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探討如何加強(qiáng)醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理

2018-05-20 13:59:16魏曉莉
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年6期
關(guān)鍵詞:重要性財(cái)務(wù)管理策略

魏曉莉

摘要:近年來,我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展極大帶動(dòng)了我國的醫(yī)藥等事業(yè)的發(fā)展。隨著醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展,我國對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的規(guī)范管理更加的嚴(yán)格,結(jié)合我國國家的政治和經(jīng)濟(jì)體制,對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的藥品財(cái)務(wù)管理方面提出了符合時(shí)代發(fā)展的要求。醫(yī)藥行業(yè)要了解國家的行業(yè)政策規(guī)定,學(xué)習(xí)其中的行業(yè)規(guī)范,對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部藥劑科財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和方式做好積極的調(diào)整與創(chuàng)新,改變醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理的落后面貌,提高藥劑科財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院藥劑科;財(cái)務(wù)管理;重要性;策略

中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)006-0-02

醫(yī)院內(nèi)部的藥劑科是醫(yī)院的一個(gè)重要的藥事管理部門,藥劑科能否做好財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)營的好壞,對(duì)醫(yī)院的日常運(yùn)轉(zhuǎn)的是否順暢有重要的影響。醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理應(yīng)該結(jié)合國家的相關(guān)政策規(guī)定,不斷學(xué)習(xí)與規(guī)范財(cái)務(wù)管理的方式,堅(jiān)持資源合理配置、利益協(xié)調(diào)等財(cái)務(wù)管理的原則,并且開拓財(cái)務(wù)管理的思路,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的手段,實(shí)現(xiàn)精益化、信息化的財(cái)務(wù)管理,從而更好地適應(yīng)新醫(yī)改的改革與發(fā)展的需求。本文從分析加強(qiáng)醫(yī)院藥劑科的財(cái)務(wù)管理重要性出發(fā),對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出相關(guān)的解決辦法。

一、加強(qiáng)醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理重要性分析

醫(yī)院的藥品是醫(yī)院內(nèi)部的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),同時(shí)也是增加醫(yī)院收入的一項(xiàng)重要來源。因此,對(duì)于重要資產(chǎn)的管理,醫(yī)院要給予高度的重視。現(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)自身部門的管理工作,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平順應(yīng)了當(dāng)今時(shí)代的需求。由于醫(yī)院的藥劑科的財(cái)務(wù)管理影響到了醫(yī)院的額經(jīng)營效益,同時(shí)關(guān)系到醫(yī)院整體財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn),因此,首先要提高藥劑科的財(cái)務(wù)管理水平,帶動(dòng)整體財(cái)務(wù)管理水平的穩(wěn)步提升,從而有助于促進(jìn)提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率,提高在同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力,最大化的節(jié)約資本,降低管理的風(fēng)險(xiǎn)。

為此,為了加強(qiáng)醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范藥劑科的財(cái)務(wù)管理程序。既要在藥品的采購、驗(yàn)收、入庫、核對(duì)、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,而且要依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)對(duì)藥品的出售價(jià)格進(jìn)行控制,維持在合理的價(jià)格水平。加強(qiáng)醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理依賴于管理者首先從思想上重視藥品財(cái)務(wù)管理的工作,并且提升藥劑科財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)能力,保障藥品核算工作的質(zhì)量,重視財(cái)務(wù)處理細(xì)節(jié),不斷學(xué)習(xí)與借鑒先進(jìn)的藥劑科財(cái)務(wù)管理的模式,提高財(cái)務(wù)管理人員的道德素質(zhì),從而在真正意義上同步提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

二、目前醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.藥劑科的藥品采購管理不嚴(yán)格

目前,部分醫(yī)院的藥劑科存在盲目采購藥品的不良現(xiàn)象。究其原因,是因?yàn)椴糠轴t(yī)藥對(duì)藥劑科藥品采購沒有制定相關(guān)的采購計(jì)劃與方案,使得藥品采購人員沒有采購的計(jì)劃可以遵循,就增加了藥品采購的隨意性,容易引發(fā)盲目采購的情況,導(dǎo)致藥品供應(yīng)不全,藥品的供需不平衡,造成醫(yī)院資金資源的浪費(fèi),效率的下降。再加上由于誤購會(huì)使醫(yī)院藥品的存量增加,長時(shí)間的存貨堆積會(huì)導(dǎo)致庫存緊張,增加了藥房倉庫的管理工作量,加大了醫(yī)院經(jīng)營成本的支出,形成了醫(yī)院正常經(jīng)營發(fā)展的絆腳石。

2.藥劑科藥品賬務(wù)工作不到位

目前,一些醫(yī)院的藥劑科財(cái)務(wù)工作做得不到位,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于醫(yī)院的藥品總賬有財(cái)務(wù)部進(jìn)行記錄,藥劑科并沒有相關(guān)藥品的明細(xì)賬,從而導(dǎo)致在藥品存貨清查的時(shí)候存在著信息難收集、部門溝通不暢等障礙,阻礙了藥品財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。此外,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),甚至直接由藥劑科人員擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),大大增加了藥品財(cái)務(wù)管理的工作難度。

