單海軍
摘 要:近幾年來,原油價格持續(xù)低迷,油田經(jīng)營形勢日益嚴峻,油田經(jīng)營政策和經(jīng)營機制隨之做出了重大調(diào)整,對各單位實行利潤考核。物資企業(yè)面臨著工作量大幅萎縮、人員冗余、成本不減的矛盾,單位效益和職工收入難以保證。本文闡述新形勢下經(jīng)營管理面臨的實際,指出強化經(jīng)營管理的重要意義,提出優(yōu)化績效考核、實施全面風險管理、促進管理質(zhì)量提升、著力外部市場管理等幾個方面的經(jīng)營管理措施,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力的管理支持。
關鍵詞:績效考核;風險管理;外部市場
一、新形勢下經(jīng)營管理面臨的形勢
(一)物資工作量銳減,主營收入大幅下滑
近幾年,隨著原油價格的持續(xù)低迷,油田產(chǎn)能建設和投資逐年遞減,油田逐步進入“寒冬期”,同時物資管理體制改革,工程板塊物資采購獨立運行,導致物資供應量大幅減少。
(二)成本費用捉襟見肘,經(jīng)濟效益沒有著落
人工成本、財務費用等固定成本剛性增長,變動成本壓縮空間非常有限,降本增效難上加難。成本費用高位運行的情況下,要實現(xiàn)收支平衡存在極大困難,職工正常收入難以保證,更談不上進一步增長。
(三)人多活少,人員大量閑置
在內(nèi)部供應工作量急劇減少和外部項目全面轉(zhuǎn)型的內(nèi)外交困的形勢下,相關單位人多活少的矛盾更加突出,個別單位甚至整體無工作量。
二、物資供應轉(zhuǎn)型發(fā)展中強化經(jīng)營管理的重要意義
面對物資供應工作量不足、主營業(yè)務收入減少,單位效益、職工收入壓力重重的不利局面,處提出了以轉(zhuǎn)型發(fā)展和外闖市場為中心的工作思路。圍繞這一工作中心,進一步強化經(jīng)營管理措施,對處實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展具有十分重要的意義。一是發(fā)揮考核機制作用,引導業(yè)務部門向工程板塊要工作量、向社會企業(yè)要收入,激勵員工走出去,向市場要效益。二是完善內(nèi)部管理,夯實基礎工作,為外闖市場提供后勤支持。三是加強經(jīng)營過程控住,保障外闖市場低風險平穩(wěn)運行。
三、強化經(jīng)營管理的措施
(一)優(yōu)化績效考核
一是不斷完善績效考核辦法。績效考核政策作為經(jīng)營的指揮棒,一方面引導著單位經(jīng)營方向,一方面約束著職工的努力方向。在油田考核政策調(diào)整為利潤考核后,處及時調(diào)整績效考核辦法,主要對收入、成本、利潤進行考核,其它管理指標納入三基考核。突出了以經(jīng)營業(yè)績考核為中心,以激勵外闖市場和優(yōu)化人力資源配置為導向,實現(xiàn)價值引領,引導職工牢固樹立“績效工資自己掙”的理念,聚焦價值創(chuàng)造。
二是對各單位采取不同的考核方式。在對全處各單位外部收入統(tǒng)一獎勵政策的基礎上,對各單位采取不同的考核辦法。業(yè)務科室實行總收入(主營業(yè)務收入與外部收入之和)考核,在闖市場的前提下不能失卻保供職能;基層單位實行利潤考核,工作量折算收入,實現(xiàn)工作量與效益掛鉤、勞動與所得匹配;機關科室實行費用考核,嚴格控制成本支出;外部項目按實際運行情況進行收入或利潤考核,收入考核的按收入比例提成獎勵;利潤考核的,細化成本及收入指標,超欠指標獎扣績效工資。
三是嚴考核硬兌現(xiàn)。收入、利潤月度考核,費用成本季度考核,每月發(fā)布考核通報,嚴格兌現(xiàn)。
(二)強化全面風險管理
一是完善風險管控體系。將全面風險管理工作嵌入日常工作,重點在物資供應管理、經(jīng)營目標、生產(chǎn)、安全、穩(wěn)定、外部市場等方面,梳理風險事件,制定預警機制和管控措施,建立完備的風險管控體系,切實做到風險可預計、風險可控制。
