摘要：隨著文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，為優(yōu)化檔案管理體系，營造良好氛圍，與之相關的研究資料隨之得以豐富，為提高檔案管理工作質量奠定了基礎。本文通過對檔案管理工作中存在的問題及對策進行分析，以期為推動檔案管理工作體系良性發(fā)展提供參考。

關鍵詞：檔案管理工作 問題 對策

檔案是組成文化管理體系的重要構成要素，其管理成效關乎檔案資源綜合調用成效。在當今檔案管理工作的實踐過程中，仍存在管理人員綜合素養(yǎng)過低、管理體系滯后、檔案管理基礎設施不健全等現(xiàn)象，影響檔案管理工作落實成效。為此，檔案管理單位須秉承實事求是精神，分析檔案管理工作中存在的問題，尋求應對相關問題之良策。

一、檔案管理工作中存在的問題

檔案是記錄時代發(fā)展的“活化石”，借助檔案人們可科學總結前人發(fā)展經(jīng)驗，為人們展開社會實踐提供依據(jù)，其重要性可見一斑。伴隨時代的不斷發(fā)展，檔案數(shù)量與日俱增，客觀上加大了檔案管理難度，原有檔案管理工作在實踐過程中所顯現(xiàn)出來的缺陷越發(fā)明顯，為此，檔案管理工作人員須立足實際，分析檔案管理工作中存在的問題，為優(yōu)化檔案管理工作體系提供依據(jù)。

（一）檔案管理工作體系較為滯后。受傳統(tǒng)檔案管理理念影響較為深遠，缺失系統(tǒng)性較強的管理體系，使相關管理工作如同一盤散沙，無法提高檔案管理工作效率，降低檔案管理服務效能，無法滿足人們對檔案的客觀需求，例如有些檔案管理部門借閱檔案手續(xù)較為繁雜，降低檔案取閱效率，針對借出檔案未施行良好的管理方略，造成檔案頻繁流失，削減了檔案管理安全性、穩(wěn)定性、科學性及有效性。

（二）缺乏科學有效的檔案管理基礎設施。在傳統(tǒng)檔案管理工作模式下，以紙質檔案為主導的管理方略，仍然無法避免檔案出現(xiàn)發(fā)黃、字跡模糊、紙質變脆等現(xiàn)象，影響檔案管理綜合成效，越來越多的檔案對檔案室的空間提出更高要求，當今社會處于飛速發(fā)展新常態(tài)，土地資源、空間資源、建設資源較為緊缺，無法為檔案持續(xù)提供空間，堆積成山的檔案無法依據(jù)人們的客觀需求被靈活取用，削弱檔案管理綜合成效，影響檔案管理事業(yè)良性發(fā)展。

（三）檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)較低。新時期對檔案管理工作提出新要求，為此，檔案管理工作人員須不斷提高個人能力，提高檔案管理質量，然而在檔案管理工作實踐過程中，相關工作人員卻存在態(tài)度消極、管理技術差，未能跟隨時代發(fā)展學習先進管理技術，影響檔案管理工作綜合成效。[1]

二、提高檔案管理工作質量的對策

通過對檔案管理工作中存在的問題進行分析可知，缺失檔案管理體系、基礎設施、優(yōu)秀工作人員，已然成為阻滯當今社會檔案管理事業(yè)良性發(fā)展的重要問題，為此檔案管理部門須以此為由探析有效提高檔案管理工作質量的良策，繼而為提升檔案管理工作質量奠定基礎。

（一）優(yōu)化檔案管理工作體系。檔案管理作為服務性較強的工作形式，須迎合新時期人們對檔案管理工作的新需求，以提高檔案管理工作服務能效為出發(fā)點，優(yōu)化檔案管理工作體系，為提升檔案管理工作綜合成效奠定基礎。

優(yōu)化檔案管理工作體系，具體可從以下幾個方面開展：一是健全檔案借閱體系?？s減檔案借閱冗余環(huán)節(jié)，依據(jù)人們檔案借閱需求設定若干權限，例如針對頻繁借閱某類檔案的個人可制作“借閱卡”，省去借閱審批環(huán)節(jié)，提高檔案借閱速率。二是健全檔案追回體系。檔案借出后須及時追討，避免出現(xiàn)借閱人聯(lián)系方式變更，造成檔案流失等消極現(xiàn)象。三是檔案管理聯(lián)動體系。依據(jù)人們的檔案讀取個性化需求，落實檔案管理聯(lián)動體系，實現(xiàn)跨區(qū)域檔案實時調用，提高檔案管理靈活性與實效性。[2]

（二）完善檔案管理工作基礎設施。在信息技術蓬勃發(fā)展的態(tài)勢下，檔案管理設施須隨之更新，健全互聯(lián)網(wǎng)檔案管理工作體系，利用云端存儲檔案，通過互聯(lián)網(wǎng)體系與用戶實現(xiàn)實時交互，通過設置檔案準入端口、用戶權限、下載檔案保管時限、檢索、推送等功能，完善檔案管理工作基礎設施，結合信息技術發(fā)展實況，不斷升級檔案管理基礎設施，扭轉傳統(tǒng)檔案管理工作頹勢，提高檔案管理及服務質量。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理工作人員。檔案管理工作人員作為踐行檔案管理體系、使用先進檔案管理基礎設施的“主力軍”，須不斷學習先進的管理技術，掌握自身所處互聯(lián)網(wǎng)體系內檔案管理工作流程，除培養(yǎng)崗位人才外，檔案管理單位還須面向社會積極擴招優(yōu)秀的工作人員，為提升檔案管理工作水平夯實人才基石。

三、結語

綜上所述，若想提高檔案管理工作質量，檔案管理單位須優(yōu)化檔案管理工作體系，完善檔案管理工作基礎設施，培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理工作人員，推動檔案管理工作朝著服務化、智能化、便捷化方向發(fā)展。

參考文獻：

[1]邵海麗.高校檔案管理機構存在的問題及優(yōu)化策略[J].山西檔案，2014（02）.

[2]董建峰.事業(yè)單位檔案管理存在的問題和應對措施[J].信息記錄材料，2018（05）.

（作者簡介：王宇，男，本科，通榆縣財政局債務管理服務中心，助理館員，研究方向：檔案管理）（責任編輯 劉冬楊）