季軍

摘要：在當前信息時代發(fā)展的背景下，各種信息資源也被越來越重視，并且逐漸發(fā)出越來越重要的作用，因而較好實行信息管理也就十分必要，而其中比較重要的一個方面就是檔案信息管理。在當前檔案信息管理工作中，計算機數(shù)據(jù)庫的應用可使管理效率及管理水平得以有效提升，對檔案信息的更好利用十分有利。因此，在檔案信息管理工作中，相關工作人員應當對計算機數(shù)據(jù)庫加強認識，并且應當對其進行合理安全應用。

關鍵詞：信息管理；數(shù)據(jù)庫；安全應用

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）15-0014-02

檔案信息資源屬于當前社會上十分重要的一種資源，在很多企業(yè)及單位中均占據(jù)著十分重要的地位，對檔案信息資源進行科學合理管理，以促使其能夠實現(xiàn)更好應用也就成為必要任務。在現(xiàn)代檔案信息管理中，為能夠使信息管理取得更理想的效果，比較有效的一種方法就是對計算機數(shù)據(jù)庫進行安全應用，從而使傳統(tǒng)信息管理得以改變，有效提升檔案信息管理水平及質(zhì)量，以保證檔案信息得以更好應用，使其發(fā)揮出更好作用。

1計算機數(shù)據(jù)庫概述

所謂計算機數(shù)據(jù)庫所指的就是依據(jù)特定目的而進行設計的一種計算機內(nèi)數(shù)據(jù)集合，其具有一定結構，并且在計算機內(nèi)存儲，具體來說就是依據(jù)一定規(guī)則將零散信息及分散信息就那些有規(guī)律統(tǒng)一，從而使人們能夠更好進行訪問、查詢及共享。對于計算機數(shù)據(jù)庫而言，其之所以能夠被廣泛接受，并且得到廣泛應用，與其自身所具備的特點存在密切關系，比如數(shù)據(jù)庫的結構性，也就是說計算機數(shù)據(jù)庫具有一定序列，存在關聯(lián)性，其具備特定組織結構，并且在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部所儲存信息具有相似特點；計算機數(shù)據(jù)庫具有獨立性，這一點主要體現(xiàn)在兩個層面，分別為物理層與邏輯層，也就是在數(shù)據(jù)存儲結構有變化發(fā)生的情況下，其實際應用程序以及邏輯結構均不會被影響，并且在邏輯結構發(fā)生變化的情況下也不會對原來程序造成影響；計算機數(shù)據(jù)庫具有可控性特點，在重復信息及冗余數(shù)據(jù)存在的情況下，或者需要將多余數(shù)據(jù)消除，使查詢效率得以較好改善，則可利用相關操作將數(shù)據(jù)調(diào)控完成；計算機數(shù)據(jù)庫具有共享性特點，計算機數(shù)據(jù)庫的共享性屬于數(shù)據(jù)庫應用的根本目的，也就是在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部所儲存的相關數(shù)據(jù)，可利用一定載體由多人或者多個單位進行共享，可對這些數(shù)據(jù)資源共同利用；計算機數(shù)據(jù)庫具有靈活性，對于計算機數(shù)據(jù)庫而言，其不但能夠對數(shù)據(jù)信息進行存儲，并且還具備各個方面管理功能，如查詢、編輯以及輸入、輸出與修改等相關功能，因而在實際應用過程中表現(xiàn)出較強靈活性特點。

2 檔案數(shù)據(jù)庫在檔案信息中重要作用及意義

首先，在檔案信息資源建設及管理過程中，檔案數(shù)據(jù)庫屬于主要形式。對于檔案數(shù)據(jù)庫而言，其將檔案本體管理作為基礎，其目的就是數(shù)據(jù)庫設計及應用，具體而言就是將各種不同數(shù)據(jù)類型，主要包括檔案實體信息、管理信息及應用環(huán)境等有關內(nèi)容依據(jù)特定數(shù)據(jù)模型，對數(shù)據(jù)進行合理組織及集合。另外，在當前檔案信息資源中，檔案數(shù)據(jù)庫屬于其高級組織形式，同時也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟及科學技術庫快速發(fā)展的大形勢下能適用的一種重要形式。在檔案信息管理過程中，通過對數(shù)據(jù)庫進行合理應用，不但能夠使檔案信息量得以較大程度提升，并且可使信息記錄能力得以較好擴展，可使其得到強大信息組織，并且具備較強管理能力，在當前檔案信息實際管理方面可提供較強技術支持，從而可使檔案信息管理取得更加理想的成果，促使其更好發(fā)展。

