梁潔穎 郭振宇 Liang Jieying Guo Zhenyu

廣匯美術(shù)館北側(cè)視角

梁潔穎：美術(shù)館是藝術(shù)類博物館，對于美術(shù)館的功能建設(shè)，需要以博物館標(biāo)準(zhǔn)和要求來執(zhí)行。藏品對于一個(gè)美術(shù)館而言非常重要，藏品的修護(hù)與管理工作能否在科學(xué)的基礎(chǔ)上展開，直接影響到美術(shù)館在研究陳列、公共教育、傳播推廣等一系列專業(yè)工作的質(zhì)量。

收藏不單是把作品征集進(jìn)來，做個(gè)記錄，放在庫房就完成的事情，如何保管與保護(hù)才是藏品工作的重中之重。對于藏品保護(hù)而言，首先需要強(qiáng)調(diào)的是與藏品相關(guān)的基礎(chǔ)性硬件建設(shè)。本文就藏品保管硬件的建筑規(guī)范要求、藏品區(qū)域劃分、藏品庫房與管理、庫房建設(shè)預(yù)判等幾個(gè)方面來分析藏品保管硬件建設(shè)中的相關(guān)問題。

一、國家關(guān)于博物館建筑設(shè)計(jì)的規(guī)范要求。

國家對于美術(shù)館和博物館的建筑設(shè)計(jì)是有明文要求的，早在1991年的時(shí)候，中華人民共和國建設(shè)部和文化部就聯(lián)合發(fā)布了《博物館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，讓各地在建設(shè)博物館時(shí)有章可循。隨著近年來建筑技術(shù)的不斷變化，中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2015年6月30日批準(zhǔn)《博物館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（編號為JGJ 66—2015）為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，自2016年2月1日起實(shí)施。新《規(guī)范》里明確第4.1.3、4.1.5條為強(qiáng)制性條文，必須嚴(yán)格執(zhí)行。一是藏品區(qū)必須與公眾區(qū)和辦公區(qū)嚴(yán)格分開，這是對藏品安全最基礎(chǔ)最基本的保障。二是藏品儲(chǔ)存空間的防火與防水要求。

二、美術(shù)館藏品保管硬件區(qū)域劃分的重要性

要想藏品在出入庫、保管、展示等方面都能得到全方位的保護(hù)與利用，藏品保管硬件就需要有一整套的配套區(qū)域來進(jìn)行。這些不同的區(qū)域，按功能劃分為藏品庫房區(qū)與藏品技術(shù)區(qū)兩大部分。

（一）藏品庫房區(qū)。藏品庫房區(qū)從作用上包含以下幾個(gè)部分：

第一部分是庫前區(qū)。庫前區(qū)是指進(jìn)入藏品庫房之前的設(shè)施和通道，包括運(yùn)輸通道、拆箱間、周轉(zhuǎn)間，緩沖間、包裝材料間等。運(yùn)輸通道、裝卸平臺(tái)、裝卸間應(yīng)設(shè)置在藏品庫房前或旁邊的一個(gè)獨(dú)立空間，需要注意以下幾點(diǎn)：①通向藏品庫區(qū)的藏品運(yùn)送出入口，應(yīng)設(shè)置裝卸平臺(tái)或裝卸間；裝卸平臺(tái)或裝卸間應(yīng)滿足工藝設(shè)計(jì)要求，且應(yīng)有防止污物、灰塵和水進(jìn)入此區(qū)域的設(shè)施，并應(yīng)有安全防范及監(jiān)控設(shè)施。②運(yùn)輸藏品通道應(yīng)短捷、方便，通道內(nèi)不應(yīng)設(shè)置臺(tái)階、門檻；當(dāng)通道為坡道時(shí)，坡道的坡度不應(yīng)大于1：20，藏品、展品的運(yùn)送通道，不應(yīng)為露天。③當(dāng)藏品、展品需要垂直運(yùn)送時(shí)應(yīng)設(shè)專用貨梯，專用貨梯不應(yīng)與觀眾、員工電梯或其他工作貨梯合用，且應(yīng)設(shè)置可關(guān)閉的候梯間。④通道、門、洞、貨梯轎廂及轎廂門等，其高度、寬度或深度尺寸、荷載等應(yīng)滿足藏品、展品及其運(yùn)載工具通行。⑤應(yīng)設(shè)置防止無關(guān)人員進(jìn)入通道的技術(shù)防范和實(shí)體防護(hù)設(shè)施。對于運(yùn)輸通道而言，除了安全之外，還要注意通道是以直線為主，否則彎道多容易導(dǎo)致大體量作品不能拐彎的問題。

