周建峰

另類的堆積柱形圖

柱形圖是最常見的Excel圖表，默認(rèn)設(shè)置下顯得中規(guī)中矩，而我們只要稍微改動一下，就能變成另外一個模樣（圖1）。下面我們就一起來制作一個這樣的分層柱形圖。

首先在原始表中增加一個新列，輸入“=80-B2”（圖2），然后使用自動填充計算出該列所有數(shù)據(jù)。這里的80決定著兩個圖表的距離，我們也可以根據(jù)具體情況設(shè)置成70、90或100。在原始數(shù)據(jù)中添加輔助列，就是為了分離堆積柱形圖表中的連接在一起的圖形。

選中所有數(shù)據(jù)，切換到“插入”選項卡，單擊“推薦的圖表”彈出對話框（圖3），單擊“所有圖表”下的“柱形圖”，然后選擇“堆積柱形圖”，單擊“確定”按鈕插入初始狀態(tài)的圖表。

現(xiàn)在插入的圖表，輔助列的圖形位于最上方，不能用來作為間隔。先選中圖表，切換到“設(shè)計”選項卡，單擊“選擇數(shù)據(jù)”彈出對話框（圖4），選中輔助列（列1），單擊“上移”按鈕，將其移動到一二月之間，最后單擊“確定”按鈕，輔助列的柱形圖會移動到中間。

接下來選中圖表中的輔助列柱形圖，切換到“格式”選項卡，單擊“設(shè)置形狀格式”按鈕，在右側(cè)的屬性面板中，單擊“填充與線條”，選擇“填充”下的“無填充”（圖5），這樣輔助列的柱形圖就會被隱藏起來，形成了一個間隔。

單擊選中圖表背景中的輔助線，按Delete刪除即可。選中縱坐標(biāo)，單擊右側(cè)面板中的“坐標(biāo)軸選項”，將“橫坐標(biāo)軸交叉”下的“坐標(biāo)軸值”設(shè)置為60（圖6）。之所以設(shè)置為60，是因為縱坐標(biāo)的高度是120，這樣可以讓橫坐標(biāo)軸的位置移動到柱形圖的中間。

選擇下方的圖例，在右側(cè)面板中將“圖例位置”設(shè)置為“靠右”，再選中其中的“列1”，按Delete鍵刪除。選中柱形圖，右擊選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以在選中后，修改字體、字號、顏色等（圖7）。

最后圖表中的每個部分都可以進(jìn)行格式修改。比如，選中添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，切換到“格式”選項卡，選擇“更改形狀”可以修改標(biāo)簽的外形。通過在右側(cè)面板中修改圖表中的各個元素，可以將圖表徹底大變身，打造出個性化的另類效果（圖8）。

切片器打造動態(tài)圖表

除了從外觀上打造另類的圖表外，我們還可以從功能上予以改進(jìn)。比如，常規(guī)的圖表都是靜態(tài)的，借助Excel中的切片器，則可以做出動態(tài)的另類圖表。例如我們在折線圖表顯示學(xué)生三門成績時，如果要想讓指定學(xué)生的成績在折線圖中顯示，就可以借助“切片器”來實現(xiàn)。

首先將普通表格轉(zhuǎn)換成智能表格。選中原始表中的某個單元格，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”會彈出智能表對話框，直接單擊“確定”按鈕，此時會看到表格的樣式發(fā)生了改變（圖9）。

選中表格后，插入一個折線統(tǒng)計圖表，然后切換到“插入”選項卡，單擊“切片器”彈出對話框（圖10），選擇“姓名”，單擊“確定”后即可添加姓名切片器。

最后在姓名切片器中，單擊選中需要對比的學(xué)生名單，在左側(cè)的圖表中則會顯示這些學(xué)生（圖11），也就是說這個折線圖表中的數(shù)據(jù)是可以任意選擇的，這樣就能通過折線圖表實時對比需要的數(shù)據(jù)。