其次，在各種檔案信息系統(tǒng)實際運行過程中，檔案數(shù)據(jù)庫屬于核心部分。在當前信息資源組織管理與信息資源共享等方面，數(shù)據(jù)庫均表現(xiàn)出比較明顯的優(yōu)勢，并且在數(shù)據(jù)冗余度及效率管理等方面表現(xiàn)出較強技術力量。對于檔案數(shù)據(jù)庫而言，其屬于一系列信息單元組合，比如檔案管理人員及檔案實體等相關內(nèi)容，通過將這些信息單元進行相互連接，使其實現(xiàn)相互聯(lián)系，在此基礎上可使結構完整整體得以形成。另外，利用這些結構及聯(lián)系，在數(shù)據(jù)庫中可使檔案數(shù)據(jù)收集、編輯及修改等相關操作得以實現(xiàn)，也就可確保檔案管理流程得以較好實現(xiàn)[1-2]。

2.1相關產(chǎn)品功能不斷完善

就計算機數(shù)據(jù)庫發(fā)展歷程而言，其主要包括四個發(fā)展階段，分別為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫及關系數(shù)據(jù)庫與對象數(shù)據(jù)庫，而對應數(shù)據(jù)庫隨著數(shù)據(jù)庫不斷發(fā)展越來越成熟，其適用性及可適用性均在不斷增強，且所出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品具有越來越強的功能，可使信息管理需求得到較好滿足。比如，在公交公司中綜合公交信息管理、站點管理及線路查詢等相關各個方面功能，可使一體化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)得以形成；在快遞公司中結合收發(fā)貨管理、地址信息及貨單檢索等各種功能而得以形成的相關數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；在銷售企業(yè)中結合各個方面信息而得以形成的相關數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在本文研究中以某檔案管理單位內(nèi)部信息管理為例，其數(shù)據(jù)庫中的信息管理涉及十分廣泛的內(nèi)容，包括檔案信息收集、檔案信息查詢及檔案信息資源獲得等各個方面功能，在對這些合理數(shù)據(jù)關系結構利用的基礎上，可將不同關聯(lián)間存在的多重性確定，從而可構建相對較完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而使檔案信息管理單位對在檔案信息進行管理過程中能夠更便捷，并且可使其效率得以提升。比如，在對相關檔案信息進行查詢時，只需要輸入關鍵詞，便能夠得到相關信息內(nèi)容，從而也就能夠實現(xiàn)信息查詢效率得以有效提升，使檔案信息資源管理能夠取得更好效果。

2.2數(shù)據(jù)庫以應用范圍不斷擴展

對于計算機數(shù)據(jù)庫而言，由于其具備良好特性，使計算機數(shù)據(jù)庫在很多領域內(nèi)均得到十分廣泛的應用，并且發(fā)揮著十分重要的作用，被越來越多人關注，從而使數(shù)據(jù)庫得以更好進一步發(fā)展。隨著當前時間不斷增長，計算機數(shù)據(jù)庫應用范圍也在不斷擴大，就當前實際情況而言，在工業(yè)、農(nóng)業(yè)及第三產(chǎn)業(yè)中均有著十分廣泛的應用。比如，在金融行業(yè)中，由于其信息量比較大，并且相關數(shù)據(jù)比較繁雜，同時這些數(shù)據(jù)之間存在較復雜關系，數(shù)據(jù)增長速度比較快，且主機大多為IBM，對于數(shù)據(jù)庫安全性以及系統(tǒng)的要求也就比較高，在整合數(shù)據(jù)、二次加工及決策分析方面，均需要較高效且穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫，從而為信息管理及應用提供較好基礎及保障。再比如，在當前很多企業(yè)單位及事業(yè)單位的人事信息管理方面，ACCESS數(shù)據(jù)庫有著十分廣泛的應用，分部式數(shù)據(jù)庫在航天發(fā)射場地信息管理中的應用，移動數(shù)據(jù)庫現(xiàn)代軍事信息化戰(zhàn)爭中的合理應用，還有在人文、地理等相關信息管理中所應用數(shù)據(jù)庫。

