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事業(yè)單位新舊會計科目余額轉(zhuǎn)賬的賬務(wù)處理分析

2018-07-06 07:42:00趙青
財會月刊 2018年13期
關(guān)鍵詞:財政撥款會計科目賬務(wù)

趙青

一、引言

自2019年1月1日起,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》[1](以下簡稱“新制度”)。為了確保事業(yè)單位新舊會計制度順利過渡,財政部于2018年2月1發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉與〈行政單位會計制度〉〈事業(yè)單位會計制度〉有關(guān)銜接問題處理規(guī)定的通知》[2],對新舊制度銜接提出了總要求,其中一項重要內(nèi)容就是事業(yè)單位要登記新賬的財務(wù)會計科目余額和預(yù)算結(jié)余科目余額,即將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬財務(wù)會計科目,并依據(jù)原賬科目余額登記新賬預(yù)算結(jié)余科目,將未入賬的經(jīng)濟(jì)事項登記入賬,并調(diào)整相關(guān)科目,最后依據(jù)登記和調(diào)整后新賬的科目余額編制2019年1月1日的科目余額表。由于事業(yè)單位新舊會計制度在會計科目設(shè)置及核算內(nèi)容方面均發(fā)生了許多變化,本文通過例解的方式對事業(yè)單位執(zhí)行新制度時新舊會計科目余額轉(zhuǎn)賬的方法進(jìn)行了說明。

二、財務(wù)會計科目的新舊銜接舉例分析

例:假設(shè)A事業(yè)單位2018年12月31日科目余額表如表1所示。

表1 2018年12月31日科目余額匯總表 單位:元

A事業(yè)單位將2018年12月31日科目余額表中各科目余額轉(zhuǎn)入2019年新賬的賬務(wù)處理過程如下:

(一)資產(chǎn)類會計科目

1.“庫存現(xiàn)金”科目。新制度下該科目的核算內(nèi)容基本不變。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“庫存現(xiàn)金”科目余額中有200元屬于受托代理資產(chǎn),應(yīng)將其轉(zhuǎn)入新賬“庫存現(xiàn)金”科目下的“受托代理資產(chǎn)”明細(xì)科目。賬務(wù)處理為:

借:庫存現(xiàn)金(新) 300

庫存現(xiàn)金——受托代理資產(chǎn)(新) 200

貸:庫存現(xiàn)金(舊) 500

2.“銀行存款”科目。新制度設(shè)置了“銀行存款”和“其他貨幣資金”科目。轉(zhuǎn)賬時,單位應(yīng)將原賬“銀行存款”科目中歸屬于其他貨幣資金的金額,轉(zhuǎn)入新賬“其他貨幣資金”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位銀行存款中有2萬元的銀行本票存款,屬于其他貨幣資金。賬務(wù)處理為:

借:銀行存款(新) 4176400

其他貨幣資金(新) 20000

貸:銀行存款(舊) 4196400

3.“財政應(yīng)返還額度”科目。新制度下該科目的核算內(nèi)容基本不變。賬務(wù)處理為:

借:財政應(yīng)返還額度——財政直接支付(新)

1300000

——財政授權(quán)支付(新)

155000

貸:財政應(yīng)返還額度——財政直接支付(舊)

1300000

——財政授權(quán)支付(舊)

155000

4.“其他應(yīng)收款”科目。在新制度下,已經(jīng)付款或已開出商業(yè)匯票但尚未到貨的物資金額,不再通過“其他應(yīng)收款”科目核算,而應(yīng)將其轉(zhuǎn)入新賬“在途物品”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“其他應(yīng)收款”科目余額中有2000元的已經(jīng)付款但尚未到貨的物資金額。賬務(wù)處理為:

借:在途物品(新) 2000

其他應(yīng)收款(新) 11000

貸:其他應(yīng)收款(舊) 13000

5.“存貨”科目。新制度不再設(shè)置“存貨”科目,增設(shè)了“庫存物品”和“加工物品”科目。轉(zhuǎn)賬時,單位應(yīng)將原賬“存貨”科目中處于加工過程中的存貨金額轉(zhuǎn)入新賬“加工物品”科目,將原賬“存貨”科目余額減去加工過程中的存貨金額后的金額轉(zhuǎn)入新賬“庫存物品”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“存貨”科目余額中,處于加工過程中的存貨金額為5萬元。賬務(wù)處理為:

