張煜婷
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息技術(shù)也開(kāi)始應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中。特別是在當(dāng)前圖書(shū)館中,計(jì)算機(jī)在其管理中的應(yīng)用,有效實(shí)現(xiàn)將過(guò)去傳統(tǒng)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中的信息采編、流通以及傳遞職能向現(xiàn)代化情報(bào)系統(tǒng)檢索和遠(yuǎn)程服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的目標(biāo)。由此可見(jiàn),計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館中的應(yīng)用,具有重要意義。因此,本文就對(duì)計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討和分析。
在網(wǎng)絡(luò)信息十大的到來(lái)下,其在各個(gè)領(lǐng)域中都發(fā)揮出重要作用,因而給人們的生活、學(xué)習(xí)和工作提供了極大的便利。而在圖書(shū)館現(xiàn)代化管理中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,在一定程度上促進(jìn)圖書(shū)管理綜合發(fā)展,即自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化發(fā)展。
一、計(jì)算機(jī)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)計(jì)算機(jī)技術(shù)有效改進(jìn)圖書(shū)館工作方式,以及進(jìn)一步提高服務(wù)效率
在過(guò)去傳統(tǒng)的圖書(shū)管理中,大多數(shù)管理人員在實(shí)際工作中都是以手工借還的方式為主。對(duì)于這種借還手段,不僅方式過(guò)于單一性,且在實(shí)際中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)而影響服務(wù)效率。自從計(jì)算機(jī)開(kāi)始應(yīng)用在圖書(shū)館管理中,有效的實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目標(biāo),同時(shí)還更好的幫助讀者及時(shí)查詢(xún)到想要閱讀書(shū)籍的具體位置。通過(guò)這種方式,極大的減少讀者翻找書(shū)籍的書(shū)籍,從而有效提高相關(guān)管理者在圖書(shū)館管理效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)功能十分強(qiáng)大,而圖書(shū)館在管理中則就可以利用互聯(lián)網(wǎng)傳播功能來(lái)促使文獻(xiàn)資源得到共享。這為讀者提供較為便利的信息資源服務(wù)。
(二)計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的改變傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的方式
眾所周知,圖書(shū)館所具有的智能包括多個(gè)方面,即文獻(xiàn)集存、文獻(xiàn)整序、文獻(xiàn)傳遞以及社會(huì)教育等智能。根據(jù)對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)管理了解得知,管理工作者在開(kāi)展圖書(shū)館文獻(xiàn)收集工作上,主要是通過(guò)人工方式來(lái)進(jìn)行的。在現(xiàn)代中,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,過(guò)去的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代發(fā)展需求,因而需要信息技術(shù),即計(jì)算機(jī)技術(shù)。這樣能夠使得圖書(shū)館在管理模式上逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和程序化目標(biāo)。通過(guò)這種管理方式在圖書(shū)館中的應(yīng)用,不僅在一定程度上提高工作人員在管理中的效率,還進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)信息化的系統(tǒng)管理,從而極大的推動(dòng)圖書(shū)館在管理模式上的發(fā)展。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息資源的數(shù)字化管理
(一)數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館的關(guān)聯(lián)互補(bǔ)
在數(shù)字化圖書(shū)館的應(yīng)用中,雖然有效的取代過(guò)去傳統(tǒng)圖書(shū)館在工作上的繁雜性,但是對(duì)于以紙質(zhì)形式存在的書(shū)籍和文獻(xiàn)是不能夠被代替的。對(duì)于這中現(xiàn)象,足以說(shuō)明數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館是存在一定的關(guān)聯(lián)性和互補(bǔ)性。因此,相關(guān)負(fù)責(zé)人員在管理中必須要注重相關(guān)的整合和銜接性工作。
(二)注重對(duì)管理觀念和籬理念的創(chuàng)新
對(duì)于現(xiàn)代化圖書(shū)館,其與過(guò)去相比,不僅具有一定特色的環(huán)境和活動(dòng),而且還具有更好的特色服務(wù)與館藏。具體來(lái)說(shuō)就是在藏書(shū)種類(lèi)和規(guī)模更大。從而更好得滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)信息資源對(duì)開(kāi)放性和共享性的發(fā)展需求。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),其需要注重對(duì)信息資源的共享工作,并根據(jù)實(shí)際情況,來(lái)對(duì)不同的信息資源進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化整合工作,這樣做,主要是為了能夠更好的在圖書(shū)館現(xiàn)代化管理中構(gòu)建具有開(kāi)放性的信息資源庫(kù),從而更好的為讀者所需要的信息資源提供重要的支持。
(三)不斷提高圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)
在現(xiàn)代化管理中,作為圖書(shū)管理人員,其在工作內(nèi)容上也要隨著現(xiàn)代發(fā)展的需要來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。具體來(lái)說(shuō)就是能夠不斷的提高自身在工作上的專(zhuān)業(yè)技能,只有這樣才能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化圖書(shū)館管理模式。對(duì)于如何進(jìn)一步提高管理人員綜合素質(zhì),圖書(shū)館則需要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)采取相關(guān)的措施。具體有以下幾個(gè)方面。一是,積極開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。在對(duì)管理人員培訓(xùn)工作中,主要以信息技術(shù)方面的知識(shí)為主;二是,對(duì)管理人員進(jìn)行定期考核。在考核工作上,只有考核通過(guò)的工作人員才能夠繼續(xù)工作,而不合格的則被淘汰。另外,在管理人員的工資上,需要保障其與給管理人員在工作中的實(shí)際情況成正比,進(jìn)而能夠促使工作人員在工作中的積極性和主動(dòng)性;三是,加強(qiáng)對(duì)工作人員對(duì)自身工作的創(chuàng)新。在實(shí)際中,對(duì)于能夠在工作中積極創(chuàng)新,并取得良好效果的工作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。之所以這樣做,主要是為了能夠更好的激發(fā)員工在工作中的積極性;四是,注重與高校的定向培養(yǎng)工作,特別是在在職進(jìn)修等方面的合作,以便能夠更好的為圖書(shū)館輸入專(zhuān)業(yè)人才。
綜合上述,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在圖書(shū)館現(xiàn)代化管理中,不僅有效的提供工作人員在工作中的效率,還極大的提高工作的精度性。由此可見(jiàn),計(jì)算機(jī)應(yīng)用具有重要意義。因此,圖書(shū)館管理者要能夠在這方面予以足夠的重視。另外,為了能夠更好的保證計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理工作的進(jìn)行,圖書(shū)管理者還要注重對(duì)信息資源數(shù)字化管理工作,即數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館的關(guān)聯(lián)互補(bǔ)、不斷提高圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)等方面。通過(guò)對(duì)這幾個(gè)方面工作的實(shí)施,能夠進(jìn)一步提高工作管理水平。
(作者單位:漢中市圖書(shū)館)