刁麗

摘要：物資供應(yīng)質(zhì)量的精細(xì)化管理可以降低企業(yè)的投入成本，提高對(duì)企業(yè)中各個(gè)部門的管理水平。物資精細(xì)化管理，是將物資采購(gòu)、運(yùn)輸、存放、使用等一系列流程進(jìn)行具體化、規(guī)范化的管理，對(duì)于每個(gè)工作崗位的工作人員都有嚴(yán)格的要求。在物資供應(yīng)的每個(gè)環(huán)節(jié)上都可以進(jìn)行合理的管理，保證物資供應(yīng)工作的質(zhì)量。目前，企業(yè)在物資供應(yīng)質(zhì)量精細(xì)化管理方面還存在著一些不足，所以本文對(duì)物資供應(yīng)質(zhì)量精細(xì)化管理進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；質(zhì)量；精細(xì)化管理

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）006-00-01

一、物資供應(yīng)質(zhì)量精細(xì)化管理的背景及意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，“質(zhì)量”和“精細(xì)化”已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)重要的表現(xiàn)形式，企業(yè)只有在質(zhì)量和精細(xì)化上得到保證的前提下，才能長(zhǎng)足發(fā)展，也是衡量企業(yè)管理水平高低的重要指標(biāo)。

二、物資供應(yīng)精細(xì)化管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

1.物資計(jì)劃管理

在企業(yè)中，物資進(jìn)行計(jì)劃性申報(bào)和統(tǒng)計(jì)對(duì)于企業(yè)的物資精細(xì)化管理有著促進(jìn)作用。采購(gòu)部門在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，就要按照物資的采購(gòu)計(jì)劃來進(jìn)行采購(gòu)工作，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況和物資供應(yīng)情況也是把物資計(jì)劃作為依據(jù)。物資的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃一般都是在月初的時(shí)候進(jìn)行統(tǒng)一受理，各部門的物資使用情況和剩余情況還有下個(gè)月所需的物資數(shù)量都會(huì)進(jìn)行整理和申報(bào)，物資供應(yīng)部門就會(huì)根據(jù)各部門的物資使用情況，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)上進(jìn)行增減，得出最終數(shù)據(jù)然后進(jìn)行庫(kù)存核對(duì)，再根據(jù)每個(gè)部門的使用需求，制定合理的物資計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存量大的物資進(jìn)行合理分配，避免影響公司的資金周轉(zhuǎn)。

2.物資招標(biāo)采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是整個(gè)物資供應(yīng)的中心，應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)下發(fā)物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定，公開、透明、規(guī)范地進(jìn)行，按照統(tǒng)一步驟精細(xì)化操作。要按照科學(xué)的采購(gòu)方式，明確各類文件格式統(tǒng)一，招標(biāo)資料統(tǒng)一完整，選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，完善更新專家評(píng)委庫(kù)，選擇道德好、責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)全面的評(píng)審專家，嚴(yán)格按照程序做好招標(biāo)結(jié)果的審批及上級(jí)部門備案、審批。

3.合同簽訂環(huán)節(jié)

在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，與商家簽訂的采購(gòu)合同是非常重要的。對(duì)于物資的采購(gòu)質(zhì)量、售后服務(wù)和具體的使用功能都有一個(gè)約束的作用。在制定合同內(nèi)容時(shí)，各方面的問題都要考慮清楚，明確具體的責(zé)任義務(wù)，不能出現(xiàn)模糊的條款；對(duì)于物資采購(gòu)過程提出的相關(guān)要求、比如付款日期、到貨日期、保修期限，有無(wú)贈(zèng)送和相關(guān)的售后服務(wù)都需要體現(xiàn)在合同上；對(duì)于物資生產(chǎn)質(zhì)量也要進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)于操作復(fù)雜的物資設(shè)備也可以進(jìn)行合同簽訂，明確施工過程中出現(xiàn)問題時(shí)的責(zé)任歸屬；同時(shí)也要針對(duì)質(zhì)量糾紛來制定明確的解決方案，合同簽訂時(shí)需要企業(yè)中的各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，然后需要公司領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽字，這樣合同才會(huì)生效，最后采購(gòu)人員需要將簽訂的合同進(jìn)行管理和儲(chǔ)存，保證文件檔案的安全性。

