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淺談會(huì)計(jì)管理實(shí)效性及提升方式

2018-05-31 16:49溫秋月
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2018年4期
關(guān)鍵詞:提升方式會(huì)計(jì)管理實(shí)效性

溫秋月

摘 要:隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度的改革也隨之加快,其中又以預(yù)算管理方式和國(guó)庫(kù)集中支付方式的變化最大。在此背景下,如何有效提升會(huì)計(jì)管理實(shí)效性就成為了當(dāng)前事業(yè)單位亟待解決的一個(gè)問題。本文主要分析了當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會(huì)計(jì)管理 實(shí)效性 提升方式

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的整體工作也出現(xiàn)了較大的變化。在各種新機(jī)制的推動(dòng)下,事業(yè)單位在很多方面都加強(qiáng)了管理力度。對(duì)于事業(yè)單位的管理工作而言,會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位管理中極其重要的組成部分,會(huì)計(jì)管理的整體效果決定了事業(yè)單位的管理是否能夠滿足實(shí)際需要。因此,事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)管理的重視,同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要建立并完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)部控制管理。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理存在的問題分析

(一)難以實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)督和管理

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,目前我國(guó)事業(yè)單位都制定了相應(yīng)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,但是由于種種原因,導(dǎo)致會(huì)計(jì)規(guī)章制度難以實(shí)現(xiàn)對(duì)攻擊工作的全面監(jiān)督和管理,尤其是對(duì)于一些重大項(xiàng)目的監(jiān)管,由于項(xiàng)目較大,經(jīng)手人較多等原因,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目管理顯得極其松散,管理控制方面存在諸多漏洞,而會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)過程也由于其復(fù)雜程度而沒有落到實(shí)處。例如在一項(xiàng)較大的項(xiàng)目中,就經(jīng)常出現(xiàn)無法準(zhǔn)確核實(shí)一些金額較小的開銷這種情況,從這種現(xiàn)象可以看出,由于費(fèi)用報(bào)銷制度的不明確所導(dǎo)致的虛假發(fā)票等情況。

(二)會(huì)計(jì)日常管理工作存在不規(guī)范

事業(yè)單位在會(huì)計(jì)日常管理工作中存在很多不規(guī)范的情況,其中最主要的表現(xiàn)有以下兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以保證。會(huì)計(jì)原始憑證作為記錄事業(yè)單位資金和物資進(jìn)出的原始記錄單據(jù),如果出現(xiàn)填寫不規(guī)范的情況,就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理工作造成極為嚴(yán)重的影響。比如在事業(yè)單位的日常工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)票無法及時(shí)開具所導(dǎo)致的開票延后或補(bǔ)開票據(jù)的情況。二是從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)性,在填寫會(huì)計(jì)賬簿的過程中必須按照嚴(yán)格的規(guī)定進(jìn)行。如果會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求來使用或更換賬簿,則很可能混淆賬簿信息的真實(shí)性,影響以后的查賬和審計(jì)工作。

二、完善會(huì)計(jì)管理工作的措施建議

(一)確保會(huì)計(jì)工作人員的工作質(zhì)量和效率

一是要全面提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的管理意識(shí)。會(huì)計(jì)管理部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起會(huì)計(jì)資料信息在完整性和真實(shí)性方面的法律責(zé)任。因此,會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)必須加大對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視程度,定期或不定期的對(duì)部門各項(xiàng)信息資料進(jìn)行檢查,以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)的問題,避免更嚴(yán)重的情況出現(xiàn)。二是事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)。有計(jì)劃性的組織會(huì)計(jì)工作人員參與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)教育培訓(xùn),確保所有會(huì)計(jì)管理人員都具有相應(yīng)的從業(yè)資格,同時(shí)還可以組織單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn),促使本單位會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)不斷得到提升,從而提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和實(shí)效。

(二)完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管控監(jiān)督制度

一是要加強(qiáng)事業(yè)單位外部監(jiān)督和管理的力度。這里所說的外部監(jiān)督主要指的是來自上級(jí)管理部門以及國(guó)家行政管理部門的監(jiān)督和管理。加強(qiáng)事業(yè)單位外部管理力度,有利于事業(yè)單位保障其資金的安全和制度的完善等等,上級(jí)管理部門也應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)來嚴(yán)格監(jiān)管事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作。二是事業(yè)單位應(yīng)完善自身內(nèi)部管控制度。事業(yè)單位要做好會(huì)計(jì)管理工作,除了需要加強(qiáng)外部監(jiān)管力度,還應(yīng)盡快完善其內(nèi)部管控制度。內(nèi)部管控制度對(duì)與事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)有極其重要的作用,制定并完善事業(yè)單位內(nèi)部管控制度有助于事業(yè)單位提高管理人員防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),對(duì)于全面提高會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)能力有非常重要的作用。

三、結(jié)束語

總而言之,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作也在不斷的改革創(chuàng)新,然而從實(shí)際工作中來看,仍然還有很多問題沒有得到解決。會(huì)計(jì)管理工作能否發(fā)揮實(shí)效性,將對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作、各項(xiàng)任務(wù)的順利發(fā)展起到直接影響作用。因此事業(yè)單位要想提高會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)效性,就必須明確目標(biāo),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理機(jī)制的建設(shè),實(shí)現(xiàn)有效的外部監(jiān)督和內(nèi)部管控,確保會(huì)計(jì)管理能夠有效的滿足事業(yè)單位管理需要。會(huì)計(jì)管理人員也必須不斷加強(qiáng)理論與實(shí)踐建設(shè),認(rèn)識(shí)到當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,有針對(duì)性地采取管理措施,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,促進(jìn)和諧社會(huì)的構(gòu)建。

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