以廣東美術(shù)館藏品裝卸平臺(tái)為例，裝卸通道的長度是標(biāo)準(zhǔn)40尺集裝箱車可以整車進(jìn)入到裝卸平臺(tái)后外門可正常關(guān)閉。平臺(tái)與裝卸間高度平齊，而且與藏品庫房門、藏品專用電梯是相鄰的，這樣可以直接將藏品運(yùn)送到其他層的藏品庫房。平臺(tái)到庫房門和電梯間之間的空間是拆箱間，內(nèi)有監(jiān)控，并有與外部區(qū)域分隔的門。雖然我們美術(shù)館建筑是20世紀(jì)80年代，但是我們在這方面的考慮還是比較周到的，除了拆箱間的空間有點(diǎn)小，設(shè)施有一點(diǎn)陳舊之外，基本的庫前區(qū)的功能還是能夠?qū)崿F(xiàn)。

庫前區(qū)除了運(yùn)輸通道外，還需要有包裝及材料室。藏品進(jìn)入庫房之前，或藏品外出展覽的時(shí)候，應(yīng)有一個(gè)空間專門用于拆包裝箱和打包之用。包裝間的工作臺(tái)應(yīng)該是可拼接、可移動(dòng)、可折疊，目的是空間盡量滿足不同類型藏品的拆箱與包裝用途，同時(shí)靠墻的位置放置包裝材料和工具。藏品運(yùn)輸時(shí)都有外包裝，有些還可能是木箱包裝，但如果木箱沒有經(jīng)過熏蒸處理，它可能會(huì)帶有很多蟲害或者細(xì)菌，因此外包裝需要在拆箱間里處理掉，不能進(jìn)庫房區(qū)域的。

最后庫前區(qū)還包括暫存庫和周轉(zhuǎn)間，暫存庫是批暫時(shí)存放尚未清理、消毒的藏品而專設(shè)的房間。周轉(zhuǎn)庫是用于暫時(shí)存放已提陳出庫待使用、外展，或是已使用、外展待入庫的藏品而專設(shè)的房間。如果有條件，這兩個(gè)空間應(yīng)該單獨(dú)分開，因?yàn)闀捍鎺靸?nèi)的作品是沒有經(jīng)過清潔消毒處理的，而周轉(zhuǎn)庫內(nèi)的作品是原來放在庫房的作品。該兩個(gè)空間皆為臨時(shí)存放作品而設(shè)，因此主要考慮的是如何能臨時(shí)性存放批量作品，宜考慮使用可調(diào)節(jié)高度的儲(chǔ)存架，既保證作品存放的數(shù)量，也保證放置安全。

廣匯美術(shù)館外景

第二部分是庫房區(qū)。庫房區(qū)是存放藏品的庫房區(qū)域。包括總庫房門、庫房內(nèi)通道、藏品儲(chǔ)存間。庫房總門是進(jìn)入藏品庫房的總大門，應(yīng)符合防火、防水、防煙等功能，并有安全技術(shù)防范設(shè)施。庫房內(nèi)部分間是指存放不同類型藏品的區(qū)域。庫房內(nèi)主通道的凈寬應(yīng)滿足藏品運(yùn)送的要求，并不應(yīng)小于1.20m；兩行藏品柜間通道凈寬應(yīng)滿足藏品存取、運(yùn)送的要求，并不應(yīng)小于0.80m；藏品柜背與墻面的凈距不宜小于0.15m。這些設(shè)定主要是滿足藏品存放、提取的需求，同時(shí)存放柜與墻面保持一定的距離是為了防止墻面滲水或者需要維修時(shí)預(yù)留一定的空隙。

藏品的庫房根據(jù)材質(zhì)分為幾種儲(chǔ)存方式：首先是紙本類藏品，其中中國畫、書法等傳統(tǒng)紙本藏品存放方式是卷軸、鏡片、橫批等，該類作品建議不要帶框存放，以免外框或底板因溫濕度變化而產(chǎn)生細(xì)菌、霉菌，導(dǎo)致作品出現(xiàn)黃斑等狀況。對于中國畫和書法類作品的存放柜子需要根據(jù)實(shí)際情況定做符合各自藏品特點(diǎn)的密集型儲(chǔ)存柜。水彩畫、版畫、速寫、素描還有各種攝影作品，建議用無酸卡紙保護(hù)裝裱后疊起來存放，卡紙可以最大限度保證作品在提取和放置以及展覽時(shí)不容易造成對畫面的損害。

基于攝影作品修復(fù)的可能性較少，可以考慮把攝影作品放到無酸卡紙盒里進(jìn)行存放。如果攝影作品數(shù)量比較多，最理想的是專門為攝影作品建設(shè)一個(gè)獨(dú)立庫房，因?yàn)閿z影作品存放的溫濕度要求與油畫和紙本類是不同的，它的溫度是12～14攝氏度。英國國家美術(shù)館有一個(gè)專門存放攝影作品的庫房，存放柜下面靠地面的一層懸空，地面還設(shè)計(jì)了一個(gè)排水口，這種措施都是為了防止水淹，很有參考性。

