張繼琴
摘要:隨著我國(guó)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的不斷深入,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)多樣化,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸加大,存在的問(wèn)題日漸突出,事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的好壞勢(shì)必會(huì)影響到事業(yè)單位的發(fā)展。本文針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型進(jìn)行分析,并探討財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體成因,提出了事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);成因;防范措施
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是低效、浪費(fèi)和舞弊,貫穿于事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年,由于事業(yè)單位所具備的單純的公益性職能開(kāi)始走向服務(wù)的綜合性,市場(chǎng)化的趨勢(shì)日漸明顯。市場(chǎng)化特征的增強(qiáng)使得事業(yè)單位的非經(jīng)營(yíng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)面臨諸多不確定性。如何將這些風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍之內(nèi),讓事業(yè)單位最大限度地合理使用財(cái)務(wù)資源為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)成為事業(yè)單位必須要考慮的問(wèn)題。因此,找出事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化成為當(dāng)前事業(yè)單位亟待解決的問(wèn)題。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型
(一)道德風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)無(wú)德不興,人無(wú)德不立,財(cái)務(wù)人員的道德修養(yǎng)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮也關(guān)系到事業(yè)單位的資金安全。如果財(cái)務(wù)人員的選拔方式不科學(xué),財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平低下,從事財(cái)務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,就有可能造成審核單據(jù)不認(rèn)真,預(yù)算項(xiàng)目不細(xì),編制粗糙,隨意性大,或者利用職務(wù)之便挪用公款等,出現(xiàn)違規(guī)違法的行為,可能導(dǎo)致事業(yè)單位利益受損風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)管理風(fēng)險(xiǎn)
近幾年,雖然國(guó)家對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的巡查力度逐漸加大,但是單位財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)和約束力依然不夠,財(cái)務(wù)監(jiān)管控制力不足,工作中還會(huì)出現(xiàn)支出不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)信息不真實(shí),不完整,各項(xiàng)支出缺乏定期的分析與監(jiān)控等問(wèn)題,影響了會(huì)計(jì)核算,加大了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)核算層面的風(fēng)險(xiǎn)
近幾年,國(guó)家加快了事業(yè)單位改革的步伐,加上“營(yíng)改增”的全面覆蓋,傳統(tǒng)的事業(yè)單位記賬方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的會(huì)計(jì)體制了,大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員核算能力、知識(shí)更新速度難以較好的滿足事業(yè)單位的核算需求,出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng),收入確認(rèn)時(shí)間不當(dāng),計(jì)稅依據(jù)不合理等問(wèn)題,導(dǎo)致了事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因
(一)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
人們普遍認(rèn)為事業(yè)單位人員的工作相對(duì)穩(wěn)定,會(huì)計(jì)只要管理好資金,記錄好單位資金活動(dòng)、按時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表就一定不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即使資金管理出現(xiàn)問(wèn)題,也會(huì)由單位出面解決,產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)由國(guó)家財(cái)政來(lái)承擔(dān),與本人無(wú)關(guān),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制不健全
實(shí)際工作中,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)管理制度操作性不強(qiáng),缺乏完善的庫(kù)存現(xiàn)金管理辦法、支出授權(quán)審批程序、出納等關(guān)鍵崗位責(zé)任制度等;出納兼任記賬,出納兼任檔案保管等,一人多崗多職,導(dǎo)致管賬、管錢與用錢同為一體,缺乏制約,造成不相容崗位沒(méi)有分離,加之崗位間的責(zé)權(quán)利不清晰分明,預(yù)算控制不到位,財(cái)務(wù)人員管理弱化,財(cái)政資金的運(yùn)作雜亂無(wú)章,無(wú)法保證各崗位之間財(cái)務(wù)管理權(quán)力的執(zhí)行力度,更不用說(shuō)對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)力進(jìn)行約束和監(jiān)督,有的單位雖然制度猶存,但是形同虛設(shè),財(cái)政資金經(jīng)常處于不足或者浪費(fèi)的狀態(tài)。財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理漏洞百出,從而出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制的漏洞,導(dǎo)致了單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部缺乏必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督
必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督是有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)行的保障。很多事業(yè)單位缺乏事前、事中、事后財(cái)務(wù)的控制與監(jiān)督,不能實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)管單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和資金的動(dòng)向,不能確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)行持續(xù)有效。預(yù)算編制粗糙,采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán)格,招標(biāo)中存在舞弊行為,挪用經(jīng)費(fèi)、截留專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),造成了單位資產(chǎn)浪費(fèi),資金損失,導(dǎo)致了單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
