賈康

摘要：圖書編目是圖書文獻資源進入圖書館的必要環(huán)節(jié)，是圖書文獻資源能夠被高效使用的關(guān)鍵。基于此，文章首先分析了圖書編目工作的基本內(nèi)容，然后具體討論了圖書館編目工作質(zhì)量管理中存在的問題與對策，最后簡單提出了提高圖書編目效率有效策略，希望對我國圖書館的進一步發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：圖書編目；質(zhì)量；效率；對策

引言

近年來，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，各院校圖書館的經(jīng)費不斷增加，購入了大量的圖書文獻資源和先進的軟硬件設(shè)備，極大地促進了圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。但是，這也給圖書編目工作帶來的較大的困難。而在當(dāng)前階段，雖然各種先進的信息技術(shù)得到大量的普及和應(yīng)用，但是圖書編目依然是以人工為主，這就導(dǎo)致在圖書編目的過程中，或多或少都會存在一些問題，影響到圖書文獻資源的使用。

1圖書編目工作的基本內(nèi)容

簡單來說，圖書編目工作就是對圖書館的各類圖書文獻資源進行分類，然后將其編制為目錄，建立一個科學(xué)的目錄體系以供參閱和查詢。在當(dāng)前階段，我國圖書館所收藏額文獻資源主要分為圖書、刊物、報紙等三部分，通常需要按照《中國圖書館圖書分類法》進行分類。另外為方便使用，還需要將其分類編號制成標簽，貼在書上。同時，還要進一步借助現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對每件資源的書名、作者、分類號以及出版社等信息進行存儲。由此可見，當(dāng)前圖書編目工作的內(nèi)容主要有以下四部分：一，登記需要編目的圖書文獻資源；二，給每件資源貼上標簽；三，根據(jù)標簽建立文獻館藏；四，進行文獻館藏排架。

2圖書編目質(zhì)量管理中存在的問題

2.1圖書編目工作不夠規(guī)范

圖書編目并不是一件具有較強專業(yè)的工作，所需技術(shù)水平也不高，這就導(dǎo)致圖書編目工作沒有較強的規(guī)范性，最終導(dǎo)致圖書編目工作規(guī)范性不足，具體表現(xiàn)在以下三方面：第一，編目檢索點的選擇方法具有較大的隨意性；第二，檢索主題詞的設(shè)置缺乏規(guī)范性，主題詞不準確；第三，圖書館軟件質(zhì)量較差，不滿足圖書編目與檢索需求。

2.2編目人員的職業(yè)素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段圖書編目依然以人工編目為主，編目人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到圖書編目的質(zhì)量和效率。各圖書館要想提高編目質(zhì)量，就要重視編目人員專業(yè)技術(shù)水平的提升。一方面，當(dāng)前階段的圖書館軟件技術(shù)升級、更新?lián)Q代的速度非?？欤幠抗ぷ魅藛T若計算機水平不足，就難以適應(yīng)快速變化的圖書館軟件，進而影響到工作效率；另一方面，當(dāng)前階段涌現(xiàn)出了越來越多的交叉學(xué)科，圖書編目人員若沒有一定的知識儲備，就難以準確把握圖書內(nèi)容，進而影響到圖書分類的準確性。

2.3編目管理制度不完善

第一，沒有將涉及編目工作內(nèi)容的細則制定出來，使得編目人員在進行編目中，沒有標準依據(jù)，就會根據(jù)主觀理解進行編目，當(dāng)然編目工作也缺乏規(guī)范性。

第二，編目審核制度構(gòu)建不完善。為保證編目工作質(zhì)量，當(dāng)圖書館完成編目工作后，需要對編目工作成果進行審核，若審核制度不完善，即使編目工作中出現(xiàn)了問題也難以及時發(fā)現(xiàn)并予以解決。

第三，編目人員職責(zé)不明。圖書編目是一項非常系統(tǒng)化的工作，不僅編目程序復(fù)雜，而且涉及到內(nèi)容也相對較廣。因此，編目人員在工作時不僅要遵循相關(guān)程序規(guī)范，還要對所編目圖書的性質(zhì)進行考慮，這通常會耗費工作人員的大量精力。但是，由于圖書館的編目人員工作職責(zé)不夠明確，甚至一些編目人員還承擔(dān)圖書采購的工作，就會對圖書編目工作質(zhì)量造成影響。

