金葉超

摘要：隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國各行各業(yè)不斷興起，企業(yè)經(jīng)營的逐漸發(fā)展，成為了國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。弱電工程在生活中應(yīng)用的越來越廣泛，他方便了人們的生活，提高了我們的生活質(zhì)量。但是，針對于這一工程所面臨的問題卻不得不引起人們的關(guān)注。本論文主要通過分析弱電工程和及材料采購中的風(fēng)險管理來充分了解各方面的技術(shù)要求風(fēng)險管理。

關(guān)鍵詞：弱電工程設(shè)備；材料采購；風(fēng)險管理

一、淺談弱電工程設(shè)備及材料采購中的風(fēng)險和管理

技術(shù)的發(fā)展帶給人們的是生活水平的提高，一個社會必須要時時刻刻向上發(fā)展才能體現(xiàn)人類的進(jìn)步。但是并不是所有新的技術(shù)發(fā)明都能給人們帶來好的一面，雖然關(guān)于科學(xué)的發(fā)展利大于弊，但是我們也要看清利與弊中的‘弊，認(rèn)識到科技發(fā)展的兩面性。

二、風(fēng)險等級

第一級風(fēng)險是比較顯著的風(fēng)險，需要人為的改善。該風(fēng)險是指在發(fā)生的時候并沒有及時作出相應(yīng)的處理并且造成了一定經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失。從而嚴(yán)重影響了公司的正常工作，包括計(jì)劃、生產(chǎn)、交貨。

第二級風(fēng)險是指可能風(fēng)險，建議改善。這一級風(fēng)險相對于第一級風(fēng)險來說比較好處理一些，該風(fēng)險是指一旦發(fā)生也沒有采取相應(yīng)的措施，影響公司的正常工作且造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

第三級風(fēng)險是指稍微有些風(fēng)險，或許可被接受。主要是說如果該風(fēng)險出現(xiàn)的時候，人們并沒有進(jìn)行處理也沒有采取措施，也不會產(chǎn)生太大的不良影響，原本的計(jì)劃、生產(chǎn)、交貨還是可以在指定的時間里完成。

三、風(fēng)險的主要類型說明

（一）交貨不及時的風(fēng)險

在采購中，不管是任何原因在規(guī)定的時間內(nèi)沒有完成即采購合同要求的日期和供應(yīng)商的交貨日期不符，遲于采購日期。導(dǎo)致了該項(xiàng)目的不正常進(jìn)行，影響了生產(chǎn)進(jìn)度和原本規(guī)定的日期。

（二）弱電工程設(shè)備和材料采購中開支較大風(fēng)險

在采購的過程中花費(fèi)的金額高出預(yù)期金額，導(dǎo)致了產(chǎn)品成本的增加，利潤下降，降低了公司的利潤率，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[1]。

（三）設(shè)備和采購材料品質(zhì)質(zhì)量不過關(guān)風(fēng)險

供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，不符合采購方的基本要求，或者使用了質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品，造成了企業(yè)發(fā)展的負(fù)面影響。

（四）技術(shù)能力的不足風(fēng)險

在這個社會技術(shù)發(fā)展如此迅速的時代，技術(shù)要求成為了一個企業(yè)發(fā)展的前提條件，在企業(yè)發(fā)展中對弱點(diǎn)工程設(shè)備的購買、物料積壓或者經(jīng)過一段時間后，新的技術(shù)的發(fā)明造成原本設(shè)備的功能不齊全而被淘汰。所以將會造成不可避免的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險。

（五）采購思想道德的風(fēng)險

在一些的采購過程中由于采購人員不正確的心理作用，列如節(jié)約時間、工作輕松等方面原因。進(jìn)行不合理的價格交易，從而供應(yīng)商在其中得到牟利。這種做法是各所企業(yè)所貶低的行為，不僅影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)流失和企業(yè)形象而且也體現(xiàn)了人性的扭曲。

（六）合同風(fēng)險

在進(jìn)行合約簽約的時候，應(yīng)當(dāng)注意合約內(nèi)容，查看合同的規(guī)范性，主要有查看合同所簽約的條款是否清晰、合同是否簡約化、鑒證、公證合同比例不高等。其次，合同行為不當(dāng)：在采購中對采購人員進(jìn)行賄賂、以高額回扣為誘餌兜售假冒偽劣產(chǎn)品、通過不正當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行騙取采購表。合同管理混亂：隨意取放合同，造成不必要的合同丟失。

