牛函娟

【摘要】和諧校園是高校建設(shè)和發(fā)展的理想定位，是高校各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的集中顯現(xiàn)。高校檔案作為滲透在高校各個(gè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)性文化因素，對(duì)促進(jìn)和諧校園文化建設(shè)具有無(wú)法替代的價(jià)值和作用。作為高校各項(xiàng)工作的實(shí)踐產(chǎn)物，檔案記錄了高校一切實(shí)踐活動(dòng)的歷史過(guò)程，是培育文化主體自覺(jué)意識(shí)、建構(gòu)開(kāi)放型管理文化的重要手段，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無(wú)可替代的知識(shí)寶庫(kù)，能夠廣泛傳播高校文化，引領(lǐng)和促進(jìn)社會(huì)文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校和諧校園檔案價(jià)值考量

和諧校園從表象上是指一所學(xué)校的精神風(fēng)貌，包括校園人群的倫理道德關(guān)系和校園設(shè)施與環(huán)境所體現(xiàn)的文化寓意，具體來(lái)說(shuō)，就是人與人、物與物和人與物之間相互融合、相互促進(jìn)、共同發(fā)展的良好氛圍。從內(nèi)涵上是指一所學(xué)校各方利益關(guān)系得到妥善協(xié)調(diào)、學(xué)校各子系統(tǒng)及各要素之間協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，并能夠促進(jìn)學(xué)校科學(xué)發(fā)展的良好狀態(tài)。對(duì)高校而言，和諧校園是基于教育規(guī)律的價(jià)值目標(biāo)，也是基于人性規(guī)律的文化理念。

在社會(huì)學(xué)意義上，高校構(gòu)建和諧校園就是要把學(xué)校建設(shè)成科學(xué)、民主、人文、包容的文化生態(tài)系統(tǒng)，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)教育主體和客體的協(xié)調(diào)發(fā)展，對(duì)外實(shí)現(xiàn)與社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)對(duì)接，建構(gòu)學(xué)校發(fā)展的和諧環(huán)境，促進(jìn)社會(huì)吐故納新。大學(xué)文化建設(shè)既是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，又是一個(gè)漸進(jìn)的歷史工程，需要高校各部門(mén)和各類(lèi)人在各自工作中，從人、物、事、景、情等多個(gè)方面進(jìn)行長(zhǎng)期的文化積累。高校檔案是高校重要的文化基礎(chǔ)，它以物質(zhì)載體的形式，客觀記錄了高校各項(xiàng)工作開(kāi)展情況和發(fā)展歷程。在結(jié)構(gòu)意義上，高校檔案是高校文化的重要組成部分；在功能意義上，高校檔案蘊(yùn)含著高校豐富的歷史文化積淀，能夠引領(lǐng)廣大師生價(jià)值觀、思維方式和精神世界向著正確的方向前進(jìn)，對(duì)促進(jìn)大學(xué)文化積累傳承，具有極其重要的作用和深遠(yuǎn)的歷史影響。

文化記憶價(jià)值：傳承學(xué)校的發(fā)展歷史

檔案是人類(lèi)在各種實(shí)踐活動(dòng)中留下的足跡，是人類(lèi)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，用來(lái)拓展大腦記憶功能的重要工具。從結(jié)繩、串珠、刻契、圖形到甲骨文、崖刻、竹簡(jiǎn)、綿帛、紙書(shū)和其他平面文件，再到信息化時(shí)代的電子存盤(pán)、元數(shù)據(jù)文件和各種數(shù)據(jù)信息流，檔案載體和信息表達(dá)形式發(fā)生了翻天覆地的變化。但是，作為人類(lèi)有意識(shí)、有目的記憶物的本質(zhì)并沒(méi)有變化，而且隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步發(fā)揮得更加淋漓盡致。檔案在記憶空間上克服了人腦記憶的容量極限，在記憶時(shí)效上克服了人腦記憶的不穩(wěn)定性和生命時(shí)限，在記憶邏輯上強(qiáng)化了記憶的真實(shí)性，緩解了后人對(duì)前人歷史的質(zhì)疑，實(shí)現(xiàn)了人類(lèi)記憶的深刻變革，因而成為古今中外“最可信的歷史記憶”[1]。

