【摘 要】推行戰(zhàn)略采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的集約化管理,使項(xiàng)目采購(gòu)層次和質(zhì)量得到有效提升?;谶@種認(rèn)識(shí),本文結(jié)合上海五號(hào)溝LNG站擴(kuò)建項(xiàng)目,對(duì)LNG接收站重要設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)展開(kāi)了分析,并提出了設(shè)備的戰(zhàn)略采購(gòu)策略,從而為類(lèi)似工程項(xiàng)目的物資戰(zhàn)略采購(gòu)提供參考。
【關(guān)鍵詞】LNG接收站;戰(zhàn)略采購(gòu);戰(zhàn)略合作
一、引言
LNG接收站為液化天然氣儲(chǔ)存和向外輸送的裝置,是由眾多相關(guān)設(shè)備構(gòu)成的有機(jī)整體,能夠在各種設(shè)備的協(xié)作下按照固定工藝流程對(duì)LNG進(jìn)行存儲(chǔ)和輸送。所以LNG接收站建設(shè)階段,設(shè)備采購(gòu)至關(guān)重要,將直接影響接收站的建設(shè)質(zhì)量。因此,還應(yīng)從戰(zhàn)略層面思考接收站重要設(shè)備的采購(gòu)問(wèn)題,通過(guò)實(shí)施設(shè)備戰(zhàn)略采購(gòu)策略為接收站的建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
二、項(xiàng)目概況
上海五號(hào)溝LNG始建于1996年,擁有1座2萬(wàn)m3LNG儲(chǔ)罐和1套天然液化氣裝置,于2008年進(jìn)行了一期擴(kuò)建,增設(shè)2座5萬(wàn)m3LNG儲(chǔ)罐和1座5萬(wàn)噸級(jí)專(zhuān)用碼頭及生產(chǎn)裝置。為優(yōu)化上海市能源結(jié)構(gòu),2013年啟動(dòng)五號(hào)溝LNG擴(kuò)建二期項(xiàng)目,歷時(shí)五年對(duì)五號(hào)溝LNG接收站進(jìn)行擴(kuò)建,新增2個(gè)10萬(wàn)m3LNG儲(chǔ)罐和2臺(tái)槽車(chē)裝卸撬及配套生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施,使LNG站氣化能力達(dá)51萬(wàn)m3/h,LNG槽車(chē)裝車(chē)能力達(dá)480萬(wàn)m3/h。擴(kuò)建后,站內(nèi)總罐容量達(dá)32萬(wàn)m3,相當(dāng)全市居民2個(gè)月左右天然氣消費(fèi)量,能夠作為保障市民天然氣供應(yīng)的應(yīng)急儲(chǔ)備。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,實(shí)施E(設(shè)計(jì))+P(采購(gòu))+C(施工)+PMC(項(xiàng)目管理顧問(wèn))模式,完成專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的有效管理。
三、LNG接收站重要設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)及戰(zhàn)略采購(gòu)需求
在LNG擴(kuò)建二期項(xiàng)目中,LNG儲(chǔ)罐需要在現(xiàn)場(chǎng)焊接、安裝。除此之外,則要對(duì)包含LNG氣化器、BOG壓縮機(jī)、LNG外輸泵、LNG卸料臂及槽車(chē)裝車(chē)系統(tǒng)等重要設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。而從這些設(shè)備的采購(gòu)特點(diǎn)上來(lái)看,采用傳統(tǒng)采購(gòu)方式顯然具有一定的困難。
1.設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)
(1)國(guó)內(nèi)LNG接收站重要設(shè)備大多為進(jìn)口設(shè)備。由于起步時(shí)間尚短,國(guó)內(nèi)LNG行業(yè)設(shè)備和技術(shù)相對(duì)落后,有相當(dāng)一部分設(shè)備依然需要依靠進(jìn)口。
(2)多數(shù)設(shè)備投資較高。由于LNG接收站重要設(shè)備主要用于進(jìn)行LNG存儲(chǔ)、運(yùn)輸,需要在LNG介質(zhì)環(huán)境或BOG介質(zhì)環(huán)境中工作,溫度通常為-162℃,壓力達(dá)8MPa以上,因此具有較高的安全性要求,設(shè)備使用的材質(zhì)和制造工藝標(biāo)準(zhǔn)較高,所以設(shè)備價(jià)格較高。
(3)不同LNG接收站重要設(shè)備具有性能和參數(shù)差異。由于不同時(shí)期市場(chǎng)需求和輸氣管網(wǎng)等條件不同,五號(hào)溝LNG二期擴(kuò)建項(xiàng)目采用的設(shè)備與原本接收站及一期擴(kuò)建項(xiàng)目使用的設(shè)備都存在一定的參數(shù)和性能差異,較難進(jìn)行定性定制或互換。
(4)五號(hào)溝LNG接收站采購(gòu)相對(duì)獨(dú)立。由于項(xiàng)目采購(gòu)相對(duì)獨(dú)立,難以進(jìn)行批量采購(gòu),因此給重要設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)了合作困難。
2.設(shè)備的戰(zhàn)略采購(gòu)需求
通過(guò)上述分析可以發(fā)現(xiàn),在LNG接收站設(shè)備受壟斷限制的情況下,項(xiàng)目重要設(shè)備采購(gòu)需要承擔(dān)一定的采購(gòu)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),并且面臨著降低采購(gòu)成本和保證采購(gòu)質(zhì)量的困難。在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)建立的情況下,還應(yīng)完成專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建,以便通過(guò)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)策略實(shí)現(xiàn)對(duì)重要設(shè)備采購(gòu)價(jià)格、風(fēng)險(xiǎn)、合同、過(guò)程和質(zhì)量的控制。通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu),可以更進(jìn)一步了解供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件,并以最低總成本進(jìn)行物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的建立,通過(guò)協(xié)商談判獲得需要的物資。而采取科學(xué)的戰(zhàn)略采購(gòu)策略,則能與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí),使設(shè)備采購(gòu)價(jià)格不再是唯一決定因素,繼而完成雙方良好互惠合作關(guān)系的建立。