（七）預(yù)付款風(fēng)險

企業(yè)為了購回商業(yè)急需的材料，大多數(shù)都會預(yù)先把錢支付給供貨商這就叫做預(yù)付款。但是，在預(yù)付款中也存在一些風(fēng)險：由于費(fèi)用已經(jīng)支付給供應(yīng)商所以在以后的交易中一定會處于一個被動狀態(tài)，不易控制收貨的時期和產(chǎn)品質(zhì)量。另一方面是采購人員和供貨商勾結(jié)，將已付款私吞，則會對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

（八）存貨風(fēng)險

存貨不足，就會導(dǎo)致合作終止。存貨過多，導(dǎo)致通貨膨脹，占用資金過多。

四、弱電工程設(shè)備的風(fēng)險管理

弱電工程設(shè)備的風(fēng)險是項(xiàng)目管理的主要風(fēng)險，弱電工程設(shè)備的器材管理是存在的主要風(fēng)險之一。如果甲乙雙方在溝通后確定了自己所需要的器材，要品牌的話就提供品牌，不要品牌的話就要根據(jù)公司的狀況進(jìn)行采購或和別的相關(guān)項(xiàng)目有沖突的時候應(yīng)該怎么樣合理的協(xié)調(diào)等都要考慮進(jìn)去。還有就是關(guān)于線纜，弱電施工纜一般都是要至少有百分之二十的余量的[2]。其次就是工程在施工的過程中避免不了會面臨一些問題。列如：弱點(diǎn)工程和做強(qiáng)電有沒有沖突，項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行施工所需要的時間，在施工中如果因?yàn)槠渌虻⒄`了工期。其次，就是弱電工程設(shè)備的驗(yàn)收。這些問題都是弱電工程設(shè)備項(xiàng)目管理的主要風(fēng)險。在面對這些問題中一定要保持頭腦的清醒，在處理方式和手段上要合理。

五、材料采購的風(fēng)險管理

材料的采購是為了提高產(chǎn)業(yè)的品質(zhì)和質(zhì)量，從而經(jīng)濟(jì)效益就有了保障。材料的采購風(fēng)險是指在采購過程中由于各種因素的出現(xiàn)，使采集的實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)期數(shù)據(jù)不一致或者偏離程度較大。所以，在對弱電工程設(shè)備的原材料進(jìn)行采購的時候一定要進(jìn)行全過程監(jiān)督，才能有效加強(qiáng)對原材料采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理。物質(zhì)供應(yīng)部是專門負(fù)責(zé)識別與材料采購相關(guān)的風(fēng)險并且簽約和制定了風(fēng)險識別表，這是材料采購風(fēng)險的主要管理部門。對于物質(zhì)供應(yīng)部的工作內(nèi)容和主要實(shí)行方式技術(shù)部門和品保部等部門相互配合更新風(fēng)險識別表[3]。

總結(jié)：

通過對弱電工程設(shè)備及材料采購中的風(fēng)險管理的了解，從中可以認(rèn)識到設(shè)備和材料采購在整個工程中占著主導(dǎo)地位，設(shè)備的選擇和材料的采購是企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，選擇合適的設(shè)備和材料可以增高企業(yè)的整體效益。在挑選供應(yīng)商時應(yīng)該對供應(yīng)商的品牌和信譽(yù)能力有所了解，從而形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在生產(chǎn)和采購中加強(qiáng)監(jiān)督、對設(shè)備和材料的采購進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。只有建立危險意識才能降低弱電工程設(shè)備及材料采購中的風(fēng)險，把經(jīng)濟(jì)損失降到最低。在防患中進(jìn)步，在消除不良因素之后才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙云霞.淺論物資采購中降低采購成本的關(guān)鍵點(diǎn)[J].全國商情（理論研究），2013

[2]李哲.淺議弱電工程施工項(xiàng)目管理組織[J].電子制作，2013

[3]楊鵬.建筑工程項(xiàng)目管理中的工程預(yù)算編制與控制[J]機(jī)電信息，2007