(廣西柳工機(jī)械股份有限公司,廣西 柳州 545007)
“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境下,產(chǎn)品的個性化定制將會越來越成為市場需求的潮流,多品種小批量的訂單需求越來越明顯、越來越受到企業(yè)的關(guān)注。多品種小批量訂單在供應(yīng)鏈管理的難題亟待解決。在市場達(dá)到飽和階段,行業(yè)中的競爭者市場份額相對達(dá)到平衡,企業(yè)要增加營業(yè)額,一般會采用兩種方法:打價格戰(zhàn)或者進(jìn)入小眾市場。小眾市場的批量小、規(guī)模效益低、單位成本高。這些特點(diǎn)導(dǎo)致運(yùn)營的職能部門難以匹配供給能力,從產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)、采購、交付和售后服務(wù),都面臨復(fù)雜度大增和成本控制的難題。國內(nèi)很多工程機(jī)械公司的采購系統(tǒng)是按照大批量的訂單方式設(shè)計的,要滿足多小批量訂單,采購的靈活度就倍受考驗(yàn)。量小貨雜,供應(yīng)商也不愿意做,采購業(yè)務(wù)非常艱苦[1]。
采購供應(yīng)鏈中,生產(chǎn)物料涉及到多品種小批量的產(chǎn)品,比如新品開發(fā)時特殊規(guī)格的板材,新工藝結(jié)構(gòu),或者客戶要求打包但非本企業(yè)涉及或者擅長的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品的采購是所有采購工作中最困難的。圍繞多品種小批量訂單解決方案,國內(nèi)外研究人員從多個角度對不同行業(yè)做過研究。
王嘉銘等[2]研究發(fā)現(xiàn)多品種、小批量條件下的在制品管理,按照產(chǎn)品的不同系列和零件的屬性,進(jìn)行分類管理,這種劃分方法,可有效地控制在制品占用的資金,同時也有利于生產(chǎn)計劃的完成。劉晨等[3]針對某公司生產(chǎn)現(xiàn)狀,應(yīng)用遺傳算法思想設(shè)計調(diào)度優(yōu)化算法,采用不等長矩陣的編碼方式實(shí)現(xiàn)了訂單的批量生產(chǎn)及車間排產(chǎn)方案,實(shí)現(xiàn)了多品種小批量流程型生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度優(yōu)化,縮短生產(chǎn)周期,有效利用生產(chǎn)資源。張光明運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理,綜合應(yīng)用多種現(xiàn)代化計劃方法,開發(fā)柔性成組生產(chǎn)計劃系統(tǒng)。該系統(tǒng)的實(shí)施獲得了良好的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果,其思想和方法可運(yùn)用于多品種小批量企業(yè)的生產(chǎn)計劃管理[4]。王時龍等[5]針對多品種小批量環(huán)境下成批成套生產(chǎn)的特點(diǎn),將加工對象按實(shí)際使用率情況分成關(guān)鍵重要零部件和非關(guān)鍵重要零部件兩類。根據(jù)知識工程的原理,由關(guān)鍵重要零部件的關(guān)鍵工序元知識生成其生產(chǎn)滾動計劃;對于非關(guān)鍵重要零部件按照其特性利用“A、B、C分類計劃排配法”生成其生產(chǎn)滾動計劃。解決了多品種小批量企業(yè)產(chǎn)品的成批成套生產(chǎn)問題。以上論述均是圍繞企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營系統(tǒng)提出的解決方案,但是對外部采購而言沒有深入研究。施云論述[6]了供應(yīng)鏈管理在面對多品種小批量產(chǎn)品時所面臨的挑戰(zhàn),提出并舉例論證了企業(yè)在規(guī)劃多品種小批量產(chǎn)品供應(yīng)鏈時的各種可行性策略,總結(jié)航空制造業(yè)、專業(yè)設(shè)備制造業(yè)等行業(yè)的采購供應(yīng)鏈策略:采取延遲策略降低產(chǎn)品差異化,通過反向營銷培育供應(yīng)商資源,讓供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā),推行價值工程/價值分析,戰(zhàn)略采購結(jié)盟等方式應(yīng)對多品種小批量產(chǎn)品時所面臨的挑戰(zhàn)。
陳干麗[7]介紹了更進(jìn)一步的方法:選擇合適的供應(yīng)商,設(shè)立專門的供應(yīng)商服務(wù)經(jīng)理,建立適當(dāng)庫存。戈峰[8]針對專用車輛生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)(即多品種小批量,生產(chǎn)不均衡問題),結(jié)合成組技術(shù)中有關(guān)零件分類編碼、成組生產(chǎn)單元和多品種混合生產(chǎn)線等相關(guān)知識,研究建立一種以成組技術(shù)為基礎(chǔ)的以“中間產(chǎn)品”專業(yè)化生產(chǎn)為特點(diǎn)的中間產(chǎn)品導(dǎo)向型生產(chǎn)模式。以上文獻(xiàn)中有闡述到運(yùn)營系統(tǒng)中多品種小批量訂單的生產(chǎn)管理,也有涉及到供應(yīng)商管理方面的內(nèi)容,但是對特定環(huán)境和行業(yè),部分方法實(shí)操性較弱,無法在實(shí)際中有效應(yīng)用。
