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通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量

2018-07-09 13:47:14梁大明
科技風(fēng) 2018年30期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理效率質(zhì)量

摘要:隨著通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展,運(yùn)營(yíng)商為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地,需要適應(yīng)市場(chǎng)需求,在通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理方面,運(yùn)用項(xiàng)目管理的手段及方法,有效降低成本,壓縮項(xiàng)目建設(shè)周期,提高工程建設(shè)管理水平,從而保證其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。本文結(jié)合目前通信工程建設(shè)的特點(diǎn),對(duì)通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,對(duì)如何提高通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量進(jìn)行了深入探討,以期為通信工程建設(shè)的項(xiàng)目管理模式提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:通信工程建設(shè);項(xiàng)目管理;效率;質(zhì)量

作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)和實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的基礎(chǔ),通信業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。隨著通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展,各電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)需要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,建立一個(gè)強(qiáng)有力的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理理論、手段及方法,降低成本,壓縮項(xiàng)目建設(shè)周期,有效控制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和投資,提高工程建設(shè)管理水平。

一、通信建設(shè)工程項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目管理活動(dòng)在通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)中廣泛存在,如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、升級(jí)等,這些項(xiàng)目具有技術(shù)導(dǎo)向性、項(xiàng)目干系人眾多、專業(yè)分工細(xì)等特點(diǎn),具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性、風(fēng)險(xiǎn)性。這就要求運(yùn)營(yíng)商在通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理方面,運(yùn)用項(xiàng)目管理的手段及方法,有效降低成本,壓縮項(xiàng)目建設(shè)周期,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的有效管理,提高工程建設(shè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

二、通信工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)

通信工程項(xiàng)目作為一種臨時(shí)性的應(yīng)用組織模式,是一種通過(guò)控制一定時(shí)間范圍成本、組織、管理環(huán)節(jié)等來(lái)有效開(kāi)展通信網(wǎng)絡(luò)工作的過(guò)程。它主要分為六大類(lèi),分別是無(wú)線、傳輸、交換、基建、新技術(shù)專業(yè)及綜合。這些項(xiàng)目的專業(yè)化程度比較高,在運(yùn)行過(guò)程中也逐漸積累了一套比較完整的、程序化的工程管理方法,隨著市場(chǎng)運(yùn)作環(huán)境的變化和新業(yè)務(wù)的發(fā)展,通信工程需要適應(yīng)市場(chǎng)變化,做好相關(guān)的項(xiàng)目管理控制工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程工作的穩(wěn)定運(yùn)行。通信工程建設(shè)項(xiàng)目具有全程全網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)分層、連續(xù)建設(shè)、滾動(dòng)擴(kuò)容等幾大特點(diǎn)??梢詣澐譃椴煌木W(wǎng)絡(luò)層面的通信網(wǎng)絡(luò),其各網(wǎng)絡(luò)層次的下層網(wǎng)絡(luò)匯聚其上一層網(wǎng)絡(luò)對(duì)本層資源的需求并根據(jù)本層面的技術(shù)和組網(wǎng)特點(diǎn)安排擴(kuò)容周期和建設(shè)策略。通信網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目建設(shè)投資大、項(xiàng)目地域范圍廣、技術(shù)質(zhì)量要求高、工期緊、周期不易控制、實(shí)施難度大,需要統(tǒng)一規(guī)劃、分期實(shí)施、動(dòng)態(tài)調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配置。

