吳娜 束秋紅

【摘要】本文分析了高校檔案內涵建設的重要性及必要性，通過教研室教學檔案管理標準化制度及其監(jiān)控體系構建的研究，形成完善的教研室教學檔案標準化管理體系。提高了教研室教學檔案質量，規(guī)范了教學檔案管理工作，更好地服務高校教學工作。

【關鍵詞】教學檔案；建設；監(jiān)控

一、前言

隨著我國高等教育體制改革的進一步深入，深化教學改革、提高教育質量成為高等院校教學管理工作的核心和重點，尤其是新一輪高等教育資源的重組整合，以及社會主義市場經(jīng)濟對高素質人才的迫切需求，對高校教學檔案管理提出了更新、更高的任務和要求。

二、重要性及必要性

教學檔案管理工作作為高校檔案管理工作中的一項重要工作，一直是檔案學界研究的重點，隨著教學評估等工作的開展，教研室教學檔案的質量（齊全、完整、規(guī)范）引起了高校各方面的關注和重視，同時也成為檔案界研究的重點。教研室檔案能夠完整、準確、真實地反映教學活動和管理的全過程，它從定性和定量兩個方面揭示了教學質量和管理水平，是衡量教學單位教學質量、學術水平、管理水平的重要尺度。教學檔案質量監(jiān)控能及時掌握檔案管理動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，反饋意見，從而提高檔案管理水平。教研室教學檔案的標準化建設及其質量監(jiān)控研究對于提高教學質量和管理水平，加強內涵建設是非常重要和必要的。因此，高校教研室檔案質量監(jiān)控體系構建非常必要。

三、教研室教學檔案質量監(jiān)控體系構建

（一）目標和框架。目標和框架組成如“圖1”所示。

通過教研室教學檔案標準化管理體系的構建，最終實現(xiàn)提高教學質量的目標。教研室教學檔案標準化管理是通過基礎檔案、制度規(guī)范建設、檔案管理系統(tǒng)、教學質量監(jiān)控、績效考核來保障和實現(xiàn)的。

（二）制度規(guī)范建設。通過制度建設，可以促進檔案管理的科學化、規(guī)范化、標準化建設。規(guī)范的管理是通過規(guī)范的制度來保障的，教研室教學檔案標準化管理需要制度保證。需要建立立卷、歸檔、保管、利用等相關制度，規(guī)范工作流程，確定歸檔范圍并逐年修訂。

（三）檔案管理系統(tǒng)。根據(jù)管理制度、工作流程及用戶需求，設計、開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理，實現(xiàn)檔案流水化采集功能。包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理，檔案資源信息共享服務平臺，最終構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交、接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等。

（四）引入教學質量監(jiān)控。教學質量的監(jiān)控，就是對教學質量形成的相關因素進行觀察和控制。對教學觀察獲得的情況，通過分析判斷，采取有效的干預措施，使教學工作獲得完善，從而達到提高教學質量的目的。教學質量監(jiān)控包括教學管理、教學過程和教學對象等方面的內容。引入教學質量監(jiān)控手段，確保教學檔案齊全、完整、規(guī)范。通過教學質量監(jiān)控手段的引入，可以進一步規(guī)范教學檔案管理工作。同樣，教學質量監(jiān)控可以通過監(jiān)控教學檔案來實現(xiàn)。通過對教學檔案的監(jiān)控，實現(xiàn)對教學質量的監(jiān)控，通過對教學檔案的評估來實現(xiàn)質量評價。在此基礎上，進行積極認真的規(guī)劃、檢查、評價、反饋和調節(jié)，以確保學校的教學工作按計劃進行，并達到學校教學質量目標。

（五）納入績效考核?？冃Э己耸强冃Ч芾碇械囊粋€重要環(huán)節(jié)，是指考核主體對照工作目標和績效標準，采用科學的考核方式，評定工作任務完成情況、職責履行程度并且將評定結果反饋的過程。把教學檔案管理工作納入績效考核，制定科學合理的指標體系?？己酥黧w對照指標體系，通過科學的考核方式，評定檔案管理工作任務完成情況、部門檔案管理員職責履行程度并且將評定結果反饋，反饋結果用于改進工作和進一步完善各項工作。

四、總結

本文圍繞教研室教學檔案的標準化建設及其質量監(jiān)控進行，通過教研室教學檔案管理標準化制度建設及其監(jiān)控措施的建立，形成完善的教研室教學檔案標準化管理體系。提高教研室教學檔案質量，規(guī)范高校教學檔案管理工作，最終更好地服務于高校教學工作。

【課題名稱：高校教研室標準化教學檔案內涵建設研究，項目編號：2016ZZX099】

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