四、LNG接收站重要設(shè)備的戰(zhàn)略采購(gòu)策略
1.戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)的確立
從戰(zhàn)略采購(gòu)角度來(lái)看,LNG接收站重要設(shè)備購(gòu)置將在采購(gòu)、安裝、運(yùn)輸、修整等階段都產(chǎn)生一定費(fèi)用,實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理則要使設(shè)備總購(gòu)置成本最低,以免在以較低價(jià)格購(gòu)買(mǎi)設(shè)備后,在設(shè)備安裝、維護(hù)等方面產(chǎn)生更多的費(fèi)用。所以在制定招標(biāo)決策時(shí),需要對(duì)設(shè)備價(jià)格、使用成本和管理成本進(jìn)行綜合評(píng)估。而在與外商合同談判階段,還應(yīng)看成是商業(yè)協(xié)商,不以壓低價(jià)格為目標(biāo),而是需要結(jié)合市場(chǎng)和項(xiàng)目長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行溝通,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、供應(yīng)商服務(wù)評(píng)估數(shù)據(jù)和設(shè)備總成本評(píng)估結(jié)果掌握議價(jià)優(yōu)勢(shì),把握協(xié)商主動(dòng)權(quán)。為在LNG接收站重要設(shè)備采購(gòu)上獲得話語(yǔ)權(quán),還應(yīng)通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估、激勵(lì)建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,以便實(shí)現(xiàn)雙贏溝通。最后,結(jié)合供應(yīng)商所在行業(yè)和采取的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略運(yùn)作模式,對(duì)供應(yīng)商的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況和優(yōu)勢(shì)展開(kāi)分析,將能在合作中找到平衡,通過(guò)延伸供應(yīng)鏈獲得更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.戰(zhàn)略采購(gòu)方案的制訂
結(jié)合項(xiàng)目重要設(shè)備的戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo),還要制訂科學(xué)的戰(zhàn)略采購(gòu)方案。首先,為使設(shè)備后期管理的工作量得到減少,還應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。而考慮到設(shè)備產(chǎn)生和性能差異,為保證采購(gòu)部門(mén)能夠與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通順利,從而使設(shè)備后期得到較好的調(diào)配,還要對(duì)市內(nèi)各接收站需要的重要設(shè)備采購(gòu)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后實(shí)施組團(tuán)采購(gòu),以獲得較好的采購(gòu)條件。其次,考慮到外商在LNG接收站重要設(shè)備采購(gòu)方面的壟斷地位,還應(yīng)為國(guó)內(nèi)供貨商提供更多的工程化實(shí)踐和應(yīng)用技術(shù)支持,推行重要設(shè)備本地化,通過(guò)給予國(guó)內(nèi)供貨商實(shí)踐機(jī)會(huì)加快供貨商培養(yǎng),從而為企業(yè)帶來(lái)更大的供應(yīng)商基礎(chǔ),為設(shè)備采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。最后,可以聯(lián)合外商進(jìn)行LNG接收站重要設(shè)備開(kāi)發(fā),以便建立穩(wěn)定的設(shè)備供應(yīng)關(guān)系,使雙方成為戰(zhàn)略合作伙伴,從而使設(shè)備供貨周期得到縮短,并降低設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用。
3.戰(zhàn)略采購(gòu)策略的實(shí)施
在五號(hào)溝LNG接收站二期擴(kuò)建項(xiàng)目實(shí)施階段,針對(duì)重要設(shè)備建立了采購(gòu)總成本模型,對(duì)包含價(jià)格、質(zhì)量成本、運(yùn)輸費(fèi)用、維護(hù)成本等因素在內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容展開(kāi)了深入分析,結(jié)合設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商的名單進(jìn)行了擬定。綜合比較供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較,完成了相應(yīng)采購(gòu)策略的制定。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)擁有多年專(zhuān)業(yè)化管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面能夠達(dá)到一定的專(zhuān)業(yè)水平,通過(guò)從詢(xún)價(jià)方案、合同文本、運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行會(huì)審,提出了最佳采購(gòu)模式。