其次介紹帶框類作品存放問題。帶框類作品的要求是立放，因此以掛網(wǎng)為主，也可以是靠架。主要需要考慮的事情是掛網(wǎng)之間的距離，掛網(wǎng)的高度，掛網(wǎng)拉動(dòng)時(shí)的穩(wěn)定性等方面因素，另外需要特別注意的一點(diǎn)是掛網(wǎng)盡量不要在庫房地面安裝下凹式軌道槽，下凹式槽容易藏塵，難以清潔，最好地面平整，也有利于作品的運(yùn)送。

另外，無論是中國畫等紙本類作品或者油畫、丙烯畫類的作品，我們都需要有如何存放超大尺寸作品的考慮，目前主要采用大型柜平放和卷起來存放兩種方式，這需要根據(jù)各自的實(shí)際要求來考慮。

對于立體類作品存放，比如小件雕塑、陶藝、民間工藝等，該類作品一般是不規(guī)則的，所以存放起來有挑戰(zhàn)性。小型立體類作品可以用密集型的玻璃柜存放，也可能量身定做符合要求帶防震的紙盒子來存放。中型立體類作品需要考慮不同高度、寬度作品的需求，存放架做成可以調(diào)節(jié)高度與寬度，盡量擴(kuò)大空間利用率。而大型的立體類作品，存放時(shí)一定要在放置下方加上地臺(tái)板。以方便搬運(yùn)與運(yùn)輸，同時(shí)也減少移動(dòng)藏品時(shí)帶來的安全隱患。

第三部分是庫房輔助區(qū)，是設(shè)備室、消毒室、熏蒸室等區(qū)域的統(tǒng)稱。設(shè)備區(qū)域包括庫房恒溫恒濕、電房、三防等設(shè)備設(shè)施只需按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可。消毒室、熏蒸室的設(shè)立目標(biāo)是對藏品進(jìn)行殺蟲滅菌，確保藏品進(jìn)入庫房時(shí)的狀態(tài)?？刹捎梦锢砘蛘呋瘜W(xué)方法進(jìn)行。根據(jù)可能產(chǎn)生或者已檢測出的蟲害，可使用放置密封袋抽真空、放置藥品、冷凍、充氮脫氧等方式對藏品進(jìn)行殺蟲除害。

整個(gè)藏品區(qū)域包括庫前區(qū)、庫房區(qū)和輔助區(qū)，所有這些區(qū)域都會(huì)涉及藏品的停放、交接、進(jìn)出庫，所以各個(gè)區(qū)域要有多方位的視頻監(jiān)控器。熏蒸、清洗、干燥、消毒等區(qū)域可能會(huì)產(chǎn)生有害氣體，要按規(guī)定處理后再排放有害氣體。藏品庫區(qū)應(yīng)設(shè)置溫濕度數(shù)據(jù)采集點(diǎn)，并應(yīng)設(shè)有防火、漏水報(bào)警系統(tǒng)。

（二）藏品技術(shù)區(qū)。藏品技術(shù)區(qū)包括信息區(qū)、保護(hù)區(qū)與研究區(qū)。

第一是藏品信息區(qū)。包括拍攝室、入賬著錄室、藏品檔案室和信息中心。

藏品信息區(qū)主要的功能是關(guān)于藏品的文字類信息、圖片類信息、修復(fù)類信息、展覽類信息等進(jìn)行采集、登錄、處理的專用區(qū)域。因?yàn)樵诘怯浐筒杉畔r(shí)是對著藏品實(shí)物的，因此，藏品信息區(qū)應(yīng)是一個(gè)可封閉的空間，安保措施要到位，確保在對藏品實(shí)物進(jìn)行操作時(shí)的安全性。這里我覺得需要強(qiáng)調(diào)藏品基礎(chǔ)信息需要紙本化與電腦化共存，以確保原始資料的留存。藏品檔案室包括原始資料檔案文書、藏品賬本、圖片儲(chǔ)存器等，藏品圖片以及數(shù)據(jù)化的信息需要定期備份，有條件的話還可以做異地備份，防止數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

第二是藏品保護(hù)區(qū)。包括藏品裝裱室、藏品修復(fù)室、科學(xué)檢測室、修復(fù)材料室等區(qū)域。這些區(qū)域的存在是藏品保護(hù)的必要一環(huán)。如果藏品保管部門沒有藏品裝裱室，藏品就有可能被送到外聘的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)機(jī)構(gòu)派人員到館里來進(jìn)行裝裱，這對藏品安全保障存在很大的隱患。即使是外聘專業(yè)人員到館里進(jìn)行裝裱，也需要有本館人員全程在場，這樣才有基本的安全保障。

