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應用信息系統(tǒng)開展醫(yī)院績效考核的管理探究

2018-05-31 16:49俞振華
財經(jīng)界·下旬刊 2018年4期
關鍵詞:信息系統(tǒng)考核管理

俞振華

摘 要:伴隨著我國醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療體制也發(fā)生了顯著變化,信息系統(tǒng)逐漸融入到現(xiàn)階段醫(yī)院管理工作之中,不僅充分展現(xiàn)了醫(yī)院管理的公正性,同時有助于提升醫(yī)院管理能力和綜合水平。目前,醫(yī)院管理的主要工作內(nèi)容是績效薪酬,其與醫(yī)院管理工作的公正性有著密切關系,此外也與醫(yī)院的發(fā)展和運行有關。在開展醫(yī)院績效考核管理工作時,采用信息系統(tǒng)可提升醫(yī)護人員的積極性?;谝陨显?,本文主要對應用信息系統(tǒng)開展醫(yī)院績效考核的管理進行分析,希望可以為醫(yī)院的管理工作提供參考。

關鍵詞:信息系統(tǒng) 醫(yī)院績效 考核 管理

伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)療體制也在不斷改革,在這樣的背景下,醫(yī)療管理工作的水平和效率與醫(yī)療改革的順利開展有著直接關系。在目前醫(yī)院管理工作中,最主要的工作內(nèi)容是績效薪酬管理,將應用信息系統(tǒng)應用其中,不僅能夠提升績效考核的公正性,同時也可以提高醫(yī)護人員的工作的積極性,其在醫(yī)院管理和發(fā)展中起著關鍵性作用。

一、在醫(yī)院績效薪酬管理工作中,應用信息系統(tǒng)的基礎條件

將信息系統(tǒng)技術應用于醫(yī)院績效薪酬管理之中,具有以下可行性優(yōu)勢:其一,站在醫(yī)院發(fā)展的角度來看,符合醫(yī)療體質(zhì)改革和社會不斷發(fā)展的需求,其要求現(xiàn)代醫(yī)院特別是公里醫(yī)院必須具備公益性能,在這樣的背景下,應用合理、科學的績效考核制度以及分配制度是每個醫(yī)院中最主要的問題,在醫(yī)院績效考核管理中,應用信息系統(tǒng),可提升薪酬績效考核的公正性和合理性。將大數(shù)據(jù)信心平臺作為傳輸介質(zhì),不僅可以提高相關人員的工作效率,同時也能夠有效管理績效,達到優(yōu)化負責考核和計算工作的目的。通過使用信息系統(tǒng),醫(yī)院能夠縮短績效考核結(jié)果核算時間,及時有效的分析和匯總各種考核數(shù)據(jù),保證績效報酬核算的準確性。與此同時,信息系統(tǒng)平臺具有較高的透明性,可提升績效績效報酬監(jiān)督管理工作效率。其二,現(xiàn)階段,要想有效提升醫(yī)院管理的質(zhì)量以及水平,需要落實醫(yī)院精細化管理工作,細化每一項管理工作,實現(xiàn)管理工作的定量化、流程化和簡便化,以調(diào)動管理人員的主動性和積極性。基于此,將信息系統(tǒng)應用于醫(yī)院績效考核之中,可達到精細化管理要求,伴隨著我國科技的快速發(fā)展,信息技術逐漸向網(wǎng)絡化、自動化和職能化發(fā)展。醫(yī)院領導人員以信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息為依據(jù),了解和掌握醫(yī)院日常管理工作的核心和重點,進而推動醫(yī)院快速發(fā)展,符合信息化和經(jīng)濟社會發(fā)展要求?,F(xiàn)階段,我國大多數(shù)醫(yī)院尚未制定應用信息系統(tǒng)的績效薪酬考核管理制度和體系,并未實現(xiàn)績效考核的定量化,在考核方面,仍然缺乏公正性和客觀性,基于此,需要醫(yī)院將信息系統(tǒng)技術應用其中,制定一套較為完善的精細化績效管理信息系統(tǒng),以滿足現(xiàn)階段醫(yī)院績效薪酬管理工作的需求。

二、醫(yī)院績效考核系統(tǒng)中信息管理系統(tǒng)存在的問題

一個完整的績效考核系統(tǒng)有助于醫(yī)院了解人員的工作狀況,調(diào)整工作狀況。盡管我國部分醫(yī)院已經(jīng)實施了信息化績效考核管理方式,但是仍然有許多醫(yī)院采用傳統(tǒng)的績效考核方式,在收集信息時,依舊采用手動方式,延緩了收集信息的時間,無法保證收集信息的準確性。除此之外,在醫(yī)院績效考核方面,信息化管理系統(tǒng)存在一定的局限性,其只能夠被醫(yī)院自身使用,在真正的績效分配方面并沒有實際應用,績效考核的主要依據(jù)是員工工資,所以在分配醫(yī)院績效時,應采用信息管理系統(tǒng),將所有收集的到的數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)中,以提升管理人員工作效率,保證工作準確發(fā)放。

