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基于“IOR”方法下高校社團(tuán)生態(tài)管理模式的可行性研究

2018-06-05 17:40:02楊麗敏包豫新張子琳李永奇胡雅倩
神州·上旬刊 2018年5期
關(guān)鍵詞:高校社團(tuán)可行性研究

楊麗敏 包豫新 張子琳 李永奇 胡雅倩

摘要:本文針對(duì)高校社團(tuán)現(xiàn)有的問(wèn)題①,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代理論、目標(biāo)管理理論等社團(tuán)管理相關(guān)理論,結(jié)合資源整合的相關(guān)概念,提出了IOR高校社團(tuán)生態(tài)管理模式。旨在建立新型的社團(tuán)發(fā)展模式,為社團(tuán)提供充分發(fā)展的有利空間,在學(xué)生、老師和社團(tuán)之間形成一個(gè)良好有效的運(yùn)行機(jī)制,使其起到在社會(huì)上應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞:IOR;高校社團(tuán);生態(tài)管理模式;可行性研究

一、研究背景

由于近年來(lái)高校發(fā)展迅速,各高校的部分社團(tuán)依舊沿襲原有的固化模式,未能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,高校社團(tuán)發(fā)展中存在的結(jié)構(gòu)不合理、活動(dòng)缺乏宣傳參與渠道、社團(tuán)之間缺少合作、社團(tuán)與社會(huì)聯(lián)系較少等問(wèn)題嚴(yán)重影響了社團(tuán)自身的發(fā)展,同時(shí)也嚴(yán)重影響了學(xué)生參與社團(tuán)活動(dòng)的積極性,導(dǎo)致部分社團(tuán)發(fā)展難以繼續(xù)。所以,當(dāng)前我們迫切需要解決這些問(wèn)題,擴(kuò)大社團(tuán)發(fā)展的可能性和潛力。故此,本文創(chuàng)新性的借鑒大自然可持續(xù)的生態(tài)系統(tǒng),創(chuàng)造出內(nèi)外結(jié)合和諧發(fā)展的“IOR模式”。旨在建立新型的社團(tuán)發(fā)展模式,為社團(tuán)提供充分發(fā)展的有利空間,讓社團(tuán)走出名存實(shí)亡的現(xiàn)狀;在學(xué)生、老師和社團(tuán)之間形成一個(gè)良好且有效的運(yùn)行機(jī)制,使其起到在社會(huì)上應(yīng)有的作用。

二、相關(guān)理論研究

(一)理論基礎(chǔ)

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代理論。大數(shù)據(jù)時(shí)代理論是維克托·邁爾-舍恩伯格博士在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》[1]一書中提出的,在書中他認(rèn)為大數(shù)據(jù)區(qū)別于以往的統(tǒng)計(jì)學(xué),數(shù)據(jù)的收集不再是樣本,而是全體數(shù)據(jù)。而對(duì)全體數(shù)據(jù)的處理以及分析,就能夠準(zhǔn)確把握甚至預(yù)測(cè)相關(guān)事件的發(fā)展與未來(lái);同時(shí),博士在書中認(rèn)為,大數(shù)據(jù)“不是精確性,而是混雜性”,這代表了我們?cè)诓杉瘮?shù)據(jù)時(shí),必須盡可能多的采集信息,甚至可以適當(dāng)“允許不精確”;而且這些數(shù)據(jù)之間“不是因果關(guān)系,而是相關(guān)關(guān)系”。

2.目標(biāo)管理理論。理論概述目標(biāo)管理理論的基礎(chǔ)是目標(biāo)理論中的目標(biāo)設(shè)置理論。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織群體共同參與指定具體的可行的能夠客觀衡量的。[2]目標(biāo)管理理論告訴我們,學(xué)校管理者引導(dǎo)學(xué)生共同確定學(xué)生社團(tuán)工作總目標(biāo)并以它為指針,確定各學(xué)生社團(tuán)分目標(biāo),在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)地自我控制,為自覺承諾的目標(biāo)而奮斗。相對(duì)于傳統(tǒng)的管理方法,高校學(xué)生社團(tuán)目標(biāo)管理賦予各學(xué)生社團(tuán)更多的自主權(quán),充分發(fā)揮其主動(dòng)性,使各學(xué)生社團(tuán)的目標(biāo)與責(zé)任相結(jié)合,權(quán)利與利益得以量化,強(qiáng)化自我控制的能力,也使學(xué)生社團(tuán)管理的總目標(biāo)有序?qū)崿F(xiàn)。

(二) IOR概念解釋

IOR即“Integration of resources”的縮寫,是一種系統(tǒng)論的思維方式。就是要通過(guò)組織和協(xié)調(diào),把企業(yè)內(nèi)部彼此相關(guān)但卻彼此分離的職能,把企業(yè)外部既參與共同的使命又擁有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的合作伙伴整合成一個(gè)為客戶服務(wù)的系統(tǒng),取得1+1大于2的效果。

三、IOR社團(tuán)生態(tài)管理模式解釋

本文對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行資源整合,鼓勵(lì)社團(tuán)橫向聯(lián)盟,提出新型的社團(tuán)發(fā)展模式,踐行新型社團(tuán)發(fā)展模式的可行性,形成了"IOR"生態(tài)管理模式。如圖1所示:

(一)生態(tài)內(nèi)循環(huán)

內(nèi)循環(huán)分為三個(gè)部分:分類;反饋;制定。

1.分類

1.1收集信息。通過(guò)合理且合適的行為,收集社團(tuán)的資料。如:社團(tuán)的人員構(gòu)成,社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),社團(tuán)的相關(guān)性質(zhì)等方面。