借:加工物品(新) 50000

庫存物品(新) 110000

貸:存貨(舊) 160000

6.“長期投資”科目。新制度取消了“長期投資”科目,增設(shè)了“長期股權(quán)投資”和“長期債券投資”科目。轉(zhuǎn)賬時,單位應(yīng)將原賬“長期投資”科目余額按明細(xì)進(jìn)行分類,屬于股權(quán)投資金額的部分轉(zhuǎn)入新賬“長期股權(quán)投資”科目,屬于債券投資金額的部分轉(zhuǎn)入新賬“長期債券投資”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“長期投資”科目余額中有15萬元屬于長期股權(quán)投資,5萬元屬于長期債券投資。賬務(wù)處理為:

借:長期股權(quán)投資(新) 150000

長期債券投資(新) 50000

貸:長期投資(舊) 200000

7.“固定資產(chǎn)”科目。新制度增設(shè)了“公共基礎(chǔ)設(shè)施”“政府儲備物資”“文物文化資產(chǎn)”和“保障性住房”科目。事業(yè)單位在原賬“固定資產(chǎn)”科目中核算了按照新制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)記入“公共基礎(chǔ)設(shè)施”“政府儲備物資”“文物文化資產(chǎn)”“保障性住房”科目內(nèi)容的,轉(zhuǎn)賬時應(yīng)當(dāng)分別轉(zhuǎn)入新賬的相應(yīng)科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“固定資產(chǎn)”科目余額中有50萬元屬于政府儲備物資。賬務(wù)處理為:

借:政府儲備物資(新) 500000

固定資產(chǎn)(新) 890000

貸:固定資產(chǎn)(舊) 1390000

8.“累計折舊”科目。新制度設(shè)置了“固定資產(chǎn)累計折舊”“公共基礎(chǔ)設(shè)施累計折舊”以及“保障性住房累計折舊”科目。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將原賬“累計折舊”科目余額按明細(xì)相應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬的各個科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“累計折舊”科目余額中沒有公共基礎(chǔ)設(shè)施累計折舊和保障性住房累計折舊,因此,應(yīng)將其全部轉(zhuǎn)入新賬“固定資產(chǎn)累計折舊”科目。賬務(wù)處理為:

借:累計折舊(舊) 200000

貸:固定資產(chǎn)累計折舊(新) 200000

9.“在建工程”科目。新制度增設(shè)了“工程物資”科目和“預(yù)付賬款——預(yù)付備料款、預(yù)付工程款”科目。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將原賬“在建工程”科目余額中屬于工程物資款的部分轉(zhuǎn)入新賬“工程物資”科目,將屬于預(yù)付備料款以及預(yù)付工程款的金額轉(zhuǎn)入新賬“預(yù)付賬款”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“在建工程”科目余額中有4萬元屬于工程物資款,有1萬元為預(yù)付備料款。賬務(wù)處理為:

借:工程物資(新) 40000

預(yù)付賬款——預(yù)付備料款(新) 10000

在建工程(新) 100000

貸:在建工程(舊) 150000

10.“無形資產(chǎn)”科目。新制度下該科目的核算內(nèi)容基本不變。賬務(wù)處理為:

借:無形資產(chǎn)(新) 10000

貸:無形資產(chǎn)(舊) 10000

11.“累計攤銷”科目。新制度將原制度中“累計攤銷”科目更名為“無形資產(chǎn)累計攤銷”科目,其核算內(nèi)容基本不變。賬務(wù)處理為:

借:累計攤銷(舊) 5000

貸:無形資產(chǎn)累計攤銷(新) 5000

(二)負(fù)債類會計科目

1.“短期借款”“應(yīng)付職工薪酬”和“應(yīng)付賬款”科目。這些科目在新制度下核算內(nèi)容基本不變。賬務(wù)處理為:

