劉震威
[摘 要]會計信息化不僅是會計工作發(fā)展的必然趨勢,其對于會計從業(yè)人員而言,也是一項全新的機遇與挑戰(zhàn)。為此,筆者為了更加深入地對會計信息化本質進行剖析,則從以下三個方面分析入手,會計電算化在實際應用過程中存在的問題、會計電算化向會計信息化轉變具有的可行性以及轉變的具體方式,以期加快我國會計信息化的建設步伐。
[關鍵詞]會計電算化;會計信息化;轉變;可行性
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.162
自會計電算在會計工作中得到廣泛的應用,不僅降低了會計信息的處理時間,也為會計數(shù)字化辦公的構建提供了重要的前提條件。然而在信息化時代背景下,會計電算化在實際應用過程中的問題也逐漸暴露了出來,儼然已經(jīng)無法滿足信息化時代的發(fā)展步伐,為此,就必須要向著會計信息化方向加以轉變。也正因如此,深入的分析與探討會計電算化向會計信息化轉變的可行性則具有十分重要的現(xiàn)實意義。以下筆者即結合個人研究經(jīng)驗與相關參考文獻,從多個角度入手加以深入的剖析闡述。
1 會計電算化在實際應用過程中存在的問題
第一,會計電算化的職能認識存在問題?,F(xiàn)如今對于部分企業(yè)管理人員來講,會計電算化仍然只能算是會計核算的一種重要手段,其出現(xiàn)的目的就是取替手工作業(yè),而忽視了會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理上的重要意義。尤其是就ERP系統(tǒng)而言,ERP系統(tǒng)傾向于對企業(yè)的管理,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的控制,會計電算化系統(tǒng)則更傾向于會計核算,對會計信息系統(tǒng)的處理。由此可見,要想更好地服務于企業(yè)管理者們的決策,就必須要能夠正確地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況,為此,就必須要改善會計電算化系統(tǒng),使企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務價值流動得以體現(xiàn)。
第二,會計信息化系統(tǒng)的保密性與安全性存在問題。正是因為會計電算化是依托于互聯(lián)網(wǎng)技術,使會計信息在計算機應用系統(tǒng)之中得以傳輸、存儲、計算,而最終向用戶進行輸出的一種信息形式。所以,對安全技術、保密技術的要求較高,但是目前絕大多數(shù)的會計電算化系統(tǒng)的保密性與安全性恰恰不高,也就給會計信息帶來了巨大的威脅。
第三,網(wǎng)絡化的發(fā)展程度還有待改進。雖然近些年來我國的會計電算化網(wǎng)絡化發(fā)展程度已經(jīng)得到了有效的加強,企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡申報納稅,會計信息也實現(xiàn)了數(shù)字化傳輸。但是絕大多數(shù)的會計電算化系統(tǒng)仍然處于封閉狀態(tài)之下。這是因為當前的會計電算化系統(tǒng)并未實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的信息共享,并且實現(xiàn)內部外信息的有效傳遞,也就無法通過網(wǎng)絡傳遞給所有權者,傳遞給稅務局、銀行。
2 會計電算化向會計信息化轉變的可行性
第一,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展已經(jīng)步入成熟化。近些年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展與成熟,不僅實現(xiàn)了會計信息的共享,還大大地加快了會計工作的效率,強化了企業(yè)的經(jīng)營管理能力。尤其是就目前會計信息化的硬件系統(tǒng)來看,雖然網(wǎng)絡系統(tǒng)訪問尚未達到普及化,單機網(wǎng)絡系統(tǒng)、多級網(wǎng)絡系統(tǒng)仍然是較為常見的硬件系統(tǒng),會計信息化硬件設施常常處于離線狀態(tài)之下,但是基于互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展下的會計信息化硬件設施,其本身的運行效率則遠遠地高于其他運行模式,也就成為當前會計信息化硬件系統(tǒng)的首要選擇。而就目前會計信息化的應用程度來看,雖然會計信息化軟件開發(fā)商之間的競爭十分激烈,財務應用程度不勝枚舉,但是會計信息化仍然主要以電子形式在網(wǎng)絡系統(tǒng)之中進行儲存,同時伴有中央處理器,也就最大限度地提升了會計信息化的可靠性。
