陸麗程
讀大學(xué)的幾年,我有過幾次機(jī)會通過學(xué)校平臺出國參加活動。
活動中,會有組建臨時小組的比賽環(huán)節(jié)。
多文化背景加上語言不能流暢溝通,
我因此體會到跨國小組合作的不同打開方式,還挺有意思的。
那個夏天,我參加在泰國烏朋拉其尼大學(xué)的交流活動。學(xué)生們來自16個國家和地區(qū),共90余人,分成8個小組。我們小組共有13人,泰國最多,有6位,其他還有美國、澳大利亞、日本、以色列和越南等國的同學(xué)。
小組任務(wù)是為當(dāng)?shù)氐拇迩f旅游發(fā)展出方案。前3天是參觀,第4天下午4點發(fā)布了任務(wù)主題,第5天早上10點就要進(jìn)行展示。
接到任務(wù)后,晚上小組開始研討,母語是英語國家的幾個同學(xué)說得比較多。非英語國家的同學(xué)要么沒想法,要么跟不上他們,聽不懂,溝通起來還有些蒙圈。不過,組員們的心態(tài)很開放,氛圍挺好,愿意好好說,愿意認(rèn)真聽。以色列妹妹遵從少數(shù)服從多數(shù)的原則,統(tǒng)一大家的意見,定下了大巴旅游的主題,然后再把任務(wù)具體化。
因為不是第一次參加多國小組合作,我明白分任務(wù)環(huán)節(jié)決定成果的好壞,如果分得不好,展示部分就很容易成了組里幾個人的solo、狂歡和炫技表演,另一群人的尷尬和冷場,最倒霉的結(jié)局是“聚是一團(tuán)糟,散是一盤沙”。
于是,我跟英語國家的小伙伴說,你們英語好,挑大梁,邊商量邊做結(jié)構(gòu)表,把需要展示的東西一一列上去,一邊討論一邊整理方案的亮點、缺點,非英語國家的小伙伴們可以借著書面的記錄文字,更好地理解內(nèi)容。果然,這樣一來,大家慢慢都加入了討論,幫著完善方案,討論的效率就上來了。
看看四周,發(fā)現(xiàn)別的組都是純粹做ppt展示。我們抽到的是中間出場,這個順序不容易得高分,我靈機(jī)一動,開始研究評比要求,發(fā)現(xiàn)展示的形式?jīng)]有硬性要求。那么,不如做個熱鬧點的形式,把演說和表演結(jié)合起來?
我把自己的想法整理好后,跟大家建議,展示分兩個板塊,一是以演講的形式說具體的方案內(nèi)容,二是以表演代替ppt展示,這樣嚴(yán)肅性和活潑性都有了。主題和內(nèi)容大致定好后,把任務(wù)分成n個小塊,成員們各自領(lǐng)一個獨立負(fù)責(zé),英語好的就多說,不夠好的就多表演。這樣,人人都有事做,而不是一些人挑大梁,一些人在旁邊尷尬地旁觀。
英語國家的組員聽了覺得很有趣,還給他們減負(fù),英語不好的小伙伴覺得自己有事情做,存在感大大提升,于是一致通過了我的建議。
經(jīng)過商量,我們展示的結(jié)構(gòu)分為演講、表演、演講,每個人都挑選了自己喜歡的一個部分去做。任務(wù)是交叉進(jìn)行的,比如英語國家的同學(xué)負(fù)責(zé)回答評委問題,泰國的學(xué)生負(fù)責(zé)收集、提供當(dāng)?shù)氐那閳螅渌麌业膶W(xué)生展示旅游體驗等等。各個環(huán)節(jié)都有成員主導(dǎo),全組人就聽從安排,去配合,最后串起來演練。
大家討論時,我這個“閑人”就在一邊每隔半小時提醒一下時間,旁敲側(cè)擊地總結(jié)一下進(jìn)度。多人的小組討論很容易一不留神就跑題,為了細(xì)枝末節(jié)忽略了大框架的建設(shè)。小組討論最后具體到每個人的任務(wù),交代了大致的方向、各個小塊要注意的細(xì)節(jié),我們約好第二天早上工作的時間。別的組還在大廳里做ppt時,我們已經(jīng)分頭回房間做準(zhǔn)備了。
第二天早晨7點鐘吃完早餐后,我們小組到天臺演練。大家都想著要把自己負(fù)責(zé)的部分做好,不給團(tuán)隊拖后腿。因為展示限時15分鐘,工作量最少的隊友專門負(fù)責(zé)掐時間。我在英語和內(nèi)容上幫不了大忙,就在表演形式上多出主意,反正我以前負(fù)責(zé)過編舞蹈、戲劇之類的,氣氛嘛就是往熱鬧去弄,讓大家high起來。
在第一輪彩排前,我提出先是正經(jīng)地演講,然后畫風(fēng)一轉(zhuǎn),表演舞臺可以不局限于講臺,而是環(huán)會場一圈,在四個角分別做展示,從舞臺出發(fā),每到一個點就停下,做完表演再走,最后正好走了一圈回到舞臺上,接著每個成員做自己的演講。
這么花式的玩法,大家都開心地贊成。我排練時給大家編隊型,形式往熱鬧去弄,套路耍起來。當(dāng)時“This is 套路”的表情包很流行,我給大家排練的時候總把這句話掛嘴邊,因此,大家都說:組里有個會套路的中國同學(xué)。
第一遍演練完成后,大家心里有數(shù)了,就分享小環(huán)節(jié)能做得更好的tips。充分討論、總結(jié)后,又完整地排了第二輪,這樣一來大家就更有信心了。
下午,展示按組進(jìn)行?;臼乔逡簧膒pt演說,偶爾會有穿插一些小表演。一開始觀眾們的精神還比較集中,到了第3組,臺下開始竊竊私語,玩手機(jī),閉目養(yǎng)神……
我們小組上臺前,我本著搞笑一下的精神,召集大家面對面圍一個圈,互相搭著肩膀一起喊口號:“Fighting! Fighting! Fighting!”這么一喊,組員的緊張情緒似乎被歡樂趕跑了,現(xiàn)場的觀眾們一下子都看了過來。
我們的展示,先由美國的同學(xué)做了1分鐘正統(tǒng)加幽默的開場白。然后是有表演天賦的泰國小哥夸張地舉著導(dǎo)游的旗子,重現(xiàn)旅游項目的情景,我們這些外國游客一人一句話介紹自己來自哪國,再帶著我們這個“旅游團(tuán)”從舞臺左側(cè)出發(fā),成員們依次把手搭在前一位肩膀上,開著小火車一樣小跑環(huán)會場一周。
表演的4個點分在會場4個角,4位泰國同學(xué)演當(dāng)?shù)卮迕?,展示旅游項目。他們和?dǎo)演小哥以問答的方式做介紹,第一位是介紹美食,第二位介紹是舞蹈,第三位是介紹紡織,第四位是介紹著名建筑。我們的展示就是直接上美食,放音樂跳泰國群體舞蹈,模仿織布,跟名勝拍照。大家都是戲精,演得像模像樣。
觀眾紛紛舉起手機(jī)拍照,離得遠(yuǎn)的都站了起來。最后,我們回到舞臺上,每個人都有一小節(jié)演說,輪到的成員就往前一步走,講完退一步就回到隊伍中?;卮鹪u委提問時,英語國家的組員是主力,其他的小伙伴因為都參與了方案,不論誰被點到也都能說得不錯。
全場一致認(rèn)為我們最佳。