1.合理設(shè)置財(cái)務(wù)人員崗位。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、透明、制衡的原則,按照不相容職務(wù)相互分離的要求,明確財(cái)務(wù)人員分工,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互監(jiān)督的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作機(jī)制。
2.落實(shí)財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制。制定崗位責(zé)任制,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序,做到事事有人管,人人有專責(zé)、工作有要求,做到全體財(cái)務(wù)人員參與風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.制定內(nèi)部控制制度。按照全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性的原則,確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇應(yīng)對(duì)策略,建立健全內(nèi)部控制制度。建立和實(shí)施問(wèn)責(zé)制度,保證財(cái)務(wù)管理有章可依,執(zhí)法有度;建立嚴(yán)格的印鑒管理和資金審批制度,確保資金支出的安全;建立崗位責(zé)任制、審計(jì)檢查制度、考核評(píng)價(jià)制度和監(jiān)督制度等,實(shí)現(xiàn)全員參與風(fēng)險(xiǎn)管理,有效控制事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作和資金審計(jì)的監(jiān)督與管理,形成相互監(jiān)督,相互制約的工作機(jī)制,盡力做到財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性;加強(qiáng)紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)政等部門的合作,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法律法規(guī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取把各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患消除在萌芽狀態(tài)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
1.事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)把好財(cái)務(wù)人員招聘關(guān),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和任用財(cái)務(wù)人員的重要標(biāo)準(zhǔn),確保事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)安全,降低單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的宣傳力度,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)重要性的認(rèn)識(shí),熟悉工作中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的不同表現(xiàn)形式,樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng);提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)判斷能力,使他們具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn)、衡量防范風(fēng)險(xiǎn)的能力;提高財(cái)務(wù)人員正確處理常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)和意外風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的應(yīng)變能力;培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員綜合運(yùn)用各種風(fēng)險(xiǎn)控制方法,細(xì)化落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)決策措施的應(yīng)用能力。
(三)創(chuàng)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
借助現(xiàn)代化的科技手段,創(chuàng)建科學(xué)的預(yù)算、預(yù)警和評(píng)價(jià)為一體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。
1.建立科學(xué)的預(yù)算體系。事業(yè)單位要制定出一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作發(fā)展計(jì)劃,建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算信息系統(tǒng),加強(qiáng)輔助決策的各個(gè)職能,財(cái)務(wù)部門通過(guò)預(yù)算,能夠預(yù)先知道自身的需求,能夠很好地安排融資計(jì)劃,并且估計(jì)可以籌措到的資金,從而可以避免由于籌資和投資這兩者相互脫節(jié)而導(dǎo)致的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)存在的困難,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.設(shè)置科學(xué)合理的報(bào)警點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向管理層提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)采取措施,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.定期進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)估。運(yùn)用定性和定量的分析方法針對(duì)單位所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出各種風(fēng)險(xiǎn)解決方案,經(jīng)過(guò)分析論證、綜合評(píng)價(jià),選擇最優(yōu)方案適時(shí)修改預(yù)警指標(biāo)以提高單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,確保潛在的風(fēng)險(xiǎn)在有效的范圍內(nèi)得到控制,確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分。只有不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員分析和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,建立一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,建立一套行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源,才能有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),保證單位資產(chǎn)安全有效,保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提升單位公共服務(wù)水平,才能保證事業(yè)單位的健康和諧發(fā)展。
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(作者單位:天津市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)培訓(xùn)中心)