陳燕芳
[摘 要] 隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深入,高校教材工作也面臨著新的任務(wù)。高校教材管理工作包括建設(shè)、管理、研究、出版、印刷等幾個(gè)方面,但是現(xiàn)在高校教材供應(yīng)管理還存在一些問(wèn)題,就管理學(xué)視角下民辦高校教材供應(yīng)管理談一談改革意見(jiàn)。
[關(guān) 鍵 詞] 民辦高校;管理學(xué);教材;供應(yīng);改革
[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2018)32-0264-01
一、高校教材供應(yīng)管理的重要性
隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深入,高校教材工作也面臨著新的任務(wù)。為了貫徹落實(shí)國(guó)家方針政策,要求高校應(yīng)該制定出本校教材建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,將教學(xué)和科研規(guī)劃納入教材建設(shè)工作當(dāng)中,使高校單一的教材供應(yīng)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榻滩慕ㄔO(shè)。
一所學(xué)校的三大支柱即人才、教材、器材。教材作為三大支柱之一,是教學(xué)活動(dòng)中傳授知識(shí)的基本工具,直接影響著人才的質(zhì)量,而教材管理作為教材建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié),也直接影響著教材建設(shè)的水平,所以教材建設(shè)與高校教學(xué)改革之間具有相互依存與相互促進(jìn)的作用。教材建設(shè)要有組織、有層次、有計(jì)劃,搞好教材管理工作,既是為教學(xué)服務(wù),又能為科研服務(wù),既能深化教學(xué)改革,又能提高教學(xué)質(zhì)量。一所高等院校想要為國(guó)家培養(yǎng)出一名合格的人才,就要從教材建設(shè)入手,滿足教學(xué)需求,適應(yīng)國(guó)家以及社會(huì)的發(fā)展,也能夠適應(yīng)我國(guó)高等教育的要求,面向現(xiàn)代化,面向世界,面向未來(lái)。
二、高校教材供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
思想方面:有些人對(duì)教材管理工作的作用、性質(zhì)以及任務(wù)缺乏正確的理解與認(rèn)識(shí),尤其是一些??圃盒5慕滩墓ぷ髦皇潜WC開(kāi)學(xué)時(shí)能夠供應(yīng)上教材就可以了,在教材管理的水平上存在這種事共有而輕視建設(shè)的思想。
管理方面:當(dāng)前許多高等院校在教材管理方面不具備健全的管理制度,教材版本不穩(wěn)定,存放教材的庫(kù)房窄小,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)教材短缺和積壓現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)高校教材供應(yīng)管理的實(shí)施策略
(一)提高認(rèn)識(shí),重視教材管理工作
教材管理供應(yīng)工作會(huì)直接影響到教學(xué)工作,責(zé)任重大,但是大部分高校仍然存在著對(duì)教材供應(yīng)管理不重視的情況,有人認(rèn)為教材管理工作是一般工作人都可以勝任的。而我認(rèn)為隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,教材的更新周期也越來(lái)越短,教育機(jī)構(gòu)對(duì)教材的質(zhì)量要求越來(lái)越高,這就決定了高校教材管理工作任務(wù)會(huì)越來(lái)越重,高校管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到這一現(xiàn)象。
在今后高等院校教材管理工作上,應(yīng)該切實(shí)保證在滿足功用的基礎(chǔ)上,著力于教材建設(shè),在管理學(xué)視角下,教材管理的工作不應(yīng)該只是收收和發(fā)發(fā),我們應(yīng)該摒棄這種舊觀念,認(rèn)識(shí)到教材管理也是一門(mén)科學(xué)。它是以管理活動(dòng)為基礎(chǔ)的應(yīng)用科學(xué),管理學(xué)下的教材供應(yīng)管理與其他專業(yè)也有著密切的關(guān)系。因此,改變過(guò)去對(duì)教材供應(yīng)管理工作不重視的觀念,提高對(duì)教材供應(yīng)工作的重視程度,認(rèn)識(shí)及了解教材管理工作的性質(zhì)、任務(wù)以及作用,尋找專業(yè)的管理學(xué)工作人員進(jìn)行教材管理工作。在條件允許的情況下,高等院校也可進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,向教師和學(xué)生宣傳教材供應(yīng)管理工作的必要性和重要性。
(二)建立定崗定責(zé)制度,使教材管理制度化
教材管理工作作為現(xiàn)代信息化社會(huì)里一門(mén)重要的科學(xué),教材供應(yīng)管理部門(mén)需要完善教材供應(yīng)管理制度,制定出預(yù)定、采購(gòu)、發(fā)行等相關(guān)的規(guī)章制度。
教材預(yù)定是一個(gè)科學(xué)細(xì)致的工作,教材工作人員要掌握教材出版以及發(fā)行的信息,向?qū)W校提供教材信息資料然后按照教學(xué)規(guī)定,根據(jù)學(xué)生數(shù)以及教師數(shù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁改版,減少漏訂、重訂、多訂和積壓的現(xiàn)象發(fā)生。教材采購(gòu)工作也是一項(xiàng)非常重要的工作,采購(gòu)人員必須加強(qiáng)與外界發(fā)行部門(mén)的聯(lián)系,互相通報(bào)教材有無(wú),互相調(diào)動(dòng),確保教材正常供應(yīng)。教材發(fā)行工作非常辛苦,工作量很大,當(dāng)教材訂購(gòu)到貨以后,教材管理工作人員應(yīng)及時(shí)通知到院校各系,按訂購(gòu)人數(shù)統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放,盡量做到發(fā)放過(guò)程中無(wú)失誤,沒(méi)有少領(lǐng)、誤領(lǐng)的現(xiàn)象發(fā)生,制定責(zé)任到系制度。
(三)加強(qiáng)教材供應(yīng)管理隊(duì)伍建設(shè)
為了做好教材供應(yīng)管理工作,需要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè),在選擇教材管理人員時(shí),要注意個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)能力的考查,制定崗位規(guī)范制度,詳細(xì)規(guī)定每個(gè)工作人員和每個(gè)崗位的任務(wù),分清職責(zé),明確權(quán)責(zé),重視工作,提高效率。
因此,在建設(shè)教材管理隊(duì)伍時(shí),要時(shí)刻注重提高工作人員的水平,掌握管理工作的內(nèi)在規(guī)律,將教材供應(yīng)管理作為自己的本職工作,熱愛(ài)工作。此外,教材供應(yīng)管理的工作人員需要計(jì)劃好自己每天的工作,從當(dāng)天的計(jì)劃到長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,建立健全的管理制度,不斷檢查與監(jiān)督。在落實(shí)工作的同時(shí),也要處理協(xié)調(diào)好與同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)共事,將教材供應(yīng)管理工作形成一個(gè)不可分割的整體,為搞好教材供應(yīng)管理工作而共同奮斗。
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