林曉天
摘 要:開展學(xué)科化服務(wù)是高校圖書館在新形勢下深化服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的需要。本文以醫(yī)學(xué)院校圖書館為例,從資源建設(shè)、技術(shù)建設(shè)、制度建設(shè)對圖書館學(xué)科化服務(wù)進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 學(xué)科化服務(wù) 服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)12(b)-0198-02
1 圖書館學(xué)科化服務(wù)
圖書館首先是一個情報和文獻(xiàn)中心,學(xué)科化服務(wù)是以讀者服務(wù)為中心,在圖書館中進(jìn)行的一種新的服務(wù)模式和服務(wù)機(jī)制。學(xué)科化服務(wù)結(jié)合空間重構(gòu),將圖書館服務(wù)細(xì)化為支持學(xué)習(xí)的服務(wù)與支撐科研的服務(wù),擴(kuò)大和加強(qiáng)圖書館在教學(xué)與科研中的作用,以及在教育方面的影響。由此可見,圖書館除了作為一個傳統(tǒng)的讀者服務(wù)中心外,還拓展為知識中心、文化中心、咨詢中心、學(xué)習(xí)中心、交流中心、體驗中心。
2 學(xué)科化服務(wù)的用戶分析
每個高等院校是由學(xué)科組織而成的,以學(xué)科為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)建,而教學(xué)活動由此展開。另一方面,高等院校又是學(xué)術(shù)組織,教學(xué)和科研相輔相成。高校圖書館的主要用戶為本校師生以及科研人員,日常需要滿足他們基本的教學(xué)科研要求,還需要充實他們的課余生活,提高高校圖書館的使用率。醫(yī)學(xué)院校的圖書館的地位特殊,用戶構(gòu)成較為復(fù)雜。用戶的服務(wù)對象以教師和科研人員為主,兼顧研究生。按用戶的學(xué)科專業(yè)分類,一是基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)專業(yè)和從業(yè)人員,二是臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)和從業(yè)人員。
3 學(xué)科化服務(wù)在我校的發(fā)展
3.1 加強(qiáng)資源建設(shè),強(qiáng)調(diào)特色資源建設(shè)
資源是圖書館學(xué)科化服務(wù)之根本,沒有資源,圖書館服務(wù)也無從談起。除了制定基本的文獻(xiàn)資源發(fā)展政策,還需要規(guī)范數(shù)字資源的發(fā)展工作。在資源建設(shè)中,紙本資源與電子資源并重,每年逐步增加電子資源比重。在全校范圍內(nèi)建立資源體系,實行資源共建共享。參考國內(nèi)大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)的圖書館,發(fā)現(xiàn)館藏資源類似,特色資源較少,我校是專業(yè)類醫(yī)學(xué)院校,圖書館更應(yīng)重視特色資源建設(shè)。比如國內(nèi)某醫(yī)學(xué)高校建設(shè)麻醉學(xué)分館,其學(xué)科館員的發(fā)展目標(biāo)就是設(shè)法構(gòu)建全面的麻醉學(xué)資源。
3.2 機(jī)構(gòu)調(diào)整、人力資源建設(shè)與管理
學(xué)科化服務(wù)的職責(zé)是聯(lián)絡(luò)與溝通。第一,根據(jù)圖書館業(yè)務(wù)變化以及新館面臨調(diào)整的情況,考慮對圖書館組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組。推行實體業(yè)務(wù)部門與跨部門虛體工作組相結(jié)合的運(yùn)行模式,重新整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門,同時增設(shè)跨部門的工作組。根據(jù)學(xué)科化服務(wù)業(yè)務(wù)需求,合并重復(fù)性崗位,轉(zhuǎn)移非關(guān)鍵崗位,增設(shè)新崗位,以求工作效率最大化。如,知識產(chǎn)權(quán)型館員、數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)型館員、學(xué)習(xí)支持型館員等,可由各部門提出崗位設(shè)定需求,全館統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第二,加強(qiáng)人力資源建設(shè),調(diào)整人員結(jié)構(gòu),加強(qiáng)人員引進(jìn),完善崗位管理和人員培養(yǎng)機(jī)制,提高崗位考核的效果等。