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新常態(tài)下如何提升高校后勤財(cái)務(wù)管理水平

2018-07-12 11:23王紅香
中國市場 2018年6期
關(guān)鍵詞:后勤部門高校后勤后勤

王紅香

(安徽省淮北衛(wèi)生學(xué)校,安徽 淮北 235000)

當(dāng)前,為了保證高校后勤財(cái)務(wù)管理的高水平,應(yīng)及時找出并處理各種問題和不利因素,切實(shí)為高校后勤財(cái)務(wù)管理工作掃除一切障礙,從而推動高校持續(xù)有效發(fā)展。本文主要指出了高校后勤財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并提出了新常態(tài)下提升高校后勤財(cái)務(wù)管理水平的具體措施。

1 高校后勤財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1.1 財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具有特殊性

不同的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下開展的財(cái)務(wù)管理活動、管理形式及管理內(nèi)容各不一樣。高校后勤管理不僅涵蓋了事業(yè)單位的核心內(nèi)容,而且還涉及企業(yè)的重要信息,因此高校后勤財(cái)務(wù)管理過程中必須充分考慮這兩點(diǎn)。不可只以營利為發(fā)展目標(biāo),還必須在利潤環(huán)境的制約下為高校提供優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。

1.2 高校后勤財(cái)務(wù)管理體制具有滯后性

在相當(dāng)長的時期里,高校財(cái)務(wù)管理存在職責(zé)權(quán)限不清晰、政企不分等現(xiàn)象,導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)層對后勤財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識不足。由于高校后勤財(cái)務(wù)管理是在高校規(guī)模不斷擴(kuò)張下而形成的,對高校財(cái)務(wù)管理體制的深化改革及發(fā)展提供了重要幫助。然而,目前仍有大部分高校后勤管理部門還未從學(xué)校中分離出來,整體管理工作存在明顯的滯后性,比如人員機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)限分配等存在差異性。財(cái)務(wù)監(jiān)督效率低下,始終以內(nèi)部監(jiān)督為主,缺乏審核監(jiān)督意識。

2 高校后勤財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1 高校后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不科學(xué)

當(dāng)前,有不少高校出于對減輕后勤經(jīng)費(fèi)支出的考慮,紛紛設(shè)立了各種級別的管理部門,通過分散式管理對后勤財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一定的約束。盡管這樣的管理方式可以減輕相關(guān)管理人員的勞動強(qiáng)度,但由于管理不夠集中,造成后勤部門的職責(zé)權(quán)限太過分散,最終帶來利益糾紛問題。倘若高校未制定科學(xué)的后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo),那么后勤財(cái)務(wù)管理工作將失去明確的發(fā)展方向,管理水平低下。

2.2 高校后勤財(cái)務(wù)管理制度不完善

財(cái)務(wù)管理制度對高校后勤的健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要的推動作用。然而現(xiàn)階段,仍有不少高校的后勤財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層忽視了財(cái)務(wù)管理制度在學(xué)校發(fā)展中的重要性,后勤財(cái)務(wù)部門不清楚應(yīng)該實(shí)施《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》還是落實(shí)《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,也未綜合這兩項(xiàng)制度構(gòu)建與高校發(fā)展實(shí)際相符的后勤財(cái)務(wù)管理制度,對實(shí)際遇到的問題進(jìn)行處理時,完全憑借以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,存在盲目性和隨意性,嚴(yán)重削弱了會計(jì)處理的規(guī)范化。

2.3 高校后勤資產(chǎn)管理無序

高校后勤資產(chǎn)除了涵蓋后勤部門自行出資購進(jìn)的資產(chǎn)之外,還有在高校經(jīng)費(fèi)支持下所購置的資產(chǎn)。后勤財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)核算由后勤部門自行出資購進(jìn)的那部分資產(chǎn),而在高校經(jīng)費(fèi)支持下購置的資產(chǎn)則交給學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算,后勤有關(guān)部門只對這部分資產(chǎn)進(jìn)行使用與管理,并且高校對該部分資產(chǎn)的管理力度不夠,致使管理真空現(xiàn)象的發(fā)生。同時,由于該部分資產(chǎn)是高校無償提供給后勤部門使用的,所以資產(chǎn)閑置現(xiàn)象屢見不鮮,資產(chǎn)未得到有效使用。現(xiàn)階段,高校后勤部門的資產(chǎn)信息還不夠全面,更有一部分高校后勤部門未設(shè)置資產(chǎn)臺賬,也未對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)。導(dǎo)致賬實(shí)不符,影響了國有資產(chǎn)的安全完整性。

2.4 高校后勤財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高

從事高校后勤財(cái)務(wù)管理工作的人員既要管物還要理財(cái),這就需要后勤財(cái)務(wù)管理人員不僅擁有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,還必須在日常工作中誠實(shí)守信,將財(cái)務(wù)制度落到實(shí)處,嚴(yán)格遵照財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事??v觀現(xiàn)代高校后勤財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)狀,多數(shù)是在社會上招聘的合同員工,綜合素質(zhì)不高,給財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性帶來了影響,更別說財(cái)務(wù)監(jiān)管的高效性?,F(xiàn)階段,高校還未形成一套激勵機(jī)制,人員的工資待遇存在平均化現(xiàn)象,未根據(jù)業(yè)績情況來確定最終的報(bào)酬,嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)人員的工作積極性,最終阻礙了后勤財(cái)務(wù)管理水平的整體提升。