三、通信工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

移動(dòng)通信工程項(xiàng)目專業(yè)化程度高,在實(shí)施過(guò)程中,隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,新技術(shù)、業(yè)務(wù)的引入和工程建設(shè)任務(wù)難度的增加,在通信工程項(xiàng)目建設(shè)中主要存在以下幾方面的問(wèn)題:一是管理方式不夠靈活,項(xiàng)目管理能力不足。目前通信工程項(xiàng)目管理方式無(wú)論項(xiàng)目大小,基本都采用一種管理方式,缺乏彈性,造成了項(xiàng)目的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效控制,管理能力也存在一定的不足。二是實(shí)際溝通計(jì)劃制定不足,缺少統(tǒng)一的、整個(gè)周期的管理者和協(xié)調(diào)者。對(duì)生命周期界定和劃分不清晰。三是缺乏有效的項(xiàng)目管理方法或手段,管理體系不夠完整、系統(tǒng)。在通信工程項(xiàng)目的建設(shè)中,應(yīng)用工具方法過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏系統(tǒng)、完整、科學(xué)的項(xiàng)目管理的方法和理念,不能充分利用項(xiàng)目管理工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行支持。四是工程進(jìn)度計(jì)劃變更頻繁,缺乏應(yīng)有的科學(xué)根據(jù),且對(duì)時(shí)間、質(zhì)量、成本之間的關(guān)系把握不準(zhǔn)確。五是工程進(jìn)度管理不到位。在通信工程實(shí)際施工中,往往因?yàn)楣芾聿坏轿换蛉狈ο鄳?yīng)的管理組織結(jié)構(gòu),使得工程計(jì)劃方案計(jì)劃編制不合理,工程進(jìn)度管理拖延、施工銜接不暢。六是缺乏施工溝通管理,團(tuán)隊(duì)凝聚力、工作效率低。在建設(shè)施工中不能建立良好的溝通、協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作關(guān)系,增加了項(xiàng)目管理難度,影響項(xiàng)目管理效率。七是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、控制不足,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不夠及時(shí)、準(zhǔn)確。

四、通信工程項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量?jī)?yōu)化對(duì)策

(一)加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理

建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的組織構(gòu)架和工作模式,建立項(xiàng)目管理辦公室機(jī)制和業(yè)務(wù)制度,通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的操作程序和管理目標(biāo),為項(xiàng)目工程管理提供組織保障。制定 PMO 規(guī)劃和執(zhí)行 PMO 的短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理辦公室的協(xié)調(diào)和組織職能,明確工作思路、短期工作目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),對(duì)職責(zé)范圍和分工進(jìn)行劃分,對(duì)問(wèn)題和目標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,形成相應(yīng)的短期計(jì)劃和長(zhǎng)期解決方案的發(fā)展計(jì)劃,并制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,確定工作流程,明確相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和人員,優(yōu)化項(xiàng)目管理活動(dòng)。

(二)完善通信工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理

根據(jù)工程項(xiàng)目范圍和分工界面編制相應(yīng)的計(jì)劃,明確工作責(zé)任和分工界面,掌握項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),有效地計(jì)劃、組織、控制項(xiàng)目整體實(shí)施過(guò)程。業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃??茖W(xué)合理的運(yùn)用工作單元之間的邏輯銜接關(guān)系,編制時(shí)間表并使工作進(jìn)度計(jì)劃正確搭接,優(yōu)化計(jì)劃任務(wù)的流程安排,通過(guò)科學(xué)準(zhǔn)確的編制進(jìn)度計(jì)劃和嚴(yán)格的變更管理以及細(xì)致的流程控制,有效提高計(jì)劃的統(tǒng)籌效率。

(三)通信工程項(xiàng)目溝通管理優(yōu)化

通過(guò)建立溝通機(jī)制、溝通計(jì)劃、特殊問(wèn)題溝通流程以及包括電子郵件系統(tǒng)、手機(jī)、固話、微信等多種溝通通信方式等不同內(nèi)容的項(xiàng)目溝通活動(dòng)的管理,提高溝通效率,以更加適時(shí)、更加合理的方式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的生成、收集、處理、儲(chǔ)存、分發(fā)和交流,提高通信工程項(xiàng)目的溝通管理優(yōu)化和溝通的實(shí)時(shí)性和有效性。

(四)優(yōu)化通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

提高風(fēng)險(xiǎn)管理的思想認(rèn)識(shí),對(duì)工程項(xiàng)目中的投資風(fēng)險(xiǎn)和工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面考慮,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,保持風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)項(xiàng)目生命期內(nèi)的連續(xù)性,使風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)無(wú)縫融合,提高項(xiàng)目管理和溝通的效率。

五、結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用有效項(xiàng)目管理的手段及方法,可以降低通信工程項(xiàng)目成本,壓縮項(xiàng)目建設(shè)周期,提高通信工程建設(shè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

參考文獻(xiàn):

[1]程化偉.通信工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià)研究.山東大學(xué)碩士學(xué)位論文.20069.

[2]周天.通信工程項(xiàng)目管理優(yōu)化研究.天津大學(xué)管理學(xué)院碩士學(xué)位論文.20095.

作者簡(jiǎn)介:梁大明(1976),男,河北滄州人,大學(xué),中國(guó)聯(lián)通滄州市分公司網(wǎng)絡(luò)部,主要研究方向:通信工程項(xiàng)目管理。

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