4.倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)

倉(cāng)庫(kù)的物資管理也要進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理。主要是在物資采購(gòu)?fù)瓿珊?，?duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和驗(yàn)收入庫(kù)，在企業(yè)各部門有物資需求時(shí)，進(jìn)行物資的供應(yīng)和發(fā)放，最后進(jìn)行物資的盤點(diǎn)和存儲(chǔ)。這一系列的工作都需要進(jìn)行規(guī)范化的管理，嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度去執(zhí)行。首先在物資入庫(kù)之前需要對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，按照簽訂的合同內(nèi)容，讓企業(yè)中是技術(shù)部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，完全符合標(biāo)準(zhǔn)后才可以收入到庫(kù)房中。如果是大型的機(jī)械設(shè)備，公司的質(zhì)監(jiān)部門也需要對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)。同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)，要把每天的物資驗(yàn)收情況和使用情況記錄清楚，所使用的資金要于物資價(jià)格相對(duì)應(yīng)，到月底的時(shí)候進(jìn)行統(tǒng)一的整理和統(tǒng)計(jì)，讓企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理情況進(jìn)行清晰的掌握。

三、如何實(shí)施物資供應(yīng)精細(xì)化管理

1.物資采購(gòu)集中管理

要對(duì)企業(yè)中各部門的物資需求進(jìn)行集中受理，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的科學(xué)化管理。每個(gè)部門所需的物資都需要在月初的時(shí)候進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)，根據(jù)實(shí)際使用情況，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行集中的管理，把剩余的物資都錄入到倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存中，所產(chǎn)生的費(fèi)用也需要在月末的時(shí)候統(tǒng)一結(jié)算，這樣各個(gè)部門在物資的使用過程中可以進(jìn)行精細(xì)化的管理，避免了某個(gè)部門獨(dú)自采購(gòu)所需物資的現(xiàn)象，提高了企業(yè)資金的使用效率。

2.做好對(duì)標(biāo)管理

計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理，針對(duì)使用單位申報(bào)計(jì)劃的時(shí)效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合考評(píng)，其中時(shí)效性占計(jì)劃對(duì)標(biāo)考核的30%，準(zhǔn)確性占70%。時(shí)效性即要求各計(jì)劃申報(bào)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成物資計(jì)劃的審核及系統(tǒng)錄入，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一由供應(yīng)部們匯總、審核，呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批；準(zhǔn)確性即要求計(jì)劃各計(jì)劃申報(bào)單位對(duì)所報(bào)計(jì)劃物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、估價(jià)偏差等進(jìn)行細(xì)致落實(shí)，規(guī)范計(jì)劃申報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.注重物資供應(yīng)閉環(huán)管理

物資供應(yīng)閉環(huán)管理即對(duì)物資供應(yīng)月度、年度工作內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理，即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計(jì)劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理，年度工作計(jì)劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。

4.注重員工績(jī)效考核

想要實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)質(zhì)量的精細(xì)化管理，也需要對(duì)員工的日常工作進(jìn)行管理，保證工作人員的工作質(zhì)量。企業(yè)可以根據(jù)員工的實(shí)際工作情況，制定相關(guān)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，將員工們?nèi)粘５墓ぷ魅蝿?wù)與工資掛鉤，干得多掙得多，改變一成不變的管理理念，激發(fā)員工們工作的積極性和主動(dòng)性，有效提高員工的工作效率。不同部門、不同崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是不同的，要更具每個(gè)員工的實(shí)際工作內(nèi)容來制定，比如采購(gòu)部門需要制定采購(gòu)績(jī)效考核，生產(chǎn)部門則需要制定生產(chǎn)績(jī)效考核等。

四、結(jié)語(yǔ)

只有從細(xì)微小事做起，才能真正提高物資供應(yīng)管理水平，嚴(yán)格按照物資供應(yīng)需求，將采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)精細(xì)化，做好審核工作，對(duì)不合理的采購(gòu)要及時(shí)制止，只有這樣，才能為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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