王磊

摘 要：社會(huì)保險(xiǎn)是改革進(jìn)程中對(duì)民眾進(jìn)行身體、財(cái)產(chǎn)保護(hù)的重要措施之一，通過其管理質(zhì)量的推進(jìn)，能夠有效推動(dòng)社保事業(yè)的發(fā)展，對(duì)民眾的利益起到保駕護(hù)航作用。本文就社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理優(yōu)化進(jìn)行研究，希望可以為社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn) 檔案管理 社保事業(yè)發(fā)展

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性

首先，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理是對(duì)參保人員合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)的重要憑證。保險(xiǎn)關(guān)乎民生，涉及范圍比較廣，專業(yè)性比較突出，工作環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)管理比較繁瑣復(fù)雜，辦理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)檔案。社會(huì)保險(xiǎn)檔案是記錄基本信息的主要材料，諸如社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、參保繳費(fèi)記錄、待遇享受情況等都囊括其中，為參保人員社會(huì)保險(xiǎn)待遇資格的享受提供重要的核定憑證，在維護(hù)參保人合法權(quán)益方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用；其次，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理在一定程度上影響著社會(huì)的和諧穩(wěn)定。在民生檔案的組成部分中，社會(huì)保險(xiǎn)檔案關(guān)乎千家萬戶的利益，具有舉足輕重的作用。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量對(duì)廣大參保群眾的切身利益有著直接的影響，保險(xiǎn)檔案的保管工作一旦出現(xiàn)問題，必然會(huì)對(duì)參保人的切身利益造成影響，進(jìn)而對(duì)整個(gè)社會(huì)的安寧與和諧造成威脅。當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)都處于迅猛發(fā)展經(jīng)濟(jì)，應(yīng)當(dāng)逐步提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理水平，確保為廣大參保人員提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的檔案利用服務(wù)，使檔案管理服務(wù)水平與各項(xiàng)經(jīng)辦管理服務(wù)能夠和諧發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理服務(wù)水平的真正提升。

二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理質(zhì)量措施

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

應(yīng)當(dāng)注重加大有關(guān)資金投入，確保充足資金對(duì)于移動(dòng)檔案柜及其他相關(guān)設(shè)備的投入。認(rèn)真開展安全、消防以及通風(fēng)設(shè)備的配置工作，確保設(shè)備配置齊全。對(duì)于開展檔案管理工作時(shí)所運(yùn)用的硬件設(shè)備，例如：計(jì)算機(jī)、快速掃描儀等，應(yīng)當(dāng)開展細(xì)致的采購工作。在購買相關(guān)檔案管理軟件的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注重開展檔案管理軟件的研究與開發(fā)。除了運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理之外，還應(yīng)當(dāng)注重開展電子檔案管理工作，通過電腦公司對(duì)相關(guān)管理軟件進(jìn)行自主開發(fā)工作。在開展有關(guān)管理軟件的自主開發(fā)工作過程中，將掃描存儲(chǔ)靈活就業(yè)人員社保檔案作為首要步驟。通過移動(dòng)硬盤建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，對(duì)參保人基本信息與人事檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，關(guān)于參保人基本信息方面，主要指的是就業(yè)時(shí)間、檔案號(hào)、身份證號(hào)以及繳費(fèi)情況等。

2.建立檔案管理專業(yè)隊(duì)伍

作為社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)注重組織社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)定期培訓(xùn)工作，對(duì)相關(guān)工作人員的檔案管理技能進(jìn)行強(qiáng)化。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行掌握，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案計(jì)算機(jī)化管理工作的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)，為開發(fā)與使用檔案信息提供更加便捷的服務(wù)。檔案管理工作服務(wù)方面應(yīng)當(dāng)安排專門人員來操作，避免出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況。應(yīng)當(dāng)為檔案管理人員配備專門辦公室，避免出現(xiàn)服務(wù)間斷的情況。針對(duì)有關(guān)檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)做好專門指標(biāo)的建立工作，注重對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行年度考核。作為相關(guān)管理人員，應(yīng)當(dāng)明確自身職責(zé)，認(rèn)真開展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的健康迅速發(fā)展，作出重要貢獻(xiàn)。

3.完善檔案管理制度

當(dāng)前，在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作開展過程中，存在著多個(gè)部門或機(jī)構(gòu)同時(shí)進(jìn)行管理的狀況，作為有關(guān)社保部門，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》的相關(guān)規(guī)定，對(duì)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料集中化管理工作的順利實(shí)現(xiàn)。為了更加突出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作制度的支撐作用，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)有關(guān)制度進(jìn)行制定，這些制度主要包括：檔案接收登記制度、電子檔案管理制度、檔案室工作制度、標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作流程、檔案庫保管制度、檔案保存與清理制度等等。

4.建立合理的檔案管理規(guī)劃

為了對(duì)企事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)化管理工作進(jìn)行規(guī)范，應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)一的要求、模式以及標(biāo)準(zhǔn)作為工作原則。無論是企業(yè)年度繳費(fèi)核定表，還是企業(yè)人員增減變化表、繳費(fèi)發(fā)票，都應(yīng)當(dāng)加入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容更加全面、具體、詳盡，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作更加科學(xué)合理。關(guān)于有關(guān)企事業(yè)單位退休人員電子檔案方面，應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的分散管理模式，將退休人員電子檔案集中起來，根據(jù)退休人員的居住地或其他條件要素進(jìn)行分類，注重運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)確保參保人員能夠?qū)Ρ救松绫n案進(jìn)行查閱與核對(duì)。

三、結(jié)語

社會(huì)保障是一個(gè)國(guó)家發(fā)達(dá)水平的標(biāo)尺，社保檔案就是重要的憑證。社保檔案的管理發(fā)揮著極為重要的作用，通過保險(xiǎn)檔案的管理能更加促進(jìn)我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，完善檔案管理制度，使得我國(guó)的社保行業(yè)更好的發(fā)展。

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