3.藥劑科藥品出入庫管理規(guī)范

在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些醫(yī)院的藥劑科并不能時(shí)時(shí)掌握藥品的出入庫信息,藥品的入庫手續(xù)辦理缺乏有效的監(jiān)管,對(duì)于藥品的檢驗(yàn)單傳遞缺乏效率??傊?,醫(yī)院的藥劑科財(cái)務(wù)管理存在著信息滯后的問題。這種情況往往導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)信息的遺漏甚至故意的篡改,極大地增加了藥劑科的藥品財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理的策略

1.重視醫(yī)院藥劑科的財(cái)務(wù)管理工作

藥品是醫(yī)院日常經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ),在醫(yī)院財(cái)務(wù)的收支中占很大的比例,同時(shí)也關(guān)系到醫(yī)院的整體經(jīng)營效益。因此,要重視對(duì)醫(yī)院藥劑科的財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理的效率與水平,從而有助于提高醫(yī)院的整體經(jīng)營效益。現(xiàn)階段,隨著我國醫(yī)改的逐漸深入,醫(yī)院的藥品財(cái)務(wù)管理工作也必定要發(fā)生較大的改變,向更加規(guī)范化的方向發(fā)展。由于傳統(tǒng)的醫(yī)院藥劑科的財(cái)務(wù)管理存在一些例如財(cái)務(wù)處理方式不規(guī)范、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不到位等突出的問題,因此,醫(yī)院必須加快對(duì)藥劑科的財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí),建立科學(xué)合理的藥劑科財(cái)務(wù)管理制度,增加財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化、制度化,提高醫(yī)院整體的經(jīng)營效益。

2.實(shí)行科學(xué)的藥品財(cái)務(wù)管理預(yù)算制度

在醫(yī)療改革的背景下,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策,堅(jiān)持醫(yī)院整體收支平衡的原則,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,對(duì)醫(yī)院的收支進(jìn)行全面的預(yù)測(cè),制定完整的預(yù)算體系。具體來說,醫(yī)院科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度的制定首先應(yīng)該明確醫(yī)院現(xiàn)階段的實(shí)際情況,并且要加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的交流,將整體預(yù)算目標(biāo)分別分配到每個(gè)部門,通過各部門的合作,達(dá)成共識(shí),做到統(tǒng)籌兼顧,節(jié)約醫(yī)院的資金資本,提高醫(yī)院資源的利用效率。

3.保障藥品的采購管理的質(zhì)量

藥品的采購管理是醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的一個(gè)相當(dāng)重要的工作。藥品采購計(jì)劃的制定需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求,考慮醫(yī)患的需求與醫(yī)院的預(yù)計(jì)采購總量進(jìn)行綜合考慮,做出較為準(zhǔn)確的藥品采購,減少資源浪費(fèi)的情況,維持藥品的供需平衡。其次,在藥品的采購過程中,要做好藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作,增加藥品的驗(yàn)收環(huán)節(jié),提高驗(yàn)收的規(guī)范性與科學(xué)性,最大化地保障藥品采購的質(zhì)量。最后,藥品管理人員要對(duì)藥品庫存數(shù)量進(jìn)行定期的盤點(diǎn)與核算,關(guān)注藥品數(shù)量變化最多的項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)緊缺藥品時(shí)時(shí)的監(jiān)控,保障采購的及時(shí)性,盡量避免減少藥品過期的情況。

4.加強(qiáng)藥劑科的藥品管理內(nèi)部控制

加強(qiáng)藥劑科的藥品內(nèi)部管理控制工作對(duì)于藥劑科的財(cái)務(wù)管理非常重要。通過對(duì)藥品的賬戶進(jìn)行核對(duì)、增加藥品存貨的盤點(diǎn)、關(guān)注藥品買賣的數(shù)量等情況都對(duì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作有重要的幫助。在藥品管理控制的過程中,要對(duì)藥品價(jià)格依照國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的管控。并且做好藥物信息的核對(duì)與查實(shí),對(duì)待電子處方要格外審核,從而有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的效率。

5.定期對(duì)醫(yī)院藥品管理進(jìn)行考核

為了有效地提高醫(yī)院藥劑科財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平,必須完善醫(yī)院藥品的管理考核制度,通過嚴(yán)格的考核,督促財(cái)務(wù)管理人員提高管理的效率,增加財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,減少財(cái)務(wù)管理中不規(guī)范的操作,提高管理人員的責(zé)任心。一方面,醫(yī)院要對(duì)藥品管理員加強(qiáng)職業(yè)能力的培訓(xùn),同時(shí),加強(qiáng)藥品管理人員與藥品財(cái)務(wù)人員的工作交流,共同提高財(cái)務(wù)管理的效率。另一方面,醫(yī)院要對(duì)藥劑科的藥品管理工作制定全面合理的考核標(biāo)準(zhǔn),保障藥物的管理的有效性,提高醫(yī)院的總體經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

由于醫(yī)院的藥品管理直接關(guān)系到醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量,是考量醫(yī)院能否滿足病人需求的重要指標(biāo)之一。因此,現(xiàn)階段必須加快調(diào)整醫(yī)院藥劑科為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,提高其財(cái)務(wù)管理工作的有效性、科學(xué)性和規(guī)范性。通過規(guī)范藥劑科藥品的財(cái)務(wù)管理,能保證醫(yī)院資金的順利周轉(zhuǎn),提高醫(yī)院的經(jīng)營水平,從而推動(dòng)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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