李 婷
(太原市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司,山西 太原 030001)
由于供熱管網(wǎng)工程受投資大、工期短、施工條件復(fù)雜、自然和社會條件制約性強(qiáng)等因素的影響,盡管在訂立合同時,對工程的內(nèi)容、施工方法及采取的施工措施等進(jìn)行了認(rèn)真、仔細(xì)的考慮,但在工程建設(shè)實施過程中,現(xiàn)場實際發(fā)生的很多施工內(nèi)容是管網(wǎng)設(shè)計圖紙及工程施工組織設(shè)計中沒有包含的,如管線施工過程中遇到設(shè)計圖紙以外的障礙物需拆除,其他管線的改移、施工現(xiàn)場受各種因素的制約而導(dǎo)致施工條件改變等,從而導(dǎo)致工程的工期、費用等發(fā)生了變化,也就是工程產(chǎn)生了簽證調(diào)整或變更的內(nèi)容,在合同以外產(chǎn)生了相關(guān)的費用。由此可見,現(xiàn)場簽證管理不僅是施工過程的重要環(huán)節(jié),更是工程結(jié)算(施工索賠)的主要依據(jù),因此加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理,對控制熱網(wǎng)工程的建設(shè)成本具有十分重要的意義。
現(xiàn)場簽證也稱現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證,或者施工簽證。是在施工過程中,用于證實因工程實際需要而必須發(fā)生的涉及合同價款以外的施工內(nèi)容(工程技術(shù)、工程隱蔽、工程經(jīng)濟(jì)、工程工期等),不僅是工程工期延期的確認(rèn)依據(jù),更是工程竣工結(jié)算的重要組成部分。
熱網(wǎng)工程為供、回雙管,管線復(fù)雜且管徑較大,隨著城市化進(jìn)程的提速,供熱管道多為地下埋設(shè)。由于供熱管道埋深較深,市區(qū)內(nèi)地下管線錯綜復(fù)雜以及地上、地下障礙物較多,施工過程中遇到不可預(yù)見的風(fēng)險更高,因而工程產(chǎn)生簽證調(diào)整是不可避免的。簽證作為記錄現(xiàn)場實際施工情況的第一手資料應(yīng)做到公平合理、實事求是,熱網(wǎng)工程現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容如表1所示。
表1 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容
現(xiàn)場簽證的實質(zhì)是記錄無法用圖紙等相關(guān)依據(jù)計量但現(xiàn)場又實際發(fā)生的施工內(nèi)容,因現(xiàn)場簽證引起甲、乙雙方在工程結(jié)算時產(chǎn)生爭議主要有以下幾點:
1)建設(shè)單位的工地代表和監(jiān)理人員不熟悉定額和有關(guān)規(guī)定,凡是定額已包含的內(nèi)容不得簽證。簽證中出現(xiàn)錯誤或重復(fù)簽證。
2)現(xiàn)場簽證不及時辦理,結(jié)算時相互扯皮。
3)簽證手續(xù)不符合有關(guān)規(guī)定,簽證單中無建設(shè)單位工地代表、監(jiān)理工程師和施工單位負(fù)責(zé)人三方共同簽字、蓋章認(rèn)可。工程結(jié)算難以進(jìn)行。
4)施工單位巧立名目,弄虛作假,有意爭取簽證,建設(shè)單位工地代表不重視現(xiàn)場簽證,對簽證工作不負(fù)責(zé),造成以少報多,高估冒算。
現(xiàn)場簽證管理是一項技術(shù)性、時效性、經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作。就需要建設(shè)單位工地代表、監(jiān)理工程師在工程開工前認(rèn)真閱讀合同,熟悉施工現(xiàn)場管理。
從管理角度對熱網(wǎng)工程現(xiàn)場簽證進(jìn)行有效控制的措施主要包括:合同措施、組織措施和技術(shù)措施。
現(xiàn)場簽證是施工方向建設(shè)方施工索賠的主要依據(jù),合同作為界定建設(shè)方與施工方責(zé)任、權(quán)利、利益的重要文本,甲、乙雙方應(yīng)在開工前認(rèn)真閱讀,施工過程中分析實際現(xiàn)場情況與合同不一致的部分是應(yīng)該由誰承擔(dān)的風(fēng)險,如果造成工程量或費用的增加是建設(shè)方的責(zé)任或應(yīng)由建設(shè)方承擔(dān)的風(fēng)險,應(yīng)給予簽證并且做到隨做隨簽。
從合同控制措施的角度,簽定現(xiàn)場簽證應(yīng)注意以下幾點:
1)按照合同規(guī)定的時限進(jìn)行簽證,要防止簽證的時間與施工工期不一致。
2)對于設(shè)計變更,一般按照變更流程進(jìn)行管理,要避免重復(fù)簽證。
3)對于停工損失簽證,要認(rèn)真分析停工原因,只有是非施工方原因造成的施工現(xiàn)場停工,才能按照實際停工機(jī)械閑置量、人工窩工量予以簽證。
4)認(rèn)真分析合同,按照合同中約定的雙方應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險范圍進(jìn)行簽證,超出合同約定風(fēng)險范圍以外的,若符合實際情況施工方按照程序提出的可以簽證。
明確現(xiàn)場簽證管理人員的責(zé)任,制定規(guī)范的簽證辦理程序,在辦理現(xiàn)場簽證中應(yīng)注意以下幾個方面:
1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場簽證的程序、形式。現(xiàn)場簽證單必須要以書面形式表達(dá),手續(xù)要齊全(由建設(shè)單位工地代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人)三方簽字、蓋章認(rèn)可。
2)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容表述要準(zhǔn)確,一定要做到隨做隨簽,做好施工現(xiàn)場的各種記錄,施工內(nèi)容是什么簽證單填什么,簽證項目、內(nèi)容、原因、數(shù)量、日期、規(guī)格、型號、細(xì)部尺寸等要明確。能計算工程量的內(nèi)容直接簽證工程量,零星工程無法直接記取的可簽簽證工,對于一些重大的現(xiàn)場變化,還應(yīng)留有影像資料,以便結(jié)算時資料清楚。
3)建設(shè)單位的工地代表和監(jiān)理人員要熟悉定額,凡是定額已包含的內(nèi)容不得簽證。避免錯誤或重復(fù)簽證。
4)現(xiàn)場簽證單要一式多份,做到編號歸檔,避免出現(xiàn)補交或自行修改的現(xiàn)象,為結(jié)算提供真實、可靠的依據(jù)。
技術(shù)措施作為現(xiàn)場簽證管理中最重要的控制措施。施工現(xiàn)場管理人員要認(rèn)真做好以下幾方面的工作:
1)分析零星工作的工作性質(zhì)、材料、機(jī)械使用量和用工量等,按照實際施工情況實事求是的簽證。
2)在實施施工方案和施工組織設(shè)計的過程中,施工現(xiàn)場管理人員一定要及時和真實的對隱蔽工程量做出簽證,因為隱蔽施工內(nèi)容一旦被覆蓋工程竣工結(jié)算時再發(fā)生爭議很難解決,有些隱蔽內(nèi)容是不能被揭開的。
通過對供熱管網(wǎng)工程施工階段現(xiàn)場簽證的有效管理,使建設(shè)方、施工方的責(zé)任權(quán)利更加明晰,不因為現(xiàn)場簽證的問題影響工程的正常進(jìn)行及避免日后在工程竣工結(jié)算時產(chǎn)生不必要的糾紛。