周波評

摘 要：企業(yè)運用會計信息系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)領導者得到準確、及時的信息。從而為領導者制定正確的決策，提供正確的信息保障。但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)面臨著更大的挑戰(zhàn)。只有提高企業(yè)信息系統(tǒng)在ERP環(huán)境下的會計信息質量，才能適應時代發(fā)展的需要，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

關鍵詞：ERP環(huán)境 會計信息質量 途徑

ERP即企業(yè)資源管理系統(tǒng)，自ERP面世以來，就面臨著許多的爭議。有人認為ERP開創(chuàng)了一個信息處理的新世界，開創(chuàng)了新的會計信息處理方式，具有革新意義，能夠幫助企業(yè)提高會計信息的質量。也有人認為，在ERP環(huán)境下，會造成信息失真狀況的增多。這兩種看法，都無可厚非。任何事物都具有它的兩面性。只要使用者能抓住事物的積極性，合理的加以利用，就能發(fā)揮它的積極作用。在ERP環(huán)境下，不受到消極影響，實現企業(yè)的進一步發(fā)展。本文就在ERP環(huán)境下如何提高會計信息的質量，作簡要探討，為企業(yè)的進一步發(fā)展，提供參考。

一、做好ERP項目的初始化工作

在ERP項目的建立初期，一定要做好系統(tǒng)的初始化工作。系統(tǒng)的初始化工作是系統(tǒng)建成后進一步發(fā)揮作用的重要保障。做好系統(tǒng)初期的初始化工作，才能保證ERP系統(tǒng)后期能夠更加穩(wěn)定的運行。這樣就能從源頭上，提高信息的質量，為提高會計信息質量打下堅實的基礎。

（一）準確的設置參數

ERP軟件中都有一個必備的功能，這個功能就是“參數設置”。在系統(tǒng)運行初期，設置好準確的參數，對整個ERP系統(tǒng)，能夠進行正確的信息輸出，都有著極為重要的意義。只有設置好合理的參數，ERP系統(tǒng)內部的相關業(yè)務，才能按照正確的規(guī)則進行執(zhí)行。由此可見，參數設置的正確與否。將會為整個ERP系統(tǒng)信息的正確性，提供重要的保障。

（二）發(fā)揮科目合法性功能檢查作用

發(fā)揮科目合法性功能檢查作用的主要目的是為了阻止非法業(yè)務進入到程序中來。以此來進一步保障信息的正確性。具體的操作方法是，企業(yè)在ERP項目的初期階段。設置好需要檢查的會計科目。并將相對應的非法科目予以設置。這樣就能保證在非法系統(tǒng)對會計系統(tǒng)進行入侵時，達到阻止其進入系統(tǒng)的目的，從而保證會計系統(tǒng)不受非法系統(tǒng)的侵害，保證信息的正確性。

（三）增加信息錄入的正確性

ERP系統(tǒng)雖然已經很大程度地將企業(yè)的財務與業(yè)務進行集成。但在企業(yè)的常規(guī)運行中，還是存在著許多需要人工進行錄入的業(yè)務。為了減少人工在信息錄入時的錯誤，并減輕員工的工作量。可以運用ERP系統(tǒng)中的模式憑證功能。該功能可以減少由員工錄入造成的錯誤量。工作人員只要在ERP系統(tǒng)內部對不同的業(yè)務類型進行設置，錄入不同的模式憑證。系統(tǒng)就會在經濟業(yè)務發(fā)生時，自動將業(yè)務與原先的模式憑證進行結合。極大地為減少了員工的工作量。但在使用模式憑證功能時，一定要保障模式錄入時的正確性。否則就會導致信息錯誤率加劇的嚴重后果。導致該錯誤模式下的所有信息都是錯誤的情形產生。

二、針對日常業(yè)務處理階段的措施

在運用ERP系統(tǒng)的日常中，要從技術層面保障信息的準確性。避免會計信息失真為，企業(yè)帶來嚴重的損失。

（一）限制ERP系統(tǒng)的反記賬功能

在ERP系統(tǒng)中，普遍都有反記賬功能，該功能的作用是可以幫助會計人員進行信息的無痕跡修改，從而不被察覺。這樣就會導致信息可能被修改，企業(yè)的領導者，卻并不知情。這對保障信息的準確性、真實性，是極為不利的。為杜絕這一現象，就應限制ERP系統(tǒng)的反記賬功能。在企業(yè)內部，也應該嚴格限制反記賬功能的使用，這樣才能保證信息的正確性。

