摘要：在科技活動(dòng)中，文件運(yùn)動(dòng)出現(xiàn)一種特殊狀況，即已經(jīng)運(yùn)行到后面運(yùn)動(dòng)階段的文件重新呈現(xiàn)出了現(xiàn)行價(jià)值，對(duì)此現(xiàn)象，專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行了研究并提出各自見(jiàn)地，其中，較為主流的是由吳品才教授提出的“文件橫向運(yùn)動(dòng)說(shuō)”和由何嘉蓀、潘連根教授提出的“文件回流運(yùn)動(dòng)說(shuō)”。兩種理論在解釋上述特殊現(xiàn)象時(shí)各有千秋。本文在前人研究的基礎(chǔ)上加以分析，以期更加完整、準(zhǔn)確的理解文件橫向運(yùn)動(dòng)和文件回流運(yùn)動(dòng)。

關(guān)鍵詞：文件橫向運(yùn)動(dòng)；文件回流運(yùn)動(dòng)

本文所說(shuō)的“文件”是取其廣義之意，并非以“歸檔”為分水嶺而分出的“文件”、“檔案”之狹義“文件”，在此，有必要加以說(shuō)明，否則，會(huì)大大削弱對(duì)二者進(jìn)行對(duì)比分析的意義。

一、文件橫向運(yùn)動(dòng)與文件回流運(yùn)動(dòng)的共同點(diǎn)

（一）二者討論對(duì)象相一致

文件橫向運(yùn)動(dòng)和文件回流運(yùn)動(dòng)是為了解釋同一種特殊的文件運(yùn)動(dòng)現(xiàn)象而提出的，即在實(shí)踐活動(dòng)中出現(xiàn)的已經(jīng)運(yùn)行至后面運(yùn)動(dòng)階段的文件又重新顯現(xiàn)出現(xiàn)行價(jià)值的現(xiàn)象，二者討論對(duì)象是一致的，其目的也是一致的。吳品才教授在其文章《論文件橫向運(yùn)動(dòng)發(fā)生的范圍》中指出：“所謂文件橫向運(yùn)動(dòng)就是指文件在橫跨兩個(gè)先后開(kāi)展的、不同的且又相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)間所能發(fā)生的運(yùn)動(dòng)情形”[1]。而何嘉蓀、潘連根教授在其發(fā)表的文章《論文件運(yùn)動(dòng)的特殊形式——跳躍與回流》一文中寫(xiě)道：“在文件作順向運(yùn)動(dòng)的大潮中，某些文件又會(huì)做逆向運(yùn)動(dòng)，我們將其稱(chēng)之為文件運(yùn)動(dòng)的回流形式”[2]。由此可以看出，二者討論的對(duì)象是相一致的，所要達(dá)到的目的也是相一致的。

（二）二者均在內(nèi)因基礎(chǔ)上解釋文件運(yùn)動(dòng)現(xiàn)象

用矛盾原理可以分析文件生命過(guò)程中內(nèi)在價(jià)值的變化，同時(shí)得出文件運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在推動(dòng)力。在文件形成階段，起草者與文件之間表現(xiàn)為同一性，待到起草完畢、文件形成之時(shí)，表現(xiàn)為起草者與文件之間的斗爭(zhēng)性，而這一斗爭(zhēng)性推動(dòng)文件運(yùn)動(dòng)到下一個(gè)階段，進(jìn)入現(xiàn)行期，表現(xiàn)為文件利用者與文件之間的同一性，當(dāng)活動(dòng)進(jìn)行完畢以后，文件進(jìn)入半現(xiàn)行期，利用者對(duì)檔案的需求大大降低，表現(xiàn)為利用者與文件之間的斗爭(zhēng)性，這時(shí)文件將運(yùn)動(dòng)到下一個(gè)階段，進(jìn)入檔案室，此時(shí)由于檔案室所承擔(dān)的工作決定了檔案室人員與文件之間的同一性，當(dāng)文件在檔案室保存期滿則需要向檔案館移交，此時(shí)，檔案室人員與文件之間的關(guān)系表現(xiàn)為斗爭(zhēng)性，文件進(jìn)入其生命周期的下一個(gè)階段，即移交檔案館，同時(shí)，文件進(jìn)入非現(xiàn)行期，此時(shí)，檔案館的檔案人員與文件之間形成同一性，并且由于檔案館往往是文件進(jìn)行保管的最后一個(gè)機(jī)構(gòu)，不論是作為有價(jià)值的檔案繼續(xù)保存并且提供利用，還是已經(jīng)沒(méi)有保存價(jià)值而造冊(cè)銷(xiāo)毀，文件均在本階段完成其生命周期運(yùn)動(dòng)。通過(guò)這一規(guī)律描述，我們可以看出，正是在矛盾的推動(dòng)下，使得文件在不同階段的需求主體有所不同從而具有了顯著地階段性的特點(diǎn)。文件橫向運(yùn)動(dòng)與文件回流運(yùn)動(dòng)二者的理論基礎(chǔ)雖有差別，但均在哲學(xué)觀點(diǎn)“矛盾”的基礎(chǔ)上對(duì)文件價(jià)值變化進(jìn)行分析，得出階段性的特點(diǎn)，進(jìn)而就其間出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行研究。