1.2分析定位。通過(guò)已有的各項(xiàng)信息對(duì)社團(tuán)進(jìn)行詳細(xì)的分類和定位。如:根據(jù)社團(tuán)性質(zhì),可分為體育型社團(tuán),表演型社團(tuán),素質(zhì)培養(yǎng)型社團(tuán),及服務(wù)類社團(tuán)等。

1.3初步評(píng)估。通過(guò)已經(jīng)收集的信息,對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行粗略的評(píng)估。如:社團(tuán)現(xiàn)有活動(dòng)舉行情況;社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)是否合理等方面。

1.4獨(dú)有的社團(tuán)檔案系統(tǒng)

建立社團(tuán)專屬檔案系統(tǒng),充實(shí)IOR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

將收集到的信息和評(píng)估結(jié)果整理為社團(tuán)建立一個(gè)專屬檔案(僅社團(tuán)內(nèi)部人員,相關(guān)指導(dǎo)老師可見),絕對(duì)保證信息的安全性。

2.反饋

2.1“體驗(yàn)師”模式。獨(dú)有的體驗(yàn)師模式是與社團(tuán)管理層達(dá)成協(xié)議后,派出“體驗(yàn)師”(屬于我們的人員)進(jìn)行體驗(yàn),事后做出客觀真實(shí)的反饋報(bào)告。

2.2評(píng)估與分析。通過(guò)報(bào)告進(jìn)行對(duì)社團(tuán)的評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果并分析社團(tuán)現(xiàn)存的問(wèn)題。如:社員對(duì)社團(tuán)舉行的活動(dòng)的參與度與積極性,社團(tuán)活動(dòng)在那些方面需要改進(jìn),社團(tuán)的組織管理中是否存在不合理的地方的方面

3.定制

經(jīng)過(guò)前兩步的分類和反饋建立了相對(duì)完善的社團(tuán)檔案。通過(guò)對(duì)社團(tuán)檔案的分析,針對(duì)其存在的問(wèn)題,進(jìn)行合理化建議并提供給社團(tuán)一份反饋文案和一份為其專門制定的發(fā)展規(guī)劃書。切實(shí)可行的解決社團(tuán)現(xiàn)存的問(wèn)題,同時(shí)讓其更優(yōu)的發(fā)展下去,達(dá)到社團(tuán)優(yōu)化的作用。

(二)生態(tài)外循環(huán)

外循環(huán)分為三個(gè)部分:共享;持續(xù);推廣

1.共享。通過(guò)內(nèi)循環(huán)達(dá)到社團(tuán)優(yōu)化的目的后,建立社團(tuán)與社團(tuán)之間,社團(tuán)與學(xué)校之間的資源共享的橋梁。通過(guò)“IOR”微信公眾平臺(tái),讓社團(tuán)與社團(tuán)之間有一個(gè)溝通的地方,相互聯(lián)系,達(dá)到資源互換共享的目的。

2.持續(xù)

2.1持續(xù)共享模式。通過(guò)“IOR”微信公眾號(hào),將社團(tuán)和社團(tuán),社團(tuán)和學(xué)校之間的溝通橋梁長(zhǎng)久的持續(xù)下去,建立一個(gè)可持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展的聯(lián)系關(guān)系。

2.2監(jiān)督模式。"IOR"會(huì)與評(píng)估過(guò)的社團(tuán)保持聯(lián)系,進(jìn)行建議與監(jiān)督。通過(guò)監(jiān)督,定時(shí)分析社團(tuán)現(xiàn)狀,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在的問(wèn)題,及時(shí)為社團(tuán)提供解決方案。

2.3宣傳模式

在“IOR”微信公眾號(hào)上建立社團(tuán)活動(dòng)板塊。社團(tuán)可以將社團(tuán)中舉行活動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn)及活動(dòng)內(nèi)容發(fā)布上去,呼吁跟多人的參與。如,一些志愿活動(dòng)的招募和宣講會(huì)的舉行等。

同時(shí),我們將在“IOR”微信公眾號(hào)上,定期對(duì)優(yōu)秀的社團(tuán)和活動(dòng)進(jìn)行推廣。

3.推廣。通過(guò)自身宣傳(微信公眾號(hào)、微博官微、網(wǎng)站網(wǎng)址等),校方支持,高校聯(lián)合,提高"IOR"系統(tǒng)的影響力,從使更多社團(tuán)從中獲益。

五、結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)高校社團(tuán)現(xiàn)有的問(wèn)題②,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代理論、目標(biāo)管理理論等社團(tuán)管理相關(guān)理論,結(jié)合資源整合的相關(guān)概念,提出了IOR高校社團(tuán)生態(tài)管理模式并詳細(xì)論述了IOR生態(tài)模式的循環(huán)結(jié)構(gòu),內(nèi)容等,分析得IOR生態(tài)運(yùn)營(yíng)模式下高校社團(tuán)管理模式的創(chuàng)新性和可行性。

注釋:

①高校社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀實(shí)證研究-以河南大學(xué)為例

②高校社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀實(shí)證研究-以河南大學(xué)為例

參考文獻(xiàn):

[1]維克托·邁爾-舍恩伯格;《大數(shù)據(jù)時(shí)代》;浙江人民出版社2012年12月出版

[2]董明昊.目標(biāo)管理理論研究——基于研究文獻(xiàn)的理論考察[J].商,2015(02):17.

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