借:短期借款(舊) 20000

應(yīng)付職工薪酬(舊) 60000

應(yīng)付賬款(舊) 50000

貸:短期借款(新) 20000

應(yīng)付職工薪酬(新) 60000

應(yīng)付賬款(新) 50000

2.“應(yīng)繳稅費”科目。新制度取消了“應(yīng)繳稅費”科目,設(shè)置了“應(yīng)交增值稅”和“其他應(yīng)交稅費”科目。轉(zhuǎn)賬時,將原賬“應(yīng)繳稅費——應(yīng)繳增值稅”科目余額轉(zhuǎn)入新賬“應(yīng)交增值稅”科目,將原賬“應(yīng)繳稅費”科目余額減去屬于應(yīng)交增值稅部分后的金額,轉(zhuǎn)入新賬“其他應(yīng)交稅費”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位“應(yīng)繳稅費”科目余額中,屬于應(yīng)交增值稅的有7000元。賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)繳稅費(舊) 10000

貸:應(yīng)交增值稅(新) 7000

其他應(yīng)交稅費(新) 3000

3.“應(yīng)繳國庫款”和“應(yīng)繳財政專戶款”科目。新制度將原制度下“應(yīng)繳國庫款”和“應(yīng)繳財政專戶款”科目核算內(nèi)容統(tǒng)一歸入“應(yīng)繳財政款”科目,與行政單位保持一致。經(jīng)核查,A事業(yè)單位應(yīng)將原賬“應(yīng)繳國庫款”科目余額39300元和“應(yīng)繳財政專戶款”科目余額40000元轉(zhuǎn)入新賬“應(yīng)繳財政款”科目。賬務(wù)處理為:

借:應(yīng)繳國庫款(舊) 39300

應(yīng)繳財政專戶款(舊) 40000

貸:應(yīng)繳財政款(新) 79300

4.“其他應(yīng)付款”科目。該科目在新制度下核算內(nèi)容基本不變,但是如果舊賬中核算了屬于受托代理負(fù)債的金額,則需將這部分金額轉(zhuǎn)入“受托代理負(fù)債”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“其他應(yīng)付款”科目余額中有1萬元屬于受托代理負(fù)債。賬務(wù)處理為:

借:其他應(yīng)付款(舊) 20000

貸:其他應(yīng)付款(新) 10000

受托代理負(fù)債(新) 10000

(三)凈資產(chǎn)類會計科目

1.“事業(yè)基金”科目。新制度取消了“事業(yè)基金”科目,設(shè)置了“累計盈余”科目。轉(zhuǎn)賬時,單位應(yīng)當(dāng)將原賬“事業(yè)基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬“累計盈余”科目。賬務(wù)處理為:

借:事業(yè)基金(舊) 2895600

貸:累計盈余(新) 2895600

2.“非流動資產(chǎn)基金”科目。新制度不再核算“非流動資產(chǎn)基金”科目相關(guān)內(nèi)容。轉(zhuǎn)賬時,單位應(yīng)當(dāng)將原賬“非流動資產(chǎn)基金”科目余額轉(zhuǎn)入新賬的“累計盈余”科目。賬務(wù)處理為:

借:非流動資產(chǎn)基金(舊) 1545000

貸:累計盈余(新) 1545000

3.“專用基金”科目。新制度下該科目的核算內(nèi)容基本不變。賬務(wù)處理為:

借:專用基金(舊) 200000

貸:專用基金(新) 200000

4.“財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”“財政補(bǔ)助結(jié)余”和“非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目。新制度設(shè)置“累計盈余”科目,取代了原賬“財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”“財政補(bǔ)助結(jié)余”“非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目的核算內(nèi)容。轉(zhuǎn)賬時,單位應(yīng)當(dāng)將原賬中這三個科目余額一并轉(zhuǎn)入新賬“累計盈余”科目。賬務(wù)處理為:

借:財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(舊) 1290000

財政補(bǔ)助結(jié)余(舊) 1150000

非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(舊) 50000

貸:累計盈余(新) 2490000

(四)轉(zhuǎn)賬后財務(wù)會計科目余額表

A事業(yè)單位2018年12月31日原賬各會計科目余額,按照上述方法轉(zhuǎn)入新賬后,對應(yīng)新制度下各財務(wù)會計科目的期初余額表如表2所示。