柳工是一家以裝載機(jī)為主要產(chǎn)品的老牌工程機(jī)械企業(yè),目前柳工在工程機(jī)械行業(yè)50強(qiáng)排行榜中排名25位。1993年上市以后,依托裝載機(jī)業(yè)務(wù),通過橫向戰(zhàn)略不斷建立或者兼并挖掘機(jī)、推土機(jī)等事業(yè)部,到目前為止擁有14種產(chǎn)品。14種產(chǎn)品中包含有多種的噸位及配置。以裝載機(jī)為例:產(chǎn)品覆蓋3噸到12噸級共9種規(guī)格,每種規(guī)格中又包含各種排放等級的發(fā)動機(jī)。應(yīng)對多種規(guī)格的產(chǎn)品開發(fā),研發(fā)人員的負(fù)荷非常大,設(shè)計質(zhì)量難以保證,后端采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)非常艱難。依據(jù)帕累托法則,企業(yè)中常用的鋼板規(guī)格占整體鋼板種類的20%,而80%的鋼板可以歸結(jié)為多品種小批量范疇。裝載機(jī)事業(yè)部采購的鋼板材料集中應(yīng)用在車架、覆蓋件、工作裝置、駕駛室上,如圖1所示,除去操控裝置、發(fā)動機(jī)系統(tǒng)以及變矩器等元件,其他結(jié)構(gòu)基本上都是采購鋼材制造(自制或外協(xié))。根據(jù)實(shí)際應(yīng)用分為板材、管材、圓鋼等5大類,涉及到12種鋼材牌號,板材厚度從0.5mm到70mm,管材從φ15到φ89,圓鋼從φ6.5到φ150。采購工程師面臨非常多的類別,如果前期設(shè)計中材料的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,那么應(yīng)對9種噸位以及各個噸位的特殊設(shè)計,材料采購將沒有規(guī)模優(yōu)勢。
多品種小批量訂單品種繁多,數(shù)量甚少,生產(chǎn)重復(fù)程度低,計劃及調(diào)度工作困難,對人員的要求較高;每一種新產(chǎn)品都是新設(shè)計,更多是應(yīng)對設(shè)計驗(yàn)證,并未進(jìn)入小批量和大批量驗(yàn)證,圖紙得不到制造過程的檢驗(yàn),設(shè)計存在較大質(zhì)量風(fēng)險;多品種小批量產(chǎn)品的供應(yīng)商需要對每種新設(shè)計的產(chǎn)品編制工藝,需要配套新的夾具、模具等輔助設(shè)備,學(xué)習(xí)成本高,并且需要短期內(nèi)配置足夠多的工藝人員,對供應(yīng)商而言投入和產(chǎn)出比太高,沒有足夠的利益驅(qū)動他們接受訂單。另外,客戶(內(nèi)部或者外部)單件小批量生產(chǎn)都是單方面要求,付出更多的報酬,但是要求也更加嚴(yán)格[9]。由于是客戶的個性需求,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中追求的不是標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,而是只需要完成客戶的需求,因此專用零件的需要占據(jù)很大的比重,要求公司具備不錯的專業(yè)軟件和設(shè)備[10]。小批量生產(chǎn)不同于傳統(tǒng)的模式化生產(chǎn),由于客戶的要求非常的廣泛,使得員工無法培訓(xùn),必須具備很高的綜合素質(zhì)以及優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng),對員工的要求提出了更大的挑戰(zhàn)[11]。
圖1 柳工裝載機(jī)主要組成部分
Katharina G.M.Eben等提出尋求多樣化產(chǎn)品共同點(diǎn),將各種產(chǎn)品盡量標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計以減少零部件的種類,優(yōu)化并降低工藝復(fù)雜性[12]。
材料的種類是設(shè)計驅(qū)動的,要降低后續(xù)采購供應(yīng)鏈的難度,需要從前端防止問題產(chǎn)生。前端設(shè)計需要標(biāo)準(zhǔn)化及通用化減少材料多樣性。譬如裝載機(jī)機(jī)身的覆蓋件,鋼板厚度有2-10mm之間的多種規(guī)格,設(shè)計工程師從設(shè)計角度考慮強(qiáng)度、裝配、輕量化和材質(zhì)等邊界條件,而往往忽略材料通用性要求,認(rèn)為是采購的事情。如果材料通用性因素考慮進(jìn)去,如2mm和4mm的應(yīng)用都采用3mm的板材,那么原材料采購和供應(yīng)商會獲得更大的規(guī)模經(jīng)濟(jì),供應(yīng)鏈效率明顯提升。在傳統(tǒng)大型設(shè)備制造企業(yè),設(shè)計部門的人員流動非常高,一般2到3年為一個周期,在這樣的情況下,企業(yè)不得不重復(fù)招聘,企業(yè)的知識無法有效傳承,設(shè)計時無法考慮后端的制造工藝和原材料采購問題,而采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)往往無法把采購的問題有效反饋到設(shè)計部門或者沒有話語權(quán)。因此設(shè)計上考慮縮減材料的規(guī)格,可以從根本上降低采購供應(yīng)鏈的管理難度。
