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中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究

2018-07-12 11:23高廣龍
中國市場 2018年6期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

高廣龍

(吉林省節(jié)水灌溉發(fā)展股份有限公司,吉林 長春 130000)

改革開放以來,我國的經(jīng)濟面貌煥然一新,同時在市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展中衍生出了一大批中小企業(yè),不但增加了廣大民眾的就業(yè)機會,維護了社會穩(wěn)定,而且進一步加快了國民經(jīng)濟的發(fā)展步伐,為建設(shè)中國特色社會主義做出了不可忽視的貢獻。當(dāng)然,任何事物的發(fā)展都有其極不穩(wěn)定的過程,既有正面影響,也有負面影響,中小企業(yè)也不例外,它主要存在著組織機構(gòu)不健全、制度不嚴密、管理水平低下等問題,而更為突出的問題要數(shù)成本管理方面。在成本管理方面,許多中小企業(yè)幾乎沒有一套完整的成本核算資料,再加上本身具有的規(guī)模小的先天性弱點,以及還不夠先進的生產(chǎn)設(shè)備、資金受限等因素的影響,在很大程度上阻礙了中小企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。鑒于此,中小企業(yè)必須加強自身的管理水平,積極構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度,本文著重探究中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策,希望壯大中小企業(yè),不斷提升它們的市場核心競爭力。

1 中小企業(yè)成本管理的重要意義

在新的時代下,市場經(jīng)濟占據(jù)主流,現(xiàn)代企業(yè)制度日益顯示出了它的優(yōu)越性。這種發(fā)展背景下的成本管理主要指企業(yè)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項成本費用進行預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核等管理系統(tǒng)的總稱,從而達到降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,以及有效預(yù)防企業(yè)風(fēng)險管理的目的。對于現(xiàn)代企業(yè)制度而言,成本管理是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的重要組成部分,只有科學(xué)地進行成本管理,才有助于該企業(yè)在現(xiàn)代競爭激烈的市場中永立不敗之地,同時也會不斷提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益和市場競爭力。從某種程度上講,成本管理的質(zhì)量會直接影響中小企業(yè)能否充分發(fā)揮其發(fā)展?jié)摿?,這也是中小企業(yè)在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下能否可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素,再加上中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中所占的重要比重,其作用更是不可低估。然而,中小企業(yè)從一開始就具有欠缺的綜合實力、有限的經(jīng)營規(guī)模、融資難等特點,這一切都不能與其他大型企業(yè)相媲美,這也決定了現(xiàn)代中小企業(yè)必須高度重視成本管理工作,強化成本管理意識,及時發(fā)現(xiàn)并解決其管理問題,這些都有助于提高中小企業(yè)的整體經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平,對于增強中小企業(yè)在市場中的核心競爭力具有積極的促進意義。

2 中小企業(yè)成本管理中存在的問題

2.1 成本管理的意識淡薄

現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)的成本管理意識淡薄,許多中小企業(yè)管理層都將精力放在了產(chǎn)品數(shù)量和銷售量方面,目的是獲得巨額利潤。殊不知這種想法是極其錯誤的,因為許多管理人員忽視了成本控制,不利于企業(yè)的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展。比如:有的管理人員往往武斷地計算成本,單憑個人的主觀意識決定成本的多少,缺乏最基本的成本管理意識,再加上企業(yè)成本管理制度的不完善,直接導(dǎo)致了中小企業(yè)的成本管理工作失誤連連。

2.2 成本核算缺乏規(guī)范性

許多中小企業(yè)的成本核算工作不夠規(guī)范,隨意性較強,在很大程度上影響成本管理的順利進行。所謂“成本核算”,即依照國家相應(yīng)法規(guī)制度及企業(yè)自身的管理要求,精確地計算企業(yè)的生產(chǎn)勞動耗費,處理相關(guān)賬務(wù),從而為財務(wù)提供真實有用的成本信息。從現(xiàn)有成本核算情況來看,許多中小企業(yè)根本沒有按照這個制度來執(zhí)行,比如:一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都依靠的是個人的主觀判斷核算成本,賬簿設(shè)置不科學(xué),計算方法囫圇吞棗,導(dǎo)致了企業(yè)成本核算的混亂不堪。不僅如此,許多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也不能及時有效地反饋成本高低的信息,不利于總結(jié)成本管理中的經(jīng)驗,不易發(fā)現(xiàn)成本管理中出現(xiàn)的問題,在成本控制上也缺乏針對性。