表2 按新制度轉(zhuǎn)賬后科目余額匯總表 單位:元

(五)對新賬相關(guān)財務(wù)會計科目進(jìn)行調(diào)整

新制度下確立了財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離又相互銜接的政府會計核算模式,其中財務(wù)會計的核算基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,因此,應(yīng)對直接轉(zhuǎn)賬后的財務(wù)會計科目金額進(jìn)行調(diào)整。

1.計提壞賬準(zhǔn)備。新制度規(guī)定,應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款應(yīng)計提壞賬準(zhǔn)備。由表2可知,A事業(yè)單位其他應(yīng)收款有11000元,假設(shè)壞賬損失率為1%,則應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備為1100元。賬務(wù)處理為:

借:累計盈余 1100

貸:壞賬準(zhǔn)備 1100

2.按照權(quán)益法調(diào)整長期股權(quán)投資賬面余額。根據(jù)新制度的規(guī)定,A事業(yè)單位15萬元的長期股權(quán)投資應(yīng)按權(quán)益法核算。經(jīng)核查,被投資單位所有者權(quán)益賬面余額為80萬元,A事業(yè)單位持有被投資單位的股權(quán)比例為30%,按照權(quán)益法應(yīng)調(diào)整長期股權(quán)投資賬面余額,調(diào)增9萬元(80×30%-15)。賬務(wù)處理為:

借:長期股權(quán)投資 90000

貸:累計盈余 90000

3.確認(rèn)長期債券投資期末應(yīng)收利息。A事業(yè)單位有5萬元的長期債券投資,經(jīng)核查,該債券到期一次還本付息。新制度規(guī)定應(yīng)補(bǔ)記長期債券投資應(yīng)收利息,假設(shè)債券利率為5%,則應(yīng)收利息為2500元(50000×5%),賬務(wù)處理為:

借:長期債券投資 2500

貸:累計盈余 2500

對新賬相關(guān)財務(wù)會計科目進(jìn)行調(diào)整后的科目余額如表3所示。

表3 進(jìn)行調(diào)整后的科目余額匯總表對新賬相關(guān)財務(wù)會計科目 單位:元

三、預(yù)算會計科目的新舊銜接舉例

(一)“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”和“財政撥款結(jié)余”科目

新制度設(shè)置了“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”和“財政撥款結(jié)余”科目及對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目。新舊制度轉(zhuǎn)換時,A事業(yè)單位將原賬“財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目余額129萬元登記到新賬“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目中,將原賬“財政補(bǔ)助結(jié)余”科目余額115萬元登記到新賬“財政撥款結(jié)余”科目中,新賬“資金結(jié)存——財政應(yīng)返還額度”科目借方依據(jù)原賬“財政應(yīng)返還額度”科目余額登記應(yīng)為1455000元,新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目借方余額=新賬“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目貸方余額+新賬“財政撥款結(jié)余”科目貸方余額-新賬“資金結(jié)存——財政應(yīng)返還額度”科目借方余額=1290000+1150000-1455000=985000(元)。

(二)“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目

新制度設(shè)置了“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目及對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目。A事業(yè)單位“非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目余額為5萬元,新舊制度轉(zhuǎn)換時,A事業(yè)單位新賬“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目余額應(yīng)當(dāng)按照原賬“非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目余額登記為5萬元,同時將5萬元登記在新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的借方。

(三)“非財政撥款結(jié)余”科目

1.登記新賬“非財政撥款結(jié)余”科目余額。新制度設(shè)置了“非財政撥款結(jié)余”科目及對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目。經(jīng)核查,A事業(yè)單位“事業(yè)基金”科目余額為2895600元,新舊制度轉(zhuǎn)換時,A事業(yè)單位新賬“非財政撥款結(jié)余”科目貸方余額應(yīng)當(dāng)按照原賬“事業(yè)基金”科目余額登記為2895600元,同時,將2895600元登記在新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的借方。