3 新常態(tài)下提升高校后勤財(cái)務(wù)管理水平的措施

3.1 確立科學(xué)清晰的高校后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

高校在制定后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)過程中,應(yīng)切實(shí)考慮兩個方面:一方面,確立后勤財(cái)務(wù)管理的總目標(biāo)。高校后勤財(cái)務(wù)管理總目標(biāo)指出,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)充分發(fā)揮自身的服務(wù)職能,并以此減少物資的耗費(fèi)量,不僅要服務(wù)于師生的生活與學(xué)習(xí)過程,還要節(jié)約支出成本費(fèi)用,從而確保資源的合理使用及服務(wù)效率的提升。另一方面,根據(jù)高校后勤財(cái)務(wù)管理總目標(biāo),有針對性設(shè)計(jì)不同時期的分布目標(biāo),對管理目標(biāo)實(shí)施精細(xì)化,結(jié)合高校發(fā)展實(shí)際及全體師生的個性化需求,不斷優(yōu)化調(diào)整目標(biāo),從而保障高校后勤財(cái)務(wù)管理的高水平和高效率。

3.2 健全高校后勤財(cái)務(wù)管理制度

一套完善高效的財(cái)務(wù)管理制度是高校后勤管理各環(huán)節(jié)順利開展的重要依據(jù)。高校在構(gòu)建后勤財(cái)務(wù)管理制度過程中,必須從國家相關(guān)法規(guī)角度出發(fā),滿足自身業(yè)務(wù)要求,保證制度具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性,促使財(cái)務(wù)行為不斷規(guī)范,正確梳理各財(cái)務(wù)關(guān)系,對財(cái)務(wù)活動的運(yùn)行過程進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。高校后勤部門應(yīng)時刻觀察內(nèi)外部環(huán)境的變化情況,綜合細(xì)致檢查當(dāng)前運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理制度,及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度中的漏洞問題,并對不足之處加以改進(jìn)和完善,從而實(shí)現(xiàn)一套系統(tǒng)規(guī)范的高校后勤財(cái)務(wù)管理制度。

3.3 強(qiáng)化高校后勤資產(chǎn)管理

加強(qiáng)高校后勤資產(chǎn)管理,發(fā)揮后勤部門的保障作用。后勤部門必須設(shè)立專門的資產(chǎn)管理崗位,把后勤資產(chǎn)放到高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,明確相關(guān)人員的資產(chǎn)管理權(quán)限,制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的資產(chǎn)申購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)調(diào)撥及處置流程,構(gòu)建完善并落實(shí)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度及對賬制度,確保賬實(shí)一致性。此外,高校還應(yīng)實(shí)施資產(chǎn)有償使用制度,凡是后勤部門在高校經(jīng)費(fèi)支持下購置的資產(chǎn),后勤部門都要向?qū)W校支付相應(yīng)的資源使用費(fèi),這樣就會提高后勤部門對成本費(fèi)用管理的重視程度。

3.4 提高高校后勤財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

高校后勤財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加大自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)力度,除了掌握事業(yè)單位的財(cái)務(wù)理論知識外,還必須獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識。高校領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)安排后勤財(cái)務(wù)管理人員參加政策宣講、實(shí)務(wù)處理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,切實(shí)強(qiáng)化后勤財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),提高其專業(yè)技能水平。高校后勤財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)主動深入其他高校后勤部門中去,吸收和借鑒其他高校在財(cái)務(wù)管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),優(yōu)勢互補(bǔ)。此外,高校還應(yīng)安排組織后勤財(cái)務(wù)管理人員參加職業(yè)道德培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)管理人員的工作責(zé)任感。只有考慮上述幾點(diǎn),才能形成一批業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的穩(wěn)固后勤財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。凡是業(yè)績突出的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)提供一定的精神獎勵或物質(zhì)獎勵,相反,對工作不認(rèn)真的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)加懲處,全面激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,為高校的健康穩(wěn)定發(fā)展共同努力。

4 結(jié) 論

綜上所述,財(cái)務(wù)管理在高校后勤管理中占據(jù)重要地位,所以必須優(yōu)化調(diào)整后勤財(cái)務(wù)管理制度,通過強(qiáng)化后勤資產(chǎn)管理、提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)等措施,不斷提高后勤財(cái)務(wù)管理水平,突出其服務(wù)職能,并始終將學(xué)生的發(fā)展作為中心,落實(shí)教學(xué)整體目標(biāo),保證資金資源的有效使用,促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的同步提升,從而推動高校后勤管理工作穩(wěn)定有序運(yùn)行,鞏固高校的地位。

[1] 余如玉.高校后勤財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對策分析 [J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(19).

[2] 熊寧.對高校后勤財(cái)務(wù)管理問題與推進(jìn)對策的探討 [J].科學(xué)與財(cái)富,2015(36).

[3] 張友昌.高校后勤財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究 [J].經(jīng)濟(jì)師,2014(1).

[4] 王莉.現(xiàn)代高校后勤財(cái)務(wù)管理模式的探討 [J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(13).

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