李東麗
摘 要:信息化技術(shù)應(yīng)用對社會多個方面都產(chǎn)生了重要影響,電力作為一種重要能源,對社會進步及發(fā)展有著重要作用,社會發(fā)展過程中,電力企業(yè)規(guī)模不斷擴大,電力網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜性不斷增加,由此導(dǎo)致管理工作難度增大。信息化技術(shù)應(yīng)用于電力管理工作中,可以有效解決工作中遇到諸多問題,使工作效率與質(zhì)量提升,從而更好的服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化深化應(yīng)用 電力企業(yè)財務(wù)管理 影響和變化
隨著社會發(fā)展,電力行業(yè)改革工作穩(wěn)步推進,電力企業(yè)面臨的競爭更加激烈。而財務(wù)管理工作作作為企業(yè)管理工作核心,需要順應(yīng)時代變化,不斷運用新的技術(shù)與方法提升管理效率與質(zhì)量,促進企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展,提升企業(yè)競爭力。電力企業(yè)在發(fā)展過程中需要將信息技術(shù)應(yīng)用于其中,通過支柱支撐適應(yīng)新形式下工作開展的需要。
一、信息化深化應(yīng)用對財務(wù)管理工作造成的影響
(一)財務(wù)風(fēng)險問題
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展使得信息處理與傳輸速度增快,企業(yè)在日常管理工作中如果內(nèi)部與外信息出現(xiàn)不對稱情況,企業(yè)在決策工作方面就會面臨較大風(fēng)險。信息更新與傳輸速度加快使員工往往不能對信息保持同一反應(yīng),可能會不適應(yīng)信息環(huán)境變化與發(fā)展,從而使企業(yè)獲取對自身有利信息的風(fēng)險增加。技術(shù)應(yīng)用于管理工作中使得產(chǎn)品生命周期持續(xù)縮短,從財務(wù)管理工作角度來看待問題,電力企業(yè)存貸風(fēng)險就會增加。
(二)管理人員素質(zhì)技能問題
由于信息更新速度十分快,對于管理人員而言,需要在有效時間內(nèi)做出正確決策,機會往往是稍縱即逝,而財務(wù)管理工作在企業(yè)決策工作中發(fā)揮著重要作用,通過提供企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),使決策人員了解當(dāng)前、過去一段時間內(nèi)企業(yè)資金狀況,基于當(dāng)下企業(yè)狀態(tài)對未來一段時間內(nèi)企業(yè)資金狀況進行預(yù)測,因此對財務(wù)工作人員與管理層都提出了新的要求。管理人員素質(zhì)在較大程度讓決定了財務(wù)管理工作水平,而財務(wù)人員綜合能力則對企業(yè)管理工作開展有著重要作用。但當(dāng)前普遍存在問題是,財務(wù)人員對信息化環(huán)境下開展工作存在各方面問題。
(三)投資與決策理論方面
信息化條件下傳統(tǒng)理論已經(jīng)無法適應(yīng)于當(dāng)下工作開展,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作主要是對有形資產(chǎn)進行管理,而在信息時代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變動,人力資源,專利,品牌等作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分,企業(yè)投資理念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,如何使無形與有形資產(chǎn)得到有效利用,是企業(yè)發(fā)展過程中需要解決的問題。
二、信息化深化應(yīng)用對財務(wù)工作帶來的變化
(一)信息標(biāo)準(zhǔn)得以統(tǒng)一
統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)一方面是實現(xiàn)會計信息統(tǒng)一,包括核算方法與會計科目,統(tǒng)一客戶、資產(chǎn)、供應(yīng)商編碼,業(yè)務(wù)統(tǒng)治統(tǒng)一,成本標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,組織體系統(tǒng)一等,基礎(chǔ)信息唯一性得到了保證。另一方面則是體現(xiàn)在項目管理,在管理過程中實現(xiàn)文件集中管理,從而使信息查詢工作更加方便,并且利于跟蹤。
(二)會計集中核算
傳統(tǒng)模式下,各級公司財務(wù)系統(tǒng)是互相獨立的,數(shù)據(jù)收集工作需要經(jīng)過層層上報,信息傳輸過程中,經(jīng)過層級越多,信息失真可能性就越大,最后得到的信息透明性差,并且在傳遞效率方面也會存在問題。而信息化技術(shù)深化應(yīng)用,數(shù)據(jù)存儲于唯一系統(tǒng)中,各級單位共用一個賬套。內(nèi)部業(yè)務(wù)往來能夠大幅度減少,信息傳輸層級減少,傳輸工作效率就會增加,信息也將更加透明化,上級企業(yè)對下級單位的監(jiān)督與控制也能夠加強。
(三)實時預(yù)算及控制
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,預(yù)算在編制時,可以輕松實現(xiàn)縱向與橫向匯總,相比較于傳統(tǒng)編制方法,能夠節(jié)約大量時間,同時在結(jié)果方面準(zhǔn)確性也能得到大幅度提升。預(yù)算在執(zhí)行過程中,依托于信息網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)及過程中進行監(jiān)督與控制,從而將傳統(tǒng)事后管理工作為成事前管理,工作開展過程中只需要對其進行控制,而事后則只需要進行分析即可。
(四)業(yè)務(wù)集成核算
信息化技術(shù)應(yīng)用使財務(wù)信息憑證制作工作得以改善,物資,人力資源,項目模塊等方面可以同步推進,業(yè)務(wù)與財務(wù)二者聯(lián)系得到增強。人力資源部門薪酬管理工作過程中,會計憑證就會自動生成,并且財務(wù)部門就可以開展工作,及時性與實時性能夠得到保障。物資管理在進行發(fā)貨操作時也會生成會計憑證。
(五)資產(chǎn)全生命周期管理
設(shè)備是企業(yè)資源的一部分,也是管理工作的重點對象,作為資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容要求賬卡物一致,但同時這也是管理工作中的難點問題。信息化技術(shù)的應(yīng)用,通過關(guān)聯(lián)設(shè)備與資產(chǎn),從而使其它部門與財務(wù)部門之間數(shù)據(jù)資產(chǎn)唯一性得以實現(xiàn),價值與實物管理二者得以統(tǒng)一。
(六)工程輔助轉(zhuǎn)資
該方面主要針對的是項目建設(shè)方面,利用信息技術(shù)能夠使資產(chǎn)信息貫穿于施工全過程,建立項目與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)二者間的關(guān)聯(lián)性,項目資產(chǎn)與工程項目無縫連接得以實現(xiàn),人為因素干擾能夠減少,資產(chǎn)誤差值降低,項目管理水平則能夠得到提升。
三、結(jié)束語
信息化技術(shù)的應(yīng)用是社會發(fā)展的趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用信息化技術(shù),尤其是作為管理工作核心的財務(wù)管理工作。在深化應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,從而使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠為企業(yè)整體發(fā)展服務(wù),以此來促進企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻:
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