一般資料:我院于2015年1月改進(jìn)藥房服務(wù),抽取改進(jìn)前后服務(wù)患者各2000例,收集分析歷年來我院藥房發(fā)生的不良事件,分析存在問題,并制定改進(jìn)措施。
1.2 一般方法:2014年我院按照常規(guī)經(jīng)驗開展藥房管理,定期檢查庫存,根據(jù)處方將藥物發(fā)放至患者手中,將不合格或過期物品及時清理干凈等。2015年我院采取改進(jìn)措施,集中討論后將藥房管理存在問題找出,并結(jié)合工作經(jīng)驗與文獻(xiàn)資料制定與我院實際相符的改進(jìn)措施,再比較改進(jìn)前后患者投訴率、退藥率及處方調(diào)配差錯率。
1.3 統(tǒng)計學(xué)方法:用軟件SPSS20.0統(tǒng)計學(xué)處理上述數(shù)據(jù),計數(shù)資料表示方法為[n(%)],卡方檢驗行組間對比,比較有統(tǒng)計學(xué)差異用P<0.05表示。
改進(jìn)前后藥房管理質(zhì)量比較,見表1。
表1 改進(jìn)前后藥房管理質(zhì)量比較[n(%)]
醫(yī)院藥房為綜合性科室,集經(jīng)營、管理及技術(shù)為一體,為醫(yī)院重要科室,主要職責(zé)在于分銷物品,因此其管理質(zhì)量好壞與用藥有效性與安全性直接相關(guān)。再加之醫(yī)院藥房為醫(yī)院形象的代表窗口,其服務(wù)水平與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也直接關(guān)系到醫(yī)院形象及社會認(rèn)識度[2-3],因此醫(yī)院十分重視藥房管理。
3.1 藥房存在問題:①管理制度不完善:藥房管理制度不夠完善,導(dǎo)致職責(zé)不明、責(zé)任不清、分工不明,導(dǎo)致藥房管理混亂無章,易出現(xiàn)差錯。②人員素質(zhì)參差不齊:藥房工作者個人素質(zhì)參差不齊,對藥物常用方法及注意事項掌握程度不一,在日常工作中也缺乏自主學(xué)習(xí)意識,無法與國內(nèi)外先進(jìn)藥學(xué)知識相接觸,服務(wù)意識淡薄,單純認(rèn)為遵照處方發(fā)放藥物工作便完成,患者未享受到藥學(xué)服務(wù),不了解處方審查、用法用量、注意事項等,對于患者提出的藥學(xué)問題也敷衍了事。③硬件設(shè)備不完善:藥房管理設(shè)施環(huán)境無法滿足管理藥物的硬性要求,如控溫、控光及控濕設(shè)備缺乏,藥房面積不符合規(guī)定要求,藥物儲存柜及冰箱等設(shè)備設(shè)施不合格等,均會直接對藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響。④信息化建設(shè)進(jìn)程不足:藥房部分計算機尚未連網(wǎng),導(dǎo)致藥房工作者無法及時獲取藥品過期、缺乏或數(shù)量不足等庫存信息,同樣無法及時了解患者病情,導(dǎo)致藥房工作者無法及時清理無效藥物、補充庫存并結(jié)合患者病情提供針對性藥學(xué)服務(wù)等。
3.2 改進(jìn)措施:①科學(xué)規(guī)范藥房管理制度:將藥房管理漏洞解決的主要手段在于建立健全醫(yī)院藥房科學(xué)化管理制度,藥房管理者需基于全過程角度,著手細(xì)節(jié),強化藥房制度建設(shè)。比如在處方管理期間藥房管理者需規(guī)定處方管理工作細(xì)節(jié)與流程,嚴(yán)格管理藥物供應(yīng)、采購及貯存等關(guān)鍵節(jié)點,將責(zé)任切實落實到每位工作人員身上。同時還要完善內(nèi)部控制制度,量化評價管理者工作,對獎懲機制予以完善,繼而將藥房工作者積極性及主動性提升。同時還要制約供藥、采購等環(huán)節(jié),嚴(yán)格分離不相容職務(wù),確保管理的公正性。②將藥房工作者職業(yè)素質(zhì)提升:醫(yī)院管理部門要注重藥房工作者職業(yè)素質(zhì)的提升,強化人才建設(shè)。藥房要將綜合性人才積極引進(jìn),引進(jìn)的人才不僅要具備藥理學(xué)知識,還要具備優(yōu)良的管理學(xué)與統(tǒng)計學(xué)知識。醫(yī)院要杜絕任人唯親現(xiàn)象,明確人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為具備優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)。其次醫(yī)院要注重挖掘藥房內(nèi)部人員,對其職業(yè)素養(yǎng)予以培養(yǎng),將其藥理知識儲備水平提升,開展針對性培養(yǎng),使其掌握識別藥理、存儲及調(diào)配藥物的技能,引導(dǎo)藥房工作者自主學(xué)習(xí)先進(jìn)藥理知識,激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣,并提供培訓(xùn)與外出學(xué)習(xí)的機會,提升其藥學(xué)知識水平,進(jìn)而將藥房服務(wù)質(zhì)量提升。最后要培養(yǎng)藥房工作者人性化服務(wù)理念,使其在服務(wù)期間保持耐心、細(xì)心,主動提供細(xì)致、個體化的藥學(xué)服務(wù),盡量避免醫(yī)療糾紛與患者投訴現(xiàn)象。③完善硬件設(shè)施:醫(yī)院管理者需注重藥房硬件設(shè)施建設(shè),加大人力、物理、財力投入,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求對藥房建設(shè)予以完善,配備完善的控溫、控濕及控光設(shè)備,妥善保存各類藥物,進(jìn)而確?;颊哂盟幇踩?。④強化藥房管理信息化建設(shè):醫(yī)院藥房管理需強化信息化建設(shè),對網(wǎng)絡(luò)資源予以積極利用,管理各類信息,便于開展各類藥學(xué)服務(wù)。醫(yī)院需結(jié)合自身實際情況引進(jìn)合適的藥房管理信息系統(tǒng),確保通過該系統(tǒng)可為藥房管理工作者甚至全院人員提供可靠且全面的藥物信息。同時醫(yī)院還要注重培訓(xùn)藥房工作者,使其掌握信息化技能,進(jìn)而將供藥取藥效率提升,盡量避免醫(yī)患糾紛。此外,研究稱醫(yī)院藥房管理信息化還可有機結(jié)合與控制醫(yī)院資金流、物流及信息流,將采購安全度與透明度增加,同時還能將藥師服務(wù)效率提升,確保藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量更優(yōu)[4]。
本組結(jié)果表明改進(jìn)后患者投訴率為0.2%,退藥率為1.8%,處方調(diào)配差錯率為1.1%,均明顯低于改進(jìn)前,比較差異明顯(P<0.05)。由此可知,醫(yī)院需強化藥房管理,以提升藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。