摘 要：隨著教育事業(yè)的不斷推進(jìn)，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到中學(xué)檔案管理在學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活中發(fā)揮著重要作用。各個(gè)學(xué)校也積極將其開展的每一項(xiàng)教育活動(dòng)錄入檔案中，并對(duì)檔案進(jìn)行集體管理，這也使檔案管理成為中學(xué)教學(xué)階段不可省略的一部分。檔案管理能夠提升學(xué)校的教學(xué)效率和水平，它的有效實(shí)施是發(fā)展中學(xué)教育的關(guān)鍵，本文將著重分析中學(xué)檔案管理的重要地位，以及加強(qiáng)檔案管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：中學(xué)教育；檔案管理；有效途徑

中學(xué)教育對(duì)學(xué)生的影響是巨大的，所以各個(gè)中學(xué)校都在積極探索如何能夠有效提高學(xué)生的學(xué)業(yè)水平，檔案管理因此應(yīng)運(yùn)而生，中學(xué)學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)工作的縮影，能夠反映出學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)理念。將日常教育工作中的重要內(nèi)容進(jìn)行檔案管理，不僅有利于教師總結(jié)出適合學(xué)生的教學(xué)方法，也對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)有很大幫助，對(duì)今后的教學(xué)也具有指引作用，所以我國(guó)中學(xué)學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理，落實(shí)好每一次的材料整理，并將其記錄在案是基本原則。

一、檔案管理對(duì)于中學(xué)教學(xué)的重要作用

（一）檔案管理能夠映射出學(xué)校的文化

一個(gè)學(xué)校的優(yōu)劣很大程度取決于它的文化底蘊(yùn)，而檔案管理恰恰能夠反映出學(xué)校的文化并能夠?qū)⑵浞糯?，從而使學(xué)校師生能夠明確認(rèn)識(shí)到文化的重要性。在中學(xué)教育趨向現(xiàn)代化建設(shè)的時(shí)代，檔案管理能夠體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)特色和教學(xué)理念，且有利于學(xué)校文化的傳承。中學(xué)檔案幾乎都是學(xué)校內(nèi)部人士編寫并進(jìn)行管理的，所以能夠保證檔案的真實(shí)性和完整性。檔案管理對(duì)于學(xué)校師生具有指示作用，教師參考檔案能夠摸索出適合學(xué)生的教學(xué)方法，從而促進(jìn)教學(xué)。學(xué)生們以它為基礎(chǔ)總結(jié)出屬于自己的學(xué)習(xí)方法，從而能夠提高學(xué)習(xí)效率。兩者互相促進(jìn)，為我國(guó)中學(xué)教育更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（二）檔案管理能夠幫助學(xué)生樹立良好的價(jià)值觀

在中學(xué)教育當(dāng)中，我們不應(yīng)該只關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)水平，學(xué)生們的綜合素質(zhì)的優(yōu)劣同樣需要引起教師們的關(guān)注。教師應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，學(xué)生的價(jià)值觀要比成績(jī)重要得多，而檔案管理一定程度上能夠幫助學(xué)生樹立良好的人生觀和價(jià)值觀，所以更應(yīng)該大力發(fā)展中學(xué)檔案管理。學(xué)校的價(jià)值體系也會(huì)潛移默化地影響學(xué)生，把學(xué)校的這些價(jià)值觀記錄下來，有利于學(xué)生良好風(fēng)氣的養(yǎng)成。學(xué)校應(yīng)該重視培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，不僅是因?yàn)檫@是每個(gè)人必備的良好品行，更是因?yàn)閷W(xué)生走向社會(huì)時(shí)良好的價(jià)值觀要比優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績(jī)更為重要。現(xiàn)代社會(huì)更加注重一個(gè)人的品德修養(yǎng)，所以為了加強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，實(shí)施檔案管理勢(shì)在必行。