二、文件橫向運(yùn)動(dòng)與文件回流運(yùn)動(dòng)的不同點(diǎn)

（一）二者理論基礎(chǔ)不一致

吳品才教授在其著作《文件縱橫運(yùn)動(dòng)論》中則將文件縱向運(yùn)動(dòng)的整個(gè)過(guò)程劃分為如下三個(gè)階段：第一階段，文件的現(xiàn)行階段或稱(chēng)文件的現(xiàn)行期，第二階段，文件的半現(xiàn)行階段或稱(chēng)文件的半現(xiàn)行期，第三階段，文件的非現(xiàn)行階段或稱(chēng)文件的非現(xiàn)行期、文件的永久保存階段或歷史階段[3]（如圖）。而由前文引用何嘉蓀、潘連根教授《論文件運(yùn)動(dòng)的特殊形式——跳躍與回流》中內(nèi)容可知，何、潘二位采用的是由我國(guó)檔案學(xué)者陳兆祦教授對(duì)文件運(yùn)動(dòng)四個(gè)階段的劃分，第一階段為“設(shè)計(jì)制作形成階段”，第二階段“現(xiàn)行階段”，當(dāng)現(xiàn)行價(jià)值顯現(xiàn)完畢后，轉(zhuǎn)入第三階段“暫存階段”或“休眠階段”，最后進(jìn)入第四階段“歷史階段”（如下圖）。由此可以看出，文件橫向運(yùn)動(dòng)與文件回流運(yùn)動(dòng)二者所基于的理論基礎(chǔ)并不是一致的，在二者對(duì)文件運(yùn)動(dòng)中出現(xiàn)的特殊現(xiàn)象的解釋力方面的比對(duì)有一定的影響。

（二）二者發(fā)生檔案利用活動(dòng)的可能性不一致

吳品才教授在其專(zhuān)著《文件縱橫運(yùn)動(dòng)論》中認(rèn)為：“文件橫向運(yùn)動(dòng)是不能憑空產(chǎn)生的，它必須在文件縱向運(yùn)動(dòng)發(fā)生的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行”[4]。由此可以得出，首先有檔案利用需求，在此需求的基礎(chǔ)上發(fā)生了文件橫向運(yùn)動(dòng)，現(xiàn)行文件完成A活動(dòng)后成為A活動(dòng)的檔案，該檔案的內(nèi)容信息符合B活動(dòng)開(kāi)展的要求，出于節(jié)省人力、物力、財(cái)力的效益因素以及其他方面因素的考慮，直接將A活動(dòng)的檔案應(yīng)用于B活動(dòng)，這樣一來(lái)，這一份文件橫跨了兩個(gè)先后開(kāi)展的、不同的又極其相關(guān)的活動(dòng)，例如，建筑圖紙?jiān)倮?，停產(chǎn)產(chǎn)品再次生產(chǎn)，等等。因此，可以說(shuō)，發(fā)生文件橫向運(yùn)動(dòng)必然發(fā)生了檔案利用活動(dòng)。而文件回流運(yùn)動(dòng)則不然，例如，檔案從檔案室移交到檔案館，但是因?yàn)椴环媳９芤螅▋?nèi)容或者格式、形式）而被退回至檔案室，這個(gè)過(guò)程可以看作是文件發(fā)生回流運(yùn)動(dòng)的一種比較極端的情況，但是在實(shí)踐活動(dòng)中又不可避免，這時(shí)可以看到，文件雖然發(fā)生了回流運(yùn)動(dòng)，但并未發(fā)生檔案利用活動(dòng)。因此，文件橫向運(yùn)動(dòng)與文件回流運(yùn)動(dòng)發(fā)生檔案利用活動(dòng)的可能性不一致。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳品才.論文件橫向運(yùn)動(dòng)發(fā)生的范圍[J].檔案學(xué)研究，2006（4）：7.

[2]何嘉蓀，潘連根.論文件運(yùn)動(dòng)的特殊形式——跳躍與回流[J].檔案學(xué)通訊，2000（3）：12-13.

[3]吳品才.文件縱橫運(yùn)動(dòng)論[M].北京：中國(guó)檔案出版社，2002：56-58.

[4]吳品才.文件縱橫運(yùn)動(dòng)論[M].北京：中國(guó)檔案出版社，2002：254.

[5]吳品才.文件回流運(yùn)動(dòng)與橫向運(yùn)動(dòng)的思辨[J].檔案與建設(shè)，2007（7）.

作者簡(jiǎn)介：在校學(xué)生：趙睿（1990-），女，漢族，山西晉中人，天津師范大學(xué)管理學(xué)院2015級(jí)情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)在讀碩士，研究方向?yàn)闄n案學(xué)理論、檔案管理。