2.3數(shù)據(jù)庫安全水平得以不斷提升

隨著現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫不斷發(fā)展，其各個方面功能也越來越完善，并且其應用范圍也在不斷擴展，而同時惡意篡改、破壞及惡意盜竊數(shù)據(jù)等有關不良現(xiàn)象也不斷出現(xiàn)，在現(xiàn)代信息管理方面保障信息安全性已經(jīng)成為十分重要的一項任務。在這種大形勢下，由于數(shù)據(jù)庫安全水平不斷得以提升，在信息管理方面也就提供重要技術支持及保障，從而使網(wǎng)絡系統(tǒng)、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等安全性均得以明顯提升，從而可使信息管理績效得以強化。就當前實際情況來看，在信息管理中數(shù)據(jù)庫安全應用主要包括以下幾個方面內(nèi)容：其一，數(shù)據(jù)庫存取及管理，具體而言就是用戶認證及訪問控制兩個層面，通過對相關技術進行應用，保證在用戶身份符合的基礎上才能夠進入數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，同時可依據(jù)用戶級別對數(shù)控庫訪問權限就那些設置；其二，數(shù)據(jù)備份及恢復，利用計算機數(shù)據(jù)庫可實行動態(tài)備份，在數(shù)據(jù)庫關閉時可實行靜態(tài)備份，從而避免數(shù)據(jù)信息有被損壞或者丟失情況存在，在系統(tǒng)有故障出現(xiàn)的情況下，可利用數(shù)據(jù)備份及恢復技術使其恢復至故障前狀態(tài)，從而使出現(xiàn)的不必要損失能夠得以減少；其三，對于所出現(xiàn)的網(wǎng)絡攻擊及網(wǎng)絡病毒，數(shù)據(jù)庫能夠利用入侵檢測技術對數(shù)據(jù)信息安全進行較好保護，從而可針對實際情況實現(xiàn)反擊，進而也就能夠使數(shù)據(jù)庫安全性得到較好保障，避免出現(xiàn)信息泄露情況[2-3]。

3在檔案信息管理中數(shù)據(jù)庫的具體應用

3.1檔案數(shù)據(jù)庫建設

在利用計算機數(shù)據(jù)庫對檔案信息進行管理過程中，應當構建相關檔案數(shù)據(jù)庫，檔案數(shù)據(jù)庫的建立表示檔案信息管理方式出現(xiàn)改變。所以，為能夠更好地對檔案信息管理中數(shù)據(jù)庫應用進行研究，首要任務就是建設檔案數(shù)據(jù)庫。首先，應當對檔案應用需求進行分析，其目的就是將用戶無法由當前系統(tǒng)中較好獲得所需信息這一問題解決，對于這一問題，需要綜合處理大量數(shù)據(jù)，因而需要對數(shù)據(jù)庫技術進行利用。比如，在對檔案用戶進行分析過程中，決策人員需要將用戶應用偏好掌握，且需要掌握用戶年齡層次及查閱時間等相關問題，且需要對大量信息數(shù)據(jù)進行參考從而得出相關結論，利用這種方式對檔案開放時間進行調(diào)整，從而更好進行檔案編制產(chǎn)品開發(fā)。其次，采集檔案數(shù)據(jù)。在檔案數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)屬于主要內(nèi)容，在檔案數(shù)據(jù)庫實際建設過程中，數(shù)據(jù)采集屬于十分重要的一項內(nèi)容。就當前實際情況而言，在檔案領域內(nèi)有多樣化檔案信息源存在，如關系數(shù)據(jù)庫文件以及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)形式等內(nèi)容。對于這些檔案數(shù)據(jù)源而言，其在數(shù)據(jù)結構方面雖然有不構造存在，但可通過數(shù)據(jù)采集對其實行總匯，從而在統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)庫中歸納，使檔案信息源能夠得以形成。此外，轉換檔案數(shù)據(jù)。在采集檔案數(shù)據(jù)之后，需要對所有檔案數(shù)據(jù)實行轉換，而這種轉換需要依據(jù)信息源質(zhì)量及其規(guī)范程度執(zhí)行。比如，在檔案用戶分析方面，對于不同用戶而言，其籍貫信息記錄方式可能存在一定差異，有些以中文記錄，而有些以英文記錄，對于這種不同格式數(shù)據(jù)，檔案信息管理工作人員需要轉換這些數(shù)據(jù)，依據(jù)用戶具體需求使其轉變成為相同格式，從而使檔案數(shù)據(jù)庫能夠實現(xiàn)規(guī)范化管理。