高校檔案是在高校各種活動(dòng)中直接形成的、不同形式的歷史記錄，是高校文化積淀的重要形態(tài)。高校檔案內(nèi)容包括在高校黨政工團(tuán)、民主黨派、主要部門(mén)機(jī)關(guān)、附屬單位開(kāi)展管理和業(yè)務(wù)工作、教學(xué)科研生產(chǎn)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理運(yùn)行、國(guó)際合作與外事交往等活動(dòng)中形成的文件、會(huì)議記錄紀(jì)要、計(jì)劃總結(jié)、業(yè)務(wù)材料、上級(jí)文件材料、實(shí)物樣品、技術(shù)資料，賬簿票據(jù)等。個(gè)人檔案包括職工人事業(yè)務(wù)記錄材料，學(xué)生錄取、習(xí)慣培養(yǎng)、學(xué)位授予和畢業(yè)記錄材料等[2]，這些文件材料涵蓋了高校管理、教學(xué)、科研、服務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域，以紙質(zhì)、電子、膠片等多種載體記錄了高校各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人的工作活動(dòng)發(fā)展過(guò)程，是一筆不可再生的歷史財(cái)富，在日積月累的文件材料形成過(guò)程中，凝結(jié)了高校各個(gè)發(fā)展階段的辦學(xué)歷史和文化氣息，蘊(yùn)含著高校的文化精髓和文化基因，承載著高校薪火傳承的發(fā)展歷程，濃縮了高校的發(fā)展歷史。

文化教育價(jià)值：培育校園文化主體的自覺(jué)意識(shí)

大學(xué)文化構(gòu)建是和諧校園建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其核心是引導(dǎo)和培養(yǎng)廣大師生的理想信念和價(jià)值觀念。高校檔案承載著高校的文化精神，是高校精神靈魂的寄托和發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的硬實(shí)力，是浸潤(rùn)高校管理、教育、服務(wù)各個(gè)領(lǐng)域的物化思想，具有人生觀教育、愛(ài)國(guó)主義教育、愛(ài)崗敬業(yè)教育，以及科研能力教育等文化教育的強(qiáng)大功能，是構(gòu)建大學(xué)文化的重要途徑和手段。

檔案價(jià)值實(shí)際上是指檔案能夠滿(mǎn)足人們某種需要的使用價(jià)值，并非是檔案在買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中的“交換價(jià)值”。由于高校檔案是廣大師生在教育實(shí)踐活動(dòng)中的“原始產(chǎn)物”，凝聚著廣大高校師生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和豐富智慧，因而能夠從強(qiáng)烈的情感刺激中，滿(mǎn)足廣大師生的求真意識(shí)、求美意識(shí)、求善意識(shí)[3]，引發(fā)他們對(duì)往事的回憶和反思，產(chǎn)生共振性的情感期待和向往，陶冶他們思想情操，在形成共同認(rèn)知的基礎(chǔ)上，把廣大師生結(jié)合為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的文化共同體，促使他們主動(dòng)探索學(xué)校文化發(fā)展的新思路、新途徑、新方法，自覺(jué)遵循傳承學(xué)校文化的優(yōu)秀傳統(tǒng)。

“明鏡所以照形，古事所以知今”。只要從多角度、多領(lǐng)域挖掘利用檔案信息及其蘊(yùn)藏的文化思想，不僅能促進(jìn)高校文化持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)高校發(fā)展的后勁，使高校文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，而且能夠凝聚校園文化共識(shí)，營(yíng)造具有時(shí)代特征和學(xué)校特色的良好校園風(fēng)氣，激勵(lì)廣大師生的進(jìn)取心和創(chuàng)新精神，迎接各種文化思潮的挑戰(zhàn)，促進(jìn)高校文化升級(jí)。