實行與主副崗模式相適應(yīng)的崗位考核制度,要求館員不僅精通主崗業(yè)務(wù),還要熟悉副崗業(yè)務(wù),同時必須按崗位職責(zé)要求完成工作任務(wù),以此推動館員素質(zhì)由“一人一?!毕颉耙粚6嗄堋鞭D(zhuǎn)變,成為復(fù)合型人才。在校內(nèi),主動與所負(fù)責(zé)院系的老師和資料室聯(lián)系,參與院系的活動,了解其對圖書館書、刊、電子資源的意見及需求,以及研究課題的情況。同時,熟悉本館有關(guān)學(xué)科的館藏情況,包括書、刊、工具書、數(shù)據(jù)庫的情況及檢索方法,掌握相關(guān)學(xué)科的電子資源的使用方法,為有效利用資源提供支持和指導(dǎo)。定期或者不定期的宣傳新增的文獻(xiàn)信息資源和服務(wù)措施,協(xié)助編寫、修改各類宣傳材料以及讀者參考資料。在每學(xué)期開學(xué)后及放假前對所負(fù)責(zé)的院系老師進(jìn)行問候,逢節(jié)假日送上電子賀卡或其他形式的祝福,收取教參書單。提供相關(guān)咨詢服務(wù),包括一般咨詢、網(wǎng)上咨詢、課題咨詢,盡量滿足教師提出的各種需求。
3.3 學(xué)科化服務(wù)的技術(shù)支持
學(xué)科化服務(wù)的技術(shù)支持分為信息基礎(chǔ)建設(shè)和新技術(shù)的應(yīng)用。第一,加強(qiáng)館藏特色資源的建設(shè),更多關(guān)注OA資源和IR的電子資源建設(shè),進(jìn)一步訪求更大規(guī)模的捐贈文獻(xiàn)。建設(shè)圖書館OA資源平臺,聯(lián)合校內(nèi)有關(guān)部門,大力推進(jìn)IR建設(shè),建成特藏修復(fù)中心,加強(qiáng)原生數(shù)字資源的建設(shè)。一方面,從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航中可以單獨呈現(xiàn)OA資源,并對各類型開放獲取資源建設(shè)進(jìn)行責(zé)任分工,具體到每個學(xué)科。建立學(xué)科化服務(wù)和院系老師共同參與建設(shè)的機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)開放OA資源由館員主導(dǎo)建設(shè)。聯(lián)合校內(nèi)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)部門,大力推進(jìn)IR建設(shè)。另一方面,需要自建原生數(shù)字資源,其重點建設(shè)為多媒體特色資源,全面采集各種原生資源以及各學(xué)科的自有資源。此外,對于特藏近現(xiàn)代文獻(xiàn),建立保護(hù)與修復(fù)中心。盡快搶救急需保護(hù)和修復(fù)的文獻(xiàn),采取最佳方法完成相關(guān)館藏的保護(hù)和修復(fù)工作,力爭做好日常文獻(xiàn)保護(hù)和存儲環(huán)境維護(hù),使文獻(xiàn)得以更好地收藏,及時修復(fù)破損文獻(xiàn),使大量文獻(xiàn)得以更好地利用。第二,建設(shè)支持多種存儲協(xié)議及多種設(shè)備的統(tǒng)一存儲平臺,建設(shè)云存儲平臺。全面實現(xiàn)機(jī)房遠(yuǎn)程管理,增強(qiáng)虛擬化應(yīng)用,建設(shè)綠色、環(huán)保、高效與節(jié)能機(jī)房環(huán)境。在信息空間建設(shè)方面,通過信息技術(shù)、設(shè)備的建設(shè)與支撐,建設(shè)物理與虛擬信息空間,支持學(xué)習(xí)中心與研究中心業(yè)務(wù)需求,提升圖書館信息服務(wù)支撐能力。
3.4 學(xué)科化服務(wù)中的制度與文化建設(shè)
第一,首先完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,隨時補(bǔ)充新規(guī)章,根據(jù)業(yè)務(wù)變化修訂舊規(guī)章。以學(xué)科聯(lián)絡(luò)人的角色,發(fā)揮了溝通和橋梁的作用,受到了教師的好評。老師們反饋很多,提出了各種各樣的服務(wù)要求,比如推薦資源(書、刊、學(xué)位論文等),課題咨詢,要求培訓(xùn),提交參考書單,文獻(xiàn)傳遞,聯(lián)絡(luò)贈書,查殺病毒等等。第二,依托工會和教代會,充分調(diào)動館員的積極性,加強(qiáng)文化建設(shè),增強(qiáng)凝聚力、向心力,增強(qiáng)團(tuán)隊活力、創(chuàng)新力,提高了學(xué)科化的服務(wù)意識、技能和工作水平。