藏品修復(fù)室按不同材質(zhì)類型分為不同類別的修復(fù)室，對于美術(shù)館而言，主要有紙本類修復(fù)室、油畫類修復(fù)室與雕塑類修復(fù)室等。修復(fù)室需要根據(jù)各種材質(zhì)藏品的要求來配套相應(yīng)的設(shè)備，比如紙本類修復(fù)需要有修復(fù)桌、紙張漂白器、紙張清洗工作水槽等。與藏品裝裱室存在必要性相同，藏品修復(fù)室是藏品保護(hù)必不可少的一環(huán)，因?yàn)樽髌吩谡骷M(jìn)館前、展覽期間等都有可能受到損害，修復(fù)室的存在讓作品能夠得到及時(shí)的修護(hù)，減少再次損壞的危害。

科學(xué)儀器檢測室是作為藏品保護(hù)、藏品修復(fù)的有效補(bǔ)充，通過科學(xué)儀器對藏品進(jìn)行材料分析，層次分析，纖維分析、無損鑒定檢測等方式得出科學(xué)的數(shù)據(jù)，為修復(fù)提供更直觀有效的支持，同時(shí)高倍數(shù)的顯微鏡可以用于鑒別原件和高仿作品。

藏品修復(fù)材料的儲(chǔ)存室可以與修復(fù)室處同一區(qū)域，也可以分開，但需要注意油畫修復(fù)使用的易燃易爆化學(xué)材料要有專門的防爆儲(chǔ)存柜以及通風(fēng)設(shè)施，達(dá)到國家規(guī)定的防爆防火的要求。

第三是藏品研究區(qū)。該區(qū)域用于專家、學(xué)者到現(xiàn)場觀看、鑒定作品及有需要的專業(yè)人士做藏品研究之用。各館可以根據(jù)自己藏品的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)藏品研究區(qū)，包括觀看桌、觀畫架、燈光等相應(yīng)設(shè)施。有一點(diǎn)需要注意的是該區(qū)域一定要有監(jiān)控，區(qū)域可封閉，進(jìn)入研究區(qū)不可以攜帶包與相機(jī)，僅可帶手機(jī)與筆記本，全程需要有藏品管理人員在場。并且藏品保管部門應(yīng)制定藏品借閱的相關(guān)制度，規(guī)定每次鑒賞作品的件數(shù)與人數(shù)，以確保藏品的安全。

（三）庫房管理要求。

1.藏品應(yīng)有固定、專用的庫房，專人管理。

2.庫房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光（紫外線）、防震、防空氣污染等設(shè)備或措施，有條件的情況下，盡量安置全天候的恒溫恒濕設(shè)備，并根據(jù)不同的材質(zhì)設(shè)置不同要求的溫濕度。

3.藏品要按科學(xué)方法分類上架，妥善庋藏。一級藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９?，重點(diǎn)保管。

4.嚴(yán)守庫房機(jī)密，非庫房管理人員未經(jīng)主管副館長、館長或藏品保管部門負(fù)責(zé)人許可，不得進(jìn)庫房。經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫。庫房一般不接待參觀。

5.建立健全各類藏品的保管制度和安全操作規(guī)程。每年均應(yīng)從美術(shù)館的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中劃出適當(dāng)比例作為?？睿靡愿潞吞碇帽匾牟仄繁Ｗo(hù)、藏品收藏設(shè)備，改善庫房條件，減少、防止自然的和人為的因素對藏品的損害。

三、藏品保管硬件與藏品管理的關(guān)系

隨著博物館美術(shù)館科學(xué)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，目前藏品庫房等硬件區(qū)域?qū)崿F(xiàn)智能化管理是可以實(shí)現(xiàn)的。有條件的藏品庫房在建設(shè)時(shí)通過統(tǒng)一規(guī)劃，利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)通訊、人工智能等新技術(shù)應(yīng)用于美術(shù)館藏品實(shí)物管理，可以解決美術(shù)館藏品實(shí)物管理中存在的操作漏洞，提高庫房的管理能力、工作效率、減少差錯(cuò)率。

目前使用較為普遍的是RFID技術(shù)應(yīng)用，該技術(shù)通過在每個(gè)藏品上貼一個(gè)標(biāo)簽，在數(shù)據(jù)登錄完這后，通過掃描技術(shù)設(shè)備，就可以知道庫房里有多少件作品，而且在庫房門口設(shè)置藏品出入記錄儀器，能夠?qū)崿F(xiàn)藏品出入庫的全自動(dòng)信息化，藏品位置定位跟蹤等功能，藏品的安全性將大大提高。當(dāng)然，因?yàn)槟壳斑@個(gè)技術(shù)還在發(fā)展當(dāng)中，我們在看重其便捷性的同時(shí)，也要考慮到在藏品上貼標(biāo)簽這種做法是否對藏品造成了損害，對于沒有外框的作品，有沒有一種更好的方式來實(shí)現(xiàn)這種技術(shù)。我們不希望看到因?yàn)楝F(xiàn)在急于使用新的技術(shù)而對藏品造成永久性傷害情況的發(fā)生。