（二）分離出納和記賬

在日常生活中，會計和出納是不能夠由統(tǒng)一工作人員來擔任的。這就保障了賬目的真實性。但是在ERP系統(tǒng)中，卻并并沒有將會計和出納的職務，嚴格的區(qū)分開來。在運用ERP系統(tǒng)中，會計和出納甚至可以是同一位工作人員。這就對信息的安全性，埋下了巨大的隱患。讓會計有機會進行舞弊行為。這對公司的信息安全來說，是極不安全的。因此，應該將運用ERP系統(tǒng)的會計和出納人員，嚴格的分離開來。應該保證ERP系統(tǒng)中，財務和出納之間不能進行數據的雙向傳遞。并要求企業(yè)的會計人員和出納人員進行分別記賬，并定期核對賬單。

三、針對期末處理階段的措施

期末處理階段將對企業(yè)會計報表的信息質量產生直接影響，因而應當給予高度重視。

（一）避免信息失真

期末處理階段，往往是會計人員最為繁忙的時候。會計人員需要處理各種業(yè)務活動，如為公司編制轉賬憑證等。在此過程中，會計人員的工作繁忙且復雜。因此常會導致錯誤的出現。ERP系統(tǒng)中具有轉賬功能，只需在初期將各項轉賬模版進行定義，就可在期末享用ERP系統(tǒng)中的自動轉賬功能所帶來的便捷。運用ERP系統(tǒng)中的轉賬功能，能夠減輕會計人員的工作量。也達到了規(guī)避錯誤的目的，保障會計信息的真實性，避免失真情況的產生。但使用ERP系統(tǒng)中的轉賬功能，并不是萬無一失的，如若在初期沒有對轉賬模版進行正確設置，將會導致后期所生成的會計信息都是錯誤的，因此企業(yè)應高度重視初期的模板定義，對模板的技術測試進行加強。保障會計信息正確性與準確性。

（二）限制ERP系統(tǒng)的反結賬功能

反結賬功能與反記賬功能相似，只是位于不同的使用階段。但由于反結賬功能位于使用ERP系統(tǒng)的后期，因此一旦發(fā)生，就會對企業(yè)會計信息產生更加嚴重的影響。對企業(yè)造成巨大的損失。因此對ERP系統(tǒng)中的反結賬功能，也應加以強烈抵制，禁止開發(fā)商提供具有反結賬功能的軟件系統(tǒng)，禁止運用ERP系統(tǒng)的相關企業(yè)使用反結賬功能。以此保障企業(yè)會計信息的安全性。

四、結束語

運用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以顯著提高會計信息質量，對于減輕會計人員的工作量，提高會計人員的工作效率，提高企業(yè)會計信息的準確性，都具有積極意義。但企業(yè)在享受ERP系統(tǒng)帶來的便利中，也要對ERP系統(tǒng)中所存在的，影響企業(yè)會計信息真實準確性的相關操作及程序，予以高度重視，并采取相應的措施進行有效規(guī)避，如此就能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的積極作用。幫助企業(yè)既能享受ERP系統(tǒng)帶來的便利，又能保障企業(yè)會計信息的真實有效性?？偠灾?，運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說，具有極為積極的意義。只要企業(yè)對ERP系統(tǒng)加以合理運用，就能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的積極性，為企業(yè)的發(fā)展提供助力。

參考文獻：

[1]梁星，王風華.ERP環(huán)境下提高會計信息質量的途徑探析[J].財務與會計，2013，（1）：53-55.

[2]康杰.ERP環(huán)境下中小企業(yè)內部會計控制研究[J].中國商貿，2012，（16）：145-146，150.

[3]李秀清.ERP環(huán)境下提高會計信息質量的重要性和主要策略[J].中國電子商務，2013，（5）：179.