三、建立和構建醫(yī)院績效薪酬考核信息系統(tǒng)

(一)在建設醫(yī)院績效薪酬考核信系統(tǒng)時面臨的技術問題

醫(yī)院績效薪酬考核信息系統(tǒng)在建設過程中,首先應將建立系統(tǒng)指標體系的工作做好,建立指標體系的基礎是效益和質(zhì)量,通過使用層次分析法和IPOA模式以及醫(yī)院實際的績效薪酬管理工作,對系統(tǒng)的指標體系進行劃分,劃分結(jié)果為效益和質(zhì)量指標,之后以效益和質(zhì)量的相關要求為依據(jù),逐層分解目標,并建立醫(yī)院績效薪酬考核信息系統(tǒng)指標體系。其次,明確系統(tǒng)計算方法,其中最主要的是WRSR方法,此類方法可有效分配指標體系,其在最后考核中發(fā)揮關鍵性作用。

(二)分析信息系統(tǒng)在醫(yī)院績效薪酬考核中的系統(tǒng)模塊

以建設信息系統(tǒng)要求為依據(jù),結(jié)合分層次分析法和加權秩分析法,對醫(yī)院績效管理制度考核信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行收集,通過研究新型的績效管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享和集成,改變原有的傳閱和共享方式,實現(xiàn)績效管理的可預測、可分析、流程化、信息化和精細化。醫(yī)院績效薪酬考核信息系統(tǒng)模塊分為全院經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計學和查詢、科室經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢、科室經(jīng)營數(shù)據(jù)自動生成、科室相應經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、全院經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計學分析、科室績效考核圖形分析、全院經(jīng)營數(shù)據(jù)自動形成。

四、信息系統(tǒng)在醫(yī)院績效薪酬信息管理中的應用

醫(yī)院績效薪酬考核工作需要全員共同參與,這樣才符合醫(yī)院綜合發(fā)展目標和每個部門管理目標。將醫(yī)院績效薪酬考核信息系統(tǒng)應用于績效薪酬管理工作中,可實現(xiàn)管理工作的自動性、準確性和實時性,特別是在住院業(yè)務流程、門診業(yè)務流程方面。除此之外,信息系統(tǒng)管理在用藥合理性、醫(yī)保費用、護理質(zhì)量以及設備效益方面具有重要作用。為了確保醫(yī)院績效薪酬信息系統(tǒng)的順利應用,需要不斷提升系統(tǒng)活躍程度,在系統(tǒng)首頁,詳細介紹系統(tǒng)的作用和說明,此外,公布績效考核內(nèi)容、獎金狀況和KPI考核值數(shù),醫(yī)療績效薪酬考核信息系統(tǒng)為醫(yī)院人員管理奠定了基礎。除此之外,利用考核指標體系,既能夠有效調(diào)控醫(yī)院各個環(huán)節(jié)和部門,也可以為醫(yī)院建設提供科學數(shù)據(jù)。建設醫(yī)院績效薪酬考核信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化管理數(shù)據(jù),幫助醫(yī)院進行各項決策,同時在醫(yī)院工作效益和效率方面具有重要作用。醫(yī)院績效薪酬考核信息的基礎是數(shù)據(jù)中性和績效評價系統(tǒng),伴隨著技術的快速發(fā)展,醫(yī)院績效薪酬考核信息系統(tǒng)逐漸向自動化、智能化和網(wǎng)絡化發(fā)展,對醫(yī)院績效薪酬考核的實用性、客觀性和公平性具有促進作用。

五、結(jié)束語

建立績效考核體系,并逐步進行完善,使其逐漸趨于規(guī)范化、系統(tǒng)和科學化。同時將數(shù)字化模式應用到醫(yī)院績效考核管理中,對資產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)字化整合,注重醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的實時更新,進而為績效考核提供強有力的支撐,在數(shù)字化、信息化的績效考核當中,考核范圍較廣、指標較多,并且具備一定的動態(tài)性,以此可以確??冃Э己说母咝院蜏蚀_性,進而對提高員工的工作效率以及工作積極性和主動性起到促進作用,進而推動醫(yī)院的快速發(fā)展。

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