四、典藏保管硬件建設(shè)的預(yù)判與發(fā)展

（一）空間的預(yù)判與發(fā)展。美術(shù)館在設(shè)計(jì)與建造的過程中，外觀與材料是第一位，實(shí)用性的考慮更多的時(shí)候被放在末位。于是出現(xiàn)了在短短幾年的時(shí)間里就希望增加庫房空間的需求。但由于藏品庫房與一般的業(yè)務(wù)用房和辦公區(qū)域不同，庫房的建設(shè)與配套設(shè)備的需求是很難在沒有預(yù)留空間的前提下進(jìn)行拓展的。因此即使目前場館可能藏品量比較少，需要使用的藏品庫房面積相對也小，就不把藏品儲(chǔ)存放在首要的位置去考慮，這顯然是錯(cuò)誤的做法。我們希望美術(shù)館建筑在設(shè)計(jì)的時(shí)候，就考慮以后擴(kuò)大規(guī)模的需要，預(yù)留足夠的空間，這樣主動(dòng)權(quán)掌握在美術(shù)館手上，而不是過后來補(bǔ)救。

預(yù)留的空間可以在建筑規(guī)范上按藏品庫房及相關(guān)配套來嚴(yán)格執(zhí)行建造，但里面可以暫時(shí)先不添加藏品庫房的儲(chǔ)存柜與庫房設(shè)備，也可暫時(shí)挪作他用，待日后按實(shí)際需求來配備相應(yīng)的設(shè)施即可。

（二）設(shè)備的預(yù)判與發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以前我們很多設(shè)想現(xiàn)在已經(jīng)能輕易實(shí)現(xiàn)，同樣在藏品硬件的設(shè)備方面，二十年前有恒溫恒濕機(jī)已經(jīng)是高配了，到現(xiàn)在已經(jīng)成為基本要求。由此可見，以后隨著技術(shù)的發(fā)展，在藏品研究、藏品保護(hù)這方面肯定會(huì)有很多新設(shè)備，包括硬件設(shè)備與管理設(shè)備、拍攝設(shè)備、檢測設(shè)備、修復(fù)設(shè)備等方面肯定會(huì)越來越多使用。因此對于業(yè)內(nèi)設(shè)備的關(guān)注、設(shè)備應(yīng)用的更新、儲(chǔ)存設(shè)備空間等方面的預(yù)判也是我們需要注意的問題。

（三）技術(shù)的預(yù)判與發(fā)展。一是對藝術(shù)品高仿技術(shù)的發(fā)展與關(guān)注，是我們藏品管理人員必須時(shí)常更新的范疇?，F(xiàn)在高仿技術(shù)幾乎可以假亂真，如何進(jìn)行預(yù)防性的措施來應(yīng)對，是對我們的防范技術(shù)提出了更高的要求。目前可以使用對作品取點(diǎn)保存纖維信息、用高精顯微鏡鑒別等方式，以后也肯定會(huì)有更快捷的技術(shù)出現(xiàn)，目的是藏品安全保障。二是藏品本身技術(shù)的發(fā)展。目前有些影像或者當(dāng)代作品的材質(zhì)是衰變得很快的，有些是展示時(shí)需要借助電子設(shè)備來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)這類作品被收藏后，我們?nèi)绾尾拍鼙ＷC它在幾十年之后能夠依然以同樣的方式進(jìn)行展示，這是我們在收藏之初就值得注意的問題。

郭振宇：我介紹的主題是《現(xiàn)代美術(shù)館典藏建設(shè)與規(guī)范化管理的重要性》，分為五個(gè)方面：典藏定位、典藏規(guī)劃、庫房建設(shè)與裝修、典藏制度化管理、藏品盤點(diǎn)與修復(fù)。

第一，典藏定位。

典藏是一個(gè)美術(shù)館的靈魂，典藏方向與典藏風(fēng)格是確立美術(shù)館工作方向的重要依據(jù)。收藏典藏工作也是開展學(xué)術(shù)研究、策展展示、教育推廣等工作的基礎(chǔ)。

現(xiàn)在大部分美術(shù)館典藏包含收藏、典藏和修復(fù)三項(xiàng)工作，大的美術(shù)館，包括西方一些美術(shù)館的收藏、典藏、修復(fù)是分開的，典藏里邊又分得很細(xì)，我們現(xiàn)在是三項(xiàng)工作合在一起。收藏是美術(shù)館的靈魂，確定了典藏的方向。

