摘 要:本文分析了建設(shè)工程項目管理信息化存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的解決措施,在信息技術(shù)背景下,建設(shè)工程項目管理實行信息化具有重要作用,一方面能夠提高管理水平,另一方面能夠減輕管理人員的任務(wù)量,使其工作效率得到大大提升,因此,相關(guān)人員要加強對信息化的重視,把其在工程項目管理中得到廣泛應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項目管理;信息化發(fā)展;問題;策略
前言:最近幾年,城市化進(jìn)程逐漸深入,使得建設(shè)工程項目逐漸增多,對工程項目進(jìn)行管理成為企業(yè)發(fā)展中重要問題,因此,工作人員要發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢,把信息化納入到項目管理中,對整個工程項目進(jìn)行全過程管理,對工程進(jìn)行全面分析,進(jìn)而確保決策的準(zhǔn)確性。
一.建設(shè)工程項目管理信息化意義分析
建設(shè)工程是一個復(fù)雜的項目,涉及到很多方面內(nèi)容,需要多方相互配合才能完成,如建設(shè)單位、施工單位都要以工程實際情況為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的方案,對項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效規(guī)定,這樣不但能夠使工程質(zhì)量得到保障,還能確保各項工作順利開展,在這個過程中,信息管理水平對于工程項目管理起著至關(guān)重要的作用[1]。對于工程項目來說,運用信息化管理方式一方面能夠通過計算機對相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行有效收集,另一方面能夠把收集來的信息進(jìn)行整合,這樣不但能夠使得管理效率得到大大提升,還能減輕管理人員的工作量,從而降低成本投入。現(xiàn)在很多企業(yè)都認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),工作人員能夠把相關(guān)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中,實現(xiàn)信息資源實時共享,從而便于其他人員對于信息的查找,避免浪費不必要的時間。通過信息管理平臺能夠?qū)Ω鱾€方面信息進(jìn)行整合,這樣不但便于工作人員之間的交流,還能對信息進(jìn)行規(guī)范化管理。此外,通過信息系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行存儲,工作人員可以根據(jù)信息內(nèi)容對建設(shè)工程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,避免項目面臨較大的風(fēng)險。
二.目前建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題
其一,缺少對開發(fā)應(yīng)用的重視。有的企業(yè)沒有根據(jù)各個階段情況制定相應(yīng)的計劃,使得信息整理不夠全面,大多都是每個項目進(jìn)行單獨運作,這與相關(guān)人員沒有認(rèn)識到開發(fā)應(yīng)用的重要性有著緊密聯(lián)系,這樣不但會影響項目穩(wěn)定發(fā)展,還會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。其二,應(yīng)用范圍相對較窄。有的企業(yè)缺少對信息化管理的重視,沒有把其納入到建設(shè)工程項目管理中,沒有對信息技術(shù)進(jìn)行全面覆蓋,只在較小范圍內(nèi)停留,一般情況下只運用在預(yù)算、招投標(biāo)階段,在施工后期沒有對其進(jìn)行充分應(yīng)用,這樣不但影響了項目管理工作的開展,還使得工程質(zhì)量無法得到保障。在對項目進(jìn)行信息化管理時,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)運用的方法較為落后,不能對管理人員進(jìn)行有效約束,使得工作效率較低[2]。其三,業(yè)務(wù)流程不夠明確。從建筑企業(yè)情況來看,一些企業(yè)沒有對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行明確規(guī)定,仍然運用傳統(tǒng)的操作方式,這樣不但使得工作人員工作效率較低,而且常常使工作人員無法明確自己的工作任務(wù),不能發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。在項目管理過程中,溝通是非常重要的一部分,一方面能夠使工作人員了解建設(shè)單位相關(guān)需求,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)解決措施,另一方面能夠使管理工作順利進(jìn)行。但如果缺乏明確的業(yè)務(wù)流程,工作人員將無法進(jìn)行有效溝通,也就會影響項目管理的執(zhí)行效率,給工程質(zhì)量帶來較大影響。
三.加強建設(shè)工程項目管理信息化發(fā)展的相關(guān)策略
(一)建立網(wǎng)絡(luò)平臺
