李江霞 任婷婷

一、招投標簡介

招投標，是招標投標的簡稱。招標和投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。所謂招標，是指招標人對貨物、工程和服務事先公布采購的條件和要求，邀請投標人參加投標，招標人按照規(guī)定的程序確定中標人的行為。所謂投標，是指投標人按照招標人提出的要求和條件，參加投標競爭的行為。招標投標作為買賣交易的一種方式，起源于18世紀的英國。目前，無論是發(fā)達國家或發(fā)展中國家，在政府機構采購較大數(shù)量貨物和興建較大的工程項目時，普遍采取公開招標的方式，以保證采購行為的合理、有效、公開、透明。

VBSE（Virtual Business Social Environment）是一款多專業(yè)綜合實訓平臺，該平臺通過對真實商業(yè)社會環(huán)境中典型單位、部門與崗位的業(yè)務模擬，讓學生體驗身臨其境的崗前實訓。VBSE平臺開設了招投標公司，對企業(yè)實際工作中的招投標業(yè)務進行了仿真模擬，側重于實際操作，更貼近現(xiàn)實。本文將我校VBSE實訓中招投標業(yè)務的授課重點及應注意的問題付諸筆端，以供兄弟院校參考借鑒。

二、實訓中招投標公司的任務

招投標公司在期初建賬、固定數(shù)據(jù)、自主經(jīng)營三個階段都有任務，自主經(jīng)營階段需要招投標經(jīng)理發(fā)起任務，而在期初建賬、固定數(shù)據(jù)階段需要完成VBSE系統(tǒng)給定的任務。

1.期初建賬

招投標是要成立的公司，需要到工商、稅務、銀行、社保等機構辦理公司注冊，熟悉招投標企業(yè)規(guī)則，并了解崗位（系統(tǒng)中僅有招投標經(jīng)理一個崗位）職責（如圖1所示）。

2.固定數(shù)據(jù)

實訓中固定數(shù)據(jù)分為三個階段：經(jīng)營準備（時間為1月5日（1））、月初經(jīng)營（時間為 1月5日（2））及月末經(jīng)營（時間為1月25日），招投標公司在固定數(shù)據(jù)階段的任務涵蓋了從簽訂招標委托合同開始，直到結算招標服務費為止的招投標業(yè)務的完整過程（如圖2所示），任務設計的目的是讓招投標業(yè)務的相關人員包括招投標公司經(jīng)理、制造企業(yè)銷售專員等熟悉并掌握業(yè)務流程，以便在自主經(jīng)營階段更好地開展工作。

圖1

圖2

三、招投標業(yè)務需要注意的問題

1.需要獨立推送招投標的任務：實訓中招投標公司這一組織機構可以設置，也可以不設置，因此，教師在期初建賬、固定數(shù)據(jù)兩個階段對招投標公司的任務推送是獨立的，需要單獨進行推送。

2.采用最低競價法簡化招投標流程：由圖2可知，招投標的整個過程需要填寫招標文件、投標文件、資格預審文件、資質(zhì)文件等多個文件，為提高實訓效率，建議實訓中采用最低競價法，以簡化流程。所謂最低競價法，顧名思義，即在提供的商品質(zhì)量相同的情況下，報價最低的企業(yè)勝出。實訓中，招投標公司在老師的授意下發(fā)布需要招標的童車種類及數(shù)量，參與投標的各制造企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)將報價寫在紙上并單獨交給招投標公司，招投標公司比較后公布報價最低的企業(yè)勝出。

3.線上做好招投標派單的業(yè)務操作：因為VBSE系統(tǒng)的發(fā)貨、收款等操作都是依據(jù)訂單進行的，所以招投標公司發(fā)出中標訂單的操作尤為重要（中標派單的界面如圖3所示），它是中標的制造企業(yè)給招標客戶發(fā)貨、辦理出庫、收到貨款等操作的依據(jù)。

4.線上做好結算招投標服務費的業(yè)務操作：招標代理服務收費標準是按照服務類型（貨物招標、服務招標、工程招標）及中標金額，采用差額定率累進法計算收取的。為方便學生計算，VBSE實訓中的招標服務費系統(tǒng)中設定為每單5000元，由中標企業(yè)支付。

5.認清招投標公司的委托方（采購方）：從VBSE3.1系統(tǒng)的招投標派單頁面可知，經(jīng)銷商和虛擬客戶在中部市場都可以委托招投標公司進行招標（如圖3所示），這與之前3.0版本招投標公司只接受虛擬客戶的委托不同，3.1版本經(jīng)銷商可以在中部市場采購童車后再賣給華東、華南、華西、華北四個市場。

圖3

結束語

在VBSE系統(tǒng)中，經(jīng)銷商取得老師在系統(tǒng)中預設的市場訂單，并與制造業(yè)簽訂合同，確定交貨的數(shù)量、單價、時間等細節(jié)，整個過程中制造業(yè)相對比較被動，尤其是在市場訂單不足、經(jīng)銷商之間私下“結盟”時，制造企業(yè)間的競爭尤為激烈，制造企業(yè)受制于經(jīng)銷商的情況頻現(xiàn)。招投標業(yè)務的出現(xiàn)打破了這一局面。自主經(jīng)營階段，在經(jīng)銷商取得預設的訂單之外，老師可根據(jù)實訓情況確定招投標業(yè)務的開展，包括招投標業(yè)務發(fā)生的時間、招投標童車的種類及數(shù)量等。招投標業(yè)務作為老師調(diào)整市場的手段，使得制造企業(yè)減少了對經(jīng)銷商的依賴，對于平衡制造業(yè)和經(jīng)銷商的關系，考察學生對于改變原有生產(chǎn)銷售計劃、處理突發(fā)情況的能力起到了重要作用。

[1]鄭西靈.淺析工程招投標實訓教學改革[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(14):429.

[2]王幀.基于VBSE實訓平臺的財務管理實踐教學研究[J].商場現(xiàn)代化,2017(03):161-162.