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淺談圖書館開架借閱管理工作

2018-05-14 00:40:35馬艷霞
參花(下) 2018年2期
關(guān)鍵詞:圖書館措施

摘要:開架借閱是當(dāng)前圖書館服務(wù)體制發(fā)展的必然趨勢(shì),其將讀者與文獻(xiàn)的距離進(jìn)一步縮短,有效地提高了文獻(xiàn)的利用率,是閉架借閱難以比擬的。本文就目前圖書館開架借閱中存在一些問(wèn)題展開探討,并總結(jié)出幾點(diǎn)相關(guān)的改進(jìn)措施,旨在為廣大讀者的借閱帶來(lái)更多便利。

關(guān)鍵詞:開架借閱 圖書館 措施

近年來(lái),隨著圖書館管理觀念的更新,開架借閱成為一種全新的管理服務(wù)模式。在這種管理模式下,原本傳統(tǒng)的全閉架服務(wù)模式逐漸被淘汰,讀者進(jìn)入書庫(kù)自由挑選所需要的圖書、文獻(xiàn)資料,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了讀者與圖書的零距離接觸。比如開架借閱能夠充分地滿足所有讀者對(duì)知識(shí)的需求,激發(fā)讀者借閱圖書的積極性和主動(dòng)性;能夠提高圖書的流通率,充分發(fā)揮圖書文獻(xiàn)資料的潛在作用;對(duì)圖書館的工作起到全面的檢驗(yàn)和促進(jìn)作用,無(wú)形中提高了管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是,任何事物都有兩面性,開架借閱在發(fā)揮其重要作用的同時(shí),也出現(xiàn)了諸如圖書亂放、丟失、污損等一系列問(wèn)題。深入研究并改進(jìn)圖書館開架借閱的有效措施成了圖書館管理工作的重點(diǎn)。

一、開架借閱模式存在的問(wèn)題

(一)圖書亂架

在開架借閱過(guò)程中,大量增加的流通量直接導(dǎo)致讀者取書的隨意性增加,尤其是一些小說(shuō)類、醫(yī)學(xué)類、計(jì)算機(jī)類等借閱率高的圖書出現(xiàn)亂架現(xiàn)象,甚至陷于一種完全無(wú)序狀態(tài)。其主要原因是部分讀者不了解圖書分類和排架規(guī)律,也沒(méi)有使用代書板的習(xí)慣,在查找圖書時(shí)帶有一定的隨意性和盲目性,隨意抽取、亂插圖書;有些讀者在發(fā)現(xiàn)自己喜愛(ài)的圖書后,由于當(dāng)次無(wú)法借出,便將圖書私自放置到他人注意不到的地方,以便自己下次借閱。殊不知,這樣的做法嚴(yán)重影響了圖書的正常借閱。

(二)圖書污損

圖書的污染和損壞即圖書污損。在開架借閱過(guò)程中,由于流通量較大,圖書不斷頻繁地下架、歸架,不可避免地出現(xiàn)一些丟皮、掉頁(yè)的現(xiàn)象。相應(yīng)地,索書號(hào)和條形碼的自然磨損現(xiàn)象也逐漸呈現(xiàn)增加趨勢(shì)。另外,讀者借回書后,有時(shí)會(huì)在圖書上隨意圈畫、批點(diǎn),有時(shí)會(huì)將自己喜歡的圖片或文字撕下來(lái),造成“開天窗”的現(xiàn)象。

(三)圖書丟失

圖書丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,尤其在實(shí)行開架借閱后,部分讀者乘機(jī)將圖書據(jù)為己有,這便在一定程度上給圖書丟失創(chuàng)造了條件。另外,圖書館管理員操作存在失誤之處,那些很少再版和復(fù)本較少的圖書抑或珍貴的孤本書,都可能在管理過(guò)程中因?yàn)楣芾硎д`而丟失。這種現(xiàn)象的存在,極大影響了圖書館的正常運(yùn)行,給館藏圖書資源造成很大損失。

二、開架借閱模式的有效策略

(一)加強(qiáng)宣傳教育,提高讀者素質(zhì)

在開架書庫(kù)進(jìn)行借閱時(shí),有必要利用各種方式,教會(huì)讀者掌握正確的借閱方法。首先,增加制度宣傳的力度。在進(jìn)行借閱時(shí),為了使讀者更好地了解開架借閱的性質(zhì)和管理制度,管理員必須在開架書庫(kù)的醒目處張貼諸如《讀者須知》《開架借閱的規(guī)章制度》等內(nèi)容;加強(qiáng)宣傳教育,通過(guò)對(duì)新讀者入館前的宣傳教育工作,使其了解開架借閱的性質(zhì)和管理制度,以便在工作中及時(shí)改進(jìn)和改善服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)雙向溝通。其次,定期或不定期地召開形式多樣的讀者座談會(huì)或多開展問(wèn)卷調(diào)查,及時(shí)掌握讀者的需求動(dòng)態(tài),以便日后及時(shí)改進(jìn)和改善服務(wù)工作;向入庫(kù)讀者發(fā)放代書板,強(qiáng)調(diào)使用代書板的好處,杜絕圖書亂架現(xiàn)象。

(二)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),減少書籍磨損

圖書分類是按照?qǐng)D書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)或其他特征將圖書分門別類,使圖書館的管理工作信息化。比如在每個(gè)書架設(shè)類目標(biāo)識(shí),便于向讀者展示圖書分類的類目范圍,幫助讀者明確不同學(xué)科圖書的位置以減少亂架的發(fā)生;根據(jù)讀者的閱讀需求及閱讀頻率剔除圖書,同時(shí),及時(shí)補(bǔ)充新書,對(duì)需求量大的圖書應(yīng)盡量增加復(fù)本,使館藏結(jié)構(gòu)更加完善。

(三)提高管理人員素質(zhì),提升閱讀服務(wù)

對(duì)于圖書管理員而言,其素質(zhì)的高低在很大程度上決定著圖書館在開架借閱方面發(fā)揮的作用。所以,必須提高圖書管理員的管理能力。比如對(duì)于讀者瀏覽過(guò)后沒(méi)有借閱的圖書,管理人員要有責(zé)任心,要做好巡庫(kù)、指導(dǎo)、整理、清潔等工作;在對(duì)讀者進(jìn)行圖書內(nèi)容介紹時(shí),管理人員要能夠準(zhǔn)確、迅速、有效地為讀者提供信息和良好的服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的今天,開架借閱模式毫無(wú)疑問(wèn)成為人們快速瀏覽、查找相關(guān)內(nèi)容的契合點(diǎn),是一種十分有效的借閱模式。然而,該模式在實(shí)踐中存在著幾個(gè)突出的問(wèn)題仍需要妥善解決。所以,管理者要從圖書館發(fā)展的實(shí)際出發(fā),結(jié)合其中存在的一系列問(wèn)題,有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施,從而使圖書文獻(xiàn)工作能更好、更有效地為人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]周國(guó)花.淺談圖書館開架借閱的管理工作[J].神州,2012(11).

[2]傅芝芬.淺談圖書館開架借閱工作[J].現(xiàn)代情報(bào),2003(05).

(作者簡(jiǎn)介:馬艷霞,女,本科,徐州市圖書館,館員,中級(jí)職稱,研究方向:圖書管理)

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