3.5 參與教學(xué)和培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)科化服務(wù)在科研管理中的應(yīng)用
學(xué)科化服務(wù)中的一項重要內(nèi)容,是參與學(xué)校的教學(xué)科研活動。以為教學(xué)科研服務(wù)、改善、提升圖書館工作為目標(biāo)。第一,提出明確合理的研究方向。對于新興的信息技術(shù)展開相關(guān)的應(yīng)用研究,對于館藏特色資源進(jìn)行整理,在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中進(jìn)行思考和創(chuàng)新,對于當(dāng)前圖書館界的熱點問題進(jìn)行研究。第二,制定推動科研深入開展的政策,使學(xué)生在校學(xué)習(xí)中主動利用圖書館、用好圖書館資源,還關(guān)注教師讀者群,經(jīng)常在為教師提供所需信息資料的同時,告知信息來源及檢索方法,以提高讀者的檢索技術(shù)及信息素養(yǎng),應(yīng)讀者要求,送檢索技術(shù)培訓(xùn)上門。比如,在2013年5月,邀請機(jī)能實驗室的老師,到信息咨詢部為教師講授幾個外文數(shù)據(jù)庫的使用方法,讀者反響不錯。第三,營造有利于科研的外部環(huán)境和氛圍。根據(jù)研究方向和研究興趣成立若干專題研究小組,不定期舉行讀書會、研究成果交流等學(xué)術(shù)沙龍。組織雙周學(xué)術(shù)報告會(或月報告會),邀請校內(nèi)外、海內(nèi)外專家學(xué)者、校內(nèi)各院系學(xué)科帶頭人、高校圖書館研究成績突出的館員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。館學(xué)術(shù)委員會可設(shè)計專題,鼓勵年輕館員進(jìn)行研究和交流,也可由部門負(fù)責(zé)專題的研究和匯報。鼓勵支持員工申請海外研修機(jī)會鼓勵支持員工撰寫論文,參加與有關(guān)的學(xué)術(shù)會議。鼓勵支持員工申請與崗位工作及圖書情報領(lǐng)域有關(guān)的科研項目,就某一課題進(jìn)行協(xié)作研究,形成研究團(tuán)隊。第四,加強(qiáng)館內(nèi)研究機(jī)構(gòu)建設(shè)和與研究生培養(yǎng)工作。學(xué)科化服務(wù)需要深入到相關(guān)院系,注重圖書館工作和理論的結(jié)合,設(shè)置專業(yè)碩士,培養(yǎng)圖書館后備人才。同時與現(xiàn)代教育中心,信息技術(shù)學(xué)院等相關(guān)院系合作,整合虛擬研究機(jī)構(gòu),把圖書館的科研與機(jī)構(gòu)結(jié)合,升級服務(wù)水平。
3.6 學(xué)科化服務(wù)的思考與發(fā)展思路
學(xué)科化服務(wù)有兩個方向,一是文獻(xiàn)方向,例如館藏發(fā)展和典藏;二是咨詢方向,例如日常咨詢,館內(nèi)咨詢,虛擬咨詢,培訓(xùn)。如何從學(xué)科聯(lián)系的角度進(jìn)化為學(xué)科化服務(wù),如何深入教學(xué)科研,成為教學(xué)科研不可缺少的環(huán)節(jié),如何在信息資源管理的流程中發(fā)揮更為全面的作用,讓學(xué)科化服務(wù)的范圍拓展等等,都值得我們思考。在思考的同時,也明確了我們的發(fā)展思路,建設(shè)高校圖書館系統(tǒng),讓學(xué)科化服務(wù)深入到教師身邊,與教學(xué)科研融為一體。系統(tǒng)由中心館和學(xué)科化分館組成,這種模式將是學(xué)科化服務(wù)發(fā)展的最佳模式,可以為用戶提供最適合、最精致的服務(wù)。中心館是主線,制定業(yè)務(wù)規(guī)范,設(shè)計資源與服務(wù)平臺,組織館員培訓(xùn),協(xié)調(diào)館員工作,評估館員業(yè)績,彌補(bǔ)空白,而分館是分線,了解教師需求,深入到教學(xué)科研中,提供專業(yè)化個性化咨詢服務(wù),專業(yè)資源的選擇組織管理。
學(xué)科化服務(wù)打破了傳統(tǒng)圖書館封閉藏書的布局格式,實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的有機(jī)結(jié)合,各類文獻(xiàn)載體和信息傳播渠道的有機(jī)結(jié)合,讀書與休閑、娛樂的有機(jī)結(jié)合以及各類服務(wù)模式的有機(jī)結(jié)合。我們相信,在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的過程中,在全館同志的努力下,圖書館的學(xué)科化服務(wù)模式會越來越科學(xué),受益的讀者會越來越廣泛。
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