羅海燕

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，這給檔案館的工作帶來(lái)了巨大的變革，同時(shí)也使得檔案館的工作面臨一系列問(wèn)題，帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，這必定促使檔案館員的專業(yè)素質(zhì)要有所提高。

關(guān)鍵詞：檔案館員；專業(yè)素質(zhì)；對(duì)策；研究

引言

盡管現(xiàn)在為止許多檔案館已經(jīng)開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進(jìn)入檔案館工作。但是由于許多人并非來(lái)自檔案學(xué)專業(yè)，所以非專業(yè)畢業(yè)生會(huì)造成專業(yè)不對(duì)口，工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，還需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)才能彌補(bǔ)。從一定程度上來(lái)看，我國(guó)的檔案專業(yè)設(shè)置可能存在一定的問(wèn)題，學(xué)生只能學(xué)到書本上的理論知識(shí)，實(shí)踐的機(jī)會(huì)相當(dāng)少，使得學(xué)生工作后不能很快適應(yīng)實(shí)際的工作需求。還有許多館員學(xué)歷低，能做的工作只能是一些簡(jiǎn)單的工作如文獻(xiàn)借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低，其實(shí)科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質(zhì)。

1檔案館員專業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

1.1職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)

職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時(shí)，由于各種原因?qū)е聦?duì)工作失去興趣、消極應(yīng)對(duì)，最后身心俱疲的現(xiàn)象。檔案館員作為社會(huì)服務(wù)者，自然也會(huì)面對(duì)職業(yè)倦怠問(wèn)題。由于檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)且重復(fù)性很強(qiáng)，工作人員極易產(chǎn)生無(wú)聊進(jìn)而出現(xiàn)職業(yè)倦怠。一旦出現(xiàn)這種狀態(tài)，就會(huì)產(chǎn)生不良的循環(huán)反應(yīng)。工作上消極應(yīng)對(duì)、拖拖拉拉、心不在焉，容易使工作出現(xiàn)失誤。生活上心情低落，會(huì)對(duì)自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒，導(dǎo)致心理壓抑，甚至出現(xiàn)抑郁癥。在認(rèn)識(shí)方面，不能保證樂(lè)觀向上的態(tài)度，總覺得自己的工作卑微、重復(fù)、毫無(wú)意義，難以產(chǎn)生對(duì)自己工作感到自豪，難以對(duì)檔案館的未來(lái)和發(fā)展充滿信心，真正把它作為一種職業(yè)。因?yàn)楣ぷ鳟a(chǎn)生職業(yè)倦怠，職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài)，又回過(guò)頭來(lái)影響工作，反反復(fù)復(fù)，危害極大。

1.2整體素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技水平的不斷提高，各種高科技設(shè)備的引用以及檔案管理理論的成熟，現(xiàn)在檔案館員的職責(zé)不再是以前對(duì)檔案的接受整理保管那么容易了，它要求檔案館員必須要具有豐富專業(yè)技能、高尚的職業(yè)道德、積極向上的心態(tài)才能為社會(huì)提供高質(zhì)量的服務(wù)。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認(rèn)證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應(yīng)的學(xué)位證書或自學(xué)成才，使得就業(yè)人員整體素質(zhì)不高，無(wú)法達(dá)成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。

2檔案館員專業(yè)素質(zhì)提高對(duì)策

2.1檔案館員必須注意自身的學(xué)習(xí)和知識(shí)的積累

檔案工作是一項(xiàng)專門的業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用到編研等工作，都有一套完整的理論和操作方法，檔案館員只有通過(guò)學(xué)習(xí)，每天抽出一點(diǎn)時(shí)間，持之以恒，日積月累，把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，才能有效地?cái)U(kuò)大知識(shí)面，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。事實(shí)上，自學(xué)是提高自身素質(zhì)的重要途徑。專業(yè)理論知識(shí)和操作技能一方面來(lái)自書本理論知識(shí)的學(xué)習(xí)；另一方面來(lái)自工作實(shí)踐，兩者不可偏廢。因此，要求檔案館員通過(guò)對(duì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)來(lái)提高專業(yè)理論水平；通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)和書本理論知識(shí)來(lái)指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐，進(jìn)而全面提高理論水平和操作技能，同時(shí)要注重檔案部門組織的各類培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提高檔案館員綜合素質(zhì)的一個(gè)很好的方式，要注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)現(xiàn)代化管理知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是檔案信息傳遞的發(fā)展方向，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可極大地提高檔案管理和信息開發(fā)利用的工作效率和質(zhì)量。

2.2檔案館員必須尊重歷史，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌

檔案是人們社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，檔案館員維護(hù)檔案的原貌和歷史事實(shí)的原貌，既是工作性質(zhì)的要求，又是衡量職業(yè)道德的準(zhǔn)則。無(wú)論何時(shí)何地，在任何情況下，檔案館員都要堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，尊重歷史事實(shí)，決不含糊遷就因某種需要而歪曲檔案內(nèi)容、篡改歷史事實(shí)，把維護(hù)檔案真實(shí)的、實(shí)事求是的精神貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中。在整理檔案時(shí)，注意保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，而不能人為地將其割裂開來(lái)；在鑒定工作中，要運(yùn)用全面的、歷史的、發(fā)展的眼光判斷檔案的價(jià)值和作用；在編研工作中，保持文件的真實(shí)面貌，而不能隨意編寫、篡改檔案；在提供利用中，要防止檔案被破壞或被涂改；在提供檔案證明時(shí)，決不能片面地解釋和提供檔案內(nèi)容。

2.3檔案館員必須具備愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神

檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)今，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案館員應(yīng)不負(fù)歷史重任，以高度的責(zé)任感來(lái)激發(fā)自己對(duì)檔案事業(yè)的熱愛。檔案館員的成果大多是從各行各業(yè)利用者的工作中體現(xiàn)出來(lái)的，社會(huì)上利用檔案取得的效益和成果隨處可見，但卻不能留下檔案人員的姓名。檔案人平凡但不平庸、無(wú)位但不無(wú)為，他們通過(guò)自己的努力煥發(fā)著檔案事業(yè)的青春，所以檔案館員要做好檔案工作就必須具備耐得住寂寞，甘為人梯和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。

2.4檔案館員必須遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密

改革開放以來(lái)，我國(guó)逐步開放了歷史檔案和各類檔案信息資源為社會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)，在檔案信息越來(lái)越廣泛地被各行各業(yè)所傳播、利用的同時(shí)，涉及一個(gè)被利用檔案的保密問(wèn)題。缺乏保密觀念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大利用范圍，是一種失職行為，但一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，也是一種不負(fù)責(zé)任的行為。因此，檔案館員必須把握、處理好檔案的開發(fā)利用與涉密檔案保密之間的關(guān)系，在充分開發(fā)利用檔案資源的情況下，嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密。牢固樹立“保守黨的秘密，慎之又慎”的思想，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該提供利用檔案資料堅(jiān)決不提供利用。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案館員必須具備一定的專業(yè)理論知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)操作技能；尊重歷史，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌；愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)；遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密；具備優(yōu)化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)來(lái)提高自己的專業(yè)素質(zhì)，使自己成為一個(gè)懂現(xiàn)代化信息知識(shí)的一專多能的復(fù)合型檔案管理人才，力爭(zhēng)在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)，使檔案管理工作不斷邁上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇晨.淺談如何提高檔案館員專業(yè)服務(wù)水平[J].建材與裝飾，2017（30）：148-149.

（作者單位：興隆縣交通局）