文/代建明
在電網(wǎng)基建項目實施與管理過程中,費用與進(jìn)度是兩個最重要的指標(biāo),兩個指標(biāo)間的聯(lián)系也非常緊密,因此進(jìn)行項目費用與進(jìn)度的控制時,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,設(shè)法使兩個指標(biāo)都達(dá)到最優(yōu)。
運用基建系統(tǒng)贏得值分析法可以對電網(wǎng)基建工程項目的費用和進(jìn)度進(jìn)行有效的綜合管控,實現(xiàn)費用和進(jìn)度的系統(tǒng)化管理,通過信息系統(tǒng)的管控,實時監(jiān)控費用和進(jìn)度以確保費用、進(jìn)度都在可控范圍之內(nèi)。
本文通過分析贏得值分析法在基建項目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用情況,分析贏得值三個基本參數(shù)的構(gòu)成與設(shè)置,以及相應(yīng)的評價指標(biāo)構(gòu)成體系,為電網(wǎng)基建項目提供相應(yīng)的管理參考。
贏得值分析法在基建信息系統(tǒng)中全面衡量和展現(xiàn)基建工程進(jìn)度、成本狀況,在系統(tǒng)中首先導(dǎo)入工程的預(yù)算值及里程碑進(jìn)度計劃,通過基建信息系統(tǒng)對項目成本與進(jìn)度進(jìn)行全面評估,并將已完工程的工程量信息錄入基建信息系統(tǒng),通過基建信息系統(tǒng)對預(yù)算值與實際成本進(jìn)行比較,以評估、測算其工作進(jìn)度、及其資源的執(zhí)行效果。是一種完整、有效的工程項目監(jiān)控指標(biāo)和方法。
基建信息系統(tǒng)贏得值分析法運用三個基本參數(shù)來分析項目的費用與進(jìn)度,信息化展現(xiàn)項目費用控制、項目進(jìn)度情況的信息化技術(shù)方法。基建信息系統(tǒng)贏得值分析法參數(shù)設(shè)置涉及:累計贏得值BCWP、累計計劃值BCWS、累計實際值A(chǔ)CWP。
累計贏得值BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),基建信息系統(tǒng)參數(shù)定義為在里程碑進(jìn)度計劃中應(yīng)該完成的工作量,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額。
BCWP=基建信息系統(tǒng)工程量里程碑信息×系統(tǒng)預(yù)算單價。
圖1:統(tǒng)計及綜合評價管理模塊贏得值分析法指標(biāo)展現(xiàn)
圖2:基建項目管理系統(tǒng)進(jìn)度反饋
圖3:基建系統(tǒng)實時獲取實際值A(chǔ)CWP、贏得值BCWP
圖4:為基建系統(tǒng)贏得值管理指標(biāo)分析實時展現(xiàn)計劃值BCWS、實際值A(chǔ)CWP、贏得值BCWP、費用績效指數(shù) CPI、進(jìn)度績效指數(shù) SPI、投資計劃偏差指標(biāo)
累計計劃值BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),基建信息系統(tǒng)參數(shù)定義為在里程碑進(jìn)度計劃中計劃完成的工作量,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額。
BCWS=基建信息系統(tǒng)工程量計劃信息×基建信息系統(tǒng)預(yù)算單價。
累計實際值A(chǔ)CWP(Actual Cost for Work Performed)可稱為實際成本(Actual Cost),基建信息系統(tǒng)參數(shù)定義為在里程碑進(jìn)度計劃中實際完成的工作量,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的實際成本。
ACWP=基建信息系統(tǒng)工程量登記信息×基建信息系統(tǒng)預(yù)算單價。
如圖1所示。
系統(tǒng)自動計算進(jìn)度績效和費用績效,計算結(jié)果直接展現(xiàn)在統(tǒng)計及綜合評價管理模塊,業(yè)主項目部可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計情況實時管控基建項目。
當(dāng)CPI<1時,表示超支,即實際費用高于預(yù)算費用,系統(tǒng)亮紅燈,業(yè)主項目部需加強費用管控。
當(dāng)CPI>1時,表示節(jié)支,即實際費用低于預(yù)算費用,系統(tǒng)亮綠燈,費用在可控范圍內(nèi)。
當(dāng)SPI<1時,表示進(jìn)度延誤,即實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度落后,系統(tǒng)亮紅燈,業(yè)主項目部需加強進(jìn)度管控。
當(dāng)SPI>1時,表示進(jìn)度提前,即實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度快,進(jìn)度在可控范圍內(nèi)。
基建項目管理子系統(tǒng)運用贏得值法管控基建項目,通過控制手段,在達(dá)到預(yù)定工程功能和工期要求的同時優(yōu)化成本開支,將總成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。系統(tǒng)實現(xiàn)步驟為:通過進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度計劃反饋、工程實施過程費用管理、投資預(yù)估方案編制、投資預(yù)估方案進(jìn)度跟蹤、年度投資需求制定、年度投資需求跟蹤等模塊的相應(yīng)操作,實現(xiàn)贏得值管理指標(biāo)獲取、分析,最終評估項目的進(jìn)度和成本控制情況,在基建系統(tǒng)中管控基建項目
地市局基建部專責(zé)在系統(tǒng)進(jìn)度計劃管理模塊編制一級里程碑進(jìn)度計劃,然后根據(jù)系統(tǒng)流程完成里程碑進(jìn)度計劃審批流程。項目開工后,地市局基建部專責(zé)、業(yè)主項目經(jīng)理、建設(shè)協(xié)調(diào)工程師、施工單位實時跟蹤進(jìn)度計劃,在系統(tǒng)進(jìn)度計劃反饋模塊按實際完成時間填寫進(jìn)度計劃完成時間,通過系統(tǒng)管控,實現(xiàn)對項目進(jìn)度的實時監(jiān)控,能準(zhǔn)確把控項目進(jìn)度。如圖2所示。
承包商根據(jù)里程碑進(jìn)度計劃,在基建系統(tǒng)工程實施過程費用管理模塊,按照工程實際進(jìn)度登記工程量、進(jìn)度款。審批完的工程量、進(jìn)度款登記結(jié)果實時同步到年度投資需求跟蹤模塊的實際值A(chǔ)CWP。
地市局基建部專責(zé)在系統(tǒng)贏得值管理模塊編制年度投資需求,按季度編制計劃值BCWS;在系統(tǒng)年度投資需求跟蹤模塊,實時獲取實際值A(chǔ)CWP、贏得值BCWP。如圖3所示。
通過進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度計劃反饋、預(yù)算編制、工程實施過程費用管理、投資預(yù)估方案編制、投資預(yù)估方案進(jìn)度跟蹤、年度投資需求制定、年度投資需求跟蹤等模塊的相應(yīng)操作,贏得值管理指標(biāo)分析模塊獲取各個季度的計劃值BCWS、實際值A(chǔ)CWP、贏得值BCWP數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計算得出贏得值評價指標(biāo)。如圖4所示。
根據(jù)指標(biāo)情況,綜合分析項目進(jìn)度、費用情況,及時對項目進(jìn)行糾偏。
贏得值分析法是對項目費用和進(jìn)度的綜合控制,基建項目管理子系統(tǒng)運用贏得值法管控項目,可以克服過去費用與進(jìn)度分開控制的缺陷,系統(tǒng)進(jìn)度計劃管理模塊跟贏得值管理模塊協(xié)同管控,根據(jù)贏得值管理指標(biāo)分析數(shù)據(jù),可以系統(tǒng)化掌控項目進(jìn)度和費用的執(zhí)行效果,最終評估項目的進(jìn)度和成本控制情況。