第二,領導層的高度重視。在信息時代背景下,信息技術被廣泛地應用到各個行業(yè)、各個領域之中,為此各個企業(yè)的領導層們也充分地認識到了獨立的信息管理系統(tǒng)根本無法滿足現(xiàn)如今信息化時代對信息傳遞的高度需求,也就進一步對會計信息化管理系統(tǒng)的重要性加以肯定,加強了對會計信息化管理系統(tǒng)在軟、硬件等方面的實際開發(fā)力度,為會計電算化向著會計信息化的轉變創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。
第三,內部控制得到了不斷的完善。內部控制系統(tǒng)是基于經(jīng)濟安全性、財務信息客觀性而制定出來的一種制度規(guī)范。會計信息化與內部控制二者之間相輔相成。在實際應用過程中會對內部控制產生巨大的影響,要想不斷地推動會計信息化的發(fā)展又需要完善的內部控制制度。而現(xiàn)如今內部控制制度的不斷完善恰恰為會計電算化的轉型與會計信息化的發(fā)展提供了良好的保障條件。如,國家政府針對會計舞弊問題出臺了相應的法律法規(guī),為企業(yè)內部控制制度的構建提供了必要的法律依據(jù)。
第四,復合型人才越來越多。會計信息化是集信息學、會計學為一體的新型交叉學科,其不僅需要會計從業(yè)人員掌握基本的會計業(yè)務知識,還必須要具備電算化軟件、計算機信息軟件的操作能力。為此,近些年來我國各級政府,各個高校都已經(jīng)加強了對復合型人才的培訓與培養(yǎng),并牽頭組織了諸多的活動,讓會計從業(yè)人員都能夠參與到繼續(xù)教育之中,投入會計信息化的學習之中,培育出了一批又一批的復合型會計信息化人才,為會計信息化的發(fā)展提供實施者。
3 會計電算化向會計信息化轉變的具體方式
第一,加快會計信息化的建設步伐,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的一體化管理??梢哉f會計信息化的出現(xiàn)與應用,其帶來最大的影響就是推動了我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。為此,企業(yè)在會計信息化的實際應用過程中,要想有效推動企業(yè)的經(jīng)濟水平,提高企業(yè)的競爭實力,就必須要實現(xiàn)生產、財務、銷售等諸多工作的一體化管理,以此為基礎推動企業(yè)信息化水平發(fā)展。換而言之,正是因為會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)會計信息化發(fā)展的必然基礎,只有將其與其他的信息系統(tǒng)相融合,才能夠最大限度地發(fā)揮出會計信息化系統(tǒng)的功效,更好地服務于企業(yè)。
第二,轉變領導層的認識理念。要想發(fā)展會計信息化,領導層的支持至關重要。只有領導層認識到會計信息化的重要性并且給予足夠的支持,企業(yè)才能夠真正地認識到會計信息化的重要性,才能夠真正轉變傳統(tǒng)的會計理念,進而不斷地提高會計信息化人才的培養(yǎng)力度,設立更加有效的會計監(jiān)督部門,以此為基礎促進會計信息化軟件的有效應用。
第三,對內部控制工作進行不斷的完善。正是因為會計信息化的出現(xiàn)使各個部門之間得到了信息共享,打破了傳統(tǒng)的獨立狀態(tài),也就給信息的輸出安全帶來了巨大的挑戰(zhàn),而這就需要依托于強有力的內部控制制度。尤其是就長期的實踐研究經(jīng)驗而言,會計信息化的錯誤多半都是由于人為操作失誤造成的,因此,要想做好會計電算化向會計信息化的轉變,就必須要不斷地強化內部控制工作,從而使會計信息服務更加的準確、更加的客觀。
4 結 論
正是因為會計電算化系統(tǒng)較為獨立,無法與企業(yè)的其他系統(tǒng)相互結合,也就無法實現(xiàn)信息的有效共享。所以,會計電算化向著會計信息化進行轉變是基于信息化時代背景下會計工作發(fā)展的必然趨勢。為此,在今后的工作中,研究工作者們就要加強對會計信息化系統(tǒng)的研究工作,加快會計電算化轉變成為會計信息化的步伐。同時,會計從業(yè)人員除了要掌握基本的會計理論知識、會計業(yè)務的實際操作技巧以外,還必須要具備計算機、通信技術等方面的知識與能力,能夠正確地使用會計信息化系統(tǒng),從而幫助企業(yè)正確地決策,提高企業(yè)的市場競爭力。也只有如此,才能推動會計信息化的建設與發(fā)展,才能使會計工作適應時代的發(fā)展需求。
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