2.3 缺乏約束與激勵機制

在市場經(jīng)濟時代下,越來越多的非物質(zhì)產(chǎn)品走向了商品化,企業(yè)成本控制的范圍也延伸到了非物質(zhì)資料成本方面。在非物質(zhì)資料成本方面,員工就是其中之一,可以說是中小企業(yè)的無形資產(chǎn),好的員工更是企業(yè)的寶貴資源,公司的一切收入都是由他們創(chuàng)造的。然而,當(dāng)前許多中小企業(yè)不重視員工,缺乏一定的約束與激勵機制,一是忽視了員工自身素質(zhì)和技能的提升;二是以最低成本對待員工來節(jié)約投資成本,盡管勞動力資源眾多,但是職業(yè)技能和個人修養(yǎng)非常差,反而增加了用人成本。毫無疑問,如果換位思考,企業(yè)要是制定一套科學(xué)的約束與激勵機制,企業(yè)的員工必定更加努力、認真地工作,也有助于提升工作效率。

2.4 中小企業(yè)的市場觀念不強

新形勢下,我國的經(jīng)濟形勢和經(jīng)營環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,每個行業(yè)都跟隨著時代向前走,有的發(fā)展得快,有的發(fā)展得慢,但是都有了一定的市場觀念。然而,許多中小企業(yè)的市場觀念不夠強,影響了企業(yè)成本的管理質(zhì)量和實效性。在《勞動法》的規(guī)范下,人工費用不斷增加,材料價格也持續(xù)上漲,這種背景下中小企業(yè)紛紛采取措施對成本統(tǒng)計工作進行強化,比如:獨立核算分車間的成本,嚴格控制優(yōu)質(zhì)材料的選購,重視工作時長的耗量等,但是這些對策所起的效果一點都不明顯,成本仍然持續(xù)上漲。不難想象,出現(xiàn)這種成本上升趨勢的原因都歸結(jié)于中小企業(yè)的市場觀念不強,他們?nèi)狈κ袌龅淖銐蛄私猓緵]有在第一時間對產(chǎn)品進行有效設(shè)計,忽略了前期的簡單估算統(tǒng)計工作,以至于后期經(jīng)營節(jié)節(jié)失利。對于市場而言,它是企業(yè)、公司經(jīng)濟效益實現(xiàn)的重要場所,引導(dǎo)著企業(yè)生產(chǎn)的動向,但是多數(shù)中小企業(yè)不懂得市場經(jīng)濟的管理辦法,其生產(chǎn)往往偏離了軌道,一味地追求高產(chǎn)量,最終造成了較大的經(jīng)濟損失。

3 加強中小企業(yè)成本管理的基本對策

3.1 樹立企業(yè)成本管理整體觀念

從某種程度上講,中小企業(yè)成本管理需要全體員工的共同努力,每一位員工的認識都決定著他能否全身心地為企業(yè)謀利益,即全體員工的思想觀念與企業(yè)的生存息息相關(guān)??梢?,加強中小企業(yè)成本管理工作,需要樹立一定的企業(yè)成本管理整體觀念,每一位員工都要充分意識到成本管理的重要性,即管理人員和普通員工都必須樹立“降低成本、控制成本”的良好意識。一方面,中小企業(yè)要大力開展成本管理的相關(guān)知識宣傳工作,不斷培養(yǎng)員工的成本意識,以此形成氣氛濃厚的企業(yè)成本管理文化;另一方面,中小企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)一切從實際出發(fā),積極了解市場經(jīng)濟實情,引進西方國家的先進成本管理理論和管理方法,比如:作業(yè)成本管理法、標準成本法、價值鏈成本分析法等都是較好的管理方法,這些都有助于彌補當(dāng)前我國中小業(yè)管理知識的不足,從而在總體上提高我國現(xiàn)代中小企業(yè)的整體管理水平。

3.2 加強成本管理層次的規(guī)范性

要想全面落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標,很有必要加強成本管理層次的規(guī)范性,這也是企業(yè)生產(chǎn)與運營得以正常進行的重要環(huán)節(jié)。一般來說,中小企業(yè)的管理權(quán)限決定著自身的各項成本費用開支,這些主要分為董事會、核心管理團隊、基層崗位人員三個層次,這就說明中小企業(yè)完全可以從這三個層面強化成本管理。其一,需要以董事會為核心,實現(xiàn)科學(xué)的戰(zhàn)略成本管理,以主要管理團隊為核心進行經(jīng)營決策成本的管理,以各基層崗位上的人員為核心進行經(jīng)營成本的管理;其二,中小企業(yè)要想根本上提高自身的經(jīng)濟效益和核心競爭力,應(yīng)當(dāng)科學(xué)地建立各個成本管理層級的成本管理體系。值得注意的是,建立該成本管理體系時,其主體也應(yīng)當(dāng)從一個部門轉(zhuǎn)向各個部門和層面,將一定的成本管理責(zé)任與權(quán)力下放給各個部門,并且要嚴格遵循成本效益原則,以便更好地運行成本管理機制。

