韓偉
摘 要:在網絡的沖擊下,圖書資料信息管理工作當中存在的問題愈加突出和明顯。在新的環(huán)境下,我們的圖書資料信息管理工作已經呈現(xiàn)出了新的特點,針對這些新的特點和變化,我們必須迎合網絡環(huán)境發(fā)展的要求,從人員素質提升、信息共享、數據庫建設以及政策支持等多方面實現(xiàn)新的發(fā)展。
關鍵詞:網絡沖擊 圖書資料信息 管理策略
隨著科學技術的進步和信息技術的發(fā)展,圖書館信息管理工作也迎來了新的發(fā)展機遇。為了在網絡時代實現(xiàn)圖書資料管理工作的新發(fā)展,必須對原有的圖書資料信息管理模式進行改革,充分發(fā)揮網絡信息技術在圖書信息管理工作中的作用,全面提升讀者的閱讀體驗,提升服務質量,實現(xiàn)網絡沖擊下圖書館的轉型與創(chuàng)新。[1]
一、當前圖書館圖書資料信息管理工作的現(xiàn)狀及問題
1.圖書資料管理意識比較淡薄
圖書資料是圖書館里十分重要的檔案資料,而圖書資料管理工作是圖書館工作當中十分重要的一個環(huán)節(jié),對于圖書館工作人員來說,只有通過不斷地資料的收集和信息管理工作,才能夠有效對圖書館的藏書進行擴充和管理,滿足讀者的需求。但是,深入圖書館工作當中我們發(fā)現(xiàn),大部分的圖書館領導以及相關工作人員都對此工作不夠重視,缺乏圖書信息資料管理的意識,導致圖書資料信息管理工作效率低下。[2]
2.圖書資料管理制度不完善
由于圖書館工作人員對于圖書資料管理工作的不重視,因此圖書資料管理制度在圖書館的運行體系當中也缺乏一定的制度化和規(guī)范化。大部分圖書館都對圖書資料的歸檔工作和歸檔范圍沒有制定相應的管理要求,這就造成了相關工作人員在工作當中無章可循,圖書資料的收集和整理不是過于寬泛就是過于狹窄,甚至出現(xiàn)遲遲不予歸檔的現(xiàn)象。[3]
3.圖書資料管理方法落后
當前對于大部分的圖書館來說,檔案資料都還是以紙質的形式存在,隨著圖書館信息資料的不斷增加,紙質的信息管理方法不斷會占用大量的空間資源,還會導致資料管理成本升高,使圖書資料管理工作置于一個落后的境地。
二、網絡沖擊對于圖書資料信息管理工作的影響
1.打破空間限制,豐富信息資源
在傳統(tǒng)的管理模式當中,圖書資料的來源主要包括館藏和私人收藏兩種方式,就算是對于大型的圖書館來說,圖書資料也不會太大,圖書館與圖書館之間在進行資料交換的時候很難突破空間上的限制,資源的有效傳遞存在一定的障礙。但是,在網絡時代下這種困境得到了全面的改善,對于各大圖書館來說除了紙質的圖書資料之外還有海量的電子圖書資源,各個圖書館之間只需要借助計算機網絡就能夠有效進行資源的傳遞,完全打破了空間上的限制。
2.加速信息傳遞效率和利用率
隨著網絡在圖書資料信息管理工作當中的應用,圖書資料信息的查詢速度得到了提高,整個資料信息服務工作的質量得到了全面的提升,圖書資料信息管理工作的效率得到了質的飛躍和發(fā)展。同時,我們在為讀者提供服務的時候還能夠通過網絡進行資料分析,使讀者獲得更加滿意的閱讀和借閱體驗。
3.圖書資料存儲實現(xiàn)動態(tài)化
在以往的圖書館當中,圖書資料都直接陳列于書架之上,按類別進行擺放,盡管具有直觀性的特點,但是在一個大型的圖書館藏書中進行人工檢索是一件十分困難的事情,如果讀者在閱讀過后沒有給書籍進行準確的歸位,更是給書籍的查閱和檢索帶來困難。而在網絡環(huán)境下,大量的圖書資料都是以電子化、信息化和數據化的形式進行存儲的,這不僅能夠節(jié)約空間資源,還能夠利用計算機系統(tǒng)進行及時的控制,對圖書從檢索到借閱登記的全過程實現(xiàn)智能化的管理。
三、網絡沖擊下圖書資料信息管理工作的應對策略
1.提升管理人員的素質,強化信息服務的水平
圖書館中圖書資料信息管理員是管理工作的主體,擔負著十分重要的管理任務。他們不僅僅要滿足讀者的需求,為讀者提供服務,還要全面保障圖書資料的完整性和安全性。因此,對于圖書館來說,平時除了參加培訓之外,還應該多參加一些高端的講座和研討會,實現(xiàn)全方位的提升與發(fā)展,做好網絡信息服務工作,成為網絡時代的新型圖書管理員。[4]
2.增強館間的信息交流,實現(xiàn)圖書資源的實時共享
在網絡技術的沖擊下,我們的數字圖書館也在不斷的建設和完善當中。通過數字圖書館的建立,圖書館之間能夠通過網絡技術實現(xiàn)聯(lián)合編目、采訪、館藏查詢以及文獻傳遞等工作,實現(xiàn)館間的信息交流。這樣一來,各大圖書館之間能夠實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享,成功地彌補了我國長期以來信息資源短缺和整合困難的問題,實現(xiàn)圖書館資源的有效利用。目前,我們要做的就是致力于實現(xiàn)圖書館的網絡化和信息化建設,促進圖書資料信息管理的全新發(fā)展。
3.建立圖書資料數據庫,促進管理的數字化
對于圖書館資料信息管理工作來說,要想真正實現(xiàn)圖書資料的信息化管理,就一定要重視圖書資料數據庫的建立。對于圖書館的相關部門來說,我們必須借助于通信網絡技術,通過引進先進的技術設備,在短時期內實現(xiàn)圖書館館藏的數據庫建設。同時,要做好項目相關資源的投入工作,有步驟、有計劃地完成數據庫信息的收集和建立,逐步實現(xiàn)館藏資源的數字化和網絡化進程,提升圖書資料的易檢索性、可傳遞性和共享性。[5]
4.加大政策扶持力度,營造良好的發(fā)展氛圍
圖書館資料信息管理的網絡化進程是一項利國利民的好工程,具有一定的社會效益和經濟效益,因此在建設的過程中應得到政府及社會各界人士的關注與支持。對于政府來說,應當在資金和設備方面給予高度的支持,加大對圖書資料信息化管理的投入力度,全面更新圖書館的網絡基礎設施,為網絡時代的圖書資料信息管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。
結語
隨著網絡技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書資料信息管理模式已經不再適應時代發(fā)展的需要,我們必須從時代發(fā)展的特點出發(fā),實現(xiàn)圖書資料管理工作的轉型發(fā)展。
參考文獻
[1]白永剛.網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作[J].數字化用戶,2017(11).
[2]劉興華.網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作探討[J].黑龍江科技信息,2016(1).
[3]牛妮.在網絡沖擊下圖書資料信息管理工作的實施[J].赤子:上中旬,2014(15).
[4]黃琴.網絡環(huán)境下的圖書館管理工作研究[J].產業(yè)與科技論壇,2013,12(6).
[5]蔣貞慧.網絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新研究[J].中國報業(yè),2014(12).