（三）檔案管理有利于學(xué)校樹立學(xué)生好學(xué)、樂學(xué)的風(fēng)氣

在大力推動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的新時(shí)代，學(xué)校應(yīng)該將學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣放在首要位置，尊重學(xué)生的學(xué)習(xí)方向。檔案管理同樣有利于幫助學(xué)校樹立學(xué)生良好的好學(xué)風(fēng)氣。這要求教師應(yīng)該結(jié)合檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真研究每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，善于發(fā)現(xiàn)并引導(dǎo)學(xué)生走適合自己的道路。檔案管理對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)有積極的促進(jìn)作用，一方面教師能夠根據(jù)以往的檔案總結(jié)出適合自己學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)方法，另一方面學(xué)生也能夠從檔案的相關(guān)資料中獲得經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)習(xí)的過程中少走彎路。檔案管理對(duì)于學(xué)校建立良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)有重要意義，這種正能量能夠給學(xué)生提供努力學(xué)習(xí)的決心，促使學(xué)生更好、更快地進(jìn)步。

二、簡(jiǎn)要介紹強(qiáng)化中學(xué)檔案管理的途徑

（一）首要任務(wù)是引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

中學(xué)教學(xué)階段學(xué)校想要強(qiáng)化檔案管理，其首要任務(wù)就是要引起學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是決定學(xué)校該如何發(fā)展的領(lǐng)頭人物，所以對(duì)于強(qiáng)化中學(xué)檔案管理這種重要事件，首先應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，我們才能在檔案管理的工作上大干一場(chǎng)，同時(shí)也能夠更好得為中學(xué)教育事業(yè)服務(wù)。中學(xué)檔案管理形式較為復(fù)雜，它可以是聲頻文件，也可以是紙質(zhì)材料，還可以是圖像資源，所以更能豐富我國(guó)中學(xué)教育教學(xué)資源。但是應(yīng)該注意的是，檔案的記錄與使用應(yīng)該注重有效性，并且做好保密措施，學(xué)校更要加強(qiáng)檔案的管理力度，保證檔案的安全問題，確保需要使用檔案的情況下能夠立刻找到它。

（二）完善相關(guān)檔案管理制度以及加大管理力度

檔案的保存一直是比較令人頭疼的問題，因?yàn)楸４孢^程中需要注意防火防水等問題，稍有不慎就會(huì)將學(xué)校多年的成果毀于一旦。對(duì)此，學(xué)校應(yīng)該完善檔案管理的制度，明確制定出一套檔案管理方案，并且切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)管理措施，真正將檔案的管理作為一項(xiàng)重要工作，將管理問題細(xì)化，盡可能細(xì)致地考慮到每一個(gè)環(huán)節(jié)，努力做到使檔案完整的保存。在管理上，學(xué)校應(yīng)該加大力度推進(jìn)管理工作，例如，適當(dāng)增加管理人員的數(shù)量，將管理工作安排的更有秩序，嚴(yán)格監(jiān)督每一次借鑒檔案的人員等等。學(xué)校對(duì)于檔案管理的重視程度也關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員能否意識(shí)到檔案管理的重要性也是一個(gè)重要因素，如果管理人員對(duì)于檔案的重視程度不夠，這也可能使檔案管理陷入混亂，檔案的保存也就相對(duì)困難，管理人員的存在也只是徒有其表。因此為了明確落實(shí)檔案管理責(zé)任，學(xué)校應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員的綜合素質(zhì)，使其明確自己的職責(zé)。同時(shí)，要選擇優(yōu)秀的管理人員，讓他們準(zhǔn)確了解檔案管理的要點(diǎn)，并能夠?qū)p害檔案完整性的行為作出適當(dāng)舉措?？傮w而言，管理人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)是管理好中學(xué)檔案的重要因素。

三、結(jié)束語

綜上所述，中學(xué)檔案管理是中學(xué)教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其對(duì)于中學(xué)教學(xué)有著重要意義，強(qiáng)化檔案管理是中學(xué)必定要做出的選擇。在重視教育事業(yè)的今天，強(qiáng)化檔案管理已經(jīng)深入人心，中學(xué)檔案管理不僅關(guān)乎著一個(gè)學(xué)校的發(fā)展史，也關(guān)乎著一個(gè)學(xué)校及其師生的價(jià)值觀。檔案管理能夠保證管理制度的完善性，探索強(qiáng)化檔案管理的有效途徑任重而道遠(yuǎn)，未來我國(guó)中學(xué)的檔案管理還有更大發(fā)展空間，期待著檔案管理帶給中學(xué)教育更大的進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介：王原平（1974—），女，漢族，云南德宏州人，本科，檔案助理館員，主要研究方向：檔案管理。