山東美術(shù)館新館是2013年開始投入使用，老館在發(fā)展的過程中缺少系統(tǒng)的收藏，也沒有其他美術(shù)館、博物館能做替代，現(xiàn)在要補(bǔ)的課很多。所以在收藏方向上我們計(jì)劃在前兩個(gè)五年計(jì)劃內(nèi)，以山東籍畫家為主進(jìn)行整理收藏，占到80%，全國的藝術(shù)家占到10%，世界性的藝術(shù)家占到10%，如果當(dāng)年沒有世界性藝術(shù)家，那這10%也要?jiǎng)澋缴綎|籍里。到第三個(gè)五年計(jì)劃會(huì)調(diào)整比例，達(dá)到6∶2∶2的比例，所有收藏都是圍繞著山東文化藝術(shù)的建設(shè)，無論引進(jìn)還是扶持，都圍繞著這樣的定位和指導(dǎo)思想展開。典藏的工作要求，第一是結(jié)構(gòu)合理，二要嚴(yán)格程序，程序就是我們做事情的原則和制度，第三是借鑒提高。

第二，典藏規(guī)劃。

1.學(xué)術(shù)規(guī)劃：具體到藝術(shù)的歷史沿革、地域特點(diǎn)、內(nèi)容與形式，需要進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，一是在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行規(guī)劃，工筆、寫意、傳統(tǒng)、當(dāng)代，怎么選擇？如果都有，各占多大比重？展覽、策展都是要圍繞著收藏來進(jìn)行，這是資源整合統(tǒng)籌使用的關(guān)鍵。做活動(dòng)和推出策展就是為了典藏，最終進(jìn)入美術(shù)館的展品是達(dá)到典藏的高度還是面向市場經(jīng)營的選擇問題。美術(shù)館與畫廊不一樣，美術(shù)館是資產(chǎn)經(jīng)營方式，更多是注重學(xué)術(shù)，畫廊是效益利潤把控。所以策展的方向定位與典藏相協(xié)調(diào)就是形成資源整合。

2.時(shí)間規(guī)劃：從藝術(shù)發(fā)展的地域與時(shí)間出發(fā)，擬定未來建設(shè)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與規(guī)模，一年的基本建設(shè)，三年的基業(yè)保障——三年的時(shí)間會(huì)留有一定的底了——五年的規(guī)模效益，十年的發(fā)展方向，十五年的調(diào)整與再發(fā)展——我們回顧、盤點(diǎn)、研究過去這段時(shí)間收藏的作品是什么樣的，特別是十五年的時(shí)間又是第一代或者早期收藏已經(jīng)開始在社會(huì)上產(chǎn)生效應(yīng)的時(shí)候，通過這個(gè)我們會(huì)找到一些規(guī)律，包括收藏的方向、收藏的比例都可以進(jìn)行調(diào)整。如此計(jì)劃，以保證藝術(shù)活動(dòng)與典藏按比例、按計(jì)劃地發(fā)展，并為公司總體規(guī)劃、在項(xiàng)目上的投入規(guī)模提供參考。

3.資金規(guī)劃：這是資金的規(guī)模問題，受資金提供源的財(cái)力制約——每年度集團(tuán)要拿出多大的資金規(guī)模進(jìn)行收藏、典藏建設(shè)？收藏涉及作品的價(jià)值，典藏涉及庫房區(qū)建設(shè)、檢測、修復(fù)等開支。未來三年或者五年完成的目標(biāo)、每年的投入資金量，這要咱們自己研究，資金預(yù)算也要保持前瞻性，每年度按比例遞增，它是動(dòng)態(tài)的，每年都不一樣。不要出現(xiàn)一年有一年沒有，只有持續(xù)地投入，才有穩(wěn)定的增長和鏈條的連續(xù)性，保證學(xué)術(shù)的自然完善。

4.庫房規(guī)劃：庫房第一是系統(tǒng)規(guī)劃，第二是面積規(guī)劃，第三是位置規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃具體到基本保障上的設(shè)置要有這樣的環(huán)節(jié)：點(diǎn)交臺(tái)、攝影復(fù)制室、收藏庫、庫前庫、鑒定中心、修復(fù)中心等，要相互配合，要自成體系不受干擾。庫房是核心，庫前庫就是除塵、消毒、殺菌、熏蒸設(shè)備的區(qū)域，合格入庫，不合格轉(zhuǎn)到修復(fù)中心；修復(fù)中心是對藏品、展品進(jìn)行檢測、修復(fù)的環(huán)節(jié)部門，對于全館的展示材料安全負(fù)責(zé)，修復(fù)師可以到達(dá)任何位置；攝影室靠近庫房，同時(shí)也能便于外來作品的出入便利，為藏品圖像采集、復(fù)制提供服務(wù)；收藏庫是作品實(shí)物捐獻(xiàn)、收藏待定區(qū)，無論是學(xué)術(shù)評議還是物質(zhì)安全沒有確定前，需要放置的庫房；點(diǎn)交臺(tái)，作品只要進(jìn)館就要進(jìn)行細(xì)致的點(diǎn)交，規(guī)范好責(zé)任——進(jìn)館之前屬于你的責(zé)任，進(jìn)館之后屬于我的責(zé)任——點(diǎn)交臺(tái)非常重要，作品借出和回來都會(huì)經(jīng)過點(diǎn)交臺(tái)，需要和庫房和館內(nèi)有個(gè)交集點(diǎn)。