管理參考價(jià)值：建構(gòu)公正高效的管理文化

高校檔案記錄了高校行使管理職能，從事管理活動(dòng)的真實(shí)情況，反映了高校各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人貫徹黨和國(guó)家政策法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校工作計(jì)劃與工作部署，履行職能職責(zé)，開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的客觀實(shí)際，對(duì)高校決策和保持工作連續(xù)性、有效性具有不可替代的參考價(jià)值，正所謂“今世賴(lài)以知古、后世賴(lài)以知今”。正是這種原始記錄性基礎(chǔ)上的社會(huì)高度認(rèn)可，使檔案被推崇到“政府”賴(lài)以建立的基礎(chǔ)和完成工作的基本行政工具[4]。

借助社會(huì)對(duì)檔案憑證的公信力，高校在規(guī)劃部署、實(shí)施監(jiān)督、結(jié)果考核等管理活動(dòng)中，可以建立“言而有信”工作機(jī)制。在學(xué)校招生就業(yè)、干部提拔任用、職工提職晉級(jí)等重大工作中，通過(guò)檔案記錄建立“有案可稽”的非主觀依據(jù)，從而形成公平公正的評(píng)價(jià)結(jié)果。通過(guò)檔案分析，有助于學(xué)校對(duì)人、財(cái)、物、事的有效管理，有助于管理層從歷史檔案中總結(jié)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì)，有助于簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率，促進(jìn)行政管理理性化和科學(xué)化的發(fā)展。

隨著開(kāi)放型政府改革的深化，檔案服務(wù)社會(huì)化已經(jīng)成為政府工作和社會(huì)民主管理的重要標(biāo)志。高?？衫脵n案文件材料的公開(kāi)，增強(qiáng)學(xué)校管理決策的透明度，展示民主集中制原則的生命力，傾聽(tīng)群眾的意見(jiàn)和呼聲，吸收采納廣大師生的智慧和建議，夯實(shí)學(xué)校的群眾基礎(chǔ)。把管理工作過(guò)程置于眾目睽睽之下，促使管理機(jī)關(guān)主動(dòng)接受群眾監(jiān)督，避免主觀唯心主義，反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想原則，為推行領(lǐng)導(dǎo)干部終身負(fù)責(zé)制等重大改革措施建構(gòu)群體記憶。

信息資源價(jià)值：積累學(xué)校文化發(fā)展的知識(shí)資源

隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，“信息就是財(cái)富，知識(shí)就是力量”已經(jīng)從思想理論認(rèn)知變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)中不容置疑的客觀潮流，知識(shí)已經(jīng)成為唯一“可再生”的戰(zhàn)略資源。在知識(shí)管理的背景下，檔案管理目標(biāo)就是要把“死檔案”變成“活信息”，把“死的文獻(xiàn)庫(kù)”變?yōu)椤盎畹乃枷霂?kù)”，在價(jià)值重構(gòu)中使檔案由文獻(xiàn)走向答案，在利用方式上由封閉走向共享，在管理技術(shù)上由單一型走向

復(fù)合型[5]。

高校聚集了大批的專(zhuān)家學(xué)者和科技力量，是具有知識(shí)創(chuàng)造、創(chuàng)新、傳播、應(yīng)用的文化機(jī)構(gòu)，是新思想、新知識(shí)、新技術(shù)的重要發(fā)祥地。它以教育、科研、服務(wù)三大職能引領(lǐng)社會(huì)前進(jìn)，是育人的搖籃、科學(xué)的殿堂、文化的家園。從宏觀上講，高校教育和科學(xué)研究涵蓋了哲學(xué)、自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等全部領(lǐng)域；從微觀上講，每所高校都以各自特色和優(yōu)勢(shì)，形成了特定的知識(shí)群體，在檔案中凝結(jié)為高校的文化特色。因此，高校檔案在知識(shí)容量和學(xué)術(shù)水準(zhǔn)上，都是其他檔案無(wú)法比擬的。在檔案信息化建設(shè)的推動(dòng)下，廣泛豐富的資源、權(quán)威可信的內(nèi)容和專(zhuān)業(yè)有效的管理，使高校檔案成為科學(xué)研究的資料庫(kù)和科學(xué)文化的知識(shí)庫(kù)。

