安寧

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，在現代行政管理中是一項非常復雜的工作，行政管理是宏觀的、綜合的管理，通過研究科學行政、科學治國為基本內容，從而提高行政效率和效益為主要目的，行政管理與行政決策關系最為密切，為決策者提供服務最直接，作為各級黨政、企業(yè)事業(yè)單位的綜合辦事機構的辦公室，負責參與政務、管理失誤，處在承上啟下，聯系左右的樞紐地位，是領導的參謀以及助手，本文主要分析了從行政管理角度分析了做好辦公室工作的認識。

關鍵詞：行政管理；辦公室工作認識

對于一個單位來說，辦公室的設置相當于維持及其運轉的零件，在這個零件的磨合之下，能夠更好的維持企業(yè)的運轉以及發(fā)展，因此對行政管理的辦公室必須進行嚴格的管理，如何做好辦公室的行政管理工作就顯得非常的重要，在常人眼中行政文員每天看似就是整理一些文件和做一些繁瑣的事情，但是實際上在辦公室文員的工作中還是有很多的困難的問題存在，本文主要結果行政管理辦公室的主要工作的重要性進行分析，闡述辦公室行政管理工作的一些看法。

一、把握全部做好相關的協(xié)調工作

在辦公室工作當中，具有很多繁瑣的事務需要處理，最主要的就是做好政務工作，為領導分憂，發(fā)揮助手的作用。并且為了保證領導能夠集中精神的研究重大的問題，減少層次，提高相關的辦事效率，通過對各個方面進行協(xié)調，對重大的問題和棘手的問題能夠敢于去處理和積極的調動。在任何工作上都能夠脫穎而出，能夠將很多的重大擔子挑起來，在任何問題上都能夠積極的進行協(xié)調，把責任放在自己的身上，不推卸責任，并且在管理的各個部門中進行協(xié)調工作，了解每個部門的職能，要求，以及問題和利益，能夠通過靈活的頭腦思考出相應的對策，并且要監(jiān)督各個部門能夠各司其職，通過有效的方法對問題進行及時的解決，對有關的事務進行提前額的協(xié)調，對工作的時效性有非常強烈的認識，及時的協(xié)調是妥善處理矛盾，提高工作效率的重要方法，通過主動的協(xié)調，對于重要的問題和要害問題辦公室的行政人員應該一馬當先的主動協(xié)調，積極處理好上下左右的關系，最大限度的形成工作合力，這樣就能夠掌握到工作的主動權，更好的發(fā)揮出辦公室應有的工作職能。

二、突出重點，落實工作

辦公室的工作是非常繁瑣的，在統(tǒng)籌兼顧的基礎上，先重點，在一般，后難點，慢慢的逐個進行突破。通過有條不紊的辦事順序做好相關工作，落實工作。在辦公室落實工作最主要的就是需要做好相關事務的調研工作以及落實好相關的工作。毛澤東同志曾經說過沒有調查就沒有發(fā)言權。所以行政管理的辦公室工作人員在工作中一定要做好調查研究，全面的掌握好一線的工作資料，是對辦公室工作的一項基本要求，特別是隨著改革開放逐步深入和市場經濟不斷的發(fā)展，所有的新問題都層出不窮，很多的難點問題都有待解決，所有辦公室同志要深入實際，深入基層進行調查研究，了解真實的情況，廣泛的聽取意見，然后進行綜合的夫分析，提出對策好以及建議，提供給領導有價值的參考意見；辦公室工作務實是非常重要的一點，必須要把所有的工作進行落實，所以抓好落實，搞好督查是辦公室的首要任務，落實工作是一個循序漸進的過程，是一步步由表及里的，由抽象到聚義的不斷趨向決策目標不間斷的實踐活動。落實的特點必須要穩(wěn)扎穩(wěn)打，將工作進行實干到底，必須將工作內容環(huán)環(huán)相扣，一以貫之。把所有的力量都用在解決部署的具體問題之上，并且落實在每一個細節(jié)中，將每一個問題都得到相應的解決，從某種意義上講，決策落實的過程就是不斷的揭示矛盾，解決問題的過程，督查工作要善于發(fā)現問題，針對出現的問題做出相應的對策，并且及時有效的解決問題。

三、必須把服務作為基本職能

辦公室的工作是直接服務與領導綜合辦事機構，這就是辦公室的工作人員必須要把服務作為基本的職能。這樣的情況下就需要有相關的工作意識，主要就是定位意識和超前服務意識。在定位意識中就是要充分的認識到辦公室是參謀層而不是決策層，工作只能進行參謀不能夠進行決策，做好準確的定位擺正自己的位置。辦公室的工作主要體現在超前以上，從被動中爭取主動，對領導即將做出的重大決策進行深入的調查研究進行深入的分析，真正的在領導沒有提及之前又必須要辦的事情提前去辦好，真正的做到思想在先、謀在后。

四、結束語

辦公室的工作雖然非常的繁瑣，但是在一定程度上來講，也是非常重要的一項工作，在行政管理的辦公室工作人員中，對行政工作的認識是非常重要的，直接影響了整個企業(yè)的發(fā)展和進步，在行政事務的處理上辦公室人員需要通過加強學習，無私奉獻，團結協(xié)作，廉潔自律的扎實工作，才能夠讓辦公室的工作更加有條理的完成，從而給領導做出高效的參謀。通過實際行動為單位的形象增添光彩。

參考文獻：

[1]秦懷茂.從行政管理角度談做好辦公室工作的認識[J].新疆經濟管理干部學院學報，1999（04）：40-41.