鑒定中心和修復(fù)中心可以分在單獨(dú)的地方，條件不具備的時(shí)候合在一起也可以。庫房內(nèi)部要盡量實(shí)施獨(dú)立切割，以200平方米為宜，便于防控災(zāi)害。

庫房面積規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)比例是建筑總面積的14.30%，這樣的比例在完成相應(yīng)庫區(qū)建設(shè)下，它的藏品可以滿足于一個(gè)專業(yè)陳列館四個(gè)季度的陳列更換。

位置規(guī)劃是庫房區(qū)的建設(shè)要在館建初期進(jìn)行規(guī)劃，將庫房建設(shè)在安全、便利、必需、相互照應(yīng)又相對獨(dú)立的環(huán)境條件中。

第三，庫房的建設(shè)和裝修。

美術(shù)館的庫房相當(dāng)于銀行的金庫，它建的時(shí)候一定要有材料上的不一樣，外墻建設(shè)一定要有防御和保護(hù)性的考慮。

裝卸庫在美術(shù)館內(nèi)的外圍貨物入口，要對作品進(jìn)行拆裝、包裝、消毒、殺菌等工作。我到過西班牙巴塞羅那加泰羅尼亞國家藝術(shù)博物館，他們的外庫、展前修復(fù)中心、修復(fù)材料都很齊全。

庫房應(yīng)該達(dá)到14.3%，按照這種比例規(guī)劃相對來說是合理的。大庫房有了以后，內(nèi)部要有小庫房的分割，分割開來是為了把控防疫和災(zāi)害，特別是出了蟲害的時(shí)候，在哪里先發(fā)現(xiàn)，就在那里開始治理。按尺寸也要將大作品、小作品分開在不同的庫房，便于管理。

庫房滅火使用的是混合惰性氣體，庫房里噴淋用它。貨梯分兩個(gè)，一個(gè)是5.5噸的電梯，另一個(gè)是3.5噸的電梯。3.5噸的電梯是針對庫房的，其他的布展不允許用這個(gè)電梯，兩部電梯都可以達(dá)到4樓，4米的小卡車都可以開進(jìn)這個(gè)電梯，直接可以運(yùn)上去。

卷軸國畫藏品采用無酸瓦楞紙板儲(chǔ)存盒，可以裝4尺整張以內(nèi)的作品，內(nèi)部隔斷可以靈活調(diào)整。卷軸裝在防靜電布料做的布袋內(nèi)，放到盒內(nèi)兩邊用U形差將軸頭擔(dān)起來，畫卷下邊又加了海綿的微型襯托，這種包裝一是畫放的時(shí)間長不至于有壓痕，二是一旦展出整個(gè)盒拿出來就可以走，對于包裝運(yùn)輸和展示都很方便。手稿放在無酸卡紙儲(chǔ)存夾內(nèi)，展覽的時(shí)候打開裝在框里，或者用夾子懸掛起來也可以。這些夾子整體放到木箱內(nèi)，這個(gè)箱子也是無酸的，里邊也有海綿層，儲(chǔ)存起來是很安全的。

為了應(yīng)對庫房內(nèi)氣體質(zhì)量問題，我們采用了新的科研設(shè)備，把除塵、除VOC、除甲醛、殺蟲滅菌綜合起來。為了減少這樣的危害，同時(shí)最大限度地保護(hù)藏品安全，制定了《美術(shù)館典藏品裝裱制度》，制度中規(guī)定了裝框作品，框線必須用實(shí)木，卯榫結(jié)構(gòu)，背板龍骨必須用梧桐木，邊長尺寸要在2.5厘米以上，兩面封板，三合板是用典藏級的，畫面必變要糊一層無酸紙。

庫房運(yùn)輸車，底面膠輪，旁邊也要有膠輪，遇到作品、墻壁可以滑過去，木梁上邊包了棉毯，防止碰傷、磨損搬運(yùn)的作品。

第四，典藏制度化管理。

典藏品是美術(shù)館的財(cái)產(chǎn)，它的價(jià)值往往超過任何有形資產(chǎn)的價(jià)值，每一件作品都是唯一的，從歷史文化的角度理解，具有歷史與時(shí)代唯一性，有不可替代性。維護(hù)藏品的安全，保證藏品的質(zhì)量，成為典藏工作的首要任務(wù)。制度化管理是保證典藏品安全、合理、有效使用的最佳方式。

制度是共同遵守的規(guī)矩，典藏工作中最講求的就是按部就班、按章辦事不逾矩。制度對應(yīng)著工作進(jìn)行建立，一旦建起來就要嚴(yán)格執(zhí)行。這既是對藏品的保護(hù)，也是對美術(shù)館和個(gè)人的保護(hù)。制度建立以后嚴(yán)格按流程就不會(huì)出問題。

