李博

【摘要】隨著社會向信息時代的邁進，在眾多的信息資源中，企業(yè)檔案已成為一個龐大的信息資源寶庫，日益受到人們的關(guān)注。它真實客觀地記錄了企業(yè)在管理、經(jīng)營和生產(chǎn)等各方面運行過程中的形成性成果和最終成果，凝聚了企業(yè)全體成員的智慧和創(chuàng)造力，是企業(yè)長期積淀的寶貴財富。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 檔案管理 資源價值

一、企業(yè)檔案的特點

企業(yè)檔案的存在形式可以是紙張文件、影像資料、音像文件、電子文檔或者是具體實物等。其內(nèi)容包含了企業(yè)的榮譽、會議記錄、簽署合同、重大事件、會計檔案、員工檔案、行政檔案等。企業(yè)檔案能夠體現(xiàn)出企業(yè)歷史經(jīng)營過程中某一階段的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、人員配置情況和重大決策等。企業(yè)檔案的特點有以下幾個方面：

1、信息來源

企業(yè)檔案信息的來源主要是通過企業(yè)經(jīng)營中日積月累而形成的重要資料結(jié)合，企業(yè)建立檔案的真實目的就是為了記錄企業(yè)的發(fā)展歷程，在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各種事件、各種會議記錄、各種決定、財務(wù)狀況等均保證內(nèi)容的真實性。

2、檔案內(nèi)容

企業(yè)檔案建立過程中對企業(yè)事件的經(jīng)過按照企業(yè)檔案立檔標(biāo)準(zhǔn)進行建立，檔案標(biāo)準(zhǔn)中對于涉及到的時間、人物、事件名稱、地點、數(shù)據(jù)等要素均有分類記載，這對于日后的查閱起到了引導(dǎo)作用。

3、有效性

企業(yè)檔案的特點是具有有效的利用價值，對于一些檔案隨著時間的流逝，檔案應(yīng)用價值消失可對其進行銷毀。如，合同、條約等。

4、完整程度

檔案是反應(yīng)企業(yè)歷史經(jīng)營事件的重要參考，因此在檔案建設(shè)過程中就充分的對檔案內(nèi)容進行詳細完整的描述，企業(yè)檔案的利用價值也得以全面發(fā)揮。

二、企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)

企業(yè)檔案是各個企業(yè)內(nèi)部每一個相關(guān)部門在各自的運行過程中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的最原始的歷史記錄，它在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著不可或缺的作用：

第一，對決策者而言。各類原始記錄通過檔案人員的編輯、整理及深層次加工，形成系統(tǒng)的信息，及時、完整、準(zhǔn)確的傳輸給企業(yè)決策者，將會影響其意識和決策結(jié)果，幫助企業(yè)決策者站在歷史的制高點。做出準(zhǔn)確、及時的判斷，制定出切實可行、立足長遠的決策，減少決策的武斷性和盲目性。

第二，對執(zhí)行者而言，各類由下而上和由上而下的檔案信息，經(jīng)過檔案人員的整合，匯總成全面的信息資源，完整及時地傳遞給執(zhí)行層面?？梢允怪岣咦约旱囊暯呛土⒆泓c，擴展上下左右縱橫聯(lián)系，多角度多層次地觀察自己和企業(yè)。使自己和企業(yè)都得到良性的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案能推動企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展

企業(yè)檔案伴隨著企業(yè)建設(shè)發(fā)展的脈搏跳動，其中的相當(dāng)一部分產(chǎn)生于企業(yè)的生產(chǎn)實踐和科研活動領(lǐng)域，如設(shè)備儀器圖紙、建筑施工圖紙、儀器檔案、產(chǎn)品說明書、工藝流程、設(shè)備操作規(guī)范、生產(chǎn)流程規(guī)范、試驗記錄、生產(chǎn)計劃等等。它們真實地記載了生產(chǎn)活動、科研管理、科研成果中的思想、方法、過程、經(jīng)驗和教訓(xùn)，是廣大企業(yè)員工勞動、智慧、汗水、淚水甚至鮮血的結(jié)晶，是企業(yè)科研和生產(chǎn)發(fā)展的客觀評價?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，相關(guān)的檔案也是一種勞動產(chǎn)品、一種資產(chǎn)、一種財富。