高校作為歷史傳承清晰的社會(huì)組織，在檔案事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中，培養(yǎng)了大量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，建立了科學(xué)的工作機(jī)制，在資料搜集、數(shù)據(jù)挖掘、信息組織等現(xiàn)代技術(shù)的研究和使用方面，具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，能夠根據(jù)知識(shí)建構(gòu)獲得高質(zhì)量的檔案資源。高校人力資源優(yōu)勢(shì)為檔案知識(shí)庫(kù)建設(shè)提供了強(qiáng)有力的人才保障，這些人才在檔案管理的長(zhǎng)期實(shí)踐中，尤其是在為政府決策提供情報(bào)的過(guò)程中，逐步積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。只要能夠克服被動(dòng)服務(wù)的落后觀念，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極挖掘高校檔案的文化資源功能，以收集和利用為節(jié)點(diǎn)，把檔案工作融入主體工作，就能夠?yàn)閷W(xué)校和社會(huì)提供強(qiáng)大的信息服務(wù)，使庫(kù)房中沉睡的靜態(tài)實(shí)體檔案，轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的動(dòng)態(tài)知識(shí)檔案。

文化傳播價(jià)值：弘揚(yáng)高校的文化精神

檔案文化傳播是高校檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效途徑，是高校檔案機(jī)關(guān)或者其他機(jī)構(gòu)通過(guò)檔案利用檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)渠道，推廣、學(xué)習(xí)、應(yīng)用科學(xué)文化知識(shí)的實(shí)踐過(guò)程，是高校借助各種媒體技術(shù)和認(rèn)知符號(hào)，面向公眾個(gè)人、社會(huì)群體和組織進(jìn)行信息互動(dòng)和信息共享的實(shí)踐活動(dòng)，其實(shí)質(zhì)就是檔案文化信息在傳播者和受眾之間的信息交流和反饋。高校通過(guò)檔案文化傳播，以其自身充裕的知識(shí)和強(qiáng)大的文化優(yōu)勢(shì)，宣傳社會(huì)主義核心價(jià)值體系，引領(lǐng)社會(huì)風(fēng)尚，教育廣大民眾，推動(dòng)民族文化精華的傳承創(chuàng)新。社會(huì)公眾和社會(huì)組織依靠高校豐富的檔案材料和客觀原始的檔案記憶，查詢(xún)生活和工作中遇到的各種“問(wèn)題”，尋求公正可信的“答案”，促進(jìn)社會(huì)管理向公平公正的方向發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和民生建設(shè)。

在高校檔案文化傳播中，檔案資源的文化信息數(shù)量和質(zhì)量是決定檔案文化傳播價(jià)值大小和檔案利用效果的客觀因素。高校要在充分發(fā)揮檔案“資政”功能和憑證價(jià)值的基礎(chǔ)上，圍繞服務(wù)校園文化建設(shè)工作重點(diǎn)，理性調(diào)整檔案工作策略和方向，強(qiáng)化檔案編研工作，整合檔案資源，促進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)由低層次向高層次升級(jí)，面向社會(huì)拓寬檔案服務(wù)輻射面，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)打破檔案服務(wù)時(shí)間和空間局限，借助報(bào)紙、雜志、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信、短信等新媒體，減少檔案文化傳播的綜合成本，使高校檔案文化更加貼近社會(huì)大眾，提高高校文化公眾認(rèn)知度和認(rèn)可度，樹(shù)立高校人文服務(wù)的社會(huì)形象，為高校文化可持續(xù)發(fā)展建構(gòu)良性的社會(huì)文化生態(tài)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]任漢中：《檔案起源：人類(lèi)記憶的一次嬗變》，《湖北大學(xué)學(xué)報(bào)》（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2013年第11期，第139-143頁(yè)。

[2]中華人民共和國(guó)教育部、國(guó)家檔案局：《高等學(xué)校檔案管理辦法》，《教育部公報(bào)》2008，9，第5-9頁(yè)。

[3]潘連根、屠劍虹：《檔案文化價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)》，《浙江檔案》2009年第4期，第24-28頁(yè)。

[4]馮惠玲、張輯哲：《檔案學(xué)概論》，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2016，3，第53頁(yè)。

[5]楊?。骸吨R(shí)管理背景下的檔案價(jià)值重構(gòu)》，《檔案與建設(shè)》2015年第8期，第10-12頁(yè)。

作者單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院培訓(xùn)學(xué)院陜西咸陽(yáng)