為提高采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量,多次引進(jìn)專(zhuān)家對(duì)重要設(shè)備需求規(guī)律和性能價(jià)格進(jìn)行了對(duì)比,結(jié)合LNG接收站設(shè)備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行了強(qiáng)化,在分析接收站歷年消耗數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)成本進(jìn)行了預(yù)測(cè)。針對(duì)氣化器、卸料臂等核心設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,與篩選出的戰(zhàn)略供應(yīng)商建立了合作伙伴關(guān)系,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)支持、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行了協(xié)商,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施了動(dòng)態(tài)考核管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的量化考核,以便完成優(yōu)秀供應(yīng)商的選擇,并促使供應(yīng)商的參與力度和服務(wù)意識(shí)得到不斷提高,維持穩(wěn)定供貨關(guān)系。
在項(xiàng)目建設(shè)初期,為縮短技術(shù)協(xié)議簽訂時(shí)間,完成了統(tǒng)一規(guī)范技術(shù)協(xié)議模板的建立,并進(jìn)行了采購(gòu)技術(shù)文件的發(fā)布。所以在技術(shù)詢(xún)價(jià)期間,只針對(duì)相同規(guī)格設(shè)備進(jìn)行技術(shù)偏差討論,不進(jìn)行單獨(dú)的技術(shù)協(xié)議談判。在外商技術(shù)交流和商務(wù)談判方面,團(tuán)隊(duì)安排專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行最終技術(shù)協(xié)議及合同文本簽字確認(rèn),并委托境外公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控造和催交催運(yùn),憑借境外公司地緣優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了過(guò)程監(jiān)控的強(qiáng)化,達(dá)到及時(shí)獲取設(shè)備制造進(jìn)度和質(zhì)量等信息。通過(guò)實(shí)施境內(nèi)外一體化采購(gòu),為項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)提供了有力的體制保證,促使項(xiàng)目能夠快速獲取優(yōu)質(zhì)資源,獲得更大的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。自項(xiàng)目建設(shè)以來(lái),針對(duì)重要設(shè)備實(shí)施了統(tǒng)一采購(gòu)指向,建立了項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)口需求對(duì)接中心和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心。在設(shè)備進(jìn)口通關(guān)、貨運(yùn)和稅號(hào)歸類(lèi)等方面,則構(gòu)建了成熟的物資運(yùn)送體系,以保證設(shè)備得到及時(shí)供應(yīng)。在設(shè)備質(zhì)量管控方面,通過(guò)在中心設(shè)置多道設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)卡,保證設(shè)備質(zhì)量符合要求。在施工現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)從供應(yīng)商合同執(zhí)行情況、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)情況等進(jìn)行評(píng)估,并實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,有效保證了設(shè)備的安裝質(zhì)量。從五號(hào)溝LNG接收站重要設(shè)備戰(zhàn)略采購(gòu)效果上來(lái)看,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理制度化、采購(gòu)流程化、表單標(biāo)準(zhǔn)化,完成了主力供應(yīng)商隊(duì)伍的構(gòu)建,形成了穩(wěn)定的供需關(guān)系,為項(xiàng)目建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保障。
五、結(jié)論
伴隨著天然氣在采暖、烹調(diào)、建筑用能等各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,越來(lái)越多的LNG接收站也將得到建設(shè),以便形成多氣源供應(yīng)保障體系。而在LNG接收站重要設(shè)備采購(gòu)方面,還要加強(qiáng)戰(zhàn)略采購(gòu)策略的研究,制訂明確的采購(gòu)目標(biāo)和科學(xué)的采購(gòu)方案,以便通過(guò)有效實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)策略保證LNG接收站的建設(shè)效果,繼而為天然氣的供應(yīng)提供更多保障。
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作者簡(jiǎn)介:
徐莉莉,女,上海人,職稱(chēng):中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:工業(yè)貿(mào)易。