董栗彤 董丁碩

摘 要：民政局的存在可以幫助政府部門(mén)分擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)，保證人民群眾的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能對(duì)人民群眾所面臨的難題進(jìn)行合理的解決。在民政部門(mén)管理工作中，檔案管理工作屬于其中非常重要的組成部分，可以對(duì)人民群眾的信息進(jìn)行合理的收集和整理。但是，在目前民政部門(mén)的檔案管理工作中還存在著很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在會(huì)對(duì)民政部門(mén)整體的辦事效率造成嚴(yán)重的影響。本文主要針對(duì)目前民政部門(mén)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的解決措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：民政局，檔案管理；問(wèn)題；策略

目前，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，民政局檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分利用，信息化成為了未來(lái)民政局檔案管理工作主要的發(fā)展方向，并且信息化檔案管理水平較將直接影響到民政部門(mén)的辦事效率。結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，我國(guó)的人口增長(zhǎng)率逐漸呈現(xiàn)出了下降的趨勢(shì)，為了可以對(duì)目前的勞動(dòng)力進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)，從而對(duì)民政部門(mén)的辦事效率引起了高度的重視。但是，民政部門(mén)檔案管理工作仍然還存在一些缺陷，需要在目前的管理方式上進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。

1、民政局加強(qiáng)檔案管理工作的重要性

如果站在微觀的角度上進(jìn)行分析，檔案對(duì)人一生的軌跡進(jìn)行了記載，同時(shí)也是對(duì)人員信息進(jìn)行了解的重要參考依據(jù)。在民政局管理工作中，檔案管理屬于一項(xiàng)常規(guī)的管理工作之一，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，民政局檔案管理工作的重要性也在逐漸的提升。檔案指的是真實(shí)的記錄工作，可以對(duì)一個(gè)單位的發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行全面的記載，同時(shí)也能為未來(lái)發(fā)展起到非常重要的決策作用。民政局的檔案屬于一種客觀的反映，通過(guò)這種反映可以使人人們對(duì)民政局每個(gè)階段的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面的了解，并且能對(duì)目前民政局工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。如果是從外部進(jìn)行分析，民政局檔案管理工作的開(kāi)展，可以幫助人民群眾更好的看待民政局的工作，例如，有關(guān)部門(mén)可以對(duì)民政局的日常工作結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。因此，民政局在發(fā)展過(guò)程中，檔案管理起到了非常重要的促進(jìn)作用，同時(shí)也能為民政局未來(lái)發(fā)展起到非常重要的決策作用。

2、民政局檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

2.1 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性

結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，存在部分民政局部門(mén)的檔案管理人員認(rèn)為檔案管理屬于一項(xiàng)普通的管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作沒(méi)有得到工作人員的高度重視。甚至還存在部分工作人員認(rèn)為檔案管理不是什么重點(diǎn)工作，并且也不能為部門(mén)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，通常情況下檔案管理工作的開(kāi)展只是走表面形式，導(dǎo)致真正的作用得不到充分的發(fā)揮。另外，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，在很大程度上加快了人員的流動(dòng)速度，這都會(huì)對(duì)檔案管理工作的順利實(shí)施形成非常嚴(yán)重的阻礙。

2.2 缺少先進(jìn)的管理方式

在民政局的檔案管理工作中，因?yàn)楹芏喙ぷ魅藛T都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，所以，導(dǎo)致檔案管理工作的本質(zhì)作用無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分的發(fā)揮。另外，導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的另外一個(gè)原因是因?yàn)槟壳安扇〉臋n案管理模式比較的落后，并且很多民政局仍然采用人工操作的管理模式，也沒(méi)有設(shè)置出單獨(dú)的辦公場(chǎng)所，通常情況下都是講幾個(gè)房間連接在一起，沒(méi)有落實(shí)有效的保護(hù)措施，這將對(duì)民政局檔案資料的安全性帶來(lái)非常嚴(yán)重的影響。另外，沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施方面的投入力度，導(dǎo)致現(xiàn)在的檔案管理工作還是停留在整理和收集資料上，在整體管理形式上不具備先進(jìn)性，現(xiàn)有的信息化設(shè)備缺少了實(shí)用性。