因此，生產(chǎn)、科研必須老老實實地按照檔案記載提供的規(guī)范去做，實施的過程和結(jié)果又必須老老實實地去記錄存檔，有些原始記錄可能不太整潔，筆跡、線條可能比較潦草，計劃可能不斷修改，進度可能不斷提前或推后。但這些原始檔案記載可能是最真實的、最有價值的。因為，做你所寫的，寫你所做的，這樣不斷地循環(huán)，周而復(fù)始。檔案產(chǎn)生了。也在利用了。又推動了財富的產(chǎn)生。這個動態(tài)的過程。就是財富產(chǎn)生了檔案，檔案產(chǎn)生了財富的良性循環(huán)。

三、企業(yè)檔案是知識形態(tài)的生產(chǎn)力

企業(yè)檔案有紙質(zhì)的、電子的等等，這些只是檔案的載體存在形式，真正起作用的在這些介質(zhì)上附著的內(nèi)容。這些內(nèi)容記載、反映企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、技術(shù)狀況和自然科學(xué)的研究的真實歷史記錄，是經(jīng)過系統(tǒng)整理，集中管理的文件材料。它體現(xiàn)了企業(yè)成員實踐活動的動機、目的和意志。是進行工作考察、科學(xué)研究、經(jīng)驗總結(jié)、技術(shù)交流的工具，也是一種屬于知識形態(tài)范疇的資源儲備，因此，它是一種知識形態(tài)的生產(chǎn)力，是企業(yè)發(fā)展實踐過程中的產(chǎn)物。直接扎根于企業(yè)發(fā)展的這塊土壤里的，屬于企業(yè)運轉(zhuǎn)體系的一個組成部分。

企業(yè)檔案并不是直接的生產(chǎn)力，但它具有生產(chǎn)力的功能，它作為知識形態(tài)的生產(chǎn)力。必須經(jīng)過一定的環(huán)節(jié)。被系統(tǒng)地植人生產(chǎn)過程，也就是把知識、意識轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)。到了這時企業(yè)檔案才能轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力。

一方面。從生產(chǎn)力三要素方面來分析，企業(yè)檔案可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力：

（1）勞動者——企業(yè)成員利用檔案掌握生產(chǎn)知識、科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)工藝流程；

（2）勞動者——企業(yè)成員通過利用企業(yè)檔案，改進生產(chǎn)工具和生產(chǎn)方式；

（3）企業(yè)檔案作用于生產(chǎn)、組織、管理過程中，加強對企業(yè)成員——勞動者的人文關(guān)注，完善人性化管理，在產(chǎn)生良好社會效益的同時。提高勞動生產(chǎn)率。

另一方面。企業(yè)檔案是對企業(yè)其他生產(chǎn)力要素起著組合、驅(qū)動和放大功能的一種經(jīng)濟資源。其中。有些某種法定權(quán)利或技術(shù)等，如企業(yè)擁有的的專利、商標(biāo)、專有技術(shù)、開發(fā)中的技術(shù)和新品，以及商譽、人文、歷史、環(huán)境、背景等雖然沒有物質(zhì)實體，但卻能為企業(yè)帶來現(xiàn)實的和未來經(jīng)濟利益，是一種無形的資產(chǎn)，蘊含著巨大的潛在的資源價值，能創(chuàng)造顯現(xiàn)的經(jīng)濟價值。

再則，在企業(yè)發(fā)展中。不可避免會遇到形形色色的或因歷史遺留原因或因概念模糊等引起較大爭議的邊緣問題，使相關(guān)雙方乃至于多方，陷入各執(zhí)一詞的困境，在紛爭中耗費財力、人力和精力。然而在依法解決紛爭，維護企業(yè)利益的過程中，檔案以其書面性、客觀性、真實性而成為最具說服力的證據(jù)。凸顯其巨大作用。

四、結(jié)語

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展進程中重要的參考，因此，企業(yè)檔案的建設(shè)與管理是每個企業(yè)都應(yīng)加以重視的方面，企業(yè)檔案對于企業(yè)的發(fā)展即具有引導(dǎo)左右，又具有警示作用，企業(yè)檔案就是企業(yè)的歷史通鑒，企業(yè)檔案價值的實現(xiàn)要遵循時代的發(fā)展，只有識古方能訪今，重視過去才能展望未來。

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