建設(shè)工程項目管理工作具有一定的復(fù)雜性,這就需要建立網(wǎng)絡(luò)平臺,工作人員能夠把搜集到的相關(guān)信息放到平臺中,不但能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源實時共享,還能加強相關(guān)人員對于信息的掌握,從而提高自身素養(yǎng)。在這個過程中,各個部門之間要相互合作,使得管理數(shù)字化進(jìn)程的不斷深入,一方面能夠使生產(chǎn)效率得到大大提升,另一方面能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[3]。首先,工作人員要明確平臺與項目管理之間的關(guān)系,這樣不但能夠?qū)ο到y(tǒng)功能進(jìn)行互補,還能使系統(tǒng)內(nèi)容更加完善,從而彌補項目管理中存在的問題。其次,項目管理要通過平臺進(jìn)行操作,這樣才能加快信息化發(fā)展速度,使管理水平得到明顯提升。此外,通過網(wǎng)絡(luò)平臺能夠與網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行有效連接,從而在網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)、召開會議等,這樣不僅能夠提高工作質(zhì)量,還能提高管理的有效性。
(二)加強對工作人員的培養(yǎng)
要想使工程項目管理朝著信息化發(fā)展,需要有充足的資金及先進(jìn)的技術(shù)作為支撐,這樣不但能夠為信息化管理提供重要保障,還能提高信息化管理整體水平。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對人才的培養(yǎng),定期組織工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓其掌握信息技術(shù)方面的知識,這樣才能使其熟練操作相關(guān)軟件,從而使整個工作更為高效。并且還要加強對高素質(zhì)人才的引入,對于高素質(zhì)人才給予豐厚的酬勞,吸引人才到項目管理中,這樣不但能夠提高管理隊伍整體水平,還能提高工程質(zhì)量。其次,政府部門制定完善的信息化規(guī)程,一方面能夠提高系統(tǒng)的安全性,避免受到外界因素的影響,使得信息出現(xiàn)泄漏,另一方面能夠為建筑行業(yè)提供一個良好的信息化環(huán)境[4]。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以工作人員實際情況建立完善的考核制度,根據(jù)工作人員工作情況進(jìn)行技能考核,對于表現(xiàn)突出的人員,可以給予相應(yīng)的獎勵和表揚,這樣不但能夠激發(fā)工作人員的工作熱情,還能提高工作效率,進(jìn)而使企業(yè)具有較強的凝聚力。
(三)明確企業(yè)指導(dǎo)思想
指導(dǎo)思想對于項目管理工作的開展有著重要影響,因此,工作人員要明確企業(yè)指導(dǎo)思想,這樣才能使其明確工作目標(biāo),根據(jù)相關(guān)內(nèi)容開展管理工作,這就需要工作人員加強對企業(yè)的了解,把信息技術(shù)與項目管理緊密結(jié)合,這樣不但能夠使項目管理實現(xiàn)信息化發(fā)展,還能使企業(yè)獲得最大效益。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)文化來確定指導(dǎo)思想,一方面能夠為工作人員提供參考依據(jù),使其明確工作重心,另一方面能夠通過指導(dǎo)思想對工作人員及相關(guān)工作起到指導(dǎo)作用,進(jìn)而提高工作質(zhì)量[5]。
(四)明確發(fā)展方向
數(shù)據(jù)庫的建立對于企業(yè)發(fā)展有著重要影響,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有明確的發(fā)展方向,根據(jù)工程實際情況建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,工作人員能夠把相關(guān)信息放到數(shù)據(jù)庫中,這樣不但能夠加強資源的共享,使得工作效率得到大大提高,還能提高對數(shù)據(jù)的利用率,使其發(fā)揮最大效用。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫結(jié)束后,工作人員要建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺,一方面能夠確保電子商務(wù)正常運轉(zhuǎn),發(fā)揮電子商務(wù)在項目管理中的作用,另一方面能夠?qū)浖M(jìn)行統(tǒng)一管理,從而使各項資源得到充分利用。在新時期,電子商務(wù)成為主要經(jīng)濟(jì)模式,對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用,有的企業(yè)對于電子商務(wù)的重視程度不夠,沒有發(fā)揮出電子商務(wù)應(yīng)有的價值,在某種程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變傳統(tǒng)的觀念,加大對軟件的開發(fā)力度,從而使工程項目實現(xiàn)信息化發(fā)展。
結(jié)語:在信息時代,項目管理信息化發(fā)展是建設(shè)項目發(fā)展的必然趨勢,因此,工作人員要對其給予高度重視,把信息化貫穿在整個工程項目中,這樣不但能夠提高管理的有效性,還能提高企業(yè)整體實力,從而使其在市場中占有一定優(yōu)勢。
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作者簡介:
江成(1988-),男,助理工程師,本科,從事工程項目管理工作。