3.2檔案數(shù)據(jù)庫技術分析

第一，檔案數(shù)據(jù)倉庫分析技術。所謂檔案數(shù)據(jù)倉庫就是依據(jù)檔案數(shù)據(jù)特殊結構對其實行存放及管理的一種特殊方式，在檔案數(shù)據(jù)庫信息實際應用過程中，數(shù)據(jù)庫倉庫服務質(zhì)量的決定因素主要包括聯(lián)機分析處理技術及數(shù)據(jù)挖掘技術。其中，聯(lián)機分析處理技術主要就是依據(jù)數(shù)據(jù)庫中存在的特定問題實行聯(lián)機訪問及分析，通過在多個層次及多個階段對數(shù)據(jù)庫實行分析處理，從而可獲取更高分析結果。該技術屬于自上而下的一種分析工具，利用該技術可對數(shù)據(jù)倉庫進行模擬，使其成為多維數(shù)據(jù)庫，且可通過相關分析工具獲取較有效信息。第二，數(shù)據(jù)挖掘技術。對于數(shù)據(jù)挖掘技術而言，其應用主要就是對檔案數(shù)據(jù)倉庫進行分析，通過查詢可將相關數(shù)據(jù)獲取，通過人們理解及解釋，可使其成為較有效信息，從而也就能夠使有效數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)得以建立，也就是DBMS系統(tǒng)，該系統(tǒng)可提供較有效查詢手段，在基本數(shù)據(jù)庫操作中可進行利用。在數(shù)據(jù)庫挖掘技術中，比較常用的一種就是聚類分析技術，屬于對共同趨勢及模式相關數(shù)據(jù)實行分組的一種方法，依據(jù)相似性最大及類間相似性最小原則，從而對數(shù)據(jù)集合實行分組，從而對不同用戶群體進行劃分，在此基礎上也就能夠為用戶提供更好服務。

3.3數(shù)據(jù)庫應用策略

首先，應當使檔案安全性及保密性得到保證。在當前檔案信息管理中，數(shù)據(jù)庫技術的應用也就表示相關工作人員利用計算機網(wǎng)絡開展檔案管理，因而網(wǎng)絡安全性對檔案信息安全也就會產(chǎn)生直接作用。因此，對于計算機網(wǎng)絡中所存在的弱點，需要通過相關技術對其進行改進，使其得以解決。比如，可對防火墻技術、密碼技術及網(wǎng)管及電子水印等相關技術進行應用及管理，在利用先進科學技術的基礎上，使數(shù)據(jù)庫技術中存在的弱點及不足對彌補，使現(xiàn)代化檔案管理得以實現(xiàn)。其次，強化網(wǎng)絡監(jiān)管，合理備份數(shù)據(jù)庫信息。一方面而言，應當對網(wǎng)絡監(jiān)管加強重視，對多種不同網(wǎng)絡安全策略進行利用，有效管理及控制網(wǎng)絡安全訪問，從而使網(wǎng)絡安全保護作用得以真正發(fā)揮，使網(wǎng)絡資源對較好維護，避免出現(xiàn)非法使用及非法訪問情況，使檔案信息安全性得到保證。另一方面而言，應當對數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息及時進行備份，避免數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息出現(xiàn)丟失及破壞，以有效防止在檔案管理中出現(xiàn)不必要損失，使檔案信息安全得到更好保障[3-4]。

4 結語

當前信息時代大背景下，檔案信息資源的作用也越來越重要，可提供各個方面參考依據(jù)，因而對檔案信息加強管理也就十分必要。在現(xiàn)代檔案信息管理過程中，為能夠使其管理水平及管理質(zhì)量得以有效提升，應當應用計算機數(shù)據(jù)庫進行合理管理，從而使檔案信息資源管理取得更加理想的效果，為檔案信息資源能夠得以更好地發(fā)揮奠定良好基礎，促使其能夠更好發(fā)揮應有作用。

參考文獻：

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