3保證圖書館編目工作質(zhì)量的管理措施

3.1對圖書館編目工作細則應(yīng)用機制進行完善

編目細則是圖書編目工作的主要參考依據(jù)，是確保編目工作更加規(guī)范、準確的重要前提，因此，對編目細則的完善是十分重要的。與此同時，圖書館還要建立起編目細則的應(yīng)用機制，具體來說，可以將完善后的編目細則編輯成冊并打印出發(fā)，發(fā)給每一位編目人員。這樣，所有的編目人員都要按照編目細則展開編目工作。比如，對圖書館的資料進行編目的時候，對漢字和外文進行編目時，確定漢字數(shù)字和間隔都要為全角著錄；外文的符號都使用半角著錄。

3.2注重提高圖書館編目工作人員的素質(zhì)

針對編目人員工作能力的提升，主要可以從以下三方面進行：第一，首先要端正編目人員的工作態(tài)度，讓工作人員意識到提升死神工作能力的重要性；第二，圖書館根據(jù)自身的實際情況，建立編目培訓(xùn)體系，定期對編目人員進行培訓(xùn)；第三，構(gòu)建激勵機制。激勵機制是提高編目人員整體素質(zhì)的重要基礎(chǔ)，對工作質(zhì)量突出的編目人員，要給予相應(yīng)的獎勵，除了精神獎勵之外，還要給予一定的物質(zhì)獎勵。

3.3將編目工作質(zhì)量評估機制構(gòu)建起來

建立健全編目工作質(zhì)量評估機制，在具體建設(shè)時，可以給每一位編目人員劃分一定的責(zé)任區(qū)域，該區(qū)域的編目工作都由這一個編目人員承擔(dān)。在此基礎(chǔ)上，定期組織對各類圖書文獻資源的檢查，保證編目質(zhì)量。同時，由于任何的責(zé)任區(qū)都由專人負責(zé)，就可以通過將質(zhì)量評估機制構(gòu)建起來，負責(zé)責(zé)任區(qū)域的工作質(zhì)量，隨著工作人員積極性的提高，編目質(zhì)量也會有所提高。

4提高圖書編目效率有效策略

4.1編目工作定額管理實施

編目工作定額管理是確保每個工作人員都能按時按質(zhì)完成工作量的科學(xué)方法，也是當(dāng)前實現(xiàn)人員最優(yōu)化配置的重要方法。在具體操作中，可以將編目工作定額管理與個人績效和個人薪酬掛鉤，實現(xiàn)按勞分配。同時，也可以讓編目人員有意識地進行自我檢查，提高編目質(zhì)量。

4.2系統(tǒng)管理軟件的優(yōu)化設(shè)置

及時更新優(yōu)化圖書館編目系統(tǒng)管理軟件是當(dāng)前整體提高圖書編目效率和質(zhì)量的有效方法，舉例來說，打印機設(shè)置是圖書編目中的重要組成部分之一，通常情況下，圖書館的書標和卡片都是由一名工作人員在一臺打印機上完成的，但是經(jīng)常會出現(xiàn)打印介質(zhì)尺寸和方式不同的情況，這樣就會導(dǎo)致參數(shù)不相同，所以需要計算機來自動調(diào)整這些參數(shù)來完成圖書館的需要。

4.3充分利用一切外部數(shù)據(jù)源

當(dāng)前，我國圖書館圖書編目工作正逐漸向社會化和集中化方向發(fā)展，因此，外部資源的利用也成為提高編目工作效率的重要方式，并且還能進一步促進編目工作的標準化和規(guī)范化發(fā)展。具體可以從以下三方面進行：一，數(shù)據(jù)套錄。該方法是利用館外書目記錄再加工后成為本館書目記錄的方法；二，利用隨書贈送的卡片。部分圖書在出版圖書時會配送一定的卡片或盤片，上面會對書的內(nèi)容進行簡單介紹；三，利用出版編目數(shù)據(jù)。出版社再出版圖書時也會進行圖書編目，并且滿足相關(guān)部門規(guī)定，可直接進行引用。在應(yīng)用外部數(shù)據(jù)源時，也應(yīng)注意到，外部數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)各種差錯，因此，編目人員在引用時首先需要對數(shù)據(jù)的可靠性進行分析。

結(jié)束語

當(dāng)前階段，越來越開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境讓人們足不出戶便可以戶獲取大量的信息咨詢，但是圖書館依然是人們獲取專業(yè)文獻資源的主要渠道，因此，各圖書館需要切實提高編目工作的質(zhì)量和效率，進而能夠為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。編目工作的質(zhì)量直接關(guān)系到圖書館的使用效率，相關(guān)工作者需要切實加強對圖書館編目工作的研究，促進圖書館獲取更大的發(fā)展空間。

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