3.3 建立完善的員工激勵機制

做好中小企業(yè)成本管理工作,應(yīng)當(dāng)建立完善的員工激勵機制,不斷提升員工工作的積極性。首先,中小企業(yè)要重視員工綜合素質(zhì)的提高,積極引進成本管理專業(yè)人才,重視知識和人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性,同時還要經(jīng)常培訓(xùn)成本管理人員的業(yè)務(wù)知識,鍛煉他們的成本管理專業(yè)能力;其次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的員工激勵制度,可以在業(yè)務(wù)處理、業(yè)績評價、獎懲措施等方面抓起,緊密聯(lián)系員工的個人利益和績效考核,滿足員工對實現(xiàn)自我價值的需求,滿足員工自尊的需要,滿足員工自我實現(xiàn)的需要。只有這樣,中小企業(yè)才能在很大程度上培養(yǎng)員工的工作熱情和工作積極性,同時也大大增強了他們的工作責(zé)任感,從而使他們在中小企業(yè)成本管理中充分發(fā)揮其潛在能力,為公司做出更大貢獻。

3.4 引入現(xiàn)代市場經(jīng)濟的成本管理方案

中小企業(yè)面臨著競爭激烈的市場大環(huán)境,不能坐以待斃,而要積極迎接挑戰(zhàn),合理地引入現(xiàn)代市場經(jīng)濟的成本管理方案。具體地講,作為中小企業(yè),必須認識到自身的先天性發(fā)展條件不足的弱點,必須從本企業(yè)的實際情況出發(fā),特別是要注重企業(yè)自身的優(yōu)勢、特點和經(jīng)濟全球化的趨勢,迅速抓住機遇,不斷找到一條有利于自身企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的發(fā)展戰(zhàn)略。比如:在自身生產(chǎn)目標和經(jīng)營目標確定的情況下,中小企業(yè)要從歷史資料、市場需求出發(fā),制定一系列有助于發(fā)展的企業(yè)總體成本目標,并將其分解至基層各個部門,這是前期的準備工作;同時,中小企業(yè)要做好事中控制工作,比如:在成本計劃執(zhí)行階段,中小企業(yè)一定要安排人員做好一定的控制和監(jiān)督工作;在事后控制階段,中小企業(yè)還要認真分析和考核實際發(fā)生的成本費用,以及分析和考核的預(yù)計的成本標準,及時找出原因,明確成本費用的控制責(zé)任。

4 結(jié) 論

總之,成本控制是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在變幻莫測的現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)必須結(jié)合自身的實際情況,努力做到以上所提出的四個方面,即樹立企業(yè)成本管理整體觀念、加強成本管理層次的規(guī)范性、建立完善的員工激勵機制、引入現(xiàn)代市場經(jīng)濟成本管理方案等管理策略。與此同時,全體員工管理素質(zhì)的整體提升也至關(guān)重要,這就要求中小企業(yè)管理人員在堅持“降低成本原則”的情況下,確保成本投入的合理性,且要最大限度地保持這種狀態(tài),這樣才能有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化和成本運營的最小化。不管怎么說,作為現(xiàn)代中小企業(yè),必須充分發(fā)揮自己的特長,積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,不斷適應(yīng)競爭激烈的市場變化,同時也可以借鑒西方先進國家的成本管理模式,取其精華,為我所用,不斷創(chuàng)新出適合現(xiàn)代中小企業(yè)自身發(fā)展成本管理的新方法。

[1]管志源,臧建玲.中小企業(yè)成本控制問題研究[J].企業(yè)改革與管理,2015(5).

[2]吳明.淺析中小企業(yè)成本控制[J].財會研究,2010(1).

[3]黃尚勇.中小企業(yè)降低成本的戰(zhàn)略思考[J].會計研究,2013(9).

[4]任海芝,朱文.現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)如何降低產(chǎn)品的無形損失[J].財會通訊,2013(8).

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