劉保龍
(山西煤炭進出口集團 煤業(yè)管理公司,山西 太原 030006)
煤礦企業(yè)材料成本的管理和制造業(yè)中材料成本管理存在一定相似性,但是煤礦企業(yè)生產過程中面臨的環(huán)境以及條件擁有自身特殊性,其材料成本控制也存在一些特殊性。就煤礦企業(yè)而言,材料成本管理與控制是較為復雜而且具有多變性特征的工作,材料成本管理和控制受到了煤礦開采中地質環(huán)境波動以及作業(yè)條件變化等多種因素的影響,而這些影響因素一般不具有普遍性與規(guī)律性。因此,在材料的購置以及應用過程中,存在一定的不穩(wěn)定現(xiàn)象。若是僅僅依靠固定不變的管理方式,無法取得理想的效果。很多煤礦企業(yè)在材料成本管理與控制過程中應用的是事后管理方法,這種管理方法對于材料成本的預先控制是不利的。通過全面、系統(tǒng)分析煤礦企業(yè)成本管理中的問題,構建更為適宜與科學的成本管理體系,這樣才能有效的提升煤礦企業(yè)材料成本管理工作水平,為煤礦企業(yè)贏得更多的經濟效益。
以某礦為例,目前材料占據(jù)生產總成本的比重相對較大,通過分析,其材料成本主要由配件成本、支護材料成本、建工材料成本、大型材料成本、木材成本、工具成本、油類材料成本、火工材料成本、勞保材料成本、自用煤成本、材料差價等項目組成。2016年材料成本項目中,單位產煤材料成本消耗和單項材料成本占總材料成本比例如表1所示。
表1 不同材料成本項目單位產煤成本消耗
針對2011-2016年材料成本加以統(tǒng)計與分析,具體結果如表2所示。
表2 2011-2016年材料成本對比分析
從上表之中能夠看出,從2011年至2016年,單位產煤材料成本由最初的43.69元上升至了58.93元,材料成本的消耗呈現(xiàn)出逐漸遞增的趨勢,這會對煤礦企業(yè)綜合競爭力造成極為不利的影響,同時也會阻礙煤礦企業(yè)經濟效益進一步的提升。
雖然企業(yè)在材料成本的管理與控制過程中制定了相關制度,也積極采取一些管理與控制措施,不過,從整體的情況上來看,現(xiàn)階段材料管理與控制不能適應新形勢以及新環(huán)境的需求,材料成本粗放管理,存在很多問題。企業(yè)目前所采用材料成本管理方法和企業(yè)現(xiàn)代化成本管理要求極為不符,在材料成本管理過程中依舊存在材料成本發(fā)生地點不詳細、材料用途不明確、材料成本管理責任劃分不清晰以及材料成本管理目標失真等多個問題。
1)材料成本管理目標在制定過程中以及分解過程中不具有科學性與合理性,缺乏相應的標準。在材料成本管理目標設定過程中,是由煤礦企業(yè)財務部門進行制定的,而在材料成本目標的分解過程中則是由各個材料使用部門進行自行分解,導致材料成本管理目標分解過程中存在較大的主觀因素,即使在材料成本目標的制定以及分解過程中也參考了以往的數(shù)據(jù)信息,但是,卻未能充分的考慮未來存在的一些影響因素,從而使得主觀因素帶來的影響較大,未能建立科學與合理的材料成本管理目標制定與分解模型。
2)在對材料成本管理目標進行分解之后,直接將其當成是材料成本管理與控制的標準,同時也將其作為員工考核的標準,卻未能制定科學、適宜的物料消耗定額。并且,不同時間段內材料成本考核的標準是不斷變化的,導致了物料考核指標存在不連續(xù)性以及不穩(wěn)定性,導致煤礦企業(yè)基層單位對于材料成本的管理與控制工作能動性較低。
3)材料成本考核的內容制定較為粗略,僅僅針對總消耗數(shù)量進行控制,對于單項物料消耗未能加以控制,又由于基層部門對于材料成本管理與控制的能動性較低,所以,實際生產環(huán)節(jié)經常出現(xiàn)在總材料成本不超支情況下盡可能多領物料的問題。
4)在對材料成本管理與控制目標進行分解過程中,不能充分的考慮地質條件以及支護手段對于物料消耗造成的影響。但是,在煤礦開采過程中,物料消耗和煤層賦存情況存在直接的聯(lián)系,因此,應當將物料消耗和地質條件情況掛鉤。
5)因為未能設定相關的物料消耗定額,導致不同部門之間的用料規(guī)劃不太合理,使得物料的儲備和實際需求不相符,一些物料數(shù)量較多,大量庫存會占用較多的資金,而一些物料數(shù)量較少,很多情況下出現(xiàn)臨時采購的問題,導致材料成本有所偏高。
6)材料成本控制過程中,企業(yè)不同部門之間信息反饋較為滯后,部門之間缺乏溝通,每一個部門只關注于自身的績效,使得材料成本管理的整體效果偏差。
7)進行材料成本目標考核時,由于材料成本目標的設置不夠科學,一些部門目標設定相對較高,而一些部門目標設定相對較低,相應的獎懲制度也設置不合理,使得員工對于材料成本管理與控制缺乏積極性與能動性。
煤礦企業(yè)應當依照不同部門所應當承擔的材料成本管理目標,構建完善的目標成本管理制度,并且確保制度能夠嚴格的制定與落實,定期組織相關人員對目標成本管理情況加以檢查,確保目標成本管理能夠向著規(guī)范化以及科學化方向發(fā)展。尤其應當重視每月所召開的材料成本管理分析會議,針對材料成本管理與控制過程中存在的一些問題加以分許與討論,制定相應的策略同時敦促相關部門定期進行整改。
構建工作聯(lián)系單,如表3所示,用全面體現(xiàn)材料成本管理與控制過程中具體的工作質量和服務情況,特別是在不同部門之間出現(xiàn)糾紛問題情況下,考核人員便能夠依照工作聯(lián)系單中的具體情況,全面了解問題所在,從而更加迅速與有效的解決問題,如此便能夠確保工作效率得以有效提升,避免不同部門之間出現(xiàn)不協(xié)調的問題。
表3 工作聯(lián)系單
另外,還應當構建成本目標修正方案表,如表4所示,用此來對材料成本目標進行適當調節(jié),同時企業(yè)要做出明確規(guī)定,當作業(yè)環(huán)境出現(xiàn)了較大波動的情況下,應當對材料成本目標進行調整時,必須要填寫成本目標修正方案表,并且將此表交由煤礦考核部門,在得到審批之后才能對材料成本管理目標進行調整。
表4 成本目標修正方案
通過價值分析方法,可以尋找到一些材料的替代品,從而有效的降低材料成本。比如,采用水介質聯(lián)軸器裝置替代油介質聯(lián)軸器裝置,由于水介質聯(lián)軸器裝置同樣也擁有液力耦合以及保護電機的作用,同時還能有效的防止油介質溫度過高而出現(xiàn)噴火問題,有效的避免火災事故發(fā)生,另外,還能節(jié)約大量的油類材料消耗。
煤礦企業(yè)材料成本管理與控制工作是煤礦企業(yè)管理工作中的重要組成,由于材料成本在煤礦生產中所占總成本的比例非常大。在科學與技術快速發(fā)展的同時,煤礦生產中各種新材料的應用也會變得更多,材料的成本投入也會相應增加。對于煤礦企業(yè)來說,制定有效的材料成本管理與控制措施,對于降低材料成本、提升企業(yè)綜合效益具有重要的意義。
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