2.3 檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提升

目前，民政局檔案管理人員沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并且思想認(rèn)識(shí)方面存在偏差。同時(shí)，很多檔案管理人員在專業(yè)水平方面還需要進(jìn)一步的提升，對(duì)于先進(jìn)的檔案管理方式?jīng)]有進(jìn)行全面的掌握，通常情況下，檔案管理人員并不是專門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行管理，還需要對(duì)其他工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象。由此可以看出，民政局檔案管理人員缺少了規(guī)范的統(tǒng)一管理，并且專業(yè)培訓(xùn)工作一直沒(méi)有得到全面的落實(shí)。另外，因?yàn)楹芏嗳藛T只是兼職對(duì)檔案工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致檔案管理人員的監(jiān)管作用得不到充分的發(fā)揮，一些管理問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)于民政局檔案管理水平的提升帶來(lái)了非常嚴(yán)重的阻礙作用。

3、加強(qiáng)民政局檔案管理工作的相關(guān)策略

3.1 全面認(rèn)識(shí)到民政局檔案管理工作的重要性

要想保證民政局的檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)有效的開(kāi)展，并在目前的管理水平上實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的提升，首先應(yīng)該保證社會(huì)各界對(duì)民政局檔案管理工作引起足夠的重視?？梢韵葟拿裾謨?nèi)部管理建設(shè)工作上進(jìn)行分析，讓社會(huì)以及內(nèi)部人員逐漸對(duì)檔案管理工作引起重視，在此基礎(chǔ)上，民政局的檔案管理人員進(jìn)能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)明確自己工作的意義和價(jià)值。檔案管理作為民政局中一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容，不僅對(duì)民事以及政治內(nèi)容進(jìn)行了記載，同時(shí)還涉及到了大量的個(gè)人信息。這些信息的存在可以直接體現(xiàn)出我國(guó)歷史發(fā)展問(wèn)題。盡在，對(duì)于相關(guān)的用人單位而言，民政局的檔案管理工作效率將直接影響到很多用人單位的用人角度。因此，一定要全面認(rèn)識(shí)到民政局檔案管理工作的重要性，站在整體的角度上進(jìn)行深入的分析，并加大相關(guān)部門(mén)的投入力度，從而使民政部門(mén)的辦事效率得到明顯的提升。

3.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化

目前，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，對(duì)于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的促進(jìn)作用。因此，民政局在實(shí)施方案管理工作時(shí)，要想滿足時(shí)代發(fā)展的要求，應(yīng)該逐漸改變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的充分利用，從而使民政局檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發(fā)展。民政局應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理資金方面的投入力度，引進(jìn)一些先進(jìn)的硬件設(shè)備。同時(shí)還應(yīng)該做好檔案信息化安全管理工作，可以在內(nèi)部系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的防火墻，通過(guò)這種方式可以保證民政局檔案信息的保密性。另外，在對(duì)信息技術(shù)利用的基礎(chǔ)上，還能夠有效提升民政局檔案管理工作得效率和質(zhì)量。

3.3 提高民政局檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

在民政局檔案管理工作開(kāi)展中，檔案管理人員在其中起到了非常重要的執(zhí)行作用，因此，檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作質(zhì)量。民政部門(mén)一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)學(xué)習(xí)使檔案管理人員可以對(duì)先進(jìn)的管理方式以及管理內(nèi)容進(jìn)行全面的掌握，使自身的專業(yè)水平可以得到明顯的提升，保證在日常的檔案管理工作中可以對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理的解決。另外，民政局還應(yīng)該落實(shí)績(jī)效考核工作，通過(guò)這種方式可以在很大程度上提升檔案工作人員的積極性，同時(shí)還能有效提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，這對(duì)于民政部門(mén)檔案管理工作的順利開(kāi)展有著非常重要的基礎(chǔ)作用。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在民政局的日常管理工作中，檔案管理屬于其中非常重要的組成部門(mén)，其管理質(zhì)量不到會(huì)影響到民政部門(mén)整體的工作效率，同時(shí)還對(duì)于人民群眾的經(jīng)濟(jì)利益以及社會(huì)效益產(chǎn)生影響。因此，一定要全面認(rèn)識(shí)到民政局檔案管理工作的重要性，逐漸改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，在目前的管理方法上進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的充分利用，提升檔案管理工作質(zhì)量，從而使民政局檔案管理工作效率和水平實(shí)現(xiàn)明顯的提升。

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