二是開展專項風險評估。充分做好重大事項操作前的流程風險評估,在每一項重大方案決策后和實施前,有針對性的開展專項評估,提出應對方案和應急預案。尤其針對外闖市場范圍的逐步擴大,風險評估工作應提前介入,分析政策環(huán)境、市場環(huán)境、人為因素等,評估經(jīng)營風險、法律風險存在的程度、可控程度,提供評估報告,為管理決策提供依據(jù)。
三是總結(jié)出險事項。針對出現(xiàn)過的風險事件,認真分析風險發(fā)生的原因,產(chǎn)生的影響,形成風險案例,在制度制定、流程優(yōu)化過程中汲取經(jīng)驗教訓,為風險防控提供警示和借鑒。
四是著力構(gòu)建物資采購系統(tǒng)法律風險防控機制。從供應商選擇,物資采購招標,物資采購合同簽訂、履行,物資質(zhì)量檢驗,物資倉儲、配送的各個環(huán)節(jié)入手,對物資采購一整套業(yè)務流程中所面臨的法律風險進行識別、分析、評估,歸納風險點,針對每個風險點提出具體應對方法與防控措施。按照事先防范、事中控制、事后補救的原則,將工作重心放在事前預防與事中控制,在容易引起法律責任的關鍵領域,加強防控機制建設,保障國家法律法規(guī)的嚴格遵守,中石化和油田物資采購管理制度的有效執(zhí)行。
五是嚴格合同管理。加強合同簽訂的審核,規(guī)范授權代理,加強糾紛協(xié)調(diào)處理,促使企業(yè)依法經(jīng)營、守法經(jīng)營,有效預防經(jīng)濟糾紛案件的發(fā)生。
(四)著力外部市場管理
一是確立外部創(chuàng)收創(chuàng)效中心地位。統(tǒng)籌推進市場研究開發(fā)、信息收集論證、項目運行考核等工作,加強外闖市場的組織領導、政策配套、制度制定和工作協(xié)調(diào),為外部創(chuàng)效工作提供組織支撐和強勁推力。
二是突出外闖市場激勵。根據(jù)單位性質(zhì)和業(yè)務特點,分解下達外部創(chuàng)效指標,分類制定業(yè)務科室、外部項目和基層單位創(chuàng)效考核辦法,加大績效工資向外部創(chuàng)效單位和人員傾斜力度;建立創(chuàng)效主體和外部項目創(chuàng)收創(chuàng)效排行榜,對跟蹤投標中標人員給予重獎,發(fā)揮外部創(chuàng)效激勵導向作用。
三是建立處領導分工牽頭、外部市場主管部門和專業(yè)部門緊密配合、項目單位跟蹤推進落實的外部創(chuàng)效工作格局。領導帶頭跑市場、找項目;機關科室和管理部門貼緊創(chuàng)效工作,搞服務、做支持;創(chuàng)效主體和基層單位發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,拓思路、增效益,全處一盤棋,勁往一處使,形成部門聯(lián)動、全員發(fā)力、百舸競流的創(chuàng)收創(chuàng)效的局面。
四、取得的工作成效
幾年來,通過不斷深化經(jīng)營管理,有力地促進了單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
一是基礎工作進一步夯實。各項制度得到有效落實,經(jīng)營目標順利實現(xiàn),職工凝聚力不斷增強,為單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展、快速發(fā)展提供了有力保障。
二是職工參與經(jīng)營尤其是外闖市場的積極性得到充分激發(fā)。外闖市場人員不斷增加,外部項目不斷增多。
三是單位轉(zhuǎn)型發(fā)展駛?cè)肓丝燔嚨?。由油田?nèi)部保供吃皇糧轉(zhuǎn)向外部闖市場要效益,加快了企業(yè)物流向物流企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)變。