2.調(diào)整新賬“非財政撥款結(jié)余”科目和“資金結(jié)存”科目余額。

(1)調(diào)整預(yù)付賬款對非財政撥款結(jié)余的影響。單位應(yīng)當(dāng)對原賬中“預(yù)付賬款”科目余額按性質(zhì)分為三類,即:財政補(bǔ)助資金預(yù)付的金額、非財政補(bǔ)助專項資金預(yù)付的金額和非財政補(bǔ)助非專項資金預(yù)付的金額,并依據(jù)非財政補(bǔ)助非專項資金預(yù)付的金額對非財政撥款結(jié)余的影響進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)核查,A事業(yè)單位預(yù)付賬款1萬元全是由非財政補(bǔ)助非專項資金預(yù)付,所以應(yīng)將這1萬元登記在新賬“非財政撥款結(jié)余”科目的借方,同時登記在新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的貸方。

(2)調(diào)整存貨對非財政撥款結(jié)余的影響。單位應(yīng)對購入的存貨進(jìn)行分類,按使用資金的來源分為財政補(bǔ)助資金、非財政補(bǔ)助專項資金和非財政補(bǔ)助非專項資金,并依據(jù)使用非財政補(bǔ)助非專項資金的金額對非財政撥款結(jié)余的影響進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)核查,A事業(yè)單位有2萬元存貨是使用非財政補(bǔ)助非專項資金購入的,所以應(yīng)將這2萬元登記在新賬“非財政撥款結(jié)余”科目的借方,同時登記在新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的貸方。

(3)調(diào)整長期股權(quán)投資對非財政撥款結(jié)余的影響。單位應(yīng)對取得的長期股權(quán)投資進(jìn)行分類,按取得方式分為現(xiàn)金資產(chǎn)取得和非現(xiàn)金資產(chǎn)或其他方式取得,并依據(jù)現(xiàn)金取得的金額對非財政撥款結(jié)余進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)核查,A事業(yè)單位長期股權(quán)投資中有10萬元是以現(xiàn)金方式取得,則應(yīng)將這10萬元登記在“非財政撥款結(jié)余”科目的借方,同時登記在“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的貸方。

(4)調(diào)整長期債券投資對非財政撥款結(jié)余的影響。如表3所示,A事業(yè)單位長期債券投資有52500元,應(yīng)對非財政撥款結(jié)余進(jìn)行調(diào)整,將52500元登記在新賬“非財政撥款結(jié)余”科目的借方,同時登記在新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的貸方。

(5)調(diào)整短期借款對非財政撥款結(jié)余的影響。如表3所示,A事業(yè)單位短期借款有2萬元,應(yīng)對非財政撥款結(jié)余進(jìn)行調(diào)整,將2萬元登記在新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的借方,同時登記在新賬“非財政撥款結(jié)余”科目的貸方。

(四)“專用結(jié)余”科目

新制度設(shè)置了“專用結(jié)余”科目及對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目。在新舊制度銜接時,單位應(yīng)對原賬“專用基金”科目余額進(jìn)行分析,經(jīng)核查,A事業(yè)單位原賬“專用基金”科目余額中通過非財政補(bǔ)助結(jié)余分配形成的金額有5萬元,則應(yīng)將這5萬元登記在新賬“資金結(jié)存——貨幣資金”科目的借方,同時登記在新賬“專用結(jié)余”科目的貸方。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位新舊制度銜接的工作比較復(fù)雜,需要將原賬中資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)類科目按新制度的規(guī)定登記新賬中的財務(wù)會計科目和預(yù)算會計科目。由于原賬中收入和支出類科目年末已進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),并無余額,因此事業(yè)單位不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。此外,本例中為了簡化分析,未考慮原未入賬的事項,并在調(diào)整相關(guān)財務(wù)會計科目以及新賬“非財政撥款結(jié)余”“資金結(jié)存”科目余額時也適當(dāng)進(jìn)行了簡化。

[1]財政部.關(guān)于印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》的通知.財會[2017]25號,2017-10-24.

[2]財政部.關(guān)于印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》與《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》有關(guān)銜接問題處理規(guī)定的通知.財會[2018]3號,2018-02-01.

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