柳工有14種產(chǎn)品,每個產(chǎn)品分散在不同的事業(yè)部,地理位置上的距離導(dǎo)致各個事業(yè)部各自選擇合作的供應(yīng)商。對柳工而言,裝載機(jī)是集團(tuán)內(nèi)產(chǎn)量最大的產(chǎn)品,而其他產(chǎn)品如起重機(jī)、滑移裝載機(jī)、挖掘機(jī)等產(chǎn)量相對較小,鋼材采購量也相對較小。集中采購可以分散采購的選擇風(fēng)險和時間成本。對于多品種小批量的產(chǎn)品,采用集中采購模式,可以減少采購數(shù)量少的劣勢,降低預(yù)測量不確定性。在全國范圍內(nèi),柳工可以把所有14個事業(yè)部多品種小批量材料集中采購,那么小批量就有可能成為中批量或大批量,然后將該訂單打包給合作的供應(yīng)商,采購難度會轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商端,而供應(yīng)商獲得較大的量的承諾,合作意愿會更高。
供應(yīng)商關(guān)系管理是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想。它的目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴(kuò)大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)雙贏。多品種小批量產(chǎn)品在處理供應(yīng)商關(guān)系時,需要特別注意:首先,采購時不要輕易給供應(yīng)商承諾。有些企業(yè)為了能夠讓供應(yīng)商答應(yīng)供貨,往往會給供應(yīng)商一個很大的承諾,但最后卻達(dá)不到,這樣做會危害企業(yè)跟供應(yīng)商的關(guān)系,穩(wěn)定性就無法保證了。其次要利用好企業(yè)的品牌優(yōu)勢,如果供應(yīng)商處在成長期,他可能會看上合作企業(yè)的品牌優(yōu)勢,即使合作本身并不能為他帶來多少利潤,但是他可以利用品牌優(yōu)勢去拿到更多的其他客戶訂單。
對于多品種少批量的產(chǎn)品,企業(yè)可以把一定周期的采購量確定下來,與戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商簽訂定量不定期的合同。這種合作模式可以為供應(yīng)商提供更好的擔(dān)保,雖然該企業(yè)業(yè)務(wù)量少,供應(yīng)商會更加愿意與一個長期穩(wěn)定的客戶合作。
阿米巴管理模式核心理念是將企業(yè)劃分為一個個獨(dú)立的核算單位,相互結(jié)算,也就是所謂的內(nèi)部市場化,各級人員共擔(dān)責(zé)任和權(quán)益,全員參與經(jīng)營。阿米巴經(jīng)營單位可以根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行快速的分裂、合并、成長。
在采購供應(yīng)鏈中,可以導(dǎo)入類似的方法,把多品種小批量的訂單的實(shí)現(xiàn)劃分到各個阿米巴團(tuán)隊中去,采購工程師作為這個阿米巴單元的所有者,而阿米巴的成員可以擴(kuò)大到外圍的供應(yīng)商,采購工程師以及供應(yīng)商從產(chǎn)品和服務(wù)的定價權(quán)中獲得相應(yīng)回報,這就為采購和供應(yīng)商提供了驅(qū)動力,其本質(zhì)是對多品種小批量訂單價格的放開,促使采購工程師和供應(yīng)商提高工作的積極性。在采購的阿米巴組織中,不能把成本控制的太低,如果阿米巴團(tuán)隊的利益空間太小,則該團(tuán)隊會放棄這個業(yè)務(wù)。因此,采購人員需要對產(chǎn)品的成本構(gòu)成,甚至產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)等各方面有非常透徹的了解,知道供應(yīng)商的利潤點(diǎn)大概是多少,保證談判時的主動權(quán),從而維系和供應(yīng)商之間的良好關(guān)系。多品種小批量的產(chǎn)品也應(yīng)該保持較高的產(chǎn)品銷售利潤率,如果利潤率太低,將沒有辦法很好的去支撐整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作。
通過對柳工現(xiàn)有的鋼材采購問題進(jìn)行調(diào)查研究,找出現(xiàn)行采購工作中的問題,對柳工鋼材的采購進(jìn)行過程優(yōu)化:在產(chǎn)品開發(fā)上,推動標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,從源頭上控制鋼板原材料的復(fù)雜性,在采購供應(yīng)鏈上采取集團(tuán)集中采購、阿米巴模式,從而在不增加人力的情況下,提升采購供應(yīng)鏈應(yīng)對多品種小批量訂單的效率,提升企業(yè)的利潤水平。
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