制度制定的過程中有幾個(gè)原則必須加持。

1.典藏管理制度制定原則是：程序嚴(yán)密、路徑可循，檔案追蹤，責(zé)任明確。

2.庫房制度制定的原則：賬物分離、庫管分離、密鑰分離、庫內(nèi)外分離。

3.日常工作做到：入庫作品要檢點(diǎn)，出庫藏品要追蹤，日常管護(hù)要具細(xì)，意外微變要警醒。

實(shí)行數(shù)據(jù)化管理，把賬對起來，全國美術(shù)館藏品普查也在進(jìn)行資產(chǎn)登記，要進(jìn)行有效備份，我們自己也要進(jìn)行深度管理。

現(xiàn)在管理常常需要大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們的管理軟件就有這樣的功能，到了年終給上級報(bào)表，或者是需要統(tǒng)計(jì)藏品的使用率和推廣力度的時(shí)候，我就把這個(gè)表調(diào)出來，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。我們還有紙質(zhì)檔案，分門別類放到檔案盒中，每年度的都裝訂起來存檔。

第一個(gè)是收藏的工作流程表，整個(gè)流程非常嚴(yán)謹(jǐn)，每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該怎么辦都有很清楚的指示，評估審計(jì)每次來看資金、藏品的使用情況，都要對照這個(gè)流程。第二個(gè)是作品外借流程圖，借方必須提供相關(guān)材料，到一定環(huán)節(jié)需要館長簽字，館長簽完字就可以往外走了。第三個(gè)是內(nèi)部借用作品的流程，藏品出庫不了解是哪個(gè)部門在哪里懸掛那不合適，展覽部給館領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，還需要出個(gè)報(bào)告，以責(zé)任人的名義填表借出作品。

《山東美術(shù)館收藏作品信息表》是山東美術(shù)館收藏之前對達(dá)成意向的作品的總覽，我們會(huì)跟作者進(jìn)行了解，在這個(gè)表上填一些項(xiàng)目信息。在和藍(lán)慶偉館長交流時(shí)，他認(rèn)為這個(gè)表、這種信息收集是非常重要的，因?yàn)樗鼱可娴讲仄穼砭S護(hù)維修的問題，當(dāng)代藝術(shù)品怎么安裝怎么陳列，什么樣的指標(biāo)要求，這上邊都有要求，細(xì)到什么程度——用什么材質(zhì)？有什么參數(shù)？產(chǎn)地是哪里？什么品牌？還有用的是泥土，湖南一位雕塑家用泥土做的，哪里提的泥土？摻什么膠？多大的比例？所有的都要記錄，將來修復(fù)展示的時(shí)候都非常重要。

第五，藏品盤點(diǎn)與修復(fù)。

盤點(diǎn)的層級：基本盤點(diǎn)、狀況盤點(diǎn)、深層盤點(diǎn)三個(gè)層級。盤點(diǎn)對于庫房管理、典藏登記、信息更新等工作意義重大。

基本盤點(diǎn)是從藏品存在、位置、數(shù)量等方面的確認(rèn)，有一個(gè)基本的了解，因?yàn)椴仄方?jīng)常要拿到外邊展覽，特別是在自己展廳里常規(guī)陳列，一出庫就是100多件，回來有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魈]有及時(shí)掛上去，這時(shí)候就要進(jìn)行盤點(diǎn)。還有狀況盤點(diǎn)，涉及作品的安全，分五個(gè)級別，每年我們拿出一定的收藏費(fèi)進(jìn)行修復(fù)，一定要有作品早期干預(yù)，并且越早越好。深層盤點(diǎn)，對照全部信息，收藏時(shí)的記錄進(jìn)行排查整理，并進(jìn)行信息更新、標(biāo)記。

近年來，我們一直在研究藏品鑒定數(shù)據(jù)分析，現(xiàn)在復(fù)制技術(shù)非常高的情況下，我們怎樣留取作品的原始資料，這也是我們要做的，特別是一些重要作品，目前我們用標(biāo)準(zhǔn)坐標(biāo)格點(diǎn)幾個(gè)面，留取化學(xué)成分、分子結(jié)構(gòu)和顆粒照片，然后存檔，來避免作品在中間出現(xiàn)調(diào)包的情況。

X光透視也是定期盤點(diǎn)檢測的一個(gè)手段和步驟，所有這些工作就是為了保護(hù)作品的安全。無論是庫房的建設(shè)，還是管理的制度建設(shè)，一直到我們最后做的具體細(xì)節(jié)工作，各環(huán)節(jié)都是為了讓作品能夠長久地在文化傳播使命中發(fā)揮它更大的作用，更好更